1、研发设计中心设计管理部设计管理手册2014 年第一版（第七章）Error!Error!Error!Error!Error!Error! 设计外判管理手册1研发设计中心设计管理部目录 第一节 设计外判范围 第二节 设计外判流程 第三节 外判设计单位确定 第四节 设计外判指导价 第五节 设计外判合同管理 第六节 外判设计单位后评估制度 第七节 外判设计技术指引研发设计中心邮箱：设计外判管理手册2研发设计中心设计管理部第一节 设计外判范围为加强集团对外判设计任务的管理，除符合下列条件的设计任务外，集团所有设计任务原则上不外判。可考虑设计任务外判的范围:1、特殊地区的项目（如九度抗震区，湿陷性黄土，境
2、外项目等）。2、集团或区域认定的高新设计项目、大型建筑单体，或集团认为有必要外判的项目（如合作项目合作方要求）。3、工程专项设计（如部分项目控规或概念性规划、人防工程、基坑支护、铝合金门窗深化设计、幕墙、防洪规划、桥梁工程、绿色建筑、酒店厨房等）。4、外判设计能为集团带来更大利益的项目（各项资源）。设计外判管理手册3研发设计中心设计管理部第二节 设计外判流程1、确认外判设计单位及价格。项目跟进人把符合设计任务外判条件的项目信息填写外判设计单位确认表后（详：附件 2.1碧桂园项目外判设计单位确认表），在 BIP 上线上审批。具体流程如下：否是项目总经理区域设计管理总负责研发设计中心设计管理部总经
3、理研发设计中心总经理区域总裁联席总裁项目发起人发起节点结束节点是否一级区域设计外判管理手册4研发设计中心设计管理部2、 签订外判设计合同。符合外判条件，及通过 BIP 外判单位确认流程的项目，需经 ERP 流程审批合同后再进行签订（ERP 合同审批流程详：附件 2.2集团设计类（非园林类）统一流程 V.3）。附件 2.2ERP 合同审批所需资料：（1） 需签订合同最终版注明是否使用标准合同（标准合同版本由研发设计中心设计管理部提供）。（2） 碧桂园项目外判设计单位确认表及其 BIP 审批流程图。附件 2.1设计外判管理手册5研发设计中心设计管理部3、外判设计付款审批。已签订的外判合同，达到合同
4、约定分阶段付款条件的可通过 ERP 合同付款审批流程申请付款审批，直到合同履行完毕。（ERP 合同审批流程详：附件 2.2集团设计类（非园林类）统一流程V.3）审批付款所需资料：（1）签订合同的扫描版。（2）合同 ERP 审批流程图。（3）对方设计院请款函。（4）付款申请单.(附件 2.5)（5）付款条件达到的相关依据。如处于中间节点（如：初步方案通过审核等）的需提供项目总签字确认的付款情况说明；如处于后期节点的需提供政府审核通过文件（如：施工图审查合格证，人防合格证，项目总签字确认的竣工验收依据等）。（6）通过我方设计院审查的证明。研发设计中心设计管理部组织安排相关技术部门和博意建筑设计院对
5、外判设计的最终成果进行审查，最终形成附件 2.3碧桂园项目外判设计成果审查表及附件 2.4碧桂园项目外判设计成果审图意见表，协助区域监督设计成果的修改及出图，使外判设计院高质高效完成外判设计任务。设计外判管理手册6研发设计中心设计管理部附件 2.3附件 2.4附件 2.5设计外判管理手册7研发设计中心设计管理部4、外判设计中止。如外判设计项目遇到特殊情况（如：项目暂停，外判设计单位更换等），需立刻书面通知外判设计单位停止该项目相关的设计工作，固定设计成果证据资料，再与外判设计单位商讨中止合同细节，最后经过 BIP 外判合同中止审批流程确认中止合同。BIP 外判合同中止审批流程如下：项目总经理区
6、域法务部研发设计中心设计管理部总经理研发设计中心总经理区域总裁联席总裁项目发起人发起节点结束节点设计外判管理手册8研发设计中心设计管理部中止合同审批流程所需条件：（1）项目总签字的中止外判设计合同请示（请示应包含：中止合同原因，是否需要给予外判设计单位补偿，如有补偿需说明补偿金额与工作量审查部门）。（2）外判设计合同终止函。（终止函内容需与外判设计单位先协商，得到外判设计单位口头认同后再进行线上操作）。（3）提供工作量审查部门总经理签字版的核实工作量证明作为依据（如：外判规划设计需有规划设计部总经理签字版的核实工作量证明作为依据）。第三节 外判设计单位确定1、在库内，设计费标准合理。一般情况下
7、，由区域（项目）根据项目外判设计类型，结合项目所在地实际情况，从附件 3.1碧桂园外判设计合作单位备选库中筛选设计外判单位，并与对方进行初步意向及价格谈判，在指导价范围内达成共识。之后按第二节 1 点流程执行。2、在库内，但设计费标准超出指导价。如果区域（项目）从库内所选单位经谈判后，设计费标准超出指导价范围内，需先执行设计价标准请示流程，再按第二节 1 点流程执行。设计外判管理手册9研发设计中心设计管理部、不在库内。如果外判设计类型未能在碧桂园外判设计单位备选库内找到符合条件的设计单位，或该设计类型有地方性保护(限定推荐设计单位) ，区域（项目）应从其它符合条件的设计单位中考察推荐 3 个或
8、以上的意向设计单位，由研发设计中心设计管理部联合区域设计管理部（或项目部）对推荐单位进行考察评估确认后，再按第二节 1 点流程执行附件 3.1附件 3.2。设计外判管理手册10研发设计中心设计管理部第四节 外判设计指导价为合理控制外判设计费用成本，研发设计中心设计管理部定期向区域设计管理部公布外判设计指导价。一般情况下，项目部或设计管理部与意向外判设计单位进行外判设计价格谈判时，均应在外判设计指导价范围内与对方商谈，并争取下限。如因地方保护、垄断、或未有参考经验价等原因，谈判价格高于指导价或未有指导价的情况下，均应执行外判设计费标准请示流程。（附件 4.1外判设计单位考察情况对比表附件 4.1
9、第五节 外判设计合同管理1、外判设计合同审批流程。详见附件 2.2 集团设计类（非园林类）统一流程 V.3. 2、 外判设计合同标准版本。如非特殊，外判设计均应按照外判设计合同标准版本基本条款与外判设计单位签订设计合同，部分在谈判中与对方设计外判管理手册11研发设计中心设计管理部议定的约定条款在合同审批时均应说明区分，再上传审批。详见附件 5.2附件 5.6.附件 5.2建设工程设计合同附件 5.3建设工程勘察合同(基坑支护)附件 5.4铝合金门窗及幕墙工程设计合同附件 5.5幕墙设计合同附件 5.6人防专业建设工程设计合同3、合同审批时均需附廉洁合作协议书（附件 5.1）。第六节 外判设计单
10、位后评估制度为客观评价外判设计单位的服务质量，提高外判设计的质量与效率，制定碧桂园项目外判设计满意度后评估表，评估阶段从与外判设计单位签订设计合同起，到施工图交底完成和施工过程的后续服务结束为止。后评估结果将作为外判设计单位今后是否能参与碧桂园项目外判设计的选定单位参考主要依据。在外判设计单位按合同要求履行合同约定义务后，设计管理部向区域设计管理部（项目部）呈交碧桂园项目外判设计满意度后评估表（附设计外判管理手册12研发设计中心设计管理部件 6.1）。由区域设计管理部（项目部）对本次施工图设计任务的服务情况作出评分。第七节 外判设计技术指引为保证外判委托项目施工图设计阶段的顺利进行，使设计成果在满足国家和地方相关规范、规程和标准的前提下，满足碧桂园品牌标准，特制定碧桂园施工图外判设计技术指引。要求施工图设计单位认真参阅此指引，因地制宜，改进提高，保证设计质量。此指引也是碧桂园审核设计图纸是否达标的重要依据。附件 7.1 碧桂园施工图外判设计技术指引设计外判管理手册13研发设计中心设计管理部
