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3、第七届徽商大会工作手册 - 正文1.doc

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资源描述

1、1一、大会组织机构一、组委会主 任:王三运 省长副 主 任:孙金龙 省委副书记詹夏来 省委常委、常务副省长吴存荣 省委常委、合肥市委书记倪发科 副省长花建慧 副省长梁卫国 省政府秘书长邵国荷 省长助理成 员:闵光辉 省委副秘书长、省委办公厅主任王学银 省委副秘书长、省管局局长董介林 省人大副秘书长、省人大办公厅主任张武扬 省政府副秘书长余焰炉 省政府副秘书长叶晓明 省政府副秘书长汪沪敏 省政协副秘书长叶文成 省委宣传部常务副部长朱德祥 省台办主任沈卫国 省发展改革委主任程 艺 省教育厅厅长徐根应 省科技厅厅长赵炳云 省经济和信息化委主任2周礼明 省公安厅副厅长林 乐 省国家安全厅厅长陈先森 省

2、财政厅厅长刘 莉 省人力资源社会保障厅厅长梅 劲 省交通运输厅厅长张华建 省农委主任方西屏 省商务厅厅长杨 果 省文化厅厅长高开焰 省卫生厅厅长张 箭 省外办主任许崇信 省国资委主任车敦安 省 广 播 电 影 电 视 局 局 长张苏洲 省广播电视台台长郭永年 省新闻出版局(省版权局)局长刘自林 省食品药品监督管理局局长胡学凡 省旅游局局长张宗良 省政府新闻办主任周建春 省政府金融办主任李必方 省政府政策研究室副主任毕小彬 江北产业集中区管委会主任张祥安 江南产业集中区管委会主任吴克明 省政府发展研究中心主任邱江辉 省政府参事室主任耿学梅 省工商联副主席3康晓萍 省侨联常务副主席韩 军 省贸促会

3、会长江 勇 省通信管理局局长蔡宜骅 省科技厅副厅长项怀顺 省国土资源厅副厅长杨本清 省商务厅副厅长侯建国 中国科学技术大学校长徐枞巍 合肥工业大学校长王英俭 中国科学院合肥物质科学研究院院长周仁强 省高速公路控股集团有限责任公司董事长乔传福 省交通投资集团有限责任公司董事长蒋厚玉 省民航机场集团公司董事长张居淮 安徽演艺集团有限责任公司董事长李传银 国际徽商交流协会常务副会长张庆军 合肥市代市长牛弩韬 淮北市政府市长沈 强 亳州市政府市长张曙光 宿州市政府市长周春雨 蚌埠市政府市长于 勇 阜阳市政府市长曹 勇 淮南市政府市长江 山 滁州市政府市长张韶春 六安市政府市长张晓麟 马鞍山市政府市长4

4、杨敬农 芜湖市政府市长虞爱华 宣城市政府市长侯淅珉 铜陵市政府市长赵馨群 池州市政府市长肖超英 安庆市政府市长宋国权 黄山市政府市长魏晓明 合肥市政府常务副市长卢仕仁 合肥市政府副市长承办委员会主任: 张庆军 合肥市政府代市长(兼)方西屏 省商务厅厅长(兼)徐根应 省科技厅厅长(兼)承办委员会副主任:魏晓明 合肥市政府常务副市长(兼)卢仕仁 合肥市政府副市长(兼)杨本清 省商务厅副厅长(兼)蔡宜骅 省科技厅副厅长(兼)5二、组委会工作机构组委会下设承办委员会,负责组委会决定事项的执行和组委会日常工作,由合肥市、省商务厅 、省科技 厅牵头,合肥市市长、省商务厅厅长、省科技厅厅长任承办委员会主任,

5、合肥市常务副市长、合肥市分管副市长、省商务厅副厅长、省科技厅副厅长任副主任。承办委员会集中办公地点为合肥市和省商务厅,以省商务厅为主。承办委员会下设综合部、邀商部、项目部、展务部、活动 部、接待部、宣 传部、安全部、文 艺部、 财务部 10 个工作部。1、综合部部 长:省商务厅副厅长杨本清合肥市副市长卢仕仁省科技厅副厅长蔡宜骅副部长:省外商投资促进事务局局长卢宏世合肥市科技局副局长陈明义联络员:合肥市科技局处长潘学文省外商投资促进事务局主任科员徐英省外商投资促进事务局副主任科员王大伟2、邀商部部 长:省商务厅副厅长杨本清副部长:省商务厅处长徐滋跃省商务厅处长汪赭明合肥市招商局副局长孙永仓联络员

6、:合肥市招商局副处长安冬梅3、项目部6部 长:省商务厅纪检组长吴谊春副部长:省商务厅处长项莉省科技厅处长曾永春合肥市发改委总经济师朱胜利联络员:合肥市发改委田葳省科技厅副调研员范丽4、展务部部 长:合肥市副市长卢仕仁省商务厅副厅长张丹宁副部长:省商务厅处长戴传裕合肥市科技局副局长菅青联络员:合肥市科技局主任李学英5、活动部部 长:省商务厅副厅长张光建合肥市政府副市长卢仕仁省商务厅副巡视员李庭信省商务厅副巡视员王晓阳副部长:省商务厅处长张爱民合肥市商务局副局长凌必发合肥市科技局总工程师赵政联络员:合肥市商务局处长刘磊6、接待部部 长:合肥市政府副市长卢仕仁省管局副局长刘泉7省商务厅副厅长陈晓玲副

7、部长:合肥市接待办副主任王庆斌省管局副处长姚玉荣省商务厅处长孙永彬联络员: 合肥市接待办鲁伟7、宣传部:部 长:省委宣传部副部长、省政府新闻办主任张宗良副部长:省政府新闻办副主任郑明武合肥市委宣传部副部长魏玉萍联络员:省政府新闻办主任科员唐丽丽合肥市政府新闻办主任科员李东8、安全部部 长:省公安厅副厅长周礼明省国家安全厅副厅长彭新宁省卫生厅副厅长李劲风省通信管理局副局长杨小平合肥市副市长卢仕仁省食品药品监督管理局副巡视员高怀荃副部长:省公安厅治安总队副总队长贾启枝省国家安全厅处长张军合肥市公安局副局长桑宝庆联络员:省公安厅治安总队副调研员吴小舵合肥市公安局治安支队四大队大队长杜波合肥市公安局邓

8、欣冉8省食品药品监督管理局处长凌以文省通信管理局副处长任冀湘9、文艺部部 长:省演艺集团董事长张居淮副部长:省演艺集团副总经理宇洪杰省商务厅副巡视员王晓阳省广播电视台副台长赵红梅合肥市文广新局副局长杨小燕省广播电视台副台长赵红梅联络员:省演艺集团办公室主任吴家宝省商务厅处长张爱民合肥市政务区投资公司副总经理谭虎元合 肥 市 文 广 新 局 处 长 何 永 湖合肥市科技局副局长陈明义省广播电视台综艺频道总监王玲梅10、财务部部 长:省商务厅厅长方西屏副部长:省财政厅副厅长左俊省商务厅副厅长杨本清合肥市财政局副局长李炳云联络员:合肥市财政局处长凌亦兵9三、各工作部联络员名单组 别 职 务 成 员

9、单位职务 电 话 传 真 手 机杨本清 省商务厅副厅长 3540016 3540142卢仕仁 合肥市副市长 3538115 3538195部 长蔡宜骅 科技厅副厅长 2654998 2673587卢宏世 省外商投资促进事务局局长 3540107 3540142 13505515558副部长陈明义 合肥市科技局副局长 3537769 3537769 13505601378田承军 省商务厅调研员 3540141 3540142 13856967369综合小组钱之平 省外商投资促进事务局副局长 3540257 3540257 18919620257刘 勇 省商务厅处长 3540091 3540091

10、 18919620091证件小组鲁 伟 省商务厅副处长 3540082 3540050 18919620082叶 全 省商务厅调研员 3540041 3540189 18919620041车辆小组陈海明 省商务厅副处长 3540122 3540123 18919620122材料小组 连瑞南 省商务厅进出口公平贸易局副局长 3540116 3540116 18919620116潘学文 合肥市科技局处长 3538659 3538659 13966655268徐 英 省外商投资促进事务局主任科员 3540138 3540142 13956011071综合部联络员王大伟 省外商投资促进事务局副主任科员

11、 3540179 3540142 13856950982部 长 杨本清 省商务厅副厅长 3540016 3540142徐滋跃 省商务厅处长 3540125 3540133 13966716766汪赭明 省商务厅进出口公平贸易局局长 3540115 3540133 13956015878副部长孙永仓 合肥市招商局副局长 3538765 3538747 13805607675邀商部联络员 安冬梅 合肥市招商局副处长 3538750 3538751 13515518490部 长 吴谊春 省商务厅纪检组长 3540019 3540101项 莉 省商务厅处长 3540095 3540101 139569

12、99348曾永春 省科技厅主任 2627318 2644232 13956959991副部长朱胜利 合肥市发改委总经济师 3538169 3538413 13956998925田 葳 合肥市发改委 3538413 3538413 13956999348项目部联络员 范 丽 省科技厅副调研员 2644232 2644232 13955190977卢仕仁 合肥市政府副市长 3538115 3538195部 长张丹宁 省商务厅副厅长 3540012 3540153菅 青 合肥市科技局副局长 3538663 5355826 13696513335副部长戴传裕 省商务厅处长 3540058 354015

13、3 13805696673展务部联络员 李学英 合肥市科技局主任 5355826 5355826 13305512678张光建 省商务厅副厅长 3540007 3540211卢仕仁 合肥市政府副市长 3538115 3538195李庭信 商务厅副巡视员 3540021 3540211部 长王晓阳 商务厅副巡视员 3540023 3540211张爱民 省商务厅处长 3540059 3540211 13855134218凌必发 合肥市商务局副局长 3538369 3538684 13805512308活动部副部长赵 政 合肥市科技局总工程师 3538665 5355826 139560452981

14、0联络员 刘 磊 合肥市商务局处长 3538684 3538684 13905519559卢仕仁 合肥市政府副市长 3538115 3538195刘 泉 省管局副局长 2601723 2641949部 长陈晓玲 省商务厅副厅长 3540009 3540173王庆斌 合肥市接待办副主任 3537963 3538964 13856030998姚玉荣 省管局副处长 2640934 2602157 13505515121副部长孙永彬 省商务厅处长 3540087 3540173 18919620087接待部联络员 鲁 伟 合肥市接待办 3538967 3538964 13856057777部 长 张宗

15、良 省委宣传部副部长、省政府新 闻办主任 2606933 2673757郑明武 省政府新闻办副主任 2609709 2673757 13605519563副部长 魏玉萍 合肥市委宣传部副部长、市政府新闻办主任 3537503 3537097 13855188995唐丽丽 省政府新闻办主任科员 2607941 2673757 13855101118宣传部联络员 李 东 合肥市委外宣办、市政府新闻办副主任科员 3537512 3537511 13956962170周礼明 省公安厅副厅长 2801208 2801131彭新宁 省国家安全厅副厅长 5762003 5565790李劲风 省卫生厅副厅长

16、2601948 2601987高怀荃 省食品药品监督管理局副巡视员 3677619 2999232杨小平 省通信管理局副局长 5680999 5680800部 长卢仕仁 合肥市政府副市长 3538115 3538195贾启枝 省公安厅治安总队副总队长 2801039 2801131 13905697707张 军 省国家安全厅处长 5762600 5565790 13705518860副部长桑宝庆 合肥市公安局副局长 2928005 2928505 13955195919吴小舵 省公安厅治安总队副调研员 2801131 2801131 13956973774杜 波 合肥市公安局治安支队四大队大队

17、长 2928209 2928505 13866736988邓欣冉 合肥市公安局 2928639 2928727 18755188377凌以文 省食品药品监督管理局处长 2999232 2999232 18655121078安全部联络员任冀湘 省通信管理局副处长 5680787 5680800 13605510169部 长 张居淮 省演艺集团董事长、总经理 4635188 4660931宇洪杰 省演艺集团副总经理 3635599 2212993王晓阳 省商务厅副巡视员 3540026 3540211赵红梅 省广播电视台副台长 3497066 3411124副部长杨小燕 合肥市文广新局副局长 35

18、09905 3509922 13505614239吴家宝 省演艺集团办公室主任 4671493 4660931 13505600915张爱民 省商务厅处长 3540059 3540211 13855134218谭虎元 合肥市政务区投资公司副总经理 3539009 3539638 13866187799何永湖 合肥市文广新局处长 3509911 3509922 13956051193陈明义 合肥市科技局副局长 3537769 3537769 13505601378文艺部联络员王玲梅 省广播电视台综艺频道总监 3411124 3411124 1390560097511部 长 方西屏 省商务厅厅长

19、3540229 2831272左 俊 省财政厅副厅长 5100107 5100214杨本清 省商务厅副厅长 3540016 3540142副部长李炳云 合肥市财政局副局长 3532002 3532153 13515514148财务部联络员 凌亦兵 合肥市财政局处长 3532056 3532153 1395695016612二、大会统一安排的主要活动1、领导会见时 间:11 月 8 日下午地 点:稻香楼宾馆等出席人员:省领导,境外、省外贵宾,有关市和省直部门领导,新闻记者等责任单位:省商务厅(陈源 13905517700)2、欢迎酒会时 间:11 月 8 日 18:00-19:10地 点:天鹅湖

20、大酒店二楼国际厅出席人员:国家部委办局领导,省领导,境外、省外贵宾,市及省直单位负责人,新闻媒体等责任单位:合肥市(王庆斌 13856030998),省商务厅(陈军 13905603171)3、开幕式暨文艺晚会时 间:11 月 8 日 19:58-21:30地 点:合肥体育中心综合馆出席人员:国家部委办局领导、省领导、境外、省外贵宾,市及省直有关单位负责人,新闻媒体等责任单位:安徽演艺集团(宇洪杰 13955163399),省商务厅(张爱民13855134218),合肥市(杨小燕 13505614239),省广播电视台(赵红梅 13855198868)134、领导巡馆时 间:11 月 9 日

21、09:00-09:30地 点:安徽滨湖国际会展中心主场馆出席人员:国家部委办局领导、省领导、WTA 及参会城市代表、市及省直有关单位负责人、企业代表、新闻媒体等责任单位:合肥市(菅青 13696513335),省商务厅(戴传裕 13805696673)5、投资说明会、签约仪式暨安徽与跨国公司对接会时 间:11 月 9 日 09:40-11:30地 点:滨湖国际会展中心登录大厅出席人员:国家部委办局领导、省领导、国内大企业领导、应邀客商、市和省直有关单位负责人、省级以上开发区负责人、签约代表等和新闻记者等责任单位:省商务厅(项莉 13956999348)6、2011 年安徽省与全国知名民营企业合

22、作发展会议时 间:11 月 9 日 16:30-17:00地 点:合肥世纪金源大饭店出席人员:省领导、全国知名民营企业负责人、省直有关单位负责人、有关企业代表和新闻媒体等责任单位:省经信委(刘金岭 13805516026),省工商联(许计13155186966)7、海外侨胞高层次人士皖江行时 间:11 月 8 日 17:00-18:0014地 点:合肥翰林奥体宾馆玉兰厅出席人员:省领导、海外侨胞、港澳同胞高层次人士、省直有关单位负责人、港澳新闻机构负责人和新闻媒体等责任单位:省侨办(郑国平 13855140208)8、首届海峡两岸现代服务业发展研讨会时 间:11 月 7 日 09:00-11:

23、30地 点:合肥世纪金源大饭店出席人员:国台办及中国贸促会领导、省领导、台湾客商、市及省直有关单位负责人、省内外知名企业负责人和新闻媒体等责任单位:省贸促会(王蕾磊 13966793366)9、文化产业项目推介会暨签约仪式时 间:11 月 9 日 15:00-15:40地 点:天鹅湖大酒店出席人员:国家部委办局领导、省领导、应邀嘉宾、省直有关单位负责人、各市委宣传部长、签约代表和新闻媒体等责任单位:省委宣传部(钱方军 13655555688)10、安徽旅游推介会暨签约仪式时 间:11 月 8 日 09:00-11:30地 点:合肥大剧院出席人员:国家旅游局和中国旅游协会领导、省领导、境外驻沪总

24、领馆、境外驻中国旅游代表处代表、应邀客商和航空公司代表、省内有关单位和新闻媒体等责任单位:省旅游局(储晓焱 13605609258)1511、徽商论坛时 间:11 月 9 日 14:30-18:00地 点:稻香楼宾馆东楼礼堂出席人员:国家部委办局领导、省领导、国内外知名专家、各地徽商代表、省内企业、高校代表和新闻媒体等责任单位:省政府发展研究中心(孙东海 13500509709),国际徽商交流协会(叶青松 13805691639)12、节能与新能源汽车产业发展论坛时 间:11 月 9 日地 点:合肥工业大学学术报告厅出席人员:中国工程院院士、汽车协会理事长、各大院校专家、国家 863计划节能专

25、项工作组专家以及奇瑞汽车、江淮汽车能源专家责任单位:省汽车行业协会(程艳华 15056052016)13、城市与公共安全论坛时 间:11 月 9 日 09:00-17:30地 点:天鹅湖大酒店出席人员:中国工程院院士、国内公共安全技术专家等责任单位:电子集团 38 所(刘智 13865806210)14、中国中部促进科技与金融结合论坛暨风险资本项目对接会时 间:11 月 8 日-9 日地 点:两淮豪生大酒店出席人员:国家部委办局领导、省领导、应邀嘉宾、合肥市及省直有关16单位负责人、专家学者代表、企业家代表和新闻媒体等责任单位:合肥市科技局(邓欢 13955153891),中国风险投资研究院(

26、沈甲飞 13966794000)15、2011 中国(合肥) “海智计划”项目与人才对接活动时 间:11 月 8 日-11 日地 点:合肥市政府会议中心 10 号会议室、高新区、经开区、新站区、产业集中区(院所)出席人员:中国科协及中国科协海智办领导、省领导、省科协负责人、海外人才代表、开发园区及企业代表和新闻媒体等责任单位:合肥市科协(孙蕾 13956932287)16、合肥国家动漫和服务外包基地开放日活动时 间:10 月 1 日-11 月 10 日地 点:高新区国家 动漫和服务外包基地、合肥工业大学、安徽建工学院、合肥幼师学院、滨湖国际会展中心等出席人员:合肥市领 导 、动 漫 及 服 务

27、 外 包 企 业 、社会公众责任单位:合肥高新区管委会(马鸣 13955176220),安徽启盛数码软件技术公司(李士龙 13805601808)17、合肥市首届科技旅游节暨科教“体验游”活动启动仪式时 间:11 月 8 日 08:00-08:25地 点:科学岛现代科技馆正门广场出席人员:合肥市领导、省直有关单位、市科技馆、科学岛、中国(合肥)非物质文化遗产园领导和新闻媒体等责任单位:合肥市旅游局(王军 13856059209)1718、2011 第二届中国庐江磁性材料产业发展论坛时 间:11 月 4 日-5 日地 点:庐江县汤池国轩雅典娜温泉旅游度假村、庐江经济开发区万山产业园出席人员:合肥

28、市领导、知名厂商及专家等责任单位:合肥市科技局(赵政 13956045298),庐江县科技局(罗龙和 13956614277)19、安徽省人民政府商务顾问聘请仪式时 间:2011 年 11 月 9 日 11:30-13:00地 点:稻香楼徽苑出席人员:省领导、受聘顾问、省直有关单位负责人和新闻媒体责任单位:省商务厅(田承军 13856967369)20、中 韩 ( 安 徽 ) 投 资 贸 易 合 作 对 接 会时 间:2011 年 11 月 8 日 10:30-14:00地 点:泓瑞金陵饭店出席人员:韩国驻上海领事馆总领事及相关人员、大韩贸易投资振兴公社、韩国贸易协会、中国韩国商会代表、韩国企

29、业家等;省领导、商务厅、金融办、省直有关部门负责人、各市、集中区、县(市)、省级以上开发区负责人等责任单位:省商务厅(张春风 13515656987)21、成果发布会时 间:11 月 11 日 16:00地 点:天鹅湖大酒店长江厅18出席人员:省商务厅、省科技厅、合肥市负责人、中央驻皖新闻单位、香港驻皖新闻媒体和省暨合肥市新闻单位责任单位:省新闻办(郑明武 13605519563)此外,各市自行安排的活动有 15 场,包括自行组织的投资环境说明会、推介会、签约仪式等。19三、大会统一安排的主要活动方案(一)领导会见方案(略)(二)欢迎酒会方案一、时间2011年11月8日18:00-19:10二

30、、地点天鹅湖大酒店二楼国际厅三、参加人员国家部委办局领导、省领导、境外、省外 贵宾,市及省直有关单位负责人,新闻媒体等四、主办、承办单位主办单位:安徽省人民政府 承办单位:合肥市机关事务管理局、安徽省商务厅五、议程主持:省领导 1、主持人介绍出席欢迎宴会的主要领导及海内外嘉宾2、省领导致欢迎辞六、宴会现场布置1、国际厅现场制作宴会背景板(内容由省商务厅提供),背板两边需有20绿植围衬,准备背景音乐和立式话筒 2 组(主持人讲话话筒位于舞台右侧方,致辞领导话筒位于舞台正中,话筒上用鲜花装饰)。2、桌型安排:宴会总人数约 750 人。主桌:50 人长台分餐,标准为 300 元/人,配红色台布及桌景

31、 2000 元;副桌 70 桌(每桌 10 人),标准为 200 元/ 人,配桌号。备注:舞台 19.2M4.8M,舞台距主桌距离约 3M,主桌距副桌约 2M,副桌与副桌间距离约 1.5M。3、酒水:白酒为古井 8 年,干红为法国卡斯特玛茜红葡萄酒 (原 瓶 进 口 ),饮 料 三 种 (农 夫 山 泉 矿 水 、苏 打 水 、椰 子 汁 )。七、宴会席间服务要求1、服务员 16 名,着 统一款式颜色的旗袍,主管 2 名,总监 1 名。2、提前请专业人员布置桌景,整体体现“徽风 皖韵”有安徽特色。3、晚宴使用水晶餐具,体现高档雅致,并安排专业服务人员摆台。4、工程部提前检查国际厅各设施设备(灯

32、、空调、音响、背景音乐等)确保正常。5、根据参加宴会领导名单提前制作手卡、席卡,按照要求规范摆放。6、餐厅经理、总监提前检查餐具卫生等细节。7、采购部按照要求采购物品原料,专人验货,确保食品卫生安全。八、迎送工作安排1、迎接贵宾:酒店旋转门迎接大堂列队欢迎GRO 引领(穿过大堂、从 7、8号电梯上至二楼)总经理送至贵宾休息室晚宴嘉宾:线路一:2 号门两边楼梯上至国际厅;线路二:3 号门手扶电梯上至21国际厅住店嘉宾:从客房主楼电梯下至酒店二楼至国际厅(沿途安排人员指引,摆放指引水牌)2、送离贵宾:国际厅7、8 号电梯酒店大堂酒店旋 转门列队欢送嘉宾:线路一:国际厅由安全通道两边楼梯下至 2 号

33、门;线路二: 国际厅由手扶电梯下至 3 号门两边楼梯住店嘉宾:从二楼至客房主楼电梯上至客房(沿途安排人员指引, 摆放指引水牌)备注:所有迎送 GRO 全程跟踪,人员安排根据路线按照宾客要求和具体接待方案执行3、迎送服务要求(1)领导一行到达酒店时,由朱总带领酒店领导、迎宾礼仪(8- 10 人),统一着装,引领 GRO 随朱 总、秦总引领至国 际厅贵宾休息室。(2)宴会部经理、会场服务员在电梯口迎候,引领 VVIP 领导至贵宾休息室,送上欢迎茶, 欢 迎毛巾。(3)酒店旋转门、大堂至会场按照 VVIP 接待标准铺红地毯。(4)大堂摆放欢迎水牌及宴会指示牌,大堂 LED 屏播放欢迎语。(5)礼宾提

34、前控制两部专用电梯,开梯由礼宾部主管执行。九、对酒店工作要求1、成立组织。 组建由宾馆(酒店)总经理任组长,食品卫生、安全保卫、水电气、宴会保障等方面负责人组成的接待服务领导小组。在宾馆内部,实行组长“一站式 ”服务制,构建扁平化的任务落实机制,保障各项接待服务工作优质高效。222、组建精干服务队伍。按照“综合素质好,服务技能好,应变能力强”的要求,选调 各岗位精兵强将,配置到关键岗位一线服务。3、强化全员培训。 让宾馆全员了解本次宴会的重要性,了解省市最新市情。扎实 开展以“ 提升服务技能,我为宴会做 贡献”为主题的岗位练兵活动,开展比业务技能、比工作热情、比服务规范、比细致到位的“ 四比”

35、活动,增强保障能力,提升服务品味,展示一流水准。4、建立安全监管机制。建立食品检疫、安全保障、设施设备、宴会服务监管保障机制,细化检查标准,明确责任主体,做好情况记录。 (1)开展一次食品卫生、消防安全、客房设备、水 电气、宴会保障等方面全面检查,排除隐患,确保各项安全保障措施到位、设备安全正常运行;(2)建立宴会期间食品卫生、设施 设备、水 电 气日监测制度, 严格责 任追究制。要制定应急预案,切实做到及时发现问题,第一时间解决问题,确保宴会活动的细致周到,规范节俭, 圆满 高效。23(三)开幕式暨文艺晚会方案一、时间2011 年 11 月 8 日 19:58-21:30二、地点合肥体育中心

36、综合馆三、主办、承办单位主办单位:安徽省人民政府 承办单位:安徽演艺集团、安徽省商务厅、合肥市人民政府、安徽省广播电视台四、参加人员国家部委办局领导、省领导、境外、省外 贵宾,市及省直有关单位负责人,新闻媒体等,现 场 共 约 3800 人 。五、演出现场功能区划分与布置演出现场分三个功能区:舞台、内场贵宾区、看台区。1、舞台:安徽演艺集团负责搭建,并进行台面布置。2、内场贵宾区(约 800 人,根据实际情况确定座位数):长 30 米、深 29米、高 1.2-4.7 米,设 15 级台阶,每级台阶深 1.8-2 米、高 0.25 米。安徽演艺集团会同省商务厅商定搭建尺寸方案并确认座位数后,基础

37、台搭建、前两排重要领导及贵宾沙发提供摆放由安徽演艺集团负责,台面布置、除沙发 外的桌椅提供摆放由合肥(政务区)负责,过道排号地贴和椅背座位号贴制作并粘贴到位由省商务厅负责。243、看台区(约 2000 人,根据实际情况确定座位数):包括东区、南区、北区。六、活动流程(省商务厅负责,安徽演艺集团配合)开幕式流程(约 15 分钟)19:58 司仪请出主持人19:59 主持人介绍出席的领导和贵宾20:02 主持人请出致辞省领导20:03 省领导致辞(现场电子屏同步显示英文翻 译)20:09 主持人请出 领导20:11 领导宣布开幕(舞台氛围营造由安徽演艺集团负责,正在筹划中)20:12 开幕式结束,

38、 领导返回就座20:13 司仪请出文艺晚会主持人,文艺晚会正式开始开幕式总体工作方案由省商务厅负责,安徽演艺集团配合,并报大会组委办审定后实施省领导致辞和主持词由省商务厅负责,译文由省外办负责,安徽演艺集团负责 PPT 制作及播放开幕式舞台设计方案、演出详细流程、知名演员衔接、舞台礼仪等由安徽演艺集团负责七、座位安排(省商务厅负责)演出现场可安放约 2800 个座位。其中,内场贵宾区约 800 人(含单人沙发 48 席),外 场观众 2000 人。1、内场贵宾区(800 人):前 2 排摆放单人沙发 48 席,第 3 排摆放会议25条桌和带把手座椅约 40 席,共计 88 席,前 3 排安排

39、领导人、省领导、各部委办局领导和重要贵宾;第 4-15 排起摆放座椅,共 计 712 席。2、看台区(2000 人):按单位划区域切块安排座位。3、随员区(60 人):供省领导秘书使用。内场贵宾区前 3 排贵宾席由省商务厅提出具体方案,报大会承办委员会审定后实施;后排贵宾席拟按来宾不同类型划区分块安排,看台区拟按邀商单位和对口接待单位等切块分票。八、贵宾休息室及迎宾区布置(省商务厅负责,合肥体育中心等配合)1、贵宾休息室安排及布置:休息室重点保障前排要客的休息,具体方案报大会承办委员会领导审定后实施。由省商务厅负责,合肥(体育中心)配合。休息室编号及标挂指示牌,由省商务厅负责。室内摆放沙发、茶

40、几、湿毛巾、茶水、矿泉水、 鲜 花、抽纸等;贵宾所用 卫生间备湿毛巾、洗手液、抽纸、卷纸、点燃盘香,由合肥(体育中心) 负责 。室 内 安 排 场 馆 服 务 人 员 1 名 ,门 口 安 排 省 商 务 厅 工 作 人 员 1 名 、礼 仪 2 名 。2、迎宾区布置:用鲜花、绿植、气球、背景板装点各入口至贵宾休息室、内场贵宾区通道,铺红地毯,摆放座位引导指示牌和贵宾室位置指示牌。由省商务厅负责,合肥(体育中心)配合。北 门 、南 门 入 口 各 安 排 18 名 礼 仪 ,其 中 ,北 门 入 口 安 排 2 名 武 警 礼 宾 哨 。礼仪、场馆服务人员、志愿者等均须统一着装,事先培训,由省

41、商务厅负责现场调度,场馆服务人员由合肥(体育中心)提供,礼仪、志愿者由合肥(文广新局)负责提供。26九、请柬、节目单、入场券及证件制作、发放和领取(省商务厅负责,安徽演艺集团、合肥市科技局配合)1、制作:合肥(科技局)负责制作请柬、节目单、入场券。前排要客请柬内页到人名( 名单由省商务厅提供);节目单内容由安徽演艺集团提供。2、领 取 发 放 :本着谁邀请、谁申报、 谁领取的原则,大会邀请的贵宾请柬或入场券统一由接待单位领取,由省商务厅牵头制定方案并负责发放,安徽演艺集团和合肥(科技局)安排人员配合。3、证 件 管 理 :(由省商务厅牵头制定方案,合肥市科技局印制)由省商务厅牵头制定方案并负责

42、发放,安徽演艺集团和合肥(科技局)安排人员配合。十、演出现场布置及氛围营造( 安 徽 演 艺 集 团 、 省 商 务 厅 、 合 肥 市 负 责 )1、演出现场舞台、内 场贵宾区、看台 栏杆等场内装饰和氛围营造,由安徽演艺集团提出设计方案并报大会组委办审定后实施。2、内 场 贵宾区和看台区统一摆放节目单、矿泉水、资料袋,其中前排要客席增加席卡、茶水、湿毛巾,看台区增加荧 光棒。矿泉水、荧光棒等购买及将上述物品和节目单放入资料袋摆放到座位,场内鲜花绿植,由合肥(政务区)负责。节目单内容提供由安徽演艺集团负责,印制由合肥(科技局)负责,资料袋由省商务厅负责印制并提供。3、内场贵宾区席卡印制及摆放,

43、由省商务厅负责。4、2 名 礼 仪 引 导 领 导 随 员 入 席 ;内 场 贵宾区 3 个入场口各安排 2 名礼仪、4 个楼梯各安排 2 名礼仪负责迎宾或引导,内场贵宾区内安排 6 名场馆服务人员,负责场内茶水、引导等服务工作。看台区安排场馆服务人员 5 名,负责引导入场。27十一、场外氛围营造秩序引导(合肥市、省商务厅负责)在体育中心场馆周边,利用各种宣传方式进行氛围宣传,发布大会合作单位宣传和大会公益内容,烘托文艺晚会气氛;在场外各停车场、入场口设立路径指示牌和证件说明牌若干,由合肥(科技局)负责制定方案报大会承办委员会审定后实施。安排 40 名志愿者指引宾客快速、有序入馆。由省商务厅负

44、责现场调度,市文广新局负责提供人员。十二、车辆调度与停车安排(接待部、安全部负责)十三、安全检查和入场(安全部负责)十四、大会应急保障工作大会应急保障工作由合肥市统一负责,需在场馆内安排安监、消防、供电、医疗、卫生、 应急通信保障等工作人 员。文艺晚会江淮放歌(约 75 分钟)第一篇活力安徽(23 分钟)这一篇以“迎盛会,展新颜,激情活力, 创新 发展”为关键词,创作安排四个节目构成。节目一:歌 舞喜庆欢歌表现盛世盛会,激情放歌的大歌舞节目。四位通俗歌手,载歌载舞。节目二:舞 蹈金秋风韵展 示 金 色 的 收 获 季 节 ,美 丽 的 江 淮 大 地 风 情 万 种 ,江 淮 儿 女 美 好

45、、祥 和 。以唯美的手法渲染绿色山水,生态建设,转型发展。28节目三:音诗画活力安徽一年一届的盛会,一年一次的展示,安徽在快车道上发展,成就激励人民奋进。讴 歌皖江承接产业转移,皖江发展战略,合芜蚌自主创新试点,江南、江北产业 区建设成就将成为这个节目的重点。拟邀请著名表演艺术家温玉娟、徐涛担纲朗诵。节目四:联唱:1、 我的祖国演唱:唐伯虎(美 国) 2、你我一家 郝 弟(尼日利亚)3、怎么不是地陔 百 灵(西 班 牙) 黑玫瑰(法 国)季 托(中 国)第二篇锦绣安徽(27 分钟)这一篇以“赞 秀美山水,展文化底 蕴”为关键词,用二个段落呈现。节目五:梦里山水1、歌 舞:日出黄山2、男女声二重

46、唱:梦里新安江3、男声独唱:天下大九华4、歌 舞:走千走万好不过淮河两岸节目六:大地鎏彩1、泗州戏表演唱:石榴花开红似火2、庐剧演唱:观画秦雪梅选段3、徽剧演唱:胡茄十八拍选段4、黄梅戏演唱:谁料皇榜中状元女驸女选段5、花 鼓 灯:欢腾的鼓乡第三篇腾飞安徽(21 分钟)29这一篇以“激情舞盛世,腾飞向明天”为关键词,用三个节目呈现。节目七:多时空杂技腾飞腾飞节目八:拟邀著名皖藉歌唱家郑丽演唱:今夜无眠、 我爱你中国节目九:多元素歌舞拥抱明天节目注重原创,对经典节目进行重新整合包装,突出创新,增舞台呈现的科技含量,放大视觉冲击力。特邀 2-3 组知名歌手或组合,增加吸引力。特邀皖籍主持人,提升影

47、响力。晚会时长:80 分钟(节目时长 71+主持词 5+特邀歌手加唱一首歌 4)。30(四)领导巡馆方案一、时间2011 年 11 月 9 日 09:00-09:30二、地点安徽滨湖国际会展中心主场馆三、主办、承办单位主办单位:安徽省人民政府 承办单位:合肥市科技局、安徽省商务厅、安徽省科技厅四、人员国家部委办局领导、省领导、WTA 及参会城市代表、市及省直有关单位负责人、企 业代表、新闻媒体等五、规模100 人左右。六、工作人员现场总指挥:卢仕仁、张丹宁(承委会展务部部长)现场联络员:菅 青、戴传裕(承委会展务部副部长)1、省委办公厅、省政府办公厅、省委宣 传部、省商 务厅、省科技厅、省经信委、省人社厅、省旅游局、合肥市等 单位 领导。2、承委会各工作部主要负责同志。3、承委会展务部工作人员约 20 人。4、各展区牵头组展单位负责人、参展单位负责人及部分参展人员、展

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