1、厦门大学教职工因公出国（境）申请用户手册一、 关于申请1、 申请对象我校有因公出国（境）需求的教职工。学生的出国（境）申 请 通过普通的请示报告来发起。2、 申请类型（1）因公出国赴港澳申请（2）因公赴台申请。3、 如何发起地址：http:/使用统一身份认证登录。浏览器：当前各类主流的浏览器都适用。进入 OA 主页后，有两个入口可发起出国（境）申请两类申请流程大致一样。下面以 “出国赴港澳申请（教职工）”为例，对流程进行说明。4、 表单内容出国赴港澳申请所需完善的表单信息包括：基本信息、相关资料、承 诺信息三大部分（见下图）。表单中打红色星号的为必填 项，必 须填写，否则无法提交表单。（1）关
2、于学术假根据人事处相关规定，我校全 职专任教师申请因公出国（境） 时间超过 3 个月，需要 进行学术假申请。如果您符合该条件，在填写出国（境）申请表的第二部分 【相关资料】- 其他事项“2、是否申请学术假”，请选择“是”。当您完善完出国（境）申请主表单，点击【提交申请】时，系 统会弹出学术假表单，如下所示：请将必填项填写完整后，点击 【确认】提交。与学术假相关的“学术假变更”流程、 “学术假阶段工作汇报”流程请查看以下链接：http:/ 5、 申请被驳回当您的申请被驳回，可能是由于您提交的材料不全或填写的表 单有误，或者是您不符合申 请条件。如果是前一种情况，请点击进入该条申请流程，选择右上角
3、【编辑】按钮，重新对表单进行编辑：修改完成后，再次提交。6、 查看流程进度OA 首页左侧，选择【事务审批】， 进入事务审批流程列表，可查看当前各个流程状态。7、 撤回申请当流程还未出本单位，且流程 节点停留在学院外事秘书/ 部门 OA 秘书时，申请人可以进行撤回流程操作。进入想要撤回的流程，在【流程 处理】中， 选择：“以起草人身份操作 ”8、 催办进入想要催办的流程，在【流程 处理】中， 选择：“以起草人身份操作 ”二、 关于审批这里主要描述因公出国（境）主流程申请的审批流程，学 术 假审批见学术假附件。1、审批流程审批流程根据申请人身份的不同而有所不同。主要有三类 ： 校领导 教学科研单位
4、 党政机关/直属单位/产业与后勤校领导的申请一般由国际处/台港澳办经办人直接发起。第二、三类申请人审批流程如下所示：（1）针对“教学科研人员”的审批（2）针对“党政机关/直属单位 /产业后勤人员”的审批2、 各类审批角色（1）申请人部门 OA 秘书/外事秘 书申请人所在部门的 OA 秘书（第三类）或外事秘书（第二类 ）需要对申请人的表单内容进行审核，或通过发起内部阅办将表 单发给本部门相关人员进行 审核。 审核表单内容主要有以下注意事项：主要 访问路 线、启程日期、抵达国（境）日期是否和邀请函、行程安排保持一致。如申 请人申 请持因私证件出访，理由是否充分。经费 来源信息是否填妥。邀请 函是否
5、符合 规定。申请 人是否已 亲笔签署涉密人员对外科技交流保密责任承诺书是否已上 传 盖章并注明公示时间的因公出访事前公示表如申 请人乘坐境外航空公司航班，理由是否充分，是否有附上相关证明材料。如住宿超 标 ，理由是否充分，是否有附上相关证明材料。如申 请人不在 计划内出访，理由是否充分，是否有附上有关证明材料。OA 秘书/外事秘书可进行的操作包括 【通过】、 【驳回】、 【内部阅办】： 如果审核未通过，请选择驳 回：选择“驳回的节点通过后直接返回本节点”，并填写处理意见，点击【提交】。此 时，流程会返回到起草节点（申请人）。 如果需要将该申请表单发给本部门非领导的相关人员进行审核，您可选择【内
6、部阅办】，从弹出的本部门地址本中挑选相应的经办人，作 为流程的下一个 节点。 经办人完成审核后，流程会返回给 OA 秘书/ 外事秘书。 如果审核通过，则将流程 转给相关领导进行审批。“党政机关/直属 单位/产业后勤人员”类需要先给本部门行政领导审批，再 选择相应的党委部门领导进行政审，如下所示：“教学科研人员” 类对应的外事秘书则可同时选择行政领导和党委领导，并提交流程。党委领导审批后，流程将重新回到 OA 秘书/ 外事秘书节点。可根据相应情况继续流转到国际处/台港澳办、学生处。（3）国际处/台港澳办经办人国际处/台港澳办经办人可进 行的操作包括【通过】、 【驳回】、 【内部阅办】： 如果审核
7、未通过，请选择驳 回。这里需要注意的是：该流程若包含“学术假申请”子流程，如果经办人希望驳回后重新发起学术假子流程，则可直接选择 【N2.起草节点进行驳回】+“驳回后流经的子流程重新流转”；如果驳回原因仅与出国（境）申请主流程相关，不涉及学术假子流程，建议将驳回节点设置为：【N70.外事秘书审核并 转办（公式计算）】 /【N80.申请部门 OA 秘书转办（公式计算）】，再由相应节点驳回给 起草人，避免再次 发起学术假 审批而耽误进度。 如果该流程需要由国际处/台港澳办其他内部人员进行审核，可以 选择【内部阅办】的方式，该人员审核后，流程会再次回到经办人节点。 如果选择【通过】，经办人根据 实际需求，有以下几种流程流转方式：其中，选择【生成行程单】，可以发起子流程，生成该申请人的行程单供打印用。（4）各部门领导各部门领导的节点属于审批节点，只需填写 处理意见即可，无需选择流程流转。
