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办公技能-多表透视--嘉为科技.doc

上传人:fmgc7290 文档编号:4401695 上传时间:2018-12-27 格式:DOC 页数:7 大小:423.28KB
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资源描述

1、释放办公激情,效能触手可及 嘉为 IT 咨询培训培训0多表透视作者:张辛【摘要】文件夹中有“财务部” 、 “人事部”两个部门的数据工作簿文件,每个部门都有 1 到 3月份的各种成本数据,如何放到一起进行比较?【正文】一、 首先需要调出工具在“快速访问工具栏中”单击“其他命令”找出“数据透视表和数据透视图向导” 。释放办公激情,效能触手可及 嘉为 IT 咨询培训培训1二、 导入多表数据单击“数据透视表和数据透视图向导” ,进入第一步,选择“多重合并计算数据区域”释放办公激情,效能触手可及 嘉为 IT 咨询培训培训2选择“自定义页字段”单击“导入”按钮,选择人事部 1 月份的数据范围,单击“添加”

2、命令。在“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”中选择“2” ,然后在下方输入该数据范围特征:此数据是“人事部”在“1 月”的数据。释放办公激情,效能触手可及 嘉为 IT 咨询培训培训3以此类推,分别添加人事部在“2 月” “3 月”的数据,然后添加财务部这三个月份的数据。添加完成后,在“所有区域”处选择各个区域,查看字段名称是否正确。确认无误后单击“下一步” 。释放办公激情,效能触手可及 嘉为 IT 咨询培训培训4选择透视表存放的位置完成结果如下图所示:释放办公激情,效能触手可及 嘉为 IT 咨询培训培训5三、 进行更改布局分析数据直接更改页字段的名称,使其更方便查看和筛选,我们可以按照月份查看数据,也能按部门查看数据,打开行字段的字段设置,更改行字段名称为“项目”更改一下布局,就可以整体查看数据了。释放办公激情,效能触手可及 嘉为 IT 咨询培训培训6现在有“项目” “部门” “月份”三个字段,方便我们拖拖拽拽分析数据了。

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