1、为 Excel 数据透视表设置动态数据源在 Excel 中创建数据透视表时，有时需要不断地向数据源中添加数据。当数据源中添加了数据后，可以用下面的方法让数据透视表自动扩展数据源，而无需重新建立数据透视表。例如下图为某公司的某些产品在一些城市 7-8 月的销售数量，我们需要用数据透视表来查看相关数据。数据源在 A1:F12 区域中，以后还要继续添加数据，使数据源扩展为 A1:F23。方法一：用 Excel 表在 Excel 2007 中可以将区域转换为 Excel 表，在 Excel 2003 中称之为“Excel 列表”。Excel 表是一系列包含相关数据的行和列，它有许多特殊的功能。例如当我
2、们在 Excel 表的后面添加数据时，Excel 表会自动扩展。要将区域转化为 Excel 表有一些要求，例如，区域中的数据必须与其他数据分开，即其周围有空行和空列包围，区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题，区域中间没有空行等。如果数据源符合创建 Excel 表的要求，可以用 Excel 表来创建数据透视表。Excel 2007：1.选择数据源区域 A1:F12 中的任意单元格，单击功能区选项卡“插入表”。在“创建表”对话框中单击“确定”。Excel 创建一个 Excel 表，此处表的名称为“表 1”。2.选择表中的任意单元格，如 D7 单元格，单击功能区选项卡“插入数据透视表数据透视表”
3、，打开“创建数据透视表”对话框，单击“确定”。3.Excel 将创建并激活一个新的工作表，并显示“数据透视表列表字段”窗格。在“选择要添加到报表的字段”区域中勾选“商品名称”和“销售数量”。形成如下图所示的数据透视表，反映了各类商品的销售总量：4.在数据源中添加数据：继续在数据源下面的单元格中添加 9-10 月的数据，列表区域自动扩展到A1:F23。5.在数据透视表中右击某一单元格，在弹出的快捷菜单中选择“刷新”。数据透视表中的数据将用新的数据源进行更新：Excel 2003：1.选择数据源区域 A1:F12 中的任意单元格，单击菜单“数据列表创建列表”， 在弹出的“创建列表”对话框中单击“确
4、定”。2.Excel 创建列表，并显示“列表”工具栏。3.选择列表中的任意单元格，如 D7 单元格，单击菜单“数据数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导”，单击“完成”按钮。4.Excel 将创建并激活一个新的工作表，并显示“数据透视表列表字段”窗口和“数据透视表”工具栏。将“商品名称”和“销售数量”分别拖到写有“将行字段拖至此处”字样的行区域和写有“将数据项拖至此处”字样的数据区域。Excel 将创建如下图所示的数据透视表，它可以反映各类商品的销售总量。5.在数据源中添加数据：继续在数据源下面的单元格中添加 9-10 月的数据，列表区域自动扩展到A1:F23。6.选择数据
5、透视表中的任一单元格，单击“数据透视表”工具栏中的“刷新数据”按钮。如果“数据透视表”工具栏没有出现，单击菜单“视图工具栏数据透视表”。数据透视表中的数据将用新的数据源进行更新：方法二：用动态区域名称还可以用 Offset 函数来定义一个动态区域名称，然后在创建数据透视表时指定该动态区域为数据源。当我们在数据源中添加数据时，数据透视表中的数据源自动扩展。1.定义名称：在 Excel 2007 中，单击功能区选项卡“公式”，在“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮，弹出“新建名称”对话框。在“名称”后的文本框中输入一个名称，如“销售数据”，在“引用位置”后的文本框中输入公式：=OFFSET(Sh
6、eet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),6)其中“Sheet1”为数据源所在的工作表名称，公式最后的“6”表示数据源有 6 列。在 Excel 2003 中，单击菜单“插入名称定义”，在“定义名称”对话框中进行名称定义，方法与 Excel 2007 类似。2.定义数据源：在 Excel 2007 中，选择数据源中的任意单元格，如 D7 单元格，单击功能区选项卡“插入数据透视表数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，在“表/区域”右侧的文本框中输入定义的名称“销售数据”，单击“确定”按钮。在 Excel 2003 中，选择列数据源中的任意单元格，如 D7 单元格，单击菜单“数据数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导”，单击“下一步”按钮。在“数据透视表和数据透视图向导-3 步骤之 2”对话框中，在文本框中输入定义的名称“销售数据”，单击“完成”按钮。其他的步骤同方法一，在此不再赘述。
