1、 （三）案例学习：合并和分析数据集： 管理人员转发给你的电子表格如下图所示，并且要求提取各季度每个型号两年的平均收入，管理人员需要这些图形用于如开一个将在15分钟之后开始的会议，因此，你几乎没有时间组织和汇总该数据 图表 1 如果这只是一个需要快速完成的一次性分析，那么可以使用数据透视表，要创建数据这视表请遵循以下步骤： 1、 数据数据透视表与数据透视图，选择“多重合并计算数据区域”，单击“一下步” 2、 选择“自定义页字段”，单击“ 下一步” 3、 添加一个数据区域，然后选择数字1旁边单选按钮以激活“2字段1”输入枢，在该输入框中输入2006，对话框如下图所示： 图表 2 4、 对于每一个数
2、据集重复第3步，直到添加了所有数据区域为至。务必在FY2007下的所有数据集中输入2007，在FY2006下的所有数据集中输入2006。完成之后如下图所不： 图表 3 5、 单击“完成” 此时已经成功地将数据合并到一个数据透视表中！，如下图所示，必须将“值”字段的字段设置从计算“ 计数”更改为“平均值”。 图表 4：生成数据透视表之后，需要将值字段设置从“计数”更改为“ 平均值” 对字段进行一些格式化和重命名之后，就完成了任务，如下图所示 图表 5 通过对字段进行格式化和重命名改进了数据透视表，但是想对字段进行进一步分析并且重新组织以便提供数据的最佳视图 通过下图中所示的简化结构显示了采用易于读取格式数据的最佳数量 图表 6 通过重新组织数据透视表报表，已经向管理人员提供了一个报表，该报表显示每个型号每个季度、每年的平均收入并且作为两年的平均值
