1、科目汇总表会计核算组织程序,含义:,科目汇总表会计核算组织程序是根据一定会计期间的全部记账凭证,将相同的会计科目归类汇总编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账的一种会计核算组织程序。 特点: 定期根据所以的记账凭证编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账。,采用科目汇总表会计核算组织程序时,通常采用收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以采用通用记账凭证;库存现金日记账、银行存款日记账一般采用借(收入)、贷(支出)、余(结余)三栏式的日记账簿;明细分类账的格式可根据单位实际情况好管理的要求设置,分别采用三栏式、数量金额式、多栏式的帐页格式;为了定期对全部记账凭证进行汇总,应设置科目汇
2、总表;总分类账的格式一般采用借、贷、余三栏式,科目汇总表会计核算组织程序的图示:,银行存款日记账,程序说明:,根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收、付款凭证和转账凭证或通用记账凭证; 根据收、付款凭证逐日、逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账; 根据各种记账凭证、原始凭证和原始凭证汇总表登记各种明细分类账; 根据各种记账凭证定期编制科目汇总表; 根据科目汇总表登记总分类账; 月末,按照对账要求,将总分类账与日记账、总分类账与明细分类账相互核对; 月末,根据核对无误的账簿记录定期编制会计报表。,科目汇总表的编制方法:,首先,将汇总期内各项经济业务所涉及的会计科目填制在“会计科目”栏。为了便于登记
3、总分类账,会计科目的排列顺序应与总分类账上的会计科目的顺序一致; 然后,根据汇总期内的全部记账凭证,按会计科目分别加总借方发生额和贷方发生额,并将其填列在相应会计科目行的“借方金额”和“贷方金额”栏; 最后,将汇总完毕的所有会计科目的借方发生额和贷方发生额汇总,进行发生额的试算平衡。 科目汇总表编制的时间,应根据经济业务量的多少而定,可选择3天、5天、10天、15天或1个月。,科目汇总表(格式一) 年 月 日 至 日 第 号,科目汇总表(格式二) 年 月 日,汇总记账凭证和科目汇总表的区别,两者的概念与主要区别: 汇总记帐凭证是指根据许多同类的记帐凭证按账户名称定期加以汇总而重新编制的记帐凭证
4、,目的是简化登记总分类账的手续。汇总记帐凭证按反映的经济业务内容分类,又可分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转帐凭证三类。 科目汇总表把每个月做的记帐凭证全部汇总,然后,根据科目汇总表登记总帐。 科目汇总表核算形式就是科目汇总表核算程序。简单地说,就是根据科目汇总表登记总分类帐。 科目汇总表不能代替汇总记账凭证,因为两者的性质不同,一个是凭证、一个是表。汇总记账凭证的目的是为了简化总账记录,如果不编制也是可以的。,优点,大大减轻登记总分类账的工作量,并能进行登记账簿钱的试算平衡;会计凭证汇总工作也较为简便,便于操作。 缺点:按照相同科目归类编制的科目汇总表只能反映各账户的本期借方发生额和本期
5、贷方发生额,不能反映各账户间的对应关系和经济业务的发生情况;不便于查账和对账。,适用范围,这种会计核算组织程序一般适用于业务较大、记账凭证较多的单位,单项选择题:,1、科目汇总表的汇总范围( )A、全部账户的借方余额 B、全部账户的借方、贷方发生额C、全部账户的贷方余额 C、部分账户的借方、贷方发生额2、科目汇总表会计核算组织程序的主要缺点是( )A、能反映账户之间的对应关系 B、登记总分类账的工作量大C、不利于会计核算分工 D、不能反映账户之间的对应关系3、科目汇总表会计核算组织程序是根据( )登记总分类账。A、日记账 B、汇总记账凭证C、记账凭证 D、科目汇总表,多项选择,1、采用科目汇总表会计核算组织程序时,月末应将( )与总分类账进行核对。A、银行存款日记账 B、库存现金日记账C、明细分类账 C、科目汇总表2、科目汇总表能够( )A、反映各账户的期末余额 B、反映各账户的借、贷方本期发生额C、起到试算平衡的作用 D、反映各账户之间的对应关系判断题 1、科目汇总表不仅可以起到试算平衡的作用,还能反映各账户之间的对应关系( ),简述题,简述科目汇总表会计核算组织程序的优缺点及适用范围。,