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秘书与公文写作(15-20).ppt

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资源描述

1、第四章 公文语言,随意谈话语体非随意谈话语体,第15课,谈话语体,口头语(八大方言),小说 散文 诗歌 剧本,科技语体 政论语体 公文语体,白话文语体,书面语体 (书面语),一、语体简介(1),文言文语体,文艺语体,汉语语体,口头语(特别是随意谈话语体)有以下特点: (1)大量省略 (2)经常重复 (3)浅显易懂 (4)不合语法,一、语体简介(2),一、语体简介(3),小说的特点:生动活泼,文情并茂 散文的特点:清新隽永,形散神聚 公文的语言特点:庄重朴实,准确精练,二、公文语言的要求与特点(1),(一)准确性 (二)鲜明性 (三)生动性 (四)简洁性 意尽言止,力戒冗言套语文中无赘语,句中无

2、余字,二、公文语言的要求与特点(2),(五)朴实性 直述不曲,平实自然(六)严肃性 语气庄重,用字如铸,正所谓“一字入公文,九牛拖不出”。,第16课,二、公文语言的要求与特点(3),(七)语句结构有“五多五少”的特点1陈述句多,疑问句、感叹句、祈使句少。2完全句多,省略句少。3泛指性无主句多,其他无主句少。4限制性附加语多,描写性附加语少。5较复杂的单句多,多重复句少。,二、公文语言的要求与特点(4),(八)某些用语具有固定性1标题用语:发文机关名称+事由+文种2导语,多用目的根据式:“为了根据特作如下决定(特通知如下):”3结语:不同文种有不同的结束语,如:“特此通知” “特此通告 “特此报

3、告” “特此请示,请批复” “此复” “此令”,二、公文语言的要求与特点(5),以上八点,(一)(二)(三)为所有文章的共性,公文自然不例外,也应具有;(四)(五)(六)这三点,既是公文语言的特点,也是公文语言的要求;最后两点,即(七)(八)是公文语言较之其他文体最鲜明、突出的特点。,三、公文中常见的语言毛病,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄。特别是以下6个常用词:“问题”、“亲自”、“进行”、“是”、“要”、“搞”。,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄(1),1. 滥用“问题” 例1 “目前,小城镇建设需要研究和解决的有六个问题。一、具体政策问题,主要有:1. 关于建镇问题。这个问

4、题又包括两个问题.”,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄(2),例2 “我们感到这里反映的主要问题,是个体领导不重视的问题,是缺乏得力措施的问题,也是干部和职工政治、业务、文化素质低的问题。”,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄(3),例3“如何看待社会和个人的关系问题,是人生价值观的出发点问题,我们一定要重视这个问题,深入研究这个问题,认真解决这个问题。”,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄(4),2滥用“亲自”例:“为贯彻落实党的各项农村政策,切实减轻农民的负担,县委书记亲自主持研究方案,亲自开会部署,亲自主持召开乡镇基层干部座谈会,亲自到农民中去访贫问苦,亲自过问政策的落实情

5、况,亲自发现问题和解决问题。”,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄(5),3滥用“进行” 例1“运输公司主要领导获悉司机在出了事故,撞伤一个骑车的农民。当天晚上就开会进行了研究,会上决定对那位受伤农民要进行慰问,对其所受的损失要进行赔偿,同时通报全体职工,向大家进行一次安全教育。”,第17课,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄(6),例2“依法赔偿了受侵害者的经济损失,并且进行了赔礼道歉。”例3“这是该镇进行的第7批农村青年集体结婚。”,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄(7),4乱用“是”字 例1“区人民法院对罪犯的判决,是完全正确、罪有应得的。” 例2“这种滥用职权、滥发奖金的

6、做法,是严重违反了财经纪律。” 例3“这种不正之风,是来自领导干部,是无视党中央的有关规定,是严重违反了政纪、党纪,也是败坏了党风,因而是不能容忍的。”,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄(8),5滥用“要”字上级对下级布置工作,提出希望和要求时,可适当选用“要”字,以增强论断性、坚定性、原则性,但下级写给上级的报告、请示和意见,应少用“要”字,特别是在提出今后的计划安排或工作设想时,不宜用“要”字。,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄(9),6滥用“搞”字。 例1“年全国卷烟搞到两千万箱。”例2“为什么一位产煤省的副省长主张把资金拿去搞烟草,而不去搞煤炭?”,(一)一些常用词用得太滥

7、,以至成了笑柄(10),例3“为了把品种、质量搞上去,还必须采取一系列措施,作长期的艰苦努力。”例4“一、二类日用工业品不准搞议价。”,(二)辞章方面的毛病:不符语法、不讲修辞、不合逻辑。(1),1. 概念模糊 2. 褒贬失当 3. 语言陈旧 4. 词性误用,(二)辞章方面的毛病:不符语法、不讲修辞、不合逻辑。(1),1. 概念模糊 2. 褒贬失当 3. 语言陈旧 4. 词性误用,第18课,5. 结构残缺 6. 搭配不当 7误用多重否定句 8.词序颠倒,(二)辞章方面的毛病:不符语法、不讲修辞、不合逻辑。(2),9. 结构混杂(杂糅) 10苟简 11.冗言赘语,叠床架屋 12. 数量不明,(二)辞章方面的毛病:不符语法、不讲修辞、不合逻辑。(3),第19课,13. 自相矛盾 14. 并列使用两个或几个具有属种关系或整体与部分关系的概念 15. 不合逻辑(不合事理),(二)辞章方面的毛病:不符语法、不讲修辞、不合逻辑。(4),16. 省略不当 17.用词不当 18.引用不当,(二)辞章方面的毛病:不符语法、不讲修辞、不合逻辑。(5),第20课,19. 骑马字 20.错别字 21.乱用标点符号,(二)辞章方面的毛病:不符语法、不讲修辞、不合逻辑。(6),本章复习思考题,1. 简述汉语语体分类的情形。 2. 试述公文语言的特点与要求。 3. 公文中常见的语言毛病有哪些?,

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