1、公文写作常用词语辨析【一】表示“数目 ”、“全” 等意思。 【一把抓】做事不分轻重缓急。如“眉毛胡子一把抓”。 【一尘不染】主要指为政清廉，人品纯沽，不 贪不沾。 【一气呵成】不间断。例：这篇讲话稿是昨夜里一气呵成的。 【一丝不苟】比喻办事十分认真。 【一度】一次。例：一年一度的述职活动又展开了。一段时间。例：该厂由于领导不力、玩忽职守，一度陷入困境， 亏损高达 4000 多万元，近日调整领导班子后，局面出现可喜的变化。 【一律】指全体，无例外。例：凡乘机从中 渔利或进行破坏者，一律报请当地公安、司法部门，依法惩处。一个样子，相同。例：千篇一律。 【一并】合在一起。例：对前期已发的我市设定与实
2、施的行政许可规定，市政府又制定了补充规定，现印 发给你们，望一并施行。 【一贯】（思想、作风、政策等）一向如此，从未改 变。例：谦虚谨慎、艰苦朴素是他一贯的作风。 【一再】一次又一次。例：中央领导同志最近一再强调的这个指导原则，是从我们三十年的实践中总结出来的。 【一概】全体，无例外。例：凡办理税务登记的纳税人，务必于本月底之前登记注册，过 期者一概不予办理。 【一经】只要经过。例：此事已向财政部请示，一 经批准，即可执行。 【力】“尽力”等意思。 【力求】努力追求。多用于表示积极方面的事物。例：在新的一年里，我 们一定要积极开展工作，力求超额 完成税收任务。 【力戒】极力防止。对象多指缺点或
3、不良习惯。例：我们一定要谦虚谨慎，力戒骄傲自满。 【力争】努力争取。例：力争在三五年内使机关干部队伍的政治、业务水平得到明显提高。 【力度】力量大小的程度。例：突出重点，加大 检查督促的力度。功力的深度，内涵的深度。例：这是一篇很有力度的好公文。 【了】助词。公文中多用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。例：挖出了一批隐藏较深的刑事犯罪分子、增强了法制观念、开展了增产节约的宣传教育工作。“ 了” 还包含“ 结束 ”、“明白”的意思。 【了结】结束了。 【了解】调查打听。例：要深入下去，详细了解事情的来龙去脉，以防判断有 误。【了如指掌】了解得像熟悉自己的手指和手掌那样，比喻对事情认识了
4、解得非常清楚。例如：对复杂的 经济问题， 应当深入开展 调查，要努力做到了如指掌。 【八股】明清时科举中的一种考试文体。段落有严格的规定，每篇由破题、承题、起讲 、入手、中股、起股、后股、束股等部分 组成，从起股到束股的四个部分，其中都有两股相互排比的文字，共为八股，内容空泛，形式死板，束缚人的思想，现在多用来比喻空洞死板、毫无生气的文章和公文。 【于】多用于表明对象、范围、 处所。 【关于】在公文标题中，常与“事由”合组成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称，即构成一个完整的公文标题。例如 中共中央关于整党的决定。 【于下】在下面。多在总结、工作报告的开头转入主体时做
5、过渡用。例如： 现将贯彻国务院关于进一步精简会议和文件的通知的有关情况报告于卜 【于是】连词，表示后一事紧跟前一事。例：由于去年年终对奖金的发放控制不严，于是在我县刮起一股 “滥发奖金风”，今年一定要引以为戒，坚决制止滥发奖金的不正之风。 【定于】决定在。例：定于周六上午召开学习贯彻中华人民共和国道路交通安全法座谈会，望准时出席。 【希于】希望在。例：希于接此通知的一周内，将应参加“ 树立科学发展观研讨班”的学员名 单报市委组织 部。 【鉴于】考虑到，觉察到。多用于引出事情的情况、原因、理由等。例：鉴于今年财务较紧，修建海河二号大 桥的项目， 拟待财政状况稍宽裕后再行安排。 【基于】常用于承接
6、上文理由、原因、情况等，以引起下文对主观意见的表述。例：基于上述理由，来函所提的意见需重新考虑。 【义】“正义”、“ 意义” 等意思。 【义不容辞】正义的事情需要去做，道理上不允许推辞。例：为群众排忧解难，是我这个当县长的义不容辞的责任。 【歧义】有两种或两种以上的解释而这些解释往往又都是可以成立的。例：公文用语要严防歧义，不能“像雨像雾又像风”。 【凡】凡是：包括某个范围内的一切。例：凡违反上述规定的，视情节轻重，分别给予通报批评、停业整顿 、吊 销许可证和经营执照等 处罚。 【下】表示“向下面 ”“发布”“时间在后” 等意思。 【下达】向下级或群众发布或传达上级的命令、指示、决定、决议及要
7、求、精神等。例：应当深入领会上 级文件的精神，以便准确下达给群众。 【下列】以下所列举的。例：请注意下列各点。 【下不为例】今后不能以此为例再这么办。有提醒或警戒的作用，表示只能通融这一次。例：有些人明知 违反规定， 还用公款大吃大喝，事后以下不 为例敷衍了事，这是非常错误的。 【与会】参加会议。例：据与会同志的汇报，当前各地防汛工作已取得一定的成效。 【予】表示“给 ”的意思。 【予以】给予。例：根据乡、镇各自的人员配备情况，县里在可能条件下对乡镇的人口普查工作将予以帮助。 【赋予】交给、给予。例：实现现代化是历史赋予我们的伟大使命。 【给予】给予通常作一个动词用，带动词宾语。例：上述开支应
8、给予报销。 【定予】一定给予。例：如有反革命分子或其他破坏分子，乘机捣乱、 抢劫或破坏者，定予严办。 【准予】准许给予。例：凡愿继续服务者，在人民政府接管后，准予量才 录用，不使其流离失所。 【特予】特地给予、特为予以。例：为端正党风，加强 廉政建设，市委特予通报批评，希望市直广大党员干部引为鉴戒，抓学 习、讲 政治、守纪律、讲廉洁，全心全意为人民服务。 【请予】请给予。例：以上请示， 请予批复。 【公】这里是“ 使公开” 的意思。 【公布】公开发布、公开宣布，对象多指法规、规章和其他需要大家周知的事项。例：中央关于加强未成年人思想道德建设的决定精神公布后，立刻得到全国人民的拥护。 【公务】有
9、关国家和集体的事务。例：公务员获得应有的权力是为了代表国家执行公务，并不是这种权力的所有者，他们既不能逾越 权力，以 权谋私，也不能放弃权力，玩忽职守。 【切】“切实”“务必”“贴近” 的意思。 【切勿】切实不要，千万不要。例：希望我全体人民，一律安居乐业，切勿轻信谣言，自相惊扰。 【切实】切合实际；实实在在。例：要根据各尽所能、按劳分配的原则，切 实把责任和报酬、整体利益和个人利益紧密地联系起来。 【切望】恳切希望。例：以上询问事项，切望函复。 【切忌】切实避免或防止。例：要全面地观察问题、分析问题，切忌片面性。 【切记】牢牢记住。例：切记历史教训，不能再犯 错误。 【切身】跟自己有密切关系
10、的。亲身。例：农田水利基本建设，关系到亿万农民的切身利益，要切实 加强这方面的工作。 【中】这里是“ 中心” 等意思。 【中层】中间的一层或几层。在公文中主要指组织和干部。 【中心】居中的核心位置。例：办公室在一个单位中处于中心位置，所以，也叫中心机构，它与职能机构相 对称。 【中转】公文处理中的术语，指承上启下，联系左右。 【日】“每天”、“ 一段时间” 等意思。 【即日】当天。例：关于市委第六届三次会议的闭幕消息即日见报不误。 【日程】按日排定的办事程序。例：各级党组织要把“ 严打”斗争纳入党委的议事日程。 【日内】近几天内。例：第六届全体职工代表大会，日内即可举行。 【日前】前几天。例：
11、关于抗击“非典”的工作，日前已召开专门会议做了紧急部署。 【日志】多指非个人的日记，如工作日志。 【冗】“多余”、“ 繁琐” 的意思，也指“ 繁忙的事”。 【冗笔】指公文中多余的笔墨。 【冗长】指公文写的废话多，拉得很长。 【冗员】指机关中超出实际需要的多余人员。 【冗杂】指繁杂的书物。 【拨冗】客套话，推开繁忙的事务，抽出 时间。例：务请 您拨冗出席本届会议为盼。 【不】表示“否定 ”“不用”“不要” 的意思。 【不必】表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小、样样都要自己亲 自过问。 【不但】与“而且 ”“也”“还” 连用，以表示 递进。例：人民解放军不但是战
12、斗的队伍，也是生产的队伍。 【不法】违反法律。例：对走私贩私、投机 诈骗等不法行为， 应予以坚决打击。 【不妨】表示可以这样做。例：XX 钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。 【不苟】不马虎。例：全体工作人员都应在工作中做到严肃认真，一丝不苟。 【不讳】不隐瞒、不避讳。例：“供认不讳” 、“无所避讳”等。 【不了了之】不该完结的事人为地给以完结，形容敷衍过去。例：对已经发生的突发事件，要件件查明，弄清情况，不能不了了之。 【不宜】不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反应， 给工作带来被动。 【不妥】不适当、不妥当。例：以上意见如无不妥， 请 批转各地区、
13、各部门执行。【不当】不恰当。例：如此事处理不当，将影响全体 职工情绪从而影响生产，因此必须引起高度重视。 【不容】不许；不让。例：必须清醒地看到，我国面 临的人口形势仍然不容乐观，计划生育工作的任务还很艰巨。 【不应】不应该。 【不便】不方便。例：工作中如有不便，请随时与我们联系。 【不可】不可以。例：经济工作和政治工作要“两手抓 ”，不可一手硬一手软。 【不致】不会引起某种后果。例：对全厂设备进行大修，虽对生产有所影响，但不致影响到全年生产计划的完成。 【不胜】非常、十分。 【不测】指意外事件、不可预料的。例： 对于安全保卫工作，要 坚持不懈，随时预防不测。 【不得】不可，不许。例：未经市政
14、府批准的行政收费项目，不得擅自收 费。 【不日】过不了几天，不久，比“即日” 、“近日”稍晚一点。例：这里工作基本结束，不日即可到京。 【不一】不相同。只做谓语，不做定语。如：质量不一，长短不一。 【不予】不给予。例：凡违反规定者，一律不予以照 顾。毛 泽东关于正确处理人民内部矛盾的问题：“ 在我 们社会里，也有少数不顾公共利益、蛮不讲理、行凶犯法的人。惩治这种人是广大群众的要求，不予以惩治则是违反群众意愿的。” 【不力】不尽力。例：办事不力、措施不力。 邓小平党在 组织战线和思想战线上的迫切任务:“ 党的十一届三中全会以来，特别是十二大以来，对于思想战线的指导方针是正确的、鲜明的，问题在于贯
15、彻执行不力。” 【为】表示目的、原因的介词，多用于公文的开 头，放在某一句子前面以构成目的句。例：为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下 【为了】与“为 ”的使用相同。例：为了明确会计人员的职责权限，充分调动他们的积极性，更好地为社会主 义革命和社会主义建设服务，特制定本条例。 【为此】“为了 这个” 的意思。多用于承接上文。例：为此，提出以下六点要求 【为要】“必要 ”的意思。例：市委第六次扩大会议提出了发展我市经济工作的一系列重要措施，望各级党 组织认真贯彻为要。 【为盼】“十分盼望 ”的意思。例：现将“购买录像设备 申请表” 送去，望速研究函复我公司为盼。
16、 【为妥】“强调 妥当” 的意思。例：关于开展岗位技术练兵一事，务请按市财委的通知办理为妥。 【为荷】“感谢对 方帮助” 的意思。例：兹介绍我局王诚实等二位同志前去贵局学习粮食防霉的经验，请予接洽为荷。 【为期】从时间、期限长短上看。例：CH4 号“星火工程 ”全面开工已为期不远，请抓紧全面完成准备事宜。 【为着】为了。例：为着使干部教育工作经常化、制度化、正 规化，中央认为，应明确规定以下各项政策制度 【为使】为了使得。例：为使全县人民看好电视节目，县政府采取了积极措施，从县财政挤出一部分资金，建立了电视转播台。 【为宜】是适当的。例：你局财企发200549 号来文，询问企业在职职工因患职业
17、病所增加伙食营养的费用列支问题，经与劳动部、中华全国总工会联系，我们认为应按以下方法列支为宜。 【从】服从、从事、起于、从来等。 【从已】表示已然时态，多用于分析事物产生原因一语的开头，表示“ 从已经发生的事物” 的意思。例：从已查获的投机诈骗案件来看，其主要犯罪方式和手段有以下六点 【从此】从这个时候起。例：去年下半年造纸厂实行了单位时间责任制，从此，产值、销 售额分别比上半年提高一倍以上。 【从长计议】多用于批示用语，要求对问题慢慢商量，不要急于作出决定。 【从属】附属。 【以】“用”“依”“ 因” 等的意思。 【以致】用于下半句的开头，表示下面的结果是由上述原因所带来的。例：该人由于不断
18、赌博，不听劝告，以致家庭不和， 爱人与其离婚。 【以至】表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。例：XX 市反贪局局长李某变得很快，由“ 反腐精英”堕落成一个贪污犯，满打满算没过半年，以至许多人感到惊讶不已。 【以讹传讹】把本来就不正确的话又错误地传出去，结果越传越错。例：要讲明情况，告诉大家不要听信 谣言，防止以 讹传讹。 【以来】表示从过去某时直到现在的一段时间、一个时期、几个时代。例：建国以来，我国水利基本建设取得了巨大的成就。 【以利】以有利于。例：有关部门和地方政府要按照总体目标和要求确定科普工作的规划，以利监督执行。 【以便】以便于。例：要十分注意发现人才、培养人才和使用人才，以便造
19、就一支宏大的、德才兼备的、能够领导和管理现代化建设 的干部队伍。 【以免】以避免。例：凡事都要精打细算、周密安排，以免造成人力、物力的浪费。 【以期】表示通过上文所说的做法，希望达到下文的目的。例：加强团结和进步，以反对一切危害抗战的 乌烟瘴气，以期抗日事 业 有进一步的胜利。 【以资】用来作为。常用于嘉奖令、 奖状等文书中。例：特发此状，以资鼓励。 【以此】用这个。例：朱元璋重视恢复和发展农业生产，以此作为安定民情、巩固统治的重要手段。 【借以】作为凭借。例：对违反规定侵占农民土地的典型事例要通报批评，借以教育各级干部不得损害农民的利益。【引以为戒】将过去的教训作为警戒。例：该市一些煤矿由于
20、忽视安全生产，以致重大伤亡事故一再发生。 对此，各 级领导应引以 为戒。【一】表示“数目 ”、“全” 等意思。 【一把抓】做事不分轻重缓急。如“眉毛胡子一把抓”。 【一尘不染】主要指为政清廉，人品纯沽，不 贪不沾。 【一气呵成】不间断。例：这篇讲话稿是昨夜里一气呵成的。 【一丝不苟】比喻办事十分认真。 【一度】一次。例：一年一度的述职活动又展开了。一段时间。例：该厂由于领导不力、玩忽职守，一度陷入困境， 亏损高达 4000 多万元，近日调整领导班子后，局面出现可喜的变化。 【一律】指全体，无例外。例：凡乘机从中 渔利或进行破坏者，一律报请当地公安、司法部门，依法惩处。一个样子，相同。例：千篇一
21、律。 【一并】合在一起。例：对前期已发的我市设定与实施的行政许可规定，市政府又制定了补充规定，现印 发给你们，望一并施行。 【一贯】（思想、作风、政策等）一向如此，从未改 变。例：谦虚谨慎、艰苦朴素是他一贯的作风。 【一再】一次又一次。例：中央领导同志最近一再强调的这个指导原则，是从我们三十年的实践中总结出来的。 【一概】全体，无例外。例：凡办理税务登记的纳税人，务必于本月底之前登记注册，过 期者一概不予办理。 【一经】只要经过。例：此事已向财政部请示，一 经批准，即可执行。 【力】“尽力”等意思。 【力求】努力追求。多用于表示积极方面的事物。例：在新的一年里，我 们一定要积极开展工作，力求超
22、额 完成税收任务。 【力戒】极力防止。对象多指缺点或不良习惯。例：我们一定要谦虚谨慎，力戒骄傲自满。 【力争】努力争取。例：力争在三五年内使机关干部队伍的政治、业务水平得到明显提高。 【力度】力量大小的程度。例：突出重点，加大 检查督促的力度。功力的深度，内涵的深度。例：这是一篇很有力度的好公文。 【了】助词。公文中多用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。例：挖出了一批隐藏较深的刑事犯罪分子、增强了法制观念、开展了增产节约的宣传教育工作。“ 了” 还包含“ 结束 ”、“明白”的意思。 【了结】结束了。 【了解】调查打听。例：要深入下去，详细了解事情的来龙去脉，以防判断有 误。【了如指掌
23、】了解得像熟悉自己的手指和手掌那样，比喻对事情认识了解得非常清楚。例如：对复杂的 经济问题， 应当深入开展 调查，要努力做到了如指掌。 【八股】明清时科举中的一种考试文体。段落有严格的规定，每篇由破题、承题、起讲 、入手、中股、起股、后股、束股等部分 组成，从起股到束股的四个部分，其中都有两股相互排比的文字，共为八股，内容空泛，形式死板，束缚人的思想，现在多用来比喻空洞死板、毫无生气的文章和公文。 【于】多用于表明对象、范围、 处所。 【关于】在公文标题中，常与“事由”合组成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称，即构成一个完整的公文标题。例如 中共中央关于整党的决定。
24、【于下】在下面。多在总结、工作报告的开头转入主体时做过渡用。例如： 现将贯彻国务院关于进一步精简会议和文件的通知的有关情况报告于卜 【于是】连词，表示后一事紧跟前一事。例：由于去年年终对奖金的发放控制不严，于是在我县刮起一股 “滥发奖金风”，今年一定要引以为戒，坚决制止滥发奖金的不正之风。 【定于】决定在。例：定于周六上午召开学习贯彻中华人民共和国道路交通安全法座谈会，望准时出席。 【希于】希望在。例：希于接此通知的一周内，将应参加“ 树立科学发展观研讨班”的学员名 单报市委组织 部。 【鉴于】考虑到，觉察到。多用于引出事情的情况、原因、理由等。例：鉴于今年财务较紧，修建海河二号大 桥的项目，
25、 拟待财政状况稍宽裕后再行安排。 【基于】常用于承接上文理由、原因、情况等，以引起下文对主观意见的表述。例：基于上述理由，来函所提的意见需重新考虑。 【义】“正义”、“ 意义” 等意思。 【义不容辞】正义的事情需要去做，道理上不允许推辞。例：为群众排忧解难，是我这个当县长的义不容辞的责任。 【歧义】有两种或两种以上的解释而这些解释往往又都是可以成立的。例：公文用语要严防歧义，不能“像雨像雾又像风”。 【凡】凡是：包括某个范围内的一切。例：凡违反上述规定的，视情节轻重，分别给予通报批评、停业整顿 、吊 销许可证和经营执照等 处罚。 【下】表示“向下面 ”“发布”“时间在后” 等意思。 【下达】向
26、下级或群众发布或传达上级的命令、指示、决定、决议及要求、精神等。例：应当深入领会上 级文件的精神，以便准确下达给群众。 【下列】以下所列举的。例：请注意下列各点。 【下不为例】今后不能以此为例再这么办。有提醒或警戒的作用，表示只能通融这一次。例：有些人明知 违反规定， 还用公款大吃大喝，事后以下不 为例敷衍了事，这是非常错误的。 【与会】参加会议。例：据与会同志的汇报，当前各地防汛工作已取得一定的成效。 【予】表示“给 ”的意思。 【予以】给予。例：根据乡、镇各自的人员配备情况，县里在可能条件下对乡镇的人口普查工作将予以帮助。 【赋予】交给、给予。例：实现现代化是历史赋予我们的伟大使命。 【给
27、予】给予通常作一个动词用，带动词宾语。例：上述开支应给予报销。 【定予】一定给予。例：如有反革命分子或其他破坏分子，乘机捣乱、 抢劫或破坏者，定予严办。 【准予】准许给予。例：凡愿继续服务者，在人民政府接管后，准予量才 录用，不使其流离失所。 【特予】特地给予、特为予以。例：为端正党风，加强 廉政建设，市委特予通报批评，希望市直广大党员干部引为鉴戒，抓学 习、讲 政治、守纪律、讲廉洁，全心全意为人民服务。 【请予】请给予。例：以上请示， 请予批复。 【公】这里是“ 使公开” 的意思。 【公布】公开发布、公开宣布，对象多指法规、规章和其他需要大家周知的事项。例：中央关于加强未成年人思想道德建设的
28、决定精神公布后，立刻得到全国人民的拥护。 【公务】有关国家和集体的事务。例：公务员获得应有的权力是为了代表国家执行公务，并不是这种权力的所有者，他们既不能逾越 权力，以 权谋私，也不能放弃权力，玩忽职守。 【切】“切实”“务必”“贴近” 的意思。 【切勿】切实不要，千万不要。例：希望我全体人民，一律安居乐业，切勿轻信谣言，自相惊扰。 【切实】切合实际；实实在在。例：要根据各尽所能、按劳分配的原则，切 实把责任和报酬、整体利益和个人利益紧密地联系起来。 【切望】恳切希望。例：以上询问事项，切望函复。 【切忌】切实避免或防止。例：要全面地观察问题、分析问题，切忌片面性。 【切记】牢牢记住。例：切记
29、历史教训，不能再犯 错误。 【切身】跟自己有密切关系的。亲身。例：农田水利基本建设，关系到亿万农民的切身利益，要切实 加强这方面的工作。 【中】这里是“ 中心” 等意思。 【中层】中间的一层或几层。在公文中主要指组织和干部。 【中心】居中的核心位置。例：办公室在一个单位中处于中心位置，所以，也叫中心机构，它与职能机构相 对称。 【中转】公文处理中的术语，指承上启下，联系左右。 【日】“每天”、“ 一段时间” 等意思。 【即日】当天。例：关于市委第六届三次会议的闭幕消息即日见报不误。 【日程】按日排定的办事程序。例：各级党组织要把“ 严打”斗争纳入党委的议事日程。 【日内】近几天内。例：第六届全
30、体职工代表大会，日内即可举行。 【日前】前几天。例：关于抗击“非典”的工作，日前已召开专门会议做了紧急部署。 【日志】多指非个人的日记，如工作日志。 【冗】“多余”、“ 繁琐” 的意思，也指“ 繁忙的事”。 【冗笔】指公文中多余的笔墨。 【冗长】指公文写的废话多，拉得很长。 【冗员】指机关中超出实际需要的多余人员。 【冗杂】指繁杂的书物。 【拨冗】客套话，推开繁忙的事务，抽出 时间。例：务请 您拨冗出席本届会议为盼。 【不】表示“否定 ”“不用”“不要” 的意思。 【不必】表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小、样样都要自己亲 自过问。 【不但】与“而且 ”“也
31、”“还” 连用，以表示 递进。例：人民解放军不但是战斗的队伍，也是生产的队伍。 【不法】违反法律。例：对走私贩私、投机 诈骗等不法行为， 应予以坚决打击。 【不妨】表示可以这样做。例：XX 钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。 【不苟】不马虎。例：全体工作人员都应在工作中做到严肃认真，一丝不苟。 【不讳】不隐瞒、不避讳。例：“供认不讳” 、“无所避讳”等。 【不了了之】不该完结的事人为地给以完结，形容敷衍过去。例：对已经发生的突发事件，要件件查明，弄清情况，不能不了了之。 【不宜】不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反应， 给工作带来被动。 【不妥】不适
32、当、不妥当。例：以上意见如无不妥， 请 批转各地区、各部门执行。【不当】不恰当。例：如此事处理不当，将影响全体 职工情绪从而影响生产，因此必须引起高度重视。 【不容】不许；不让。例：必须清醒地看到，我国面 临的人口形势仍然不容乐观，计划生育工作的任务还很艰巨。 【不应】不应该。 【不便】不方便。例：工作中如有不便，请随时与我们联系。 【不可】不可以。例：经济工作和政治工作要“两手抓 ”，不可一手硬一手软。 【不致】不会引起某种后果。例：对全厂设备进行大修，虽对生产有所影响，但不致影响到全年生产计划的完成。 【不胜】非常、十分。 【不测】指意外事件、不可预料的。例： 对于安全保卫工作，要 坚持不
33、懈，随时预防不测。 【不得】不可，不许。例：未经市政府批准的行政收费项目，不得擅自收 费。 【不日】过不了几天，不久，比“即日” 、“近日”稍晚一点。例：这里工作基本结束，不日即可到京。 【不一】不相同。只做谓语，不做定语。如：质量不一，长短不一。 【不予】不给予。例：凡违反规定者，一律不予以照 顾。毛 泽东关于正确处理人民内部矛盾的问题：“ 在我 们社会里，也有少数不顾公共利益、蛮不讲理、行凶犯法的人。惩治这种人是广大群众的要求，不予以惩治则是违反群众意愿的。” 【不力】不尽力。例：办事不力、措施不力。 邓小平党在 组织战线和思想战线上的迫切任务:“ 党的十一届三中全会以来，特别是十二大以来
34、，对于思想战线的指导方针是正确的、鲜明的，问题在于贯彻执行不力。” 【为】表示目的、原因的介词，多用于公文的开 头，放在某一句子前面以构成目的句。例：为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下 【为了】与“为 ”的使用相同。例：为了明确会计人员的职责权限，充分调动他们的积极性，更好地为社会主 义革命和社会主义建设服务，特制定本条例。 【为此】“为了 这个” 的意思。多用于承接上文。例：为此，提出以下六点要求 【为要】“必要 ”的意思。例：市委第六次扩大会议提出了发展我市经济工作的一系列重要措施，望各级党 组织认真贯彻为要。 【为盼】“十分盼望 ”的意思。例：现将“购
35、买录像设备 申请表” 送去，望速研究函复我公司为盼。 【为妥】“强调 妥当” 的意思。例：关于开展岗位技术练兵一事，务请按市财委的通知办理为妥。 【为荷】“感谢对 方帮助” 的意思。例：兹介绍我局王诚实等二位同志前去贵局学习粮食防霉的经验，请予接洽为荷。 【为期】从时间、期限长短上看。例：CH4 号“星火工程 ”全面开工已为期不远，请抓紧全面完成准备事宜。 【为着】为了。例：为着使干部教育工作经常化、制度化、正 规化，中央认为，应明确规定以下各项政策制度 【为使】为了使得。例：为使全县人民看好电视节目，县政府采取了积极措施，从县财政挤出一部分资金，建立了电视转播台。 【为宜】是适当的。例：你局
36、财企发200549 号来文，询问企业在职职工因患职业病所增加伙食营养的费用列支问题，经与劳动部、中华全国总工会联系，我们认为应按以下方法列支为宜。 【从】服从、从事、起于、从来等。 【从已】表示已然时态，多用于分析事物产生原因一语的开头，表示“ 从已经发生的事物” 的意思。例：从已查获的投机诈骗案件来看，其主要犯罪方式和手段有以下六点 【从此】从这个时候起。例：去年下半年造纸厂实行了单位时间责任制，从此，产值、销 售额分别比上半年提高一倍以上。 【从长计议】多用于批示用语，要求对问题慢慢商量，不要急于作出决定。 【从属】附属。 【以】“用”“依”“ 因” 等的意思。 【以致】用于下半句的开头，
37、表示下面的结果是由上述原因所带来的。例：该人由于不断赌博，不听劝告，以致家庭不和， 爱人与其离婚。 【以至】表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。例：XX 市反贪局局长李某变得很快，由“ 反腐精英”堕落成一个贪污犯，满打满算没过半年，以至许多人感到惊讶不已。 【以讹传讹】把本来就不正确的话又错误地传出去，结果越传越错。例：要讲明情况，告诉大家不要听信 谣言，防止以 讹传讹。 【以来】表示从过去某时直到现在的一段时间、一个时期、几个时代。例：建国以来，我国水利基本建设取得了巨大的成就。 【以利】以有利于。例：有关部门和地方政府要按照总体目标和要求确定科普工作的规划，以利监督执行。 【以便】以便于
38、。例：要十分注意发现人才、培养人才和使用人才，以便造就一支宏大的、德才兼备的、能够领导和管理现代化建设 的干部队伍。 【以免】以避免。例：凡事都要精打细算、周密安排，以免造成人力、物力的浪费。 【以期】表示通过上文所说的做法，希望达到下文的目的。例：加强团结和进步，以反对一切危害抗战的 乌烟瘴气，以期抗日事 业 有进一步的胜利。 【以资】用来作为。常用于嘉奖令、 奖状等文书中。例：特发此状，以资鼓励。 【以此】用这个。例：朱元璋重视恢复和发展农业生产，以此作为安定民情、巩固统治的重要手段。 【借以】作为凭借。例：对违反规定侵占农民土地的典型事例要通报批评，借以教育各级干部不得损害农民的利益。【
39、引以为戒】将过去的教训作为警戒。例：该市一些煤矿由于忽视安全生产，以致重大伤亡事故一再发生。 对此，各 级领导应引以 为戒。【敦】诚恳。 【教促】恳切地催促。例：敦促杜明等投降书。 【敦请】诚恳地邀请。 【等】“等因，奉此”,“等情，据此”，均属旧公文程式惯用语。 【等因，奉此】用于引上级来文。 “等因” 用来结束所引来文， “奉此”用来引起下文。 【等情，据此】用来引下级来文。 “等情” 用来结束所引来文， “据此”用来引起下文。 【就】表示“现 就”“就作”“按照” 等意思。例： 国务院就铁道部 193 次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示。 【就此】就在此地或此时。例：整个检查验收工作
40、就此完结。 【就绪】事情安排妥当。例：待准备工作就绪后，会 议马上召开。 【敬】俘敬、恭敬。 【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬， 书信结尾常用的致敬语。例： 顺致，敬意。【敬请】含恭敬口吻的用语，表示请对方如何。例：敬请指教。 【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉，知道、了解。例：8 月 8 日来信敬悉。 【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例：XX 敬启。 【确】“真实”的意思。 【确因】确实因为。 【确实】真实可信。例：当然，在过了这个期限以后，有些人如能确 实悔过自新，投案自首，如实地交代揭发问题，主 动退赃，仍然可以按照有关政策和法律 规定，受到比较宽大的处理。 【确
41、需】确实需要。例：在对外科学技术交流合作中，确需对外提供国家科学技术资料的，应当按照国家有关规定办理审批手续。 【确凿】非常确实。例：要根据确凿事实，区 别不同情况，按照党纪、政纪、军纪和国法，慎重处理每一个案件。 【期】这里系指“ 预定的时日 ”。 【限期】指定日期，不许超过。例： 对造成大气严重污染的企业、事 业单位，要限期治理。 【按期】依照规定的期限。例：迎宾干线的修建工程要按期完成，不可拖期。 【定期】定下日期。例：会议定期召开，要抓 紧做好准备工作。 【如期】按照预定的日期。例：请代表们务必如期到会。 【逾期】超过所规定的明限。逾，超过。例：对锅炉逾期不按 标准进行改造的，将停供燃
42、料。 【照】“依照”、 “照办” 的意思。如“ 照上级的要求办”、 “照章办事” 、“照群众意见办”等。 【遵照】遵命办理。多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端，用来表明开展工作的依据，属敬语。例：遵照 县委的要求，我们及时开展了与“执行”、 “办理” 等指令性动词 相连接，用于转发性通知的末尾处。例：现将省政府关于的通知转发给你们，请遵照办理。 【知照】通知对方知晓。例：今天向大家传达市委六号文件的目的，是使同志们知照此事，事先有个思想准备。 【查照】注意对照文件要求并按此办理，多用于下行文。例：对中办、国 办关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见（新华社北京 2004 年 7 月
43、 11 日电）所提六个方面的要求，望全省各级党委、政府要以求真务实的精神， 查照自己的工作，迅速制定具体的实 施意见。 【按照】按此办理。多用于上行文的开端，用来表明开展某一工作的依据。例：按照市、区委的要求 用于下行文期望下 级完成某一事项。例：望各级政府，按照下列要求认真去办 ，加 强对推进依法行政、建设法治政府的领导。 【比照】参照的意思。例：关于事业单位工作用车的配备要求，可比照机关的情况办理。 【照发】按此印发，是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”，就对公文的内容、质量承担责任， 签署 “照发”的领导人要署全姓名，原稿要存档。 【照办】照此办理。指令性下行文
44、常用结束语。例：现将的规定发给你们，请 予照办。也是一种表 态性、 陈述性用语。例：中央的号召，我们坚决照办。邓小平 目前的形势和任 务：“过去，我 们克服困难，党的一个号召，中央的一句话，全国照办，非常顶事。 ” 【依照】以某事物为根据照着进行；按照。 【鉴】警戒、审察、考虑到。 【鉴于】“考虑 到” 的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于” 。例：鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全省铺开。又例：“ 鉴于赵冰以权谋私，错误严重，在群众中造成恶 劣影响，故决定撇 销赵的 X 电视台文艺部主任一职。 ” 【鉴别】“辨别 ”的意思。例：对信息要加强鉴别工作，尽力剔除那些虚假信息。
45、【简】简单、简化。 【简称】简化的名称。例：中国共产党青海省委员会，简称为中共青海省委。公文中使用简称，应当是大家比 较熟悉且被公认的，也就是我们通常所说的要约定俗成。 【简化】变复杂的事情为简单的事情。例：要方便群众，简化手续。 【简洁】简明利落。例：把公文写得简洁，没有 废话，是克服“文山”的重要一条。【简捷】直截了当。例：汇报情况要注意简捷，不要 绕弯子、兜圈子。 【简练】精练。例：公文的导语，一定要注意写得很 简练，否 则，就会头重脚轻，很不得体。 【筹】“筹划”、 “筹措” 等。 【统筹】统一筹划。例：民办教师工资中集体统筹部分，由农村教育费附加予以保证。 【筹划】想办法；定计划。例
46、：这里正在筹划建设一座水力发电站。 【筹措】设法筹到（款子）。例：为了筹建化肥厂， 现在已开始筹措资金。 【筹建】筹划建设（基建项目）。例：这里正在筹建跨江大桥。 【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例：筹备工作正在进行。 【筹办】筹划办理，下一步就要正式办了。例：全国第十届公文学术研讨会定于 2006 年 8 月在山东威海举行，这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。 【谨】“郑重”、 “恭敬” 等意思。 【谨启】郑重地陈述。谨，郑重；启， 陈述。用于上行或平行函件末尾署名 处。例：某某谨启。 【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例：谨祝，安好。 【歉】“抱歉”、 “道歉”
47、 等意思。 【迟复为歉】回信晚了，很抱歉。书信开头常用的致歉词。 迟，拖延，推迟；复，答复，复信；为，为此。歉，抱歉。例：来函敬悉，因公出方归， 迟复为歉。 【抱歉之至】非常抱歉，书信中常用的致歉语。例：因事繁忙， 时至今日才写回信，抱歉之至。 【疑】“不能确定 ”等意思。 【疑案】真相不能确定的案件。例：四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清，至今已两年多了仍是一个疑案。 【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例：县政府连续收到十几封匿名信，内容都是讲 科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解，问题 既难以成立也难 以否定， 这不能不是一个疑 难问题。 【遵】“遵照”、
48、“依照” 等意思。 【遵循】遵照。例：全党的同志遵循这些准则，空前 团结，步 调一致，取得了抗日战争和解放战争的胜利。 【遵守】依照规定行动；不违背。例：每个党员要把维护党的集中统一，严格遵守党的纪律，作为自己言论 和行动的准则。 【书信代称语】代替书信的别称，如“尺牍”“ 大札”“手谕”“寸函”等。 “尺牍”是书信的代称，牍是木片或竹简，约一尺长。古代常用它来写书信，故称书信为尺牍；“ 札” 是古代写字用的小木片，后称信件为信札，大札是对他人来信的赞语；“谕 ”是告知，吩咐的意思，对上级或长辈来信敬称“手谕” ；“函” 是信件，称自己的信为“ 寸函” ，是表示谦逊。 【称谓语】写信人对受信人
49、的称呼用语。如对父母亲称“ 父亲”、 “母亲” 或“爸爸” 、“妈妈”，也有写“ 双亲” 、“父母大人”等。 给别人写信，称自己的父、母、兄、姐，通常在称呼前而加一个“ 家” ；称自己的弟、妹，通常在称呼前加一个“舍” 字，以示谦称；称对方的父亲、母亲一般使用 “令尊”、 “令堂”等，以表示尊敬；称老师为“师长” ，对知识分子称呼“ 先生” ，对工、商、戏剧等行业中传授技 艺之人称呼“ 师傅”，对老师的妻子称呼“ 师母” ，对师傅的师傅称“师公” ，都是一些尊称。 “同志” 是目前我国社会上特别是党内最正确、最流行的称呼，表明志同道合，且有共同的理想和事业。友人之间，较普遍使用“仁兄”一词，以示敬称；同学之间互称“同学” 。 【提称语】写在称呼之后的提示用语。如用于父母等长辈的“ 大人”、 “膝下” ；用于长辈或上级领导的“ 座下 ”；用于平辈或同志、朋友的“如握” 、“如面” 、“如晤” ；此外，还有一般写信中常见的“ 鉴 ”字等。 “膝下”是讲子女虽在外，犹如稚子依恋父母双亲膝前，给祖父母、父母写信通常用“父母 亲大人（或祖父母大人）膝下 ”。 “座”是座位，引申指在座的人， “下
