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物业住宅小区应急预案.doc

上传人:weiwoduzun 文档编号:4364198 上传时间:2018-12-25 格式:DOC 页数:13 大小:454.50KB
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资源描述

1、设备损坏应急处理:发现问题 物业部 现场查看 维修部 维修方案 物业部审批 工程维修 部门检查 存档文字说明:发现设备损坏维修步骤:1、 发现设备损坏。2、 上报物业部主管、经理。3、 主管与维修部现场查看(确定损坏设备责权) 。4、 维修部制订维修方案。5、 维修方案报物业经理审批。6、 审批完成维修部开始维修。7、 维修完成主管领导检查签字确认。8、 客服部存档。业主投诉流程:业主 客服部 问题反馈 主管部门 解决 通报 将处理意见 做好解释 存 客服部每月投诉了解情况主管领导了解情况 问题 客服反馈给业主 工作 档整理上报经理文字说明:收到业主投诉流程:1、 客服部收到业主投诉。2、 登

2、记投诉内容、了解情况。3、 客服部将投诉内容反馈至相关部门。4、 部门管理了解具体情况,解决问题。如果无法解决上报物业经理。5、 部门管理将问题处理结果通知客服部。6、 客服部将问题处理结果告知投诉业主。7、 客服部做好解释工作。8、 将投诉内容存档。9、 客服部每月将投诉资料汇总上报经理。火警应急处理:水 电 维修部 电 梯 中央 空调 设立 警戒线 客服中心 上报物业 将过程整理 监控中心 经理 保安部 控制 上报经理 存档接到报警 当值主管 报火警 通道 公司领导 疏散 住户 引导 交通 指挥部 现场 指挥文字说明:1、 监控中心、客服部接到火警报警时,立即通知物业经理或当值主管。2、

3、物业经理或当值主管即刻赶到起火地点,现场指挥工作。3、 保安部拨打报警电话,并做好如下工作:a、 安排人员引导消防队员进入,并根据需要介绍小区、火警情况。b、 设立警戒线,禁止业主及无关人员进入(。c、 选用小区针对性灭火器材,运用已掌握的消防技能投入扑救。d、 从消防通道疏散住户(消防通道设专人维持秩序,引导和护送业主) 。4、 维修部接到火警报警后做好以下工作:a、 切断电源。b、 控制水泵房。c、 控制电梯。5、 火灾扑灭后现场指挥做好现场保护工作并配合检查,调查失火原因,统计火灾损失,做好书面报告。6、 客服部将事件处理经过登记存档。小区停电应急程序:关闭 电梯 维修部 检查 设备 发

4、停电 通知 供电 物业部 客服部 客服部公司 记录存档解答业主 咨询 维持停电 秩序 保安部 解答业主 咨询文字说明:1、 到供电公司停电通知,上报经理。2、 客服部提前 3 天公告栏张贴停电通知,并回答业主咨询。3、 维修部停电前关闭电梯,检查设备。4、 保安部停电期间加强巡逻、回答业主咨询。5、 送电后客服部将通知及停电中事项整理存档。故障停电应急处理:关闭 电梯 维修部 制订 经理 维修 检 维修计划 审批 查 检查 设备 供电部门 了解情况 维修、客服 值班经理 客服部 客服部巡逻发现 主管 存档发停电 通知 维持停电 秩序 保安部 解答业主 咨询文字说明:1、 客服部接到业主电话或巡

5、逻人员发现停电问题,上报经理或当值主管。并负责对业主做好解释工作。2、 经理或当值主管与维修部到现场查看,了解情况。3、 因设备问题联系专业人员进行维修,并督促其尽快解决,及时恢复送电。4、 因使用问题须制订维修方案,上报经理审批。5、 修理完毕后进行检查。6、 客服部将事件经过存档。电梯困人应急处理程序报警 客 救护 服 中心 消 防 电梯维修 公司 解救被困人员 检查设备设施 维 救援 修 被困人员 电梯发现 整理事件 物业经理 客服部被困人员 引导车辆 经过资料安排善后工作 存档保 记录车辆信息 安 现场 秩序 与被困人员 联系 经理 现场指挥 主管 救护文字说明:1、 发现有人员被困立

6、即通知经理、当值主管。2、 经理、当值主管到达现场指挥救护。3、 客服部通知电梯维修公司,并负责通知救护中心(120) 、消防部门(119) 、警方(110) 。4、 保安部:a、 负责与被困人员保持联系。b、 负责引导急救车辆进入。c、 负责现场秩序维护。d、 负责登记被困人员信息。e、 负责登记急救车辆车牌号以及进出详细时间。5、 维修部接到信息到现场实施救援工作。事后检查电梯情况。6、 各部门将事件详细经过以及处理方法记录上交物业经理。7、 物业经理检查后客服部备案。噪声、污染应急处理:外部 协调 原因 制止 客服、巡逻接到 物业经理 到达现场 客服部噪声、污染投诉 当值主管 检查 记录

7、存档内部 根据守则 不听劝阻 原因 制止 通知执法部门文字说明:1、 客服部接到业主对噪声、污染投诉或巡逻发现噪声、污染问题上报物业经理或当值主管。2、 物业经理或当值主管到现场检查。3、 如噪音污染来自外部原因物业经理、当值主管与噪音污染方协调制止噪音污染侵害。4、 如内部原因根据业主守则对业主进行劝阻,多次劝阻无效通知城市执法部门。5、 处理完成后客服部将事件记录存档。业主被盗应急处理:电话报警客服 部 联系业主 客服、巡逻接到 物业经理 将事件经过业主被盗信息 主管 备案存档维持秩序 保安 部 保护现场 文字说明:1、 客服或巡逻接到被盗信息通知物业经理或主管。2、 客服部负责联系报警、

8、联系业主。3、 保安部维持现场秩序、保护现场。4、 将事件经过,处理结果备案存档。高空抛物应急程序:通知救护报警 有损伤 拍照 客服、巡逻接到 当值 现场 存档 调查 温馨提示 记录高空抛物投诉 主管 查看 告知危害 存档无损伤 拍照 存档文字说明:1、 客服部或巡逻人员接到或发现高空抛物问题通知当值主管。2、 当值主管到现场查看。3、 出现人员受伤或财产损失情况通知救护并报警,并拍照存档。4、 未出现人员受伤或财产损失情况拍照存档。5、 调查抛物楼宇情况。a、 找到高空抛物业主告知对方高空抛物危害,并在楼宇告示栏张贴高空抛物的温馨提示。b、 未找到高空抛物人员在楼宇告示栏张贴高空抛物的温馨提示。6、客服部将事件处理经过记录存档。

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