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专业采集软件销售演讲.ppt

上传人:hyngb9260 文档编号:4359478 上传时间:2018-12-25 格式:PPT 页数:72 大小:3.23MB
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1、1,柯达采集专业软件 - Capture Pro,Jeanine Thiemel, 文档影像全球市场部销售演示,2,柯达采集专业软件: 目录,介绍. 3功能一览 . 6定位/价值主张 . . 8卖点 . 12功能及优势 . 15产品组合 23新功能 vs. 当前采集软件. 27软件产品概览 . 40竞争定位. 58客户心声 . 64问答 . 67,3,隆重介绍 柯达采集专业软件,4,介绍 柯达采集专业软件,全面改善!功能图形用户界面可操作性 更强大的柯达软件、硬件组合,为用户带来各项出色功能,显著提升产能和效率,同时充分优化用户在柯达扫描仪解决方案上的投资,5,柯达采集专业软件在线演示,6,功

2、能一览,7,柯达采集专业软件 功能一览,图形用户界面力求简化操作,让复杂的采集和索引编排工作变得轻松 “扫描到”功能,可从任何柯达扫描仪扫描到电邮、文件、打印机、PDF 支持高级影像处理,如色彩平滑、自动旋转和自动方向调整,为所有柯达扫描仪产品组合量身打造 内置 “预扫描” 功能,可快速进行标准任务设置,比其他解决方案的设置更快 批次监控可确定生产瓶颈,让监管人员能即时进行工作负荷平衡,用户界面可让操作人员查看批次建立时的结构,并且还能在扫描过程中修正 批次/文档/页面的缩略图预览功能可为批次的所有内容提供“鸟瞰”图,更好控制作业,保证作业完整,增强操作人员的信心 在将影像和数据加入到内容管理

3、系统之前,批次/文档/页面浏览器可令导航更加轻松、 扫描后编辑更加高效,8,定位及价值主张,9,显著提升扫描仪的效率和吞吐量 由于软件为柯达扫描仪量身打造,所以能充分发掘扫描仪的丰富功能 秉承便于学习和使用的设计理念,提供直观的用户界面,将操作人员培训时间缩至最短,柯达采集专业软件定位,柯达采集专业软件 为机构内部的部门量身设计,帮助用户从硬拷贝文档中高效扫描和采集内容,打造生产型的扫描环境。柯达采集专业软件可:,提供强大、功能丰富,并且非常直观的软件包,可高效管理用户前端的文档采集工作流程,同时也可优化用户在柯达扫描仪硬件上的投资。,10,柯达采集专业软件定位 (续),柯达采集专业软件 大大

4、领先于 同类竞争产品。同类产品往往: 含有高端、复杂的应用软件,需要在操作人员培训方面进行大量投资 只提供按照扫描量收费的定价模式 用户有限使用其扫描仪最有价值的内容和影像采集功能,11,柯达采集专业软件 价值主张,柯达采集专业软件是一款强大、直观的文档采集应用软件,可为前端数据采集提供易于掌握、定制的平台,方便用户管理其文档管理工作流程,同时显著改善用户在柯达扫描仪上的投资。 直观的用户界面:软件学习简单,使用方便,只需极少的培训时间 最优惠价格/最高价值:不是按照扫描量收费,柯达采集专业软件为文档采集打造最高价值 优化柯达扫描仪:可充分挖掘用户扫描仪硬件的所有功能,不浪费任何功能,12,主

5、要卖点,13,柯达采集专业软件 - 主要卖点,“将源文档转化为内容的第一步” 唯一一款专为优化柯达扫描仪的性能而量身打造的采集应用软件 全新、强大、易于使用的界面,可显著提高采集吞吐量,同时减少对操作人员的培训投资 定制的采集工作流程和连接性可提升产能和灵活性 可在多用户采集环境扩展,能从ad hoc采集升级到批量采集,14,柯达采集专业软件 主要卖点 将源文档转化为内容的第一步,全球知名的“柯达服务及支持”,为采集硬件和软件提供全面支持, 消灭任何集成问题,唯一一款专为优化柯达扫描仪的性能而量身打造的采集应用软件,全新、强大、便于使用的界面,全面提高采集产能,同时降低培训投资,可定制的采集工

6、作流程 ,加上极好的连接性能,可显著提升吞吐能力和灵活性,可在多用户采集环境扩展 从ad-hoc升级到批量采集,15,功能及优势,16,全新功能带来重大优势,图形用户界面可显著简化复杂的采集和索引编辑处理 多个“扫描到”选项,可从任何柯达扫描仪扫描到电邮、文件、打印机、PDF 影像导入 可将数码相片和采集到的大幅绘图插入到文档工作流程,合并多种采集数据流 自动导入 可让网络扫描仪进入“受到监控的网络文件夹” ,简化远程采集处理 指定影像显示 可让操作人员专注于关键影像,避免显示混乱,减少影像疲劳 批次监控 可确定处理瓶颈,允许工作负载平衡 标记影像 可对需要特殊处理的影像进行标记 手工删除和自

7、动删除空白影像 可高效删除不需要的页面 后台批次处理 可同时扫描和处理,消除操作人员的“等待时间”,全新、强大、易于使用的接口,将显著提高采集吞吐量,同时减少对操作人员的 培训投资,17,全新功能带来重大优势,全新、强大、易于使用的接口,将显著提高采集吞吐量,同时减少对操作人员的培训投资 (续),18,全新功能带来重大优势,全新、强大、易于使用的接口,将显著提高采集吞吐量,同时减少对操作人员的培训投资 (续),19,全新功能带来重大优势,全新、强大、易于使用的接口,将显著提高采集吞吐量,同时减少对操作人员的培训投资 (续),20,定制的采集工作流程,超强的连接能力,显著提升用户系统的吞吐量和灵

8、活性,全新功能带来重大优势,21,全新功能带来重大优势,定制的采集工作流程,超强的连接能力,显著提升用户系统的吞吐量和灵活性 (续),22,可扩展,能从ad hoc桌上扫描处理扩展到批次生产型环境,全新功能带来重大优势,23,产品组合,24,采集软件的专业功能/兼容能力,柯达采集专业软件目前支持柯达在售的所有i系列扫描仪:i30、i40、i55、i65、i1210、i1220、i1310、i1320、i150、i160、i250、i260、i280、i1410、i1420、i1440、i610、i620、i640、i660、i780、i810、i820、i830、i840、i1840、i186

9、0对于仍然使用以前型号的柯达扫描仪(如900、923、990、9500、9520、500、5500、5520、752、7500、7560、3590c、4500、1500/2500、i50、i60或 i80) ,并结合使用柯达采集软件6.x版本的客户,可通过特殊的批次输出格式向柯达采集专业软件导入,这使得索引工作站可以像采用了新柯达采集专业软件的系列扫描仪创建批次一样处理。,25,采集软件的专业功能/兼容能力(续),升级 对于使用柯达扫描仪,目前拥有并使用采集软件的客户,可提供从柯达采集软件6.x 版本到柯达采集专业软件升级,并且在定价的基础上给予折扣 配合用户现有扫描仪所在的“扫描仪组”提供目

10、录编码 下一页上的表格将提供升级路径 新业务 采集专业软件作为单一授权产品出售。对于选购多个授权的客户可提供折扣。具体情况请咨询您所在地区的柯达指定经销商。 软件包括一个硬件密钥(USB)和安装时需输入的序列号 可选购独立的“索引编辑”模块;需要独立的硬件密钥/序列号,26,升级路径 柯达采集专业软件,27,对比 柯达采集专业软件 vs. 柯达采集软件,28,柯达采集软件 vs. 采集专业软件,新增功能,可操作性、图形用户界面、功能组和定制能力全面改善,区域OCR功能,可自动消除不需要的字符,匹配指定的选区 缩略图预览和批次浏览功能可令批次的导航更加轻松,显著提升“后扫描”任务的产能 查看器过

11、滤,适合于双流应用,可让操作人员专注于关键内容,导入、导出任务设置,方便在不同地点共享 索引字段的数量几乎不受限制 提高索引字段长度 隐藏索引字段,自动后台处理 任务快捷方式 全面支持双流扫描,可同时输出彩色和黑影像白 自动空白页面删除 :基于内容 PDF/A 输出 支持2维条码,29,对比:柯达采集专业软件 vs. 柯达采集软件,30,对比:柯达采集专业软件 vs. 柯达采集软件,31,对比:柯达采集专业软件 vs. 柯达采集软件,32,对比:柯达采集专业软件 vs. 柯达采集软件,33,对比:柯达采集专业软件 vs. 柯达采集软件,34,新功能同样适用于黑白和彩色,在黑白扫描中能做的处理,

12、现在同样能在彩色(或灰度)扫描中 可靠地处理 正反面合并 页面拆分 合并长页面 将表格拆分为片段 自动删除,35,采集专业软件图形用户界面 新外观,新感受,菜单名称更有意义,同时和 Windows 的习惯表达更一致 新增大量图标/按钮,并且具备: 新功能(如保存为PDF和标记工具)为常用功能提供快捷方式 新一批和打开一批缩放 编辑索引数据页面设置 取消 更多工具栏,更好的工具/图标/按钮组织 可移动窗口和工具栏,以定制主视图,36,采集专业软件图形用户界面 添加新视图,除了影像查看功能之外,软件还提供批次浏览 和 缩略图查看 功能,批次浏览功能可显示文档拆分,并能在文档级别执行扫描后处理功能(

13、如拆分、合并、移动) 缩略图查看功能可让用户“看到”更多当前文档和批次,并能批次中快速导航到其他文档/影像,37,采集专业软件图形用户界面 批次浏览器视图,批次浏览器 为当前批次提供与Windows浏览器风格类似的视图 右键菜单提供文档级的功能 选项根据选中/突出的项目而变化,38,采集专业软件图形用户界面 缩略图预览功能,缩略图查看器 可显示批次中的所有影像 每幅影像的标题栏都显示文档及影像的序号 点击影像,即可自动启动该影像/文档的影像查看器和批次浏览器 点击并按住影像即可启动放大镜,39,采集专业软件图形用户界面 影像查看功能,影像查看器 和采集软件一样,可显示当前文档中的所有影像 和

14、键,以及全新的滚动条可在文档中导航 文档内的导航按键不复存在,每幅影像的工具栏都可显示影像及页面序号 现在状态栏可显示整个批次的总数,采集软件,采集专业软件,40,详细产品介绍,41,产能:处理中的自动化功能,从输入到输出几乎不需任何干预 连续提升产能,降低信息采集成本 自动批次和文档拆分 自动页面处理 空白页面删除、合并、拆分、裁剪、旋转 自动编辑索引 条码,OCR 数据(重新)格式化、确认、替换 透过多页显示即时检查影像 自动影像处理 自动批次处理,42,产能:自动处理文档,让您的资讯发挥最大价值: 自动条码识别 便于编辑索引,以及自动化拆分 18 种不同类型(1维和2维) 自动分区OCR

15、和MICR 超过100种语言 索引编辑中提供拖放OCR功能,43,产能:自动批次后台处理,在扫描中或扫描结束后提供质量保证措施: 快速视觉检查、编辑和重新排序 隐藏机密资料 剪切,仅保留相关信息,44,产能:文档控制,即使对于最小的对象,也可转化为 批次、文档、页面和图像,变得更有意义和实用 在整个采集流程中跟踪重要的商务文档 在扫描同时提升对完整性的控制能力 可轻松实现扫描后校正和编辑处理 旋转文档 移动、拆分和合并操作极为简单,45,产能:提供大量快捷方式,采集专业软件的“快捷方式” 可让扫描更加高效,让知识型员工更具产能 定义 快捷方式,可自动: 转移到指定任务 采用指定的页面设置 指定

16、 快捷方式 扫描仪提供“按钮动作”处理(特定型号) “你按下按钮,柯达采集专业软件 做剩下的事情。” 系统托盘快捷方式,46,产能:详细、全面,对采集的每个细节了如指掌 从批次级到影像级 统计扫描、重扫和删除总数 可单独统计正面和反面 可单独统计彩色及黑白数量 可提供索引文件默认值 导出到后续系统,47,产能:报告问题 / 瓶颈,批次状态信息可为处理提供持续监控功能 若出现问题,将向用户发出警告 可对处理中出现的问题即时响应 为过去的批次处理提供日志文件 批次管理功能可在主应用程序未启动时运行,48,直观操作:全面的在线帮助,内置的在线帮助可降低学习曲线,让用户迅速上手 终端用户教程(CD版)

17、 为常规采集任务提供可视、 可听的教学 开始使用 创建输出 以及更多 使用小窍门,49,直观操作:可定制的用户组,可存取的作业,可定制的用户组将显著提高对各项功能、作业存取和安全性的控制能力 定制用户界面 可控制作业存取 对于一些需要更严格存取限制的作业,可提高其安全性 在全公司内部更广泛地部署软件,并且受到严格控制,50,直观操作:用户快捷方式,高效的用户选项,提供灵活的用户和组管理 通过Windows用户账号登陆 自动登入,无需用户手工确认 可为每位用户按照任务存储设置 个性化的用户体验,即使在多用户接入到同一个工作站时仍然可行,51,直观操作:可定制,满足特定要求,多种方式自动删除空白页

18、面 多款柯达扫描仪可一边扫描一边删除页面 柯达采集专业软件可在下列过程中删除页面: 当从扫描仪中接收影像时 基于比特大小或内容 任务灵活,可定制 作为单独步骤,允许视觉确认 增加安全性在输出创建中可降低存储成本,52,灵活:全面的输出选项,一次性采集后可选择多种输出 输出为文件 所有影像或有选择地输出为黑白或彩色/灰度 可提供两种不同的设置,更具灵活性 输出为电子邮件 输出到打印 输出到系统 为输出到DM、ECM或用户的系统提供两种不同的系统设置,53,产能:显著提高控制能力,借助全新缩略图查看器,全面提高可视性 大小和位置可完全定制 过滤器和隐藏或显示正面、反面、黑白、彩色和灰度影像,54,

19、灵活:双流扫描 / 支持,如果能一次性开展黑白和彩色/灰度扫描,为什么还要分别进行? 质量不打折扣真正支持双流扫描,TIFFPDFJPEG,文件输出系统输出,条码读取 / OCR 文件尺寸小,技术遗产,检索,肉眼可读,55,灵活:综合输出选项,PDF 输出选项 新增功能: 以任何语言无限制创建可搜索PDF文件 以前版本的柯达采集软件只能创建有限页面的文件 新增功能: PDF-A 其他供应商还需收费 MICR读取功能,无任何附加成本 (新增) 以前版本的柯达采集软件也提供MICR,不过需要选购,56,灵活:用户友善,同时高度安全,索引核查可保证数据的完整性 用户界面最大限度减少了操作步骤、错误和

20、对操作人员的误导 下拉列表 隐藏和只读索引字段 改善默认值 输出格式化,令输出数据满足格式要求 “拖放”索引编排 键盘快捷方式 用户属性决定存取能力,可保证数据的完整性和安全性 输出后仍然保留批次,构建一副安全网 无需重新扫描即可进行重新处理: 如果任务设置需要任何调整 如果输出丢失或受到系统故障(存储、网络问题等)影响,57,价值:投资回报,费用不随着扫描量的增加而提高 随着扫描量的增加,更加节约成本 对于生产型采集环境,成本节约显著 对于预计采集量无任何不确定性 可无限扫描并输出,58,为什么选择柯达采集专业软件? 竞争定位,59,为什么选择采集专业软件?竞争定位,60,为什么选择采集专业

21、软件?主要竞争优势,使用简单 柯达采集专业软件的用户界面设计极为直观,使得其比同类软件更加容易上手。其他软件若要全面利用其所有功能,需要进行大量的现场培训。,可显著减少对操作人员的培训时间,和WINDOWS类似的用户界面可为常规的扫描工作流程提供预先设定的作业模板 直观的菜单系统和简单的浮动按钮工具栏可在操作人员设置其作业时提供清晰的文字和视觉指导 包含可自我安排进度、CD形式的操作人员教程,具备互动的工具,可一步接一步对核心软件设置和功能进行模拟,让新、老员工快速上手,61,为什么选择采集专业软件?主要竞争优势,更好兼容柯达扫描仪 柯达采集专业软件是市面上唯一一款能充分挖掘市场领先的柯达文档

22、扫描仪的各项功能,以及能实现人力节约、提升采集质量的软件产品,可极大优化文档采集工作流程,竞争软件对于不同供应商的扫描仪提供的支持有限,不能充分挖掘扫描仪硬件功能,而柯达采集专业软件可优化柯达扫描仪的所有功能 支持柯达文档扫描的整条生产线,从部门扫描到生产型扫描,从供应商创建文档扫描开始,62,为什么选择采集专业软件?主要竞争优势,超高投资回报比 借助柯达采集专业软件,不会因为吞吐量的增加而提高成本。相反,扫描得越多,用户运营的投资回报比越高。,价格基于所购置的硬件,以及软件授权的数量 随着吞吐量的增加,用户在柯达采集解决方案的产能和效率方面的投资将带来更高回报,63,为什么选择采集专业软件?

23、主要竞争优势,产能 柯达采集专业软件内置大量可提高用户前端采集工作流程的功能,将显著提升用户文档采集工作流程的产能和效率,查看批次建立时的架构 即时 文档采集软件安装后即可使用,适合所有柯达扫描仪 同时输出为多种格式 自动后台批次监控功能将为操作人员提供高效、即时的质量保证处理,64,客户心声,65,来自客户的声音,“这款软件让其他版本和竞争软件望尘莫及!“ “. KOFAX Ascent软件要赶上柯达采集专业软件还有很长的路要走“ “.简单可简单到极致,复杂也可复杂到极致,全由用户掌控“ “. 采集专业软件可释放柯达扫描仪的所有优势,这点可圈可点“ “.它大大提升了柯达当前采集软件的价值“

24、“.虽然柯达目前的软件已经够简单了,但采集专业软件更加直观,需要培训的时间更少“ “.柯达采集专业软件具备更多主流应用“ “.从当前的采集软件到采集专业软件的转型非常智能、快速、简单和无痛苦,我们为(高级用户)保留了大量功能和所有的键盘快捷方式“,66,来自经销商的声音,“设置应用软件和任务使用非常简单 比其他竞争软件的耗时更少立即上手!“ “完全领先同等价位的其他竞争(采集软件)” “软件的使用范围极广,而且使用非常轻松” “精确控制文档输入以及文档输出设置真正高效的工作流程。” “.软件的培训非常轻松,使用非常简单。” “.从应用软件中出来的数据非常出色。” “.现在我觉得非常不错如何我为

25、任何扫描仪配上柯达采集专业软件那么我可以让任何客户获得成功。” “. Ascent对于不少客户而言成本极为高昂.从这一点说,我压根没想过经销Ascent ”,双击音频文件图标即可收听美国经销商ModernImage公司Andy Reiman的发言,67,问答,68,常见问题,软件的用户是谁? 全新的用户定制界面,一触式任务快捷方式、(查看)检索功能,使得软件成为中型企业,以及大型企业内的部门的理想配备。采集专业软件包含哪些目前采集软件所不具备的功能? 柯达采集专业软件将为柯达采集软件用户带来重大优势。软件提供更多输出选项,用户界面经过了重新设计,添加了更加逻辑的菜单结构和更好的文档导航功能,并

26、且新增不少可让文档采集更具产能的功能。欢迎访问 客户需要升级吗? 对于使用柯达采集软件的客户,在升级到采集专业软件后将发现后者能提供 更多输出选择 重新设计后的用户界面 ,具备更逻辑化的菜单结构,方便在文档中导航 更多实用功能,令文档采集更具产能,69,常见问题,软件的优势在哪里? 四大优势为: 和柯达扫描仪的集成性能更好,可构建完整的采集工作流程解决方案在用户环境中最高限度提高控制能力大量基于工作站的功能 4. 性价比高,成本不会随着扫描量的增加而提高,同时提供强大、可扩展的功能 支持哪些语言? 英语,德语,法语,西班牙语,意大利语,巴西语,葡萄牙文,荷兰文,瑞典语,日文,繁体中文,简体中

27、文及韩文。此外,其光学字符识别(OCR)功能支持超过100种不同语言。,70,常见问题,客户用的是其他供应商的软件,担心转换软件的成本会很高。我如何帮助他们转换到柯达采集专业软件? 将柯达采集专业软件总拥有成本涉及的所有组件和其当前供应商的软件相比较。将持续的授权/支持成本、整合成本、培训费用和任何数据转化成本做对比。因为极富吸引力的新功能,因为对目前持续增加的成本不满,或者由于环境的变化,大部分终端用户都会转到使用新软件,进而带来大规模应用的需求。柯达采集专业软件提供极具吸引力的采集功能和控制能力,将最大限度降低运营成本,并可从ad-hoc采集扩展到大规模、批量采集环境。 如果用户使用的是已

28、经下市的柯达扫描仪,那么这款新软件能和旧扫描仪兼容吗? 此款全新软件支持所有目前在售的文档 扫描仪。我们建议更换扫描仪并升级软件。,71,常见问题,此款新软件的独特之处在哪里? 柯达采集专业软件提供组合功能,这些功能可让用户创建采集前端解决方案,并可根据用户的特定采集需求进行配置,无需编写任何程序。 极高性价比 软件每个授权的扫描量不受限制;不会因为扫描量的增加而提高成本直观的用户界面 实现完美的页面多影像显示和导航即时批次处理、条码识别、OCR、MICR、影像拆分、合并、旋转功能 保证操作人员获得即刻的视觉反馈自动化功能,可加快文档采集流程 为柯达扫描仪各项功能提供最佳支持 影像地址位、文档打印和双流扫描输出创建选项全部可定制 可同时输出到文件、系统、电子邮件和打印机,72,

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