1、6LH40112000 2008-06 多功能彩色数码复印机 打印功能手册 2008 东芝泰格有限公司版权所有 根据版权法， 在没有得到东芝泰格的书面许可的情况下严禁以任何形式复制本手册。 即使不涉及专利限制， 关于所含信息的使用仍 受到法律保护。前言 1 前言 感谢您购买东芝多功能彩色数码复印机。本手册说明如何设置打印机驱动程序，及使用驱动程序进行打印的方式。在使用 东芝多功能彩色数码复印机前，请阅读此手册。请把本手册放在触手可及的地方，并用它来配置一个能最佳使用 e-STUDIO 功能的环境。 如何阅读本手册 本手册中的符号 本手册中，我们在描述一些重要内容时，使用以下所示的标记。请务必在
2、使用设备前，阅读这些内容。 此外，本手册也使用以下标记，描述了便于操作本设备的有用信息： 屏幕 根据设备的使用环境，例如：选购件的安装状态，本手册中的屏幕可能会于实际情况不同。 商标 Windows 2000 的官方名称是 Microsoft Windows 2000 操作系统。 Windows XP 的官方名称是 Microsoft Windows XP 操作系统。 Windows Vista 的官方名称是 Microsoft Windows Vista 操作系统。 Windows Server 2003 的官方名称是 Microsoft Windows Server 2003 操作系统。
3、Microsoft, Windows, Windows NT 和其它微软产品的商标和产品名称是微软公司在美国和其他国家的商标。 Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType 和 LaserWriter 是苹果股份有限公司在美国和其他国家的 商标。 Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader 和 PostScript 是 Adobe 系统公司的商标。 Mozilla, Firefox 和 Firefox 标识 是 Mozilla 基金会在美国和其他国家的商
4、标。 IBM, AT 和 AIX 是国家商用机器公司的商标。 NOVELL, NetWare 和 NDS 是 Novell 公司在美国的商标。 TopAccess 是东芝泰格信息系统有限公司的商标。 本手册中的其他公司名称和产品名称分别是其相应公司的商标。 表示潜在的危险情况，如不避免，将导致死亡等严重伤 害、或严重损坏设备或使设备及周围资产燃 烧。 表示潜在的危险情况，如不避免，可能导致中小程度的 伤害、设备和周围资产的局部损坏或数据丢 失。 指出操作设备时您应注意的信息。 描述了有利于设备操作的便捷信息。 表示页面所描述的内容与您当前所做的有关。 根据需要，参见这些页面。 目录 3 目录
5、如何 阅读本 手册 . 1 第一章 概述 特 点和功能 6 关 于打印机 驱动程 序 . 7 用于UNIX. 7 第二章 从WINDOWS 打印 使 用打印机 驱动程 序前 10 配置 选购件 10 设置 部门代 码. 12 复制Windows 的PPD文件. 14 从 应用程序 打印 15 注意 事项和 限制 . 15 如何 打印 16 设 置打印选 项 18 如何 设置 18 打印 选项 21 用 最能满足 需求的 功能打 印 57 打印 各种类 型的打 印作业. 57 基本 选项标 签中的 布局和 整理选 项. 64 整理 选项标 签中的 布局和 整理选 项. 66 纸张 处理选 项标签
6、 中的整 理选项 73 效果 选项标 签中的 整理选 项 . 75 使用 各种纸 张类型 79 第三章 从UNIX 打印 从 应用程序 打印 84 注意 事项和 限制 . 84 使用LP命令 打印 84 普通“lp“ 和“lptap“ 选项. 84 常规 选项 85 PCL5e 特定选 项 . 96 第四章 从控制面板管理打印作业 监 视打印作 业状态. 100 正常 打印/计划 打印作 业 . 101 校验 打印作 业. 105 私密 打印作 业. 108 无效 作业 112 从USB介质打 印文件(USB直接打 印) 115 查 看打印作 业日志. 119 检 查耗材 . 121 查看 纸
7、盒状 态. 121 检查 剩余墨 粉量 . 1214 目录 第五章 其他打印方式 FTP打印 124 Email打印. 125 第六章 附录 内 部字体列 表 128 内部PCL 字体列 表 128 索引. 1291. 概述 本章概述打印功能。 特点 和功能 . 6 关于 打印机 驱动程 序. 7 用于 UNIX.71 概述 6 特点和 功能 特点和功能 扩展 的客户 端平台 支持 此多功能彩色数码复印机支持从 IBM 兼容 PC 以及 UNIX 工作站的打印。但是，并非所有特性在所有平台都得到支持。 各种 端口选 项 可以映射此多功能彩色数码复印机，以打印到 SMB, IPP, Raw TC
8、P 或 LPR 端口中。 多作 业类型 作业类型指的是多功能彩色数码复印机处理一项打印作业的方式。 正常模式不要求特殊处理，在打印模式中最为常用。 计划打印让您指定一项打印作业的时间和日期。 私密打印模式让您能够在打印队列中保留一项作业，直至在多功能彩色数码复印机的触摸屏输入密码才可进行打印。 校验打印模式首先打出多份作业的一份，然后等待您的批准再打印剩余的多份拷贝。 存储到电子归档模式允许您在电子归档中存储打印的文档。 叠印图像文件把一个文档元素，例如文本或图形，打印至一个文件，置于其他文档之上。 专业 整理器 选项 根据您已安装在此设备上的输出整理器，您可以选择分页、分组、折叠和装订文档
9、（包括脊缝式装订） ，然后沿顶边或侧 边打装订孔。 复杂 文档布 局和组 合选项 可以选择如何打印在应用程序中建立的文档，或如何使用打印机驱动的文档布局选项，例如按书本格式打印或每张多页打 印。 另外，此打印机驱动程序使您可以用不同的介质打印选择的页面。这包括打印封面和封底、将纸张插入文档中预先定义的 位置，或使用间隔页，以便每隔一页都插入一张其他类型的空白页或打印的页面。 各种 可用打 印纸张 的尺寸 当您打印应用程序创建的数据时，您可使用大于自定义纸张尺寸设置中定义的标准尺寸的纸张。 （最大尺寸：12.00 x 47.24 英寸 (305 x 1200 mm) ） 水印 与图像 叠印支 持
10、 水印是巧妙传递有关打印文档的有用信息的一种好方法。常用水印有 “机密” 、 “草稿”和 “原稿” 。有几种水印已预先 定义以与文档结合使用，也可以创建并保存自己的自定义水印。 水印由文本组成。 “叠印”可为文本、 图形或其他文档元素的任意组合。 与使用图像叠印相比，水印打印消耗较少的资源，因此应尽可能使用水印，尤其在打印速度比较关键时。1 概述关 于打印 机驱动程 序 7 关于打印机驱动程序 各种操作系统所需的打印机驱动程序都包含在客户端软件 CD-ROM 中。有关如何安装的说明，请参见 软件安装手册 。 用于 UNIX UNIX 所需的打印机驱动程序包含在以下客户端软件 CD-ROM 的文
11、件夹中： Solaris 过滤 器 Solaris v2.6/2.7/7.8/8/9 的 Ta r 文件 Client Utilities CD-ROM/Admin/SolarisFilter/Usa/ HP-UX 过滤 器 HP-UX ver.10.20/11.x. 的 Ta r 文件 Client Utilities CD-ROM/Admin/HP-UXFilter/Usa/ AIX 过滤器 AIX 4.3.3. 的 Ta r 文件 Client Utilities CD-ROM/Admin/AIXFilter/Usa/ Linux 过滤 器 包括 Red Hat 7.x/8.x/9.x,
12、 Red Hat Enterprise WS2, SuSE Linux 7.x/8.x/9.x, Mandrake Linux 7.x/8.x/9.x and Turbo Linux 8/10. 的 Ta r 文件。 Client Utilities CD-ROM/Admin/LinuxFilter/Usa/ SCO UNIX 过滤 器 包括 SCO UnixWare 7 和 SCO OpenUNIX 8 的 Ta r 文件。 Client Utilities CD-ROM/Admin/OpenUnixFilter/Usa/ CUPS PPD 文件 CUPS v1.1.15 的 PPD 文件
13、Client Utilities CD-ROM/Admin/CUPS/Usa/1 概述 8 关于打 印机驱 动程序2. 从 WINDOWS 打印 本章描述如何从 Windows 计算机上打印。 使用 打印机 驱动程 序前 . 10 配置选购件 .10 设置部门代码12 复制 Windows 的 PPD 文件14 从应 用程序 打印 15 注意事项和限制 15 如何打印 .16 设置 打印选 项 18 如何设置 .18 打印选项 .21 用最 能满足 需求的 功能打 印 57 打印各种类型的打印作业57 基本选项标签中的布局和整理选项 .64 整理选项标签中的布局和整理选项 .66 纸张处理选项
14、标签中的整理选项 .73 效果选项标签中的整理选项 75 使用各种纸张类型.792 从 WINDOWS 打印 10 使用 打印机 驱动程 序前 使用打印机驱动程序前 打印之前，必须配置以下选项： 配置设置 必须为纸盒、整理器和打孔单元等选购件进行配置。如果没有通知系统可选的设备已安装，则这些多功能彩色数码复 印机的可选功能不可用。 部门代码 此多功能彩色数码复印机可以通过部门代码管理作业。此功能使您能为每个部门代码管理作业计数器。例如，网络管 理员可以查看特定部门成员打印的副本数目。 如果启用了 “部门代码” ，请输入管理员提供给您的 “部门代码” 。 配置选购件 要正确使用此多功能彩色数码复
15、印机，在打印机驱动程序安装完成后，您需要在 配置 选项标签菜单上保存已安装的选 购件配置。在默认设置下，通过打开 配置 选项标签菜单，您可自动获取所安装的选购件配置数据。如果您想要手动配 置选购件，请参见以下页数： 如果此多功能彩色数码复印机与您计算机之间的 SNMP 连接不可用，请手动配置选购件。 第 10 页 “ 手动配置选购件” 如果此多功能彩色数码复印机与您计算机之间的 SNMP 连接可用，请在 配置 选项标签菜单上的 启动 SNMP 连接 中选择 手动 ，然后单击 现在更新 。即可获取配置数据。 手动配置选购件 如果此多功能彩色数码复印机与您计算机之间的 SNMP 连接不可用。 手动
16、 设置选 项配置 标签 您需要作为拥有 “超级用户”权限 （仅适用于 Windows 2000 ）或 “管理员”权限 （适用于 Windows 2000/XP/ Server 2003 ）的用户登录到 Windows 。 1 请 选择： 开始 菜单 控制面 板 硬件和 声音 打印 机 。 Windows XP 或 Windows Server 2003 请选择： 开始 菜单 打印机和传真 Windows 2000 请选择： 开始 菜单 设置 打印机 打印机文件夹出现。2. 从 WINDOWS 打印 使用打印 机驱动 程序前 11 2 从 WINDOWS 打印 2 选 择此多 功能彩 色数码 复
17、印机 的打印 机驱动 程序 ， 并选 择 ： 文件 菜单 用管 理员 帐户运 行 属性 。根 据需要 输入管 理员密 码。 如果未显示 文件 菜单，请按 Alt 键。 用户帐户控制对话框出现。 如果禁用用户帐户控制设置，则打印机驱动程序属性对话框出现。请跳至第 4 步。 3 单 击用户 帐户控 制对话 框中的 继续 。 打印机驱动程序属性对话框出现。 4 显示 配置 标签 ，然后 设置下 列选项 。 机型选择 设置设备的型号类型。 纸盒 设置是否安装纸盒或 LCF （选购件） 。 整理器 设置是否安装选购件整理器。 打孔单元 设置是否安装选购件打孔单元。 一些国家或地区不能使用 LCF 。 关
18、于各个项目的更多信息，请参见配置标签的描述。 第 54 页 “配置 选项标签 ”2 从 WINDOWS 打印 12 使用 打印机 驱动程 序前 5 单击 纸盒设 置 。 纸盒设置对话框出现。 6 设 置下列 选项， 然后单 击 确认 。 纸盒 1 选择第一纸盒中装 载的纸张尺寸和类型。 纸盒 2 选择第二纸盒中装 载的纸张尺寸和类型。 纸盒 3 如果安装了第三纸 盒 （选购件） ，选择其中装载的纸张尺寸和类型。供纸工作台自带 （选购件） 。 纸盒 4 如果安装了第四纸 盒 （选购件） ，选择其中装载的纸张尺寸和类型。需与供纸工作台 （选购件）配合使 用 （选购件） 。 大容量供纸器 如果安装了
19、大容量供纸器 （选购件） ，选择其中装载的纸张尺寸和类型。 旁路托盘 选择旁路供纸托盘中装载的纸张类型。 忽略应用程序纸张来源设置 选择它来使用打印机驱动程序中的纸张来源设置，而非应用程序设置。 一些国家或地区不能使用 LCF 。 关于各个项目的更多信息，请参见纸盒设置的描述。 第 56 页 “纸盒 设置 ” 7 单击 应用 和 确定 保 存设置 。 设置部门代码 当此多功能彩色数码复印机通过部门代码进行管理时，必须在打印机驱动程序上输入部门代码。 允许网络管理员检查来自特定部门成员的打印份数。通过使用触摸屏和监视工具，用户还可以查看打印作业的提交人。 请向管理员询问是否应该输入部门代码。 当
20、在设备上启用了用户管理设置时，用户管理设置将代 替部门代码来管理打印作业。这种情况下，您登陆到计算机 上的用户名就成为了打印作业的用户验证。因此，您不 需要在打印机驱动程序上输入部门代码，但必须在设备上注 册用户名。如果没有注册用户名，您的打印作业会根据 “执行部门代码”设置视为无效。 如果启用了黑白无限制功能， 当您通过在打印机驱动程序中基本标签的 颜色 下拉框中选择 黑白 进行文档打印时， 就不需要再指定部门代码。 多功能彩色数码复印机如何执行无效部门代码 （指定的部门代码无效） 打印作业的打印， 根据从 TopAccess 管理员 模式中设置的 “执行部门代码”设置以及是否启用 “SNM
21、P 连接”而有所不同。当启用 “SNMP 连接”和 “执行 部门代码”时，则在输入无效的部门代码时将显示错误 信息。当禁用 “SNMP 连接”而启用 “执行部门代码”时， 则无效的部门代码打印作业将被保存到无效的部门代码 打印作业列表中，却不打印。当 “执行部门代码”设置为 打印 时，无效的部门代码打印作业将被打印。当 “执行部门代码”设置为 删除 时，无效的部门代码打印作业 将被删除不打印。 每次开始打印之前都可以输入部门代码。如果您的每项 打印任务都必须使用不同的部门代码，当您开始打印时请输 入这些密码。2. 从 WINDOWS 打印 使用打印 机驱动 程序前 13 2 从 WINDOWS
22、 打印 输入 部门代 码 1 请 选择： 开始 菜单 控制面 板 硬件和 声音 打印 机 。 Windows XP 或 Windows Server 2003 请选择： 开始 菜单 打印机和传真 Windows 2000 请选择： 开始 菜单 设置 打印机 打印机文件夹出现。 2 选 择此多 功能彩 色数码 复印机 的打印 机驱动 程序 ，然后 选择： 文件 菜单 打 印首选 项 。 如果未显示 文件 菜单，请按 Alt 键。 打印首选项对话框出现。 3 显示 其它 标签 ，在 部门 框 中输入 您的部 门代码 。 在 部门 框中只可以输入数字。部门代码必须为五位数的数字。如果少于五位数，请添
23、加 0 凑足五位。 4 单击 应用 和 确定 保 存设置 。2 从 WINDOWS 打印 14 使用 打印机 驱动程 序前 复制 Windows 的 PPD 文件 客户端软件 CD-ROM 含有用于常见 Windows 应用程序的打印机描述文件。如果应用程序不支持自动安装 PPD 文件，请 复制 PPD 文件到合适的目录以在打印对话框或页面设置对话框中启用打印机特定设置。 复制 打印机 描述文 件 1 在 客户端 软件 CD-ROM 上，打 开含有 PS3 打 印机驱 动程 序的文 件夹。 Windows 2000/XP/Vista/Server 2003: Client Utilities
24、CD-ROM:ClientDriversPSW2K_XP_VISTA Windows XP x64/Vista x64/Server 2003 x64: Client Utilities CD-ROM:ClientDriversPSXP_VISTA_X64 2 复 制打印 机描述 语言 (*.ppd) 到合适 的位置 。 关于复印 PPD 文件的合适目录，请参见应用程序手册。2 从 WINDOWS 打印从 应用程 序打印 15 从应用程序打印 本节描述如何从应用程序打印文件。 第 15 页 “注意事项和限制” 第 16 页 “如何打印” 注意事项和限制 当设备上启用用户管理设置时，您登陆到计算
25、机上的用户名就成为了打印作业的用户验证。因此，您的用户名必须在 设备上注册。如果没有注册用户名，您的打印作业会根据 “执行部门代码”设置视为无效。 当 Windows 域名验证用于用户管理设置时，您的计算机必须登录域名。 如果启用了黑白无限制功能， 当您在打印机驱动程序基本选项标签的 颜色 选项中选择 黑白 来打印文档时， 您无需指 定部门代码。 打印机驱动程序中列出的一些选项还可以从某个应用程序中设置 （例如逐份打印） 。然而，在此应用程序中使用可能 引起问题。在那种情况下，使用驱动程序选项来执行此功能而不是从该应用程序设置此功能。但方向等设置可能需要 在应用程序、打印机驱动程序中进行设置
26、（或者在两个程序中都需要设置） ，这取决于应用程序。应用程序不能正确 设定文件以便在多功能彩色数码复印机中打印，此外，这可能需要花更长的时间进行处理。要从您正在使用的应用程 序中正确打印，请查看应用程序操作手册中有关打印的部分。2 从 WINDOWS 打印 16 从应 用程序 打印 如何打印 安装打印机驱动程序并正确设置后，即可从大多数 Windows 应用程序直接打印。只要从应用程序中选取打印命令。 通过在打印机驱动程序上设置打印选购件，可以使用各种功能进行打印。 从 Windows 应用 程序打 印 以下描述从 Windows Vista 上的 NotePad 打印的例子。 1 打 开一个
27、 文件， 然后从 应用程 序的 文件 菜 单中选 择 打印 。 显示打印对话框。 2 选 择要使 用的多 功能彩 色数码 复印机 的打印 机驱 动程序 ，然后 单击 属性 。 显示打印机属性对话框。 显示打印机驱动程序属性对话框的过程随正在使用的应用程序而不同。查看应用程序的操作手册中关于显示打 印机属性对话框的部分。 3 根 据需要 的打印 方式为 每个选 项标签 设置打 印选 项。 打印选项的设置会根据打印文档方式的不同而有所不同。 第 21 页 “打印 选项 ” 还可以使用设置配置文件来设置打印选项。 第 18 页 “使用 配置文件设置打印选项 ” 4 单击 确定 保存 设置。2. 从
28、WINDOWS 打印 从 应用程 序打印 17 2 从 WINDOWS 打印 5 单击 确定 ， 打印文 件。2 从 WINDOWS 打印 18 设置 打印选 项 设置打印选项 打印选项适用于定义作业处理方式的属性。例如，私密打印和校验打印选项决定了多功能彩色数码复印机如何管理您的打 印作业。 要查找满足您需要的打印说明，请参见下节中的步骤。 第 57 页 “ 用最能满足需求的功能打印” 如何设置 有几种方式可以设置打印选项。同时，设置对打印的影响取决于设置选项的方式。同时，显示的选项标签取决于打印机属 性的显示方式。 设置打印选项的初始值 通过从 Windows 开 始菜单的打印机文件夹中显
29、示打印机属性对打印选项进行设置，将建立这些选项的初始值。例如，您 经常使用的纸张尺寸设置、选购件设置、用户信息设置等，都是您不希望每次打印都更改的设置。将这些选项设置为初始 值您将感到方便。 如何 显示：Windows Vista 1 单击 开始 ， 控 制面板 ， 硬 件和声 音 ，然 后选择 打印 机 。 2 选 择设备 的打印 机驱动 程序， 然后单 击 文件 菜单 ，选择 打印 首选 项 键。 如果未显示 文件 菜单，请按 Alt 键。 如何 显示：Windows 2000/XP/Server 2003 1 选择 开始 菜单 打印机 和传真 （ 如果是 Windows 2000，选 择
30、 设置 打印 机 ） 。 2 选 择设备 的打印 机驱动 程序， 然后单 击 文件 菜单 ，选择 打印 首选 项 键。 为每个打印作业设置打印选项 通过从应用程序中的打印对话框显示打印机属性对打印选项进行设置，将建立当前打印作业的值。每个打印作业的特定打 印选项都使用此方法设置。 如何 显示： 1 在 应用程 序中单 击 文件 菜单 ，然后 选择 打印 。 2 选 择要使 用的多 功能彩 色数码 复印机 的打印 机驱 动程序 ，然后 单击 属性 。 使用配置文件设置打印选项 可以保存打印选项设置，因此可以为特殊作业轻松载入专门配置的设置。 已经默认注册了若干个配置文件。 为了使用配置文件打印文
31、档，您应首先创建已保存的配置文件。 第 19 页 “保存配置文件” 保存配置文件后，即可为某项特定作业载入设置来打印一个文档。 第 20 页 “载入配置文件” 您还可以删除不再需要的配置文件。 第 20 页 “删除配置文件”2. 从 WINDOWS 打印 设置打 印选项 19 2 从 WINDOWS 打印 保存 配置文 件 您最多可为一个打印机驱动程序创建 20 个配置文件 （包括 5 个默认配置文件） 。 通过更改内容并以相同的名称进行保存，您可删除或覆盖默认配置文件。 1 在 每个选 项标签 上配置 打印选 项。 打印选项的设置会根据打印文档方式的不同而有所不同。 第 21 页 “打印 选
32、项 ” 2 在 配置文 件组中 单击 保存 。 显示配置文件名对话框。 3 输 入配置 文件名 ，然后 单击 确认 。 文件名最长可以有 63 个字符。 如果输入现有的配置文件名，它会提示是否覆盖现有的配置文件。如果想要覆盖现有的配置文件，则单击 确定 。 如果您想要保存的配置文件超过了 20 个， 则会出现对话框， 通知您将不再能保存配置文件， 那么这第 20 个配 置文件将保存为一个暂时的配置文件。如果您想要注册该暂时的配置文件，请首先删除不需要的配置文件， 然后选择 暂时 来调用该配置文件，并单击 保存 进行存储。 您不能为配置文件名指定 “无” 。 4 将 保存设 置的配 置文件 。2
33、 从 WINDOWS 打印 20 设置 打印选 项 载入 配置文 件 1 在 配 置文件 下 拉框中 选择一 个配置 文件。 已从文件中加载了设置配置文件，并已应用于打印机选项上。 在 配置文件 下拉框中选择 无 并不能恢复打印机驱动程序的初始设置。要在选择一个配置文件后恢复初始 设置，在每个选项标签菜单上单击 恢复缺省设置 。要在除了 字体 或 配置 的其他选项标签上恢复初始设 置，在 其它 选项标签菜单上单击 恢复缺省设置 。 删除 配置文 件 1 选择 配置文 件 下拉框 中您想 要删除 的配置 文件， 然后单 击 删除 。 显示确认配置文件删除对话框。 2 单击 是 删除选 中的配 置
34、文件 。2. 从 WINDOWS 打印 设置打 印选项 21 2 从 WINDOWS 打印 打印选项 本节讲述每个打印机驱动程序选项标签中的打印选项。本节将帮助您查找特定打印选项的描述，或了解每个打印选项的功 能。 如何 显示： 1 选择 ： 开始 菜单 控 制面板 硬 件和声 音 打印机 。 Windows XP 或 Windows Server 2003 选择： 开始 菜单 打印机和传真 Windows 2000 选择： 开始 菜单 设置 打印机 显示打印机文件夹。 2 选 择设备 的打印 机驱动 程序， 然后选 择： 文件 菜单 打 印首选 项 。 如果未显示 文件 菜单，请按 Alt
35、键。 显示打印首选项对话框。 1) 打印机名 显示当安装打印机驱动程序时给定的名称，或打印机文件夹中图标上显示的名称。 2) 菜单选项标签 打印机驱动程序的菜单项显示为选项标签。在某个选项标签上单击会显示所选选项标签的内容。选项标签的显示随打 印属性显示的方式而改变。 - 基本选项标签 基本选项标签含有基本的打印操作设置，例如原稿纸张 尺寸，打印纸张尺寸，纸张来源，纸张类型，方向，复印数 量等。 第 24 页 “基本选项标签” - 整理选项标签 整理选项标签允许您启用分页打印，装订和打孔，双面 打印和多合一打印。 第 28 页 “整理选项标签” - 纸张处理选项标签 纸张处理选项标签含有封页打
36、印。 第 34 页 “纸张处理选项标签” - 图像质量选项标签 图像质量选项标签允许您选择打印图像的方式。根据打 印作业的类型，您可方便地选择合适的图像质量。 第 39 页 “图像质量选项标签” - 效果选项标签 效果选项标签含有将效果添加到打印作业，如水印、叠 印图像打印等的打印选项。 第 45 页 “效果选项标签” - 其它选项标签 其它选项标签含有特殊功能，例如节省墨粉、自定义页 面尺寸等。 第 49 页 “其它选项标签” 1 2 4 3 5 6 7891 02 从 WINDOWS 打印 22 设置 打印选 项 - 配置选项标签 配置选项标签允许您对选购件进行配置。当此多功能彩 色数码复
37、印机安装了任何选购件时，请在此标签上设置多功 能彩色数码复印机的配置。仅当从打印机文件夹中访问 打印机属性时，才显示此标签。 第 54 页 “配置选项标签” 3) 打印作业 设置打印作业类型。 - 正常打印 选择它以常规方式打印作业。 - 计划打印 选择它在未来的日期和时间打印作业。 选择它时，单击右方的键来设置打印作业的日期和时间 。 - 私密打印 选择它来打印私密作业。当您选择它时，在完成打印设 置和发送打印作业后，会显示 密码 字段，请使用字母数 字混合字符和符号字符 （0x21 至 0x7E 之间的 ASCII 代码字符）在该字段中输入密码。密码必须介于 1 至 63 个字 符。 作为
38、私密作业发送的打印作业存储在该设备的私密作业 队列中，只有从触摸屏显示中激活打印，才可打印该作业。 当您想要打印没有密码保护的机密文件时，该选项十分 有用。当从触摸屏显示从激活打印时，用户必须输入密码来 打印私密作业。 - 校验打印 选择它来打印多份复印作业的第一份，然后等待批准打 印余下复印件。作为校验作业发送的打印作业存储在该设备 的校验作业队列中，只有从触摸屏显示中激活打印，才 可打印余下的复印件。该选项允许您在打印余下的复印件 前，检查输出作业，从而减少纸张浪费。 当从应用程序上打印，且该应用程序为复印的每一页单 独发送作业，即使您设置了校验打印，该设备也会打印所有 复印件。此时，在打
39、印机驱动程序中，将校验打印作业 的页数设置为一份，然后在控制面板上更改复印数量，打印 需要的打印作业份数。 - 打印到叠印文件 选择它将打印作业另存为叠印文件，附加到其它文件上 。当您选择它时，单击右方的键，输入文件名。 例如，如果您想要在文件的背景上打印主页图像，您可 使用该项创建叠印文件。然后在效果选项标签的 用叠印图 像 选项中将该文件指定为叠印图像，即可以使用此叠印文件来打印。 如果打印作业有多页，仅第一页会被存为叠印文件。 叠印文件和要附加叠印图像的文件必须为相同的尺寸和色彩模式。 - 存储到电子归档 选择它将作业保存到电子归档盒。当选择它时，完成打 印设置后，从下拉菜单中选择归档盒
40、。当启用 SNMP 连接 时，会在下拉菜单中检测出可用的归档盒编号和名称。 如果没有启用 SNMP 连接，下拉菜单中会列出所有归档盒的 编号。 如果您选择了一个用户归档盒，可能会要求您输入其中 的密码。保存到归档盒的作业稍后可以从触摸屏进行打印。 也可以使用 e-Filing web utility 与其他文件组合起来使用。 也可以通过选择 打印 选项来打印作业并将其保存到归档盒中。 当您使用打印机驱动程序将文件存储到电子归档时，打印图像 （不是您计算机中的原稿图像）将被存储到电子 归档中。 存储在电子归档中的作业使用最佳图像质量进行打印。如果您想要使用更高的图像质量将它们下载到计算机中， 扫
41、描原稿文件并将它们保存到电子归档中。 有关电子归档操作的更多信息，请参见 e-Filing Guide 。 有关如何使用 打印作业 设置进行打印的详细说明，请参见： 第 57 页 “打印 各种类型的打印作业 ” 4) 预览窗口 在预览窗口中，您可检查打印机驱动程序的当前设置。您可更改查看类型，单击 图形 或 文本 ，可分别显示图形 方 式和文本形式的打印选项设置。2. 从 WINDOWS 打印 设置打 印选项 23 2 从 WINDOWS 打印 5) 配置文件 打印选项设置可以保存在硬盘上。通过单击 保存 ，您可以保存打印选项设置，并可通过在下拉菜单中选择配置文件 名，从而轻松的载入设置文件。
42、 第 18 页 “ 使用配置文件设置打印选项” 已经默认注册了若干个配置文件。 6) 恢复缺省设置 单击该项可恢复为出厂默认设置。 7) 确定 单击该项输入设置并完成打印选项设置。 8) 取消 单击该项取消输入设置并退出打印选项设置。 9) 应用 单击该项输入设置而不关闭打印选项设置。只有打印机文件夹中访问打印机属性时才会显示该键。该键保持灰色淡出， 直到更改设置为止。 10) 帮助 单击该项浏览打印机驱动程序的帮助。2 从 WINDOWS 打印 24 设置 打印选 项 基本选项标签 基本选项标签含有基本的打印操作设置，例如原稿纸张尺寸，打印纸张尺寸，纸张来源，纸张类型，方向，复印数量等。 1
43、) 实际大小 选择要打印的文件尺寸。 在 实际大小 下拉框中也有 20 种自定义纸张尺寸。您可在其它选项标签中设置自定义纸张尺寸。 第 49 页 “其它 选项标签 ” 根据 Windows 中的区域设置，默认的纸张尺寸为 Letter 或 A4 。 2) 输出纸张大小 选择该项放大或缩小页面图像，以便完全符合所选的纸张尺寸。如果您不希望启用放大或缩小打印，请选择 和原件大 小相同 。 另外您想启用标签打印时，在此选择 Letter 标签 或 A4 标签 。当您选择 Letter 标签 或 A4 标签 时，显示基本标 签对话框。 第 26 页 “ 基本标签对话框” 在 输出纸张大小 下拉框中也有
44、 20 种自定义纸张尺寸。您可在其它选项标签中设置自定义纸张尺寸。 第 49 页 “其它选项标签” 下面列出了可用的原稿纸张尺寸： Letter (8 1/2 x 11”) Legal (8 1/2 x 14”) Ledger (11 x 17”) Statement (5 1/2 x 8 1/2”) Computer ( 10 1/8 x 14”) 13“LG (8 1/2 x 13”) 8.5“SQ (8 1/2 x 8 1/2”) Letter 标签 (8 1/2 x 11”) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) A3 (297 x 420 mm) B
45、4 (257 x 364 mm) B5 (182 x 257 mm) Folio (210 x 330 mm) A6 (105 x 148 mm) A4 标签 (210 x 297 mm) 16K (195 x 270 mm) 8K (270 x 390 mm) (320 x 450 mm) (320 x 460 mm) 1 3 2 5 4 6 7 82. 从 WINDOWS 打印 设置打 印选项 25 2 从 WINDOWS 打印 3) 手动范围 选中此框可手动输入变倍比率来放大或缩小图像。变倍比率可在 25 和 400% 之间进行设置。当为纸张来源选择了纸盒 或 LCF （选购件） ，或启
46、用了杂志分页功能时，该功能不可用。 有关如何使用 手动范围 设置进行打印的详细说明，请参见： 第 64 页 “适合纸张尺寸的图像” 4) 纸张来源 选择纸张来源。请选定与打印大小成比例的纸源。 - 自动 根据打印文件大小自动选择该设备设置的纸张。 - 纸盒 1 从第一纸盒供纸。 - 纸盒 2 从第二纸盒供纸。 - 纸盒 3 从第三纸盒供纸。供纸工作台自带 （选购件） 。 - 纸盒 4 从第四纸盒供纸。需与供纸工作台 （选购件）配合使用 （选购件） 。 - LCF 从 LCF 供纸。如果未安装 LCF （选购件） ，则此项不可选。 - 旁路托盘 通过旁路供纸托盘供纸。当选择该项打印作业时，设备的 作业状态 键会闪烁。按 作业状 态 键
