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客户操作手册.docx

上传人:涵涵文库 文档编号:4330163 上传时间:2018-12-23 格式:DOCX 页数:31 大小:3.59MB
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资源描述

1、客户操作手册此操作手册适用于平台采购客户,即买方客户的操作指南,采购客户功能模块有“待办事项” “招标计划” “招标业务” “合同订单” “用户管理” “评标管理” “系统管理” “企业信息” “招标信息”九项。其中:“待办事项”用于提示客户待完成的招标与新订单;“招标计划”用于新招标计划的添加、已有招标计划的查询;“招标业务”用于新招标信息的添加发布、查询已发布的招标信息;“合同订单”用于在线确认合同及处理与供应商之间的采购订单;“用户管理”用于客户管理员添加、修改及删除操作员账户及分配权限;“评标管理”用于专家库管理,专家规则、评标维度、评标标准制定与修改;“系统管理”用于企业内部部门及角

2、色管理;“企业信息”用于修改、更新企业基本信息;“招标信息”展示所有招标信息列表,可以按招标编号、时间、标的状态进行查找与筛选。目 录1.登录 32.注册 43.密码找回/修改 .63.1 密码找回 63.2 密码修改 64.待办事项 75.招标计划 75.1 添加计划 75.2 编辑计划 85.3 删除计划 85.4 确认计划 95.5 发布招标信息 .116.招标业务 .126.1 添加招标信息 .126.2 查看招标信息 .127.合同订单 .147.1 在线合同 .147.2 客户订单 .157.3 确认收货 .168.用户管理 .168.1 用户增加 .168.2 用户删除 .178

3、.3 用户角色 179.评标管理 .189.1 专家库 .189.2 专家规则管理 .199.3 评标维度 .219.4 评标标准 .219.5 物资专家关系 .2310.系统管理 2310.1 部门管理 2310.2 角色管理 2510.3 数据字典 2611.企业信息 2712.招标信息 2712.1 按照招标编号、名称查询 2812.2 按照时间段查询 2812.3 按照标的状态查询 291.登录打开浏览器 ,输入 进入大宗交易网首页。2.注册第一步:在主页右上角点击“注册” ;第二步:填写注册信息,带红色*的为必填项,申请类型选择“采购客户” 。3.密码找回/修改3.1 密码找回第一

4、步:在登录界面点击“忘记密码” ;第二步:在弹出的找回密码界面填写注册时填用的用户手机号码,点击“获取验证码” ,待系统发送验证码到手机后将验证码填写在“短信验证码”框内,验证成功后按提示重置密码。3.2 密码修改密码修改:点击右上角用户名称处的三角,在下拉框中选择“修改密码” ,修改后点击“确定” ,密码修改成功。4.待办事项待办事项是用户登陆后在初始页面提醒用户未办事宜,包括未确认、签订的合同、未收货的订单。5.招标计划5.1 添加计划在客户管理招标计划界面点击“计划添加” ,在弹出的对话框中填写相应信息,带红色“*”的为必填项。5.2 编辑计划添加招标计划之后,待确认的招标计划会显示“待

5、确认”状态,第一步:点击新计划后的“编辑”选项。第二步:编辑招标计划的基本信息,点击“编辑”按钮后,招标计划的基本信息变为可编辑状态,按需求修改点击“保存”即可。5.3 删除计划未确认的招标计划可以删除。点击待确认计划后“删除”按钮,然后“确定” ,即可删除选中的招标计划。5.4 确认计划第一步:点击“添加物资”或者“导入物资” ,如果选择“添加物资”则进行物资单件逐项添加,填写相应内容,带红色“*”的为必填项,逐项添加保存、确认计划即可。第二步:如果选择点击右下方“导入物资” ,在弹出的“导入物资”对话框中按需求选择导入的方式,点击“模板下载” ;第三步:下载模板后按要求填写招标物资信息,带

6、红色“*”的为必填项;第四步:点击“点击上传” ,选择填好的物资需求表,点击“打开”然后点击“导入” ;第五步:需要删除物资时点击物资清单后的“ ”按钮,在弹出的对话框中点击“确认” ;第六步:点击物资清单下放“确认计划”按钮,在弹出的对话框中点击“确认”即可确认招标计划。5.5 发布招标信息第一步:在招标计划界面,还未发布招标的计划在计划列表中显示“待发布” ,点击后面的“发布”按钮;第二步:点击“公开招标”按钮,带红色*的为必填项,最后点击“确认发布”按钮进行发布。若发布的计划为急件,则选择“加急”后面的“是” ,发布成功后,系统招标时间默认为即刻起 3 小时,3 小时后只要有供应商报价系

7、统就自动开标,不足三家报价不再延标。若无供应商报价,则自动流标。6.招标业务在招标业务里面可添加招标信息,查看已发布的招标信息与直采信息。6.1 添加招标信息在招标业务界面点击“招标添加”按钮,即可添加公开招标信息。点击“公开招标”按钮,进入招标信息编辑界面,先在计划名称下拉框中选择相应已在招标计划里面编辑且经确认的招标计划,填写其他内容,其中带“*”的为必填项,点击“确认发布”按钮发布招标信息。6.2 查看招标信息已经确认发布的招标信息可在“招标业务”界面中进行查询,状态栏显示招标信息目前的状态。点击操作栏目中“详情”界面可查看招标详细信息。第一步:报价中,点击详情可以看到投标内容(供应商名

8、称、报价除外) ;第二步:报价结束,开标评标,在专家库中随机抽取专家对标的评标,专家根据投标内容、附件资料综合评分,最终以专家组评分总和最高者为中标方;第三步:评标结束产生中标方,进行合同洽谈,点击下方的“合同洽谈”进行合同编辑确认。7.合同订单7.1 在线合同第一步:点击“编辑合同”后,进行合同主体的编辑确认;第二步:编辑合同时可以修改、添加、删除模板条款,将鼠标移动到需要修改的条目上会显示“修改”或“删除”选项。点击“添加条目”用户可根据需求添加合同条目。第三步:点击合同下方“保存”后可以保存修改,此时供应商也能同时在线修改合同,但由客户采购人员最终确认合同内容,一旦点击“保存合同参数并确

9、认”后,将形成最终合同,同时生成订单。7.2 客户订单在“客户订单”界面可查询所有已生成的订单,点击“订单时间” “全部状态”下拉框即可查看不同时间段、不同状态的订单。7.3 确认收货收到货物并验货合格之后,点击客户订单界面已收到货的订单,点击“确认收货”再点击“确认”按钮。点击“收货单”可以查看、打印收货单。8.用户管理用户管理主要用于平台用户添加、删除及相应角色分配。8.1 用户增加客户管理员登录平台后点击用户管理界面“用户添加”按钮,在弹出的界面中依次填写信息,带红色“*”的为必填项,职工角色按需求选为“普通员工”或“管理者” ,身份证号码和手机号码必须真实有效且每个号码仅能注册一次,点

10、击“提交”即增加成功,初始密码为“123456” ,第一次登录时需手机验证码激活一次。8.2 用户删除点击用户列表中相对应账户后的“删除”按钮,点击“确定” ,即可删除操作用户。8.3 用户角色点击用户列表中相对应账户后的“角色”按钮,在弹出的界面中选择需分配的角色,点击“确定” 。9.评标管理评标管理包括专家库、专家规则管理、评标维度、评标标准、物资专家关系。9.1 专家库点击评标管理中“专家库” ,可以查看全部专家库成员信息,可以进行专家添加、账号信息编辑与删除。9.1.1 专家添加点击“专家添加” ,从平台已有用户列表中选择用户作为专家,选择其职业类别,此类型用于与其评标的物资类别相对应

11、,职业类型可多选。9.1.2 专家编辑点击操作栏的“编辑”选项,修改需要变更的信息,点击提交即可。9.1.3 专家删除点击操作栏的“删除”选项,点击“确定”即删除该专家用户。9.2 专家规则管理点击“专家规则管理” ,可新建、停用规则,查看、修改、删除已有规则。9.2.1 新建规则点击“新建规则” ,在“基本信息”栏中可选择规则条件、专家抽取总方式、应用专家库范围、专家抽取总人数。新建的规则必须是一个完整闭合的区间,比如说“50 万、50 万”或者“20 万、20 万且小于 30 万、30 万” 。在“规则项列表”中依次选择抽取依据、专家类型、抽取人数等。在操作选项中点击“添加”即可添加一行规

12、则项,点击“复制”即可复制本行规则项,点击“删除”即可删除本行规则项。填完后点击“保存” 。9.2.2 停用/启用规则点击“停用规则” ,即可将规则停用,点击“启用规则”即可将规则启用。9.2.3 查看/修改/删除点击“查看”即可查看规则项详情,点击“修改”即可修改该规则项,点击“删除”即可删除该项规则。9.3 评标维度点击“评标管理”界面的“评标维度” ,可以添加、修改、删除评标维度。9.3.1 添加维度点击添加,在弹出的对话框中填写相应的信息, “维度名称”为必填项。9.3.2 修改/删除维度点击操作栏中的“修改”或“删除”即可修改或删除该维度项。9.4 评标标准点击“评标管理”界面的“评

13、标标准” ,可以添加、查看、修改、删除评标标准。9.4.1 添加评标标准点击“添加”按钮进行添加。在弹出的对话框中,填写“规则名称” , “评分维度” “基础分值” “等级”信息,点击“保存”按钮及添加成功。在规则项列表操作栏中点击“添加”即可新添加一条评分维度,点击“复制”即可复制本条评分维度,点击“删除”即可删除本条评分维度。9.4.2 查看/修改/删除评标标准点击“评分标准列表”操作栏中的“查看”即可查看该标准的详情,点击“修改”即可修改该条标准,点击“删除”即可删除该条标准。9.5 物资专家关系物资类型与专家类型的初始对应关系是由客户提供后在技术后台建立的,这种对应关系是用于系统按照采

14、购人员发布招标时选择的物资类型自动抽取相应类别的专家评标,在此可查看对应关系或者删除关联条目。10.系统管理客户管理员登录平台后点击“系统管理”界面,即可显示系统管理板块功能:部门管理、角色管理、数据字典。10.1 部门管理点击系统管理下拉列表中的“部门管理”选项,即可进入部门管理界面。10.1.1 添加部门选择需要添加部门或分公司的企业,点击“添加”按钮,即可添加一个部门条目,在部门名称栏填写相应的信息,在类型下拉框点击选择“部门”或者“分/子公司”后点击“保存” 。10.1.2 部门删除选中要删除的部门,点击“删除” 。10.1.3 部门修改/禁用选中要修改的部门,点击“修改” ,可修改部

15、门名称、部门类型,以及可以将账户禁用,修改完之后点击“保存” 。10.2 角色管理点击系统管理下拉列表中的“角色管理”选项,即可进入角色管理界面,进行角色添加,查看角色关联用户,已有角色的数据权限查看、修改及删除角色。10.2.1 角色添加 点击 “角色添加”添加新角色,填写角色名称,选择“提交” ,添加成功。10.2.2 数据权限点击数据权限,选择/取消相应的部门,点击确定进行保存。10.2.3 修改点击修改,对角色名称进行修改,点击确定进行保存。10.2.4 删除点击删除,可以删除当前角色。10.3 数据字典主要用于管理员对企业字典条目的管理,包括添加、删除条目,引用系统字典里的条目到企业条目里。10.3.1 企业字典点击进入企业字典,可以添加、修改、删除条目。10.3.2 系统字典主要用于将系统字典里的条目引用添加到企业字典里运用,选择所需条目点击“添加到企业”即可。11.企业信息企业信息有更新的可在这里进行修改,修改完后点击“保存” 。12.招标信息招标信息主要用于对招标内容按照编号、名称、时间、状态进行查询与筛选。12.1 按照招标编号、名称查询输入招标编号或者名称的关键字,点击“查询” 。12.2 按照时间查询输入查询的时间段,点击“查询” 。可以按照招标开始时间与招标结束时间进行查询。

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