1、柳 州 医 学 高 等 专 科 学 校光阴似箭,岁月如梭。看着上图这一张久违了的相片,这一张张似乎快要淡忘的面容,刹那间,好象又回到了那个我们曾经拼搏过的当年。在同学们的热情倡议和热切期盼下,决定明年 5月 1 日在柳州举办一次同学聚会。为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,尽情叙说当年的友情,分享这毕业 5 年来的人生经历。聚会活动组织行程要有序和严谨,特制定活动方案:【指导思想】以加深和拓展同学之间的友情为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。1、毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业五年则是人生中更关键的一个里程碑,这五年
2、来,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。心态基本稳定、职业基本稳定、有些同学家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。自从 2003 年 7 月同学们分到各地区医院实习,2004 年 7 月回校领毕业证,那算是一个聚会,那时大多只是相互保持联系;而五年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机。2、活动过后促进同学间沟通和联系。 【聚会原则】1、坚持自愿的原则。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。我们希望所有卫生保健 01-5 班的同学都能够抽身参加,若因工作或
3、其它事项繁忙的,需尽可能多的同学来参与,这样才能体现本次聚会的意义。2、坚持 AA 制原则。为了确保此次同学聚会活动的顺利开展,考虑到每个同学经济收入的情况,根 据 活 动 项 目 费 用 预 算 , 每人预计出资 200 元, ( 不 含 住 宿 、 交 通 等 费 用 , 多 退 少 补 ) 。当然希望有能力(经济条件较好)同学能够进行赞助从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。(可带家属,经费按人头出资200 元/人)。款项主要用于:1)聚会期间的烧烤、餐饮、娱乐费用;2)合影晒相片方面的费用;3)活动期间采购食品等交通的费用;4
4、)其它费用等。会 费 将 于 出 发 前 15 天 统 一 交 至同 学 处 , 按活动安排统一开支。所有聚会产生的集体费用按人头均摊,日 程 外 个 别 活 动费 用 自 理 。 ( 到 柳 州 无 法 解 决 住 宿 的 同 学 提 供 15 天 及 时 向 李 鲜 艳 同 学 提 出 )3、坚持财务公开原则,保证资金有效管理。所筹集到的经费要严格坚持节约开支的原则,不能出现超支现象;帐目必须收支清楚,随时接受同学们的监督。(会后对收支明细公之于众)4、坚持一切从简原则,保证活动的顺利进行,少花钱多办事。【聚会时间】首先,工作时间搞活动的可能性不大,选择公历 2009 年 5 月 1 日(
5、仅供参考,卫 保 01-5 班 毕 业 五 年 聚 会 方 案时间大家尽情讨论,最后确定,服从大多数同学的意见) ,原因如下:a 5 月 1 日是国家法定节假日,同学们都放假,可抽空回来聚会;b 同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,商量事情不太方便,要通知到会比较困难。c 活动行程的方案和确定落实也需要时间;d 前期资金到位也需要时间。【聚会地点】1、柳 州 市 龙 潭 公 园 景 区 。2、报到内容:登记姓名、详细通讯地址、联系方式等。【活动安排】(大家还可以提出更好的活动方案)总体安排:、5 月 1 日白天于龙潭公园烧烤场烧烤;、傍晚在酒店共进晚餐; 、happy 阶段,在KTV 唱歌
6、一 、 活 动 组 织 筹 备 具 体 安 排 :从现在开始大家就聚会的想法进行交流;李鲜艳 负责搞好同 学 们 的 相关情况搜集、汇总联 系 方 式 ( 手 机 号 码 、 座 机 、 QQ、 信箱 ) ,随时公布,方便同学们联系;李鲜艳 负责收集同学们的意见并进行整理,要及时在 QQ 群上公布聚会进展情况和有关事宜;叶立志、龙竞华 初步预算经费及筹集启动经费,并认真搞好预算和决算;李鲜艳 设立收款专户建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理;黎明凤 负责提供酒店(吃饭)、娱乐场的相关消费信息供大家选择。 莫丽媛 负责对无法解决住宿的同学提供旅社住宿地点及消费情况。(如地点、
7、价格)李 逵 负 责 后 勤 保 障 : 敬 请 友 情 提 供 车 辆 及 进 行 调 配 等 ;李 逵 负 责 烧 烤 场 的 预 定 选 定 , 支 付 场 地 租 金 、 租 麻 将 。杨 玲 负 责 组 织 游 园 活 动 ( 内 容 要 丰 富 , 活 动 要 多 样 )叶 立 志 、 李 逵 、 李 鲜 艳 负 责 财 务 采 购 : 物 品 采 购 及 餐 饮 、 负 责 交 通 住 宿 事 宜 , 共 同 制 定费 用 预 算 、 保 管 基 金 及 购 物 、 车 辆 加 油 、 过 路 费 等 费 用 支 出 并 对 活动支出款项审核; 陈 焕 贵 、 何 明 军 负 责
8、 器 材 提 供 : 敬 请 有 相 机 、 摄 像 器 材 及 活 动 所 需 物 品 兄 弟 姐 妹 友 情 赞助 并 担 负 拍 照 摄 影 事 宜 ;龙 竞 华 负 责 对 教 员 联 络 : 于 4 月 30 日 前 完 成 对 唐 艳 妮 ( 班 主 任 ) 的 联 系 邀 请 。【聚会人员】同学聚会人员初步名单及 联 系 方 式 : 【其它】 匆匆离校几载,转眼已经过去了 5 年,每当想起一起苦读寒窗的日子,校园的生活就会历历在目,思念之情便会油然而生。当初的离别是为了今天更好的相聚,不管您生活过得如何,请您抽出宝贵的时间一起来相聚,谈谈您对生活和工作的感受,共同分享生活的喜悦与
9、快乐,共同珍惜同学之间的友谊,愿我们的友谊天长地久!请大家抛开所有的事情,尽情开怀的乐吧!各位同学,以上是我个人对次此聚会的一些想法, 以上有不妥之处,请批评指正。还希望同学们自告奋勇地报名参加同学聚会的组织工作.我代表卫保 01-5 班的同学们对大家表示全力支持!本次活动的未尽事宜由各位同学们一起协商解决。每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。此 活 动 方 案 仅 作 为 征 求 意 见 稿 , 敬 请大家充分发表自己的建议,力争让本次聚会圆满成功,愿我们的聚会成为我们共同的节日!附:一、烧烤材料清单:1、工具:打火机、木炭、助燃剂、网架、烧烤叉、竹签、牙签、小毛刷、水果刀、报纸、一次性筷、一次性碗、一次性手套、纸杯、餐巾纸、调料瓶(空瓶)2、调料:调和油、盐、烧烤酱(汁)、辣椒粉(散装)、孜然、五香粉、番茄酱、酸梅酱3、食品:荤菜:鸡翅(大)、鸡翅(中)、鸡腿、火腿肠、腊肠、牛肉、五花肉、鱿鱼、鱼素菜:玉米、韭菜、土豆、红薯、黄瓜、花菜、小镘头水果:香蕉、苹果、梨、柑子等休闲:花生、瓜子、葡萄干4、饮料:矿泉水(桶装)、可乐(去油腻)、橙汁等编制:李鲜艳2008.11.01