1、- 1 -长宁县首届“XXXX”舞林争霸大赛策划书冠名方:主办方:承办方:长宁热线目 录- 2 -一、活动背景-4二、活动意义及目的-4三、活动对象及时间-4四、活动主题-4五、活动特色及亮点-4六、活动前期准备-4(一)成立大赛组委会-4(二)物品置办4(三)比赛设置及场地安排4(四)活动宣传5(五)人员安排7七、活动具体推进步骤-9(一)前期准备-9(二)初赛-12(三)复赛-13(四)决赛-16(五)后续工作-19八、决赛执行方案-22职能分组情况-22时间流程-25九、大众评审组相关事项-29设置意义-29前期-29大众评审-29推进-30十、注意事项及应急方案32十一、附录36- 3
2、 -(一)选手报名表36(二)初赛评分表-37(三)比赛规则-39(四)大众评委登记表-40(五)首届舞林争霸选手参赛协议-41- 4 -一、活动背景为深入贯彻党的十八大精神,大力推进文化塑县战略,进一步促进我县文化事业蓬勃发展,由长宁县舞蹈家协会主办,长宁热线承办的“长宁县首届舞林争霸大赛将拉开帷幕。大赛旨在打造精品文化活动项目,提升我县舞蹈艺术水平,繁荣舞蹈剧目创作,发现、推出优秀舞蹈艺术人才,进一步丰富城乡居民的文化生活!2、活动意义本次活动通过多渠道全方位的强势宣传,引发当地讨论的热点话题,开启同城跳舞热潮。以弘扬文明新风、倡导新时代新风尚为宗旨,以展示长宁人追求幸福、美好生活的精神风
3、貌为目的。通过本次舞林大会促成大家热爱运动,对冠名商、赞助商起到深入人心的宣传活动,更能提高企业的知名度以及企业形象,从而达到提高效益的作用。三、活动对象及时间(一)活动对象:长宁县各乡(镇) 、村、社区、县直各单位、企业、学校、人民团体及个人均可报名参加(二)活动时间:2014 年 11 月 15 日2015 年元月 1 日四、活动主题“舞动长宁青春梦飞扬”5、活动的特色及亮点1、我县有着良好的舞蹈基础和艺术修养,但是在我县没有一个大型的专为舞者设置的舞蹈大赛,因此本次大赛的出现很好的弥补了这一缺陷。作为长宁唯一一个面向全县人民的舞蹈类大赛, “舞林争霸赛”的出现给爱好舞蹈的民大搭建了一个展
4、示自己风采的平台,还极大的丰富和活跃了我县的艺术文化氛围。2、对于此次舞蹈大赛,组委会是倾尽全力,力争完善大赛的各阶段赛制,- 5 -为广大的市民带来一场视觉及精神盛宴。此次大赛以专业、赛制公平公正,复赛的赛制在分组进行比赛的基础上,做了相应的改进即大众评委参与投票,并且增加了一轮复活赛,按成绩高低做排名,更有效的避免了出现优秀的选手因为客观因素被淘汰,增加了比赛的公平性。此届大赛将为更多喜爱舞蹈的选手提供一个更加闪亮的舞台,让他们秀出自己,秀出自己的风采。3、此次大赛采用立体式全方位宣传。在进行传统宣传的同时,加大新媒体宣传力度和比重。因此宣传面广,使受众的视觉、听觉全方面的接受宣传的信息。
5、组委会在传统的宣传手段上也进行了改进,在受限的条件下,扩大宣传的影响力。力求最大限度的吸引更多长宁人的广泛关注。势必会引发一股追捧的浪潮,而小型掌上媒体的宣传,即与本地微信公众平台合作,将及时发布比赛新闻,让长宁人全方位了解大赛,一定会将“舞林争霸赛”的品牌做得更加响亮。六、活动前期准备 (一)成立大赛组委会(2)物品置办详见经费预算(三)比赛设置及场地安排(另附报名表)1.初赛赛制:选手自由发挥,由网络投票评选,决出前 24 名。2.复赛赛制:(1)初赛选出的前二十四名选手抽签分为 A、B、C、D 四组,每组六名;(2)第一轮:自选曲目风采展示(即按自选曲目进行舞蹈表演) ,每组表演完毕之后
6、由评委打分,现场观众投票,每组的最高分将直接进入决赛,全部队伍表演完之后共直接晋级四组选手,其余的选手按得分进行排序,分数靠后的八支队伍将直接淘汰;(3)第二轮:剩下的十二组选手第二次抽签两两分组,共分为六组进行第二轮PK 赛,按抽签顺序,每组表演完之后由评委打分(50 分制) ,大众评委投票- 6 -(每票计一分) ,综合之后为 PK 分数,分数高的晋级决赛。3.决赛赛制:(1)第一轮:“我型我秀” 。参赛者准备自己的音乐进行展示,由评委评分,百分制(复赛和决赛也用百分制) ;(2)第二轮:“舞动长宁青春梦飞扬” 。参赛者按比赛要求在准备的节目或者曲目中加入民族元素进行展示,由评委进行评分;
7、(3)大众评审投票环节:组织大众评审进行投票,每个大众评审有一票(代表一分) ,大众评审选择最喜欢的选手投一票;注:在大众评审投票环节结束后,选取大众评审票数最多的获得最佳人气奖,在最后进行颁奖。于此同时对前三轮评分进行加总,总分前四名进入最后一轮;(4)第三轮:“舞王争霸” 。进入这轮比赛环节的选手,第一名挑选对手,剩下两人直接成为对手;成为一组的选手分别针对对手初赛的音乐进行三分钟即兴舞蹈,评委评分决出最后排名。(四)活动宣传1.挂式宣传(1)内容:宣传“舞林争霸赛”的广告语(舞林争霸,谁是强者!首届“舞林争霸赛”舞蹈风采大赛)和主题(“舞动长宁青春梦飞扬” ) ;(2)形式:(舞动的舞者
8、形象)挂于合作商店内(3)数量:(4)材料预算:(5)人员安排: (6)时间安排:在前期宣传开始前做好审核和制作,前期宣传开始两天内把挂式宣传挂好固定好。- 7 -2.彩旗(1)规格:1.8m 高杆,普通彩旗;(2)内容:“舞林争霸赛”品牌名称和“主办联合会”内容打印于彩旗上;(3)形式:将旗子插于比赛会场主干道的花带中间,宣传期间插于比赛会场附近做活动标识;比赛期间,旗子插于会场周围以作标识;(4)数量:三十把旗子;(5)材料预算:旗子,需要购置 30 面;(6)人员安排:(7)时间安排:3.视频宣传(1)数量:约三分钟至五分钟宣传视频,前期,中期,后期各一版;(2)内容:前期视频以介绍舞林
9、争霸赛及冠名商和赞助商,展播冠名商和赞助商,宣传舞林争霸赛为主,中间加入 领导、合作商家负责人的寄语中期视频为进入决赛选手风采和斗舞口号, (参赛口号)宣传决赛时间地点;后期决赛结束后制作比赛视频,记录决赛精彩;(3)形式:用长宁热线大管家微信平台和网站,活动期间进行滚动视频循环播放宣传;(4)材料预算:制片;(5)人员安排:(6)时间安排:前期宣传:11 月 11 日11 月 18 日;中期宣传:后期宣传:2015 年元旦 3 日-10 日(4).传统: DM 宣传(主要覆盖沿街商铺) 小区、公示栏海报粘贴(主要覆盖小区居民)- 8 - 赞助合作场所海报宣传(制作吸引点)2.网络: 长宁热线
10、网站首页广告宣传,引导报名 长宁热线论坛、分类各频道广告宣传,引导报名 长宁热线论坛活动专题宣传、报名 长宁热线近 5000 会员站内信群发、短信群发,引导报名3.其它: 长宁 110 个平均人数 150 人 QQ 群群发。 长宁热线微信、竹海温州商城微信群发。(五)人员安排1.办公室 负责人:(1)物品购置(详情见附录物品购置) 、报名表、签到表、报名表用 A4 纸,一张上印两份日前;(3)邀请各商家,联系活动礼仪日前;(4)邀请评委:舞蹈老师日前;(5)申请事宜:大活使用申请,大活物品使用申请,悬挂粘贴物申请等;(6)宣传横幅的悬挂;(7)负责评委及老师的接待。2.策划部 负责人:(1)邀
11、请嘉宾:县领导,县团委及相关领导(2)负责大众评审的联系及现场大众评审相关事宜;(3)晚会后勤部署;- 9 -(4)联系音响灯光、主持人服装的租借。3.宣传部 负责人: (1)海报、展板设计制作,书签、宣传单设计印刷;(2)晚会背景,布置等相关事宜;(3)视频相关;(4)热场组。4.监察部 负责人:(1)内部考勤日;(2)晚会应急小组日晚;(3)小型海报粘贴日;(4)晚会秩序的维持;(5)大众评审的签到和接引到大众评审席。5.网络新闻部 负责人:(1)摄影、摄像;(2)网络事宜、新闻报道等事宜;(3)后期视频剪辑;(4)计分组。6.文艺部 负责人:(1)晚会主持人选择日前;(2)舞台布置,影响
12、设备的安装等日;(3)大型海报粘贴及展板布置。7.后勤组 负责人: - 10 -(1)会场布置;(2)其他事宜。七、活动具体推进细则步骤大赛阶段 主主要内容 日日程安排前期宣传 DM 宣传(主要覆盖沿街商铺) 小区、公示栏海报粘贴(主要覆盖小区居民) 赞助合作场所海报宣传(制作吸引点)2.网络: 长宁热线网站首页广告宣传,引导报名 长宁热线论坛、分类各频道广告宣传,引导报名 长宁热线论坛活动专题宣传、报名 长宁热线近 5000 会员站内信群发、短信群发,引导报名3.其它: 长宁 110 个平均人数 150 人QQ 群群发。 长宁热线微信、竹海温州商城微信群发。月 11月15日11月30日大赛报
13、名 长宁热线办公室及合作商家处(参赛选手报名) 月11月16日 12月9日初赛赛初赛由长宁热线网投票产生。选手自由发挥,由网友及亲朋好友投票,决出前24名,并于15日公布进入复赛名单。月12月12日 12月18日复赛赛复复赛地点设在体育中心广场。由初赛选出的前二十四名选手抽签分为A、B、C、D 四组,每组六名进行自选曲目风采展示和 PK 赛两轮比赛,角逐出进入决赛的十名选手。月 12月24日- 11 -(一) 大赛前期11 月 15 日起至 30 日开始宣传,从 16 日开始至 12 月 9 日在长宁热线办公室及合作商家处报名;1.前期宣传(1)海报展板宣传:1) 内容:以各大舞种特点动作为图
14、案做成双色图系列设计图,文字为舞蹈风采大赛广告语主题以及报名地点、初赛时间地点(要求颜色鲜艳有活力,充分展现活动主题。并说明活动开展时间、地点、以及要求) ;2) 规格:1m*0.6m,100 张;3) 形式: 小区、公示栏海报粘贴(主要覆盖小区居民)4) 材料预算:海报 100 张;5) 人员安排:6) 时间安排:11 月 15 日至 20 日。(2)DM 单宣传:1) 内容:统一大色块活跃彩带为图,文字为长宁首届“XXXX”舞蹈风采大赛主题和报名时间地点和初赛时间地点(要求颜色鲜艳有活力,决赛决赛地点设在体育馆前。进入决赛的选手经过“我型我秀” 、 “为梦而战” 、 “舞王争霸”三轮比赛角
15、逐出最后名次,并由大众评审投票评选出最具人气选手。月 元月1日晚19:3022:00- 12 -充分展现活动主题。并说明活动开展时间、地点、以及要求) ;2) 形式:;DM 宣传(主要覆盖沿街商铺)3) 数量:2 万张;4) 人员安排:5) 时间安排:11 月 30 号发完。(3)活动期间横幅宣传:1) 内容:长宁县首届“XXXX”舞林争霸大赛的各种宣传广告语;2) 规格:6m*0.9m、8m*0.9m;3) 材料预算:横幅;4) 人员安排:5) 时间安排:20 日必须挂出2.参赛选手报名;(1)报名方式:单双人组(一人或两人)多人组(三人及三人以上) ;(2) 报名地点:;长宁热线办公室及合
16、作商家处(参赛选手报名)(3) 报名时间:11 月 16 日至 12 月 5 日晚 8 点截止报名;3.12 月 7 日-8 日在体育中心拍摄视频3.12 月 10、11 日整理所有视频,填写资料不并上传网站5.12 月 12 日至 18 日开始准备网络投票;(二)初赛:1.初赛时间:12 月 12 日18 日;2.初赛网络评选:长宁热线;- 13 -3.前期准备:赛前由舞台组搭建舞台,并负责选手的接待,通知选手初赛时间及地点,将报名选手分若干批次,通知不同时间,以防海选地点过于拥挤失去秩序。要求各位参赛选手提前 2030 分钟到达体育中心,并到指定地点签到。(1)舞台设计及会场布置1) 布置
17、:2) 材料预算:背景喷绘、横幅、音箱、舞台、摄影师、签到笔;3) 时间安排:12 月 78 日拍摄完所以参赛选手视频;4) 人员安排:(2)由音响设置组进行音响的连接和调试。4.初赛流程:选手由大活舞台左侧上台表演,表演完毕后由舞台右侧下,回到座位;选手在表演前应将自带音乐带至舞台右侧音响设备处,选手组提醒第一位表演者在初赛正式开始前 5 分钟准备,并提醒其他选手在前一选手即将表演结束前的 2 分钟到场,方便接下来的舞蹈表演,2 分钟没有报到者视为自动弃权;当选手提前来签到后,并领取号码牌,号码牌和报名表上序号一致,且选手区的座位上事先将排好的座位上贴好号码,号码与选手所持号码牌一致;初赛结
18、束后,20 日公布入围复赛名单。通知选手于 12 月 21 日,到长宁热线办公室开会。除通知复赛时间、地点外,还需签订一个关于进入决赛后的协议,协议内容详见附录。(三)复赛:1.复赛时间:12 月 24 日25 日 2.复赛地点:体育中心- 14 -3.复赛宣传:(1)展板手绘海报1) 形式:制作展板海报,放于人流最多的各大路口处;2) 内容:做系列图案设计,夸张色块夺人眼球,突出宣传复赛的时间地点;3) 规格:1.6m*1.2m,宣传海报 30 张;4) 材料预算:宣传海报 30 张;5) 人员安排:6) 时间安排:(2)光荣榜海报1) 形式:用大红海报把初赛入围选手名单公布,海报贴于各大张
19、贴栏2) 内容:初赛入围选手和复赛比赛的时间地点;3) 规格:两张大红纸为一份,共需 48 份;4) 材料预算:海报 48 份;5) 人员安排:6) 时间安排:12 月 20 日贴出(3)横幅宣传1) 内容:决赛时间地点,复赛宣传口号;2) 数量:12 条横幅;3) 材料预算:横幅;4) 人员安排:5) 时间安排:4.复赛流程:- 15 -选手比赛所用音乐要自行根据需要进行剪辑,在 12 月 22 日至 23 日两天交到长宁热线办公室,经确认无错后方可离开;比赛当天:选手提前一小时到场,进行签到并在事先做好的抽签箱里抽取表演顺序号码 (共 30 名) ;选手入座:抽取号码后,选手在体育中心广场
20、表演场地左侧的楼阶的前方的选手帐篷区(暂定有 2 顶帐篷,每一个帐篷十五人) ;选手表演上场由左侧出,表演完后右侧下;舞蹈表演 3-5 分钟左右,等评委点评后,再回到选手候场区。5.复赛需准备物品:10 顶帐篷,2 个大号音响,2 个监听音箱,1 套调音台设备,4 只话筒;6.舞台方案(1)布置:1) LED 显示屏做背景,气球做装饰放于副舞台上;2) 斜坡用拉花布满,大红绸裹边;3) 主舞台铺上椭圆形跳舞毯;4) 会场拉彩旗条从副舞台拉到主舞台;5) 旗子绕会场一周插好6) 横幅挂体育中心大门墙体上;(2)表演需要:话筒标、台本、评委桌签、评分板;(3)热场需要:哨子、鼓掌板、小红旗、互动小
21、礼品、嘉宾礼品;(4)材料预算:舞台、音响、灯光、LED 显示屏、气球、彩旗条、小旗子、副背景、横幅两条、彩纸、哨子、鼓掌板、互动小礼品、嘉宾礼品、舞蹈毯、大旗子等;- 16 -(5)时间安排:12 月 2425 日;(6)人员安排:7. 复赛赛制:(1)初赛选出的前二十四名选手抽签分为 A、B、C、D 四组,每组六名;(2)第一轮:自选曲目风采展示(即按自选曲目进行舞蹈表演) ,每组表演完毕之后有评委打分,每组的最高分将直接进入决赛,全部队伍表演完之后共直接晋级四组选手,其余的选手按得分进行排序,分数靠后的八支队伍将直接淘汰;(3)第二轮:剩下的十二组选手第二次抽签两两分组,共分为六组进行第
22、二轮PK 赛,按抽签顺序,每组表演完之后由评委打分(50 分制) ,大众评委投票(每票计一分) ,综合之后为 PK 分数,分数高的晋级决赛。(四)决赛时间地点:于 1 月 1 日晚上在体育中心前进行;1.决赛宣传(1)展板海报1) 内容:决赛时间地点,入围人员名单;2) 形式:展板式海报放于人员流动处;3) 规格:1.6m*1.2m,50 张展板海报;4) 材料预算:50 张海报;5) 人员安排:6) 时间安排:12 月 29 日摆出,1 月 1 日摆于比赛现场附近。(2)人形形象宣传板1) 内容:入围十位选手的照片秀;2) 形式:1.6m 高度的印制板,按照片边缘割形状;- 17 -3) 规
23、格:高度1.6m,10 块;4) 材料预算:印制板,背胶海报;5) 人员安排:6) 时间安排:12 月 27 日摆出于主道路上,排班轮流放出收回。(3)横幅宣传1) 内容:决赛时间地点,舞林争霸赛大口号;2) 数量:4 条;3) 材料预算:横幅;4) 人员安排:5) 时间安排:12 月 27 日挂出2.人员设置:设置五位评委及四位核分员,评委;核分员;置现场控制小组:设置摄影摄像小组:设置机动组,设置音响小组,3.决赛赛制: (1)我型我秀:参赛选手本轮需要秀一段符合自己或团体特色的舞蹈,由专业评委给出评分并一对一点评;主持人每组都要报分数,并在下一组结束后公布第一组的总分;选手表演结束后,计
24、分组()工作人员到评委席取记分牌给计分员计分,- 18 -本轮淘汰三名选手。(2)为梦而战:(响应两会精神,民族团结、共同繁荣)选手准备一首民族风的歌曲与自己的舞蹈搭配进行表演,由评委评分。评分时考虑其音乐是否符合主题、音乐与舞蹈是否完美结合;每位选手表演完毕后由评委打分,三组点评一次。(3)大众评审投票环节:第二轮比赛结束后大众评审组()组织大众评审投票,大众评审每人一票,每票一分,投完后计入前两轮总分,分数最高的四名选手晋级第三轮。计分组工作人员去评委席取评分牌给记分员统计。这轮得票最高的获得最佳人气奖。(4)唯舞独尊:选手组(柳胜男)督促晋级唯舞独尊的选手。进入决赛的四名选手,由第一名选
25、择对手,剩余两组自动成为对手,互相跳对方第一轮的曲子,每位选手表演完毕后评委进行打分,根据评分决出冠亚季军。4.决赛及颁奖晚会:1 月 1 日晚 19:3022:00时间 安排 人员 备注8:30 集合、舞台布置9:00 席位摆放 办公室为主10:00音响设备的安装音响组10:30 设备调试 音响组10:45 彩排 选手组、音响组11:00再次通知嘉宾及评委并确认到场选手、嘉宾、评委组12:30 机位、投影 安装调试 摄影组12:305:00其他准备,准备接待评委;视频组及音响组的配合练习;检查舞台评委组视频组音响组- 19 -宣传组18:30 选手考勤签到,开始走场 选手组19:15大众评审
26、签到,礼仪到位,评委组确认评委到场情况;确定开场舞演员到场,并彩排评委组舞蹈组19:20视频音响组到位,礼仪到位视频音响组礼仪组19:30 开场舞 舞蹈组19:35介绍比赛,选手,主持人;安排选手一次排好进行选手 solo,幕后主持人依次介绍选手;主持人上场;引导评委到幕后后场幕后主持,选手组,主持人19:40主持人介绍评委,评委 solo,solo 后到舞台后方稍微站立片刻;然后由主持人宣布、礼仪引导走进评委席入座,主持人介绍到场嘉宾;现场服务组给评委嘉宾倒水主持人,评委组,现场服务19:45主持人介绍比赛,宣布比赛开始主持人19:47 第一轮比赛开始 选手21:00 串场表演组表演 舞蹈组
27、21:07 第三轮比赛开始 选手组21:50 宣布结果并颁奖22:00 获奖学生与领导合影 摄影组22:10 工作人员合影,闭幕,- 20 -收拾会场(1)布置:1)LED 屏做背景十五套背景;2) 三合板做双层高低隔板,切割成多边形,用金粉和彩色颜料画图案在板 上;LED 瀑布灯从 LED 屏拉到舞台两侧垂挂;3) 舞台侧面用 LED 灯带描边,舞台侧面加音箱架子侧面用拉花扎成流苏状;4) 搭高架于舞台周边,放置高排灯光;5) 彩旗插在会场四周;6) 红色绸带做评委与观众的分割线;7) 舞台侧面左右立板,用两投影仪一个做微博上墙,一个做现场直播。(2)需要:话筒标、台本、评委桌签、评分板;(
28、3)热场需要:鼓掌板、荧光棒、互动小礼品;(4)预算:三合板、金色喷漆、彩色油漆、拉花、气球、LED 瀑布灯、LED 灯带、绸带、印刷纸、高架、KT 板等。(五)大赛奖项设置(少儿组) (成年组)1.冠军奖金预算:3000 元2.亚军奖金预算:2000 元3.季军奖金预算:1000 元- 21 -4.风采奖(一名)奖金预算:500 元5.最佳创意奖(一名)奖金预算:500 元6.舞林最富活力奖(一名)奖金预算:500 元7.纪念奖品:总共价值 7500*2 元。(六)后续工作:1比赛期间,对整个赛事有全程的记录;2对参赛者训练花絮的记录及比赛时表演的记录;3参赛者的心路历程分别整理,以备比赛过
29、程中回放以及后期宣传。(七)后期宣传(形成品牌效应)1制作海报:(1)内容:比赛成果,组委会以及获奖选手概况,精彩瞬间等;(2)负责:由宣传小组负责。2网络宣传:(1)内容:比赛成果,组委会以及获奖选手概况,精彩瞬间,比赛精彩视频等;(2)负责:由摄影小组负责。(具体后续工作由宣传小组、后勤小组及策划小组共同主持)八、决赛执行方案职能分配情况:(一)导演组1.总导演:2.执行导演:(二)摄影组1. 现场拍摄2.后期视频剪辑注意:(1)设备租借;(2)设备维护及前期调试;- 22 -(3)与舞台及灯光组协商灯光及舞台道具不要影响到拍摄;(4)评委组单独留机位;(5)注意观众镜头。(3)宣传组1.
30、宣传组()展板等宣传材料;()海报设计;()其他宣传方式:包括手工等。2.舞台组()舞台设计;()背喷;()灯光及舞台道具位置协调;()舞台维护修缮。3.现场网络组()租借投影;()设备调试;()现场网络互动。4.视频组()宣传视频剪辑;()现场背景视频剪辑设计;()现场视频操控。(四)选手组1.选手通知及统计;2.催场;3.选手相关事宜()选手道具;()选手顺序临时调整;()选手位置。4.更衣间- 23 -(五)评委组1.评委组()评委的邀请;()评委接待:一对一接待(全程陪同) ;()与评委交流1) 提前统计评委是否有人随同;2) 提前告知评委评分字写大点;()事后评委报酬;()后期评委联
31、系,评委反应、活动反响及下次是否有意愿继续参加。2.大众评审组()大众评审的选拔及邀请;()大众评审的联系事宜;()相关服务。(六)舞蹈组1.开场舞编排;2.串场舞蹈审核;(七)应急秩序组1.签到(内部及大众评审、选手) ;2.现场秩序维持;3.应急状况;4.选手物品监管。(八)现场组1.音响组(1) 选手音乐收集整理审核;(2) 备份;(3) 试播确认。2.视频组(1) 与视频组共同完成视频的剪辑;- 24 -(2) 审核视频;(3) 视频与音频配合练习和现场播放。3.计分组(1) 分数收集;(2) 分数加总及交予主持人;(3) 分数统计排名。4.现场服务组(1) 嘉宾及评委等的位置摆放;(
32、2) 现场相关事宜:茶水及果品等;(3) 主持人接待及报酬;(4) 主持人报酬。5.礼仪组(1) 礼仪邀请;(2) 礼仪接待;(3) 礼仪任务布置等;(4) 礼仪报酬等其他事宜。具体时间流程安排:1 月 1 日(一)12 月 28 日前:评委组1. 评委邀请;2. 大众评委最后方案的确定;宣传组1. 决赛宣传方案最后敲定;2. 确定决赛场地;(二)12 月 29 日1 月 1 日:摄影组1. 复赛视频剪辑;宣传组1. 采购人型展板及手工宣传、舞台设计材料并开始制作;- 25 -2. 宣传用品的设计制作;3. 决赛视频制作:按选手歌曲剪辑(注意时长比选手音乐时长要长) ;4. 备用背喷设计;5.
33、 舞台方案的最后敲定;6. 舞台道具的初步制作;7. 租借投影设备;8. 网络宣传:现场网络互动前期。选手组1. 通知选手特殊环节及决赛规则;2. 收集决赛音乐。舞蹈组1.开场舞及串场舞蹈审核;现场组1. 灯光音响的申请或租借;2. 现场位置设计(注意留出专用通道并由专门人员维护) ;3. 其他舞台道具采购或联系(1)由主办方提供的选手道具(部分) ;(2)开场舞或者串场舞蹈道具;4. 主持人邀请并确定:谢斌、杨越。(三)12 月 30 日1. 复赛精彩回顾视频完成剪辑,开始播放摄影组;2. 决赛选手人型展板完成制作,开始宣传宣传组;3. 决赛横幅悬挂现场组;4. 手工宣传开始宣传组;5. 评
34、委组邀请并敲定大众评审名单;6. 评委组桌花。(四)12 月 28 日:选手组:1. 决赛选手音乐最后确定;- 26 -2. 特殊环节音乐审核;3. 开场舞、串场节目审核。宣传组:1. 其他细节道具:话筒标、台本、评分本、选手标签;2. 特殊舞台道具;3. 决赛视频敲定。(五)12 月 28 日:1. 舞台架子摆放:在舞台四周悬挂横幅宣传;2. 租借帐篷。(六)1 月 1 日:1. 彩排;2. 最后确定所有物品及人员;3. 灯光设备的安装(安排夜间值班人员) ;4. 摄影组租借设备:摇臂一架,摄像机 8 台,三脚架 6 个,轨道一架,投影及幕布两台,导播设备一台(注意事项:提前一周商议租借事宜
35、,提前一天设备到位调试完成) 。(七)1 月 1 日1、前期:8:30 集合 舞台布置10:00 音响等设备的安装10:30 设备调试10:45 最后彩排9:00 席位摆放11:00 再次发飞信或者通过其他方式通知嘉宾及评委12:30 机位、投影安装调试12:305:00 其他准备,评委组(张倩)准备接待评委;视频组及音响组的配合 练习2、晚上流程:- 27 -6:30 选手组():选手考勤签到,开始走场7:15 评委组():大众评审签到,礼仪到位,评委组确认评委到场情况, 舞蹈组():确定开场舞演员到场7:20 视频及音响组()到位7:30 舞蹈组():开场舞开始;幕后主持:介绍比赛,选手,
36、主持人; 选手组:安排选手一次排好进行选手 solo,幕后主持人依次介绍选手;主持人上场;评委组:引导评委到幕后依次排好,主持人介绍评委,评委solo, solo后到舞台后方稍微站立片刻;然后由主持人宣布、礼仪引导走进评委席入座,主持人介绍到场嘉宾;现场服务组给评委嘉宾倒水7:40 主持人介绍比赛,宣布比赛开始7:42 第一轮比赛开始我型我秀:参赛选手本轮需要秀一段符合自己或团体特色的舞蹈,由专业评委给出评分并一对一点评;主持人每组都要报分数,并在下一组结束后公布第一组的总分;选手表演结束后,计分组()工作人员到评委席取记分牌给计分员计分,本轮淘汰三名选手。为梦而战:(响应两会精神,民族团结、
37、共同繁荣):选手准备一首民族风的歌曲与自己的舞蹈搭配进行表演,由评委评分。评分时考虑其音乐是否符合主题、音乐与舞蹈是否完美结合;每位选手表演完毕后由评委打分,三组点评一次。大众评审投票环节:第二轮比赛结束后大众评审组()组织大众评审投票,大众评审每人一票,每票一分,投完后计入前两轮总分,分数最高的四名选手晋级第三轮。计分组工作人员去评委席取评分牌给记分员统计。这轮得票最高的获得最佳人气奖。9:00 舞蹈组()督促串场表演组准备表演9:10 第三轮比赛开始唯舞独尊:选手组()督促晋级唯舞独尊的选手。进入决赛的四名选手,由第一名选择对手,剩余两组自动成为对手,互相跳对方第一轮的曲- 28 -子,每
38、位选手表演完毕后评委进行打分,根据评分决出冠亚季军。9:50 宣布结果并颁奖10:00 摄影组()为获奖学生与领导合影10:10 工作人员合影,闭幕,收拾会场(全体人员)九、大众评审组相关事项 (一)意义大众评审团的设立,可以让比赛更加公平、公正、公开,增加活动的影响力。(二)前期宣传宣传:附在舞林争霸赛的宣传单上;口号:风从舞林来,请你来评审;我们诚挚邀请各位担当我们的大众评审;可以在舞林风的各种宣传中带上我们的宣传。(三)大众评审团报名与联系大众评审团报名与舞林风比赛报名同时进行,单人报名;1.报名地点:长宁热线办公室,专设报名点(和选手报名点一致、另由专人负责登记) ;2.大众评审团报名
39、表整理(报名表见附录)大众评审团编号与比赛分组编号同时进行,通过随机抽签的选出的大众评审团;(由策划部具体负责)3.抽签方式 由电脑随机抽取,选出大众评委 ;4.办公室负责联系 通知比赛时间,比赛前一小时再次通知;- 29 -评审在比赛前十五分钟到达现场,否则按放弃担当评审资格,见于应急预案,大众评审团的选取方式,建议方案一和方案二的结合(方案见于附录) 。5.大众评审团坐席的布置大众评审席单独设立,由办公室人员负责,负责人决赛时在前设好大众评委席每位评委矿泉水一瓶() 。(四)活动推进1.大众评审团的入席 由监察部负责登记和带入大众评审席;2.评审1) 由办公室一员给每位评审发放选票, 评委
40、在纸张上写下对选手的投票, 然后收回选票;2) 活动结束,由主持人代表承办方表示感谢。十一、应急预案1.初赛 参赛选手在开赛前叫到后 1 分钟后不出场视为弃权,宣布弃权后选手将失去比赛资格;2.复赛 (1)迟到 515 分钟扣除选手十分比赛成绩 十五分钟以上则取消比赛资格;(2)若出现停电现象 拉电或发电(控制在二十分钟以内)由高师傅紧急抢修;(3)若遇到选手或其他人员受伤,主持人救场,由机动组联系校医院并把受伤人员送到后场等待救治;(4)若遇到浮尘、下雨、狂风等坏天气,则由办公室负责在比赛前几天密切关注天气状况,以便对赛程做相应调整;- 30 -(5)若天气炎热,在嘉宾席和评委席搭上帐篷 为
41、选手提供饮水;(6)场下观众发生冲突,由机动组协调,若程度严重,则联系保卫人员;(7)选手之间发生冲突,由主持人协调,协调无果则强制其退出比赛;(8)若主持人话筒出现问题,使用备用话筒,问题话筒由师傅处理;(9)舞台地毯或其他背景及灯光出现问题,由舞台组及时进行修整;(10)摄像机主机发生故障,调场边摄像机到主机位,请师傅进行维修;(11)大屏幕或灯光出现故障,找租借人员迅速调试维修,选手暂停表演,现场由主持人做些互动小游戏。3、决赛(1)迟到 515 分钟扣除选手十分比赛成绩,十五分钟以上则取消比赛资格;(2)若出现停电现像拉电或发电(控制在二十分钟以内)由高师傅紧急抢修;(3)若遇到选手或
42、其他人员受伤,主持人救场,由机动组联系校医院并把受伤人员送到后场等待救治;(4)若遇到浮尘、下雨、狂风等坏天气,则由办公室负责在比赛前几天密切关注天气状况,以便对赛程做相应调整;(5)场下观众发生冲突,由机动组协调,若程度严重,则联系保卫人员;(6)选手之间发生冲突,由导演组协调,协调无果则强制其退出比赛;(7)若主持人话筒出现问题,使用备用话筒,问题话筒由高师傅处理;(8)舞台地毯或其他背景及灯光出现问题,由舞台组及时进行修整;(9)摄像机主机发生故障,调场边摄像机到主机位,请高师傅进行维修;(10)大屏幕或灯光出现故障,找租借人员迅速调试维修,选手暂停表演,现场由主持人做些互动小游戏。十二、附录