1、1. 销售和分销中的基本功能和主数据1.1. 销售和分销中的基本功能和主数据销售处理基于以下基本结构每个公司都是按某种方式组织起来的。为了使用SAP系统，必须在系统中表达公司结构。这是在各个不同机构结构的帮助下完成的。在销售和分销中, 产品被销售出去或者发送到业务伙伴，或者是为他们提供了服务。有关产品和服务以及业务伙伴的数据是销售处理的基础。SAP/R3系统的销售处理要求主数据录已经储存在系统中。除了销售和分销以外，公司的其它部门，如会计部门或物料管理部门也访问这些主数据。为了允许从这些不同的角度访问，物料的主数据被存放在一种指定的结构中。销售和分销中的业务事务处理是基于该主数据的。在SAP
2、R/3系统中，业务交易以凭证的形式储存。这些销售和分销凭证被按照某种标准组织起来，以便凭证中的所有必需信 以系统 的方式储存起来。1.2. 组织结构SAP R/3系统中， 以 用 种结构来表 公司的 和组织结构。 以从会计 物料管理及销售 分销的角度来构成表 公司结构，也 以是这 种角度的组 。组织结构构成所有业务事务处理的 。1.3. 关于 和业务 伙伴公司在业务事务中要 不同的 和 。 从公司 。 理 交 。公司 处理 关的业务事务。所有 以 和 的角在SAP R/3系统中为业务 伙伴。1.3.1 业务 伙伴公司 是 和供的业务 伙伴系。关于这些业务 伙伴和公司 的数据currency1存
3、在“的主录中。1.3.2 “ “用于定fi所有 公司有系的 。“供“定fi所有为公司fl 交 或服务的业务 伙伴。一个业务 伙伴 以 是 也是供，如 同也 提供 物。在这种下，必须为该业务 伙伴 主录也 供主录。在 主录中”供和在供主录中” 这 个主录系起来。1.3.3 供在供主录中管理关于供如 理的数据。如供也是 ， 以 它们 的系。1.3.4 在 主录中管理关于 公司 如销售 或 的数据。每个 以管理管理其数据。有们公司的 事部门有使用 (HR) 主录。 公司的 事部门 管理其 的 。如公司有使用HR ，也 以 在销售和分销中为 主录。1.4. 主录中的 伙伴1.4.1 在销售和分销中有1
4、) 业务 伙伴必须为业务 伙伴 主录。2) 业务 伙伴中的系 有关系 的数据currency1存在各个业务 伙伴的 主录中。不为系 的主录。 主录中的每个系 都被分一个 的。1.4.1.1 业务 伙伴业务 伙伴 以是一个 或 ，他被 在一个业务事务中。在系统中定fi了以下的伙伴功能1) 售达方2) 送达方3) 方4) 方1)售达方于售达方，销售数据是必要的(如分 销售 公 或有 的数据)。在 数下，下达交 或提供服务 的公司同也是送达方， 方和 方。出于这个 ，在SAP R/3系统中，售达方的功能 也 所有其它的功能。2)送达方于送达方， 需要的数据是必要的(如， 和 物 )。3) 方方是 交
5、 或提供服务的发 的公司或个 。 于 方， 计 的数据和 数据是必要的。1.4) 方于 方，需要其 ，出数据和在 中的 能数据。1.4.1.2 业务 伙伴的系 在 的公司 ， 有一个或 个系 ， 以 ，信或 其系来fl 业务事务。 ，需要的关于这个系 的信 的信 是不一 的。系 的 要的数据是， 和部门。 系 是 公司的一部分，该在各个 主录中”这些数据。不需要系 的的主录。在SAP R/3系统的标准 本，能在售达方的 主录中”有关系 的数据，从 在销售 中的 择从这个主录中提供系 的信 。1.4.2 分伙伴功能下达 的公司或个 也是 物和发 同也 的公司或个 。在这种下， 实现所有预定fi的
6、功能。另一种也非 普遍，即公司下达 ， 总部各种发 。在这种下，伙伴功能 分在不同的公司中。如一个 同实现了所有功能，则需要一个主录，在这个主录中”这些功能所需要的所有数据。这种下， 以为售达方 一个主录。如该功能 分在不同的公司中，则需要主录的一个 的。在一个主录中”.如，用来系的售达方的 ，在另一个主录中”用来交 的送达方的 。”各个伙伴的 ， 以在售达方的 主录中“各个伙伴 的系。关于伙伴功能的屏幕和字段 择当”送达方的 主录，需要 的特殊数据(如， 和 物 )。这种下，销售数据和 数据是不必要的，规定送达方 不是 方也不是售达方。 以限制在 主录中存取的屏幕和字段，从 ”必要的数据。
7、以使用帐 组来实现这个功能。分一个帐 组来定fi一个 的功能。1.5. 帐 组帐 组确currency1 于一个 的不同伙伴功能，显 需要”的屏幕和字段。在SAP R/3系统的标准 本中，比如如 一个送达方的 主录，则 动议一个帐 组。后 帐 组确定 主录的。关于 主录分的详细信 ，参见“ 主录的分“。1.6. 伙伴功能的帐 分在SAP R/3系统的标准 本中有售达方，送达方， 方和 方的帐 组。也 以使用帐 组来定fi其它的所有组 (如， 物的送达方同也是 方)。如在区域内出现了其它组 ，请 系统管理 系。1.7. 如何构造 主录有关 的数据 于会计部门和销售和分销部门都是非 要的。为了避免
8、数据冗余，会计数据和销售和分销数据currency1存在同一个主录中，即 主录。使用三种不同的数据组 以存取 主录，这三个数据组提供了不同的详细级别。主录的结构如下:一般数据公司 数据 销售和分销数据1.7.1 一般数据一般数据不依赖于公司 或公司的销售和分销组织。一般数据指的是 见数据和 数据，如 的， 和 。，一般数据不仅仅局限于 个部门都要的信 。比如，被认为是一般数据的 就和销售和分销有关。 于该数据不是基于公司的销售和分销组织 且 于 是唯一的，所以它不 为销售和分销数据的一部分。如使用 来辑 主录， 不指定销售和分销区域或公司 ，系统显 一般数据屏幕。首先为 主录的部门来”一般数据
9、。如该销售和分销部门 了 主录，那么它也必须” 数据。如会计部门”了会计数据，则不必再为他们”一般数据。他们 以使用显 功能来存取一般数据。1.7.2 公司 数据这种数据 会计部门是要的。它 如currency1险数据和会计管理数据。公司 数据用于一个公司 。如辑 主录，必须指定 和公司 ，从 存取 公司 数据的屏幕。1.7.3 销售和分销数据这种数据 销售和分销是要的。它 定 ，交 优先级和 条件的数据。一个 的数据 以 各个销售范围区别来。这个销售范围是销售机构，分销渠道和产品组的组 。1.8. 在 主录中的数据1.8.1 在销售和分销中的数据组1.8.2 在 主录中存取销售和分销数据1.
10、9. 一次性 公司 一些 有长期永久的业务系。们 这些 有特殊的 协议并且 予他们优先交 遇。在这个财 年度结束， 能要折扣 来承兑这些 的许诺。 其它 ， 能有一次 触。在SAP R/3系统中， 以分为1) 2) 一次性 1.9.1 以为每个 一个 主录。在SAP R/3系统的标准 本中， 以在伙伴功能售达方，送达方， 方和 方 出 择。更详细的信 参见主录中的 伙伴。1.9.2 一次性 在SAP R/3系统中在业务事务中”一次的 为一次性 。不需要为这些一个 主录，这是 为在业务事务fl 完以后，currency1留这个主录有用处，它是占用不必要的存储空。1.9.3 一次性 的共有主录为一
11、次性 共有主录。一个共有主录提交 一个虚拟 ，其中 等同于确定 组的数据。比如， 以为确定组的所有 一个共有主录。这个主录该 有一些字段，如用来标识主录的字，言， 币和处理 数据的销售 公 。如这个区域的一个一次性 从公司 ，在处理销售 ，使用共有主录的 。在销售 中” 和其它在主录中有 出的数据。1.9.4 一次性 的屏幕和字段当为一个一次性 一个 主录， 动获得其帐 组CPD(一次性 的帐组)。这currency1证 一次性 关的不同区域(售达方，送达方， 方， 方)的屏幕 以被存取。显 一次性 等同的字段。如，所有的 字段被禁止， 为这个主录 于各个 的数据是共有的。在以下的屏幕上， 以
12、”在一次性 的主录中的数据限量销售 出帐 组 以限制在一次性 主录中存取的屏幕的甚至更 。如一次性 的一些屏幕和字段和公司 关，就请系统管理 修改帐 组CPD或设“一个 的帐 组。2. 层次1)关于 层次2)使用 层次类型3)“ 层次4)在销售 处理期使用 层次5)维护一个 层次6)在 层次维护期分析错误2.1 关于 层次 层次， 以 灵活的层次来反映 机构的结构。如，如 基本 层购买组 协 或连 的 售 ， 以 层次来反映这些组的结构。在销售 的处理和为确定定 出 发 扣期使用 层次。当 有 外部结构，需要 定的 易， 层次 于机构 能是 有用的。比如， 主要的 售连 或在 级的层次中组织起
13、来的的关 易。2.2 一个 层次的实 (见note.doc)2.3 层次的灵活性机构的结构 动 修改。出于这个 ， 的用来表 的 层次必须是灵活的。比如， 以 动或修改在一个层次内的 (为结)。当 层次中的 分一个结，系统就 动 分 在 在 动的结上的 (和其它结)。这 主数据的维护。另外，当 一个存在的层次分一个 的 ，确currency1 动 承 用于这个层次结的所有 ，如定 协议。2.4 使用 层次类型层次类型在该 下为以下 的使用#) 指定一个 型层次的 的#) 确定在一个层次中允许的 帐 组#) 确定在一个层次中允许的机构数据在SAP R/3系统的标准 本中 一个标准的层次类型A 。
14、如 ， 以在销售的用 设 中定fi 的类型。3. 产品和服务#)关于产品和服务#)使用产品和服务#) 物料主录#)更改物料主录#)显 一个物料主录#)除一个物料主录#)结一个物料主录销售 #)维护一个物料主录#)为一个物料主录定ficurrency13.1 关于产品和服务SAP R/3系统中，物料产品和服务结 在一起。在所“的物料主录中，维护物料的管理和存及其使用所必需的部信 。如，这 购 销售和存 关的数据。 于不同的公司域和SAP 共同存取物料主录， fi必须fl 量的需求。在销售处理中，系统反 存取物料主录。它是物料处理中数据的基本来 一。如，在 参照和销售 中存取物料主录。 于 和出 发 言，物料主录中的数据也非 要。如， 所需的数据和销售或出 发 所需的数据是不同的。使用产品和服务在这一部分 ，从销售和分的角度来 物料主录。不 其他部门的要求。本部分的结构如下#) 业 分#)物料主录的组织结构#)物料主录的数据结构#)物料主录中的维护 #)物料主录中的销售和分销屏幕#)物料分组#)计量 和数量规范#)交 #) 类别组#)物料主录的分77
