1、装柜流程说明1、装柜前一天向生产部主管索要【拖货通知单】 ,核对名称规格,入数,总数量,箱数,条形码等信息是否正确;根据【拖货通知单】核查仓库内要装柜的成品是否齐全,如不齐全,及时通知到生产主管。2、按照【拖货通知单】所列成品明细,提前将要装柜的成品备货到指定的位置。注意事项:(1)拖完货后,如果拖货通知单上所列货物的剩余库存只有一两箱时,要询问生产主管是否安排剩余库存也装柜。3、货物检验及清点核对;要求至少两人清点,一般都是三人清点;包含名称规格,批次号,每托盘数量及总数量。此项核对成品保管主抓并与另两人所清点的数据进行比对,杜绝发生错误。注意事项:(1)托盘上是否都有【成品标示卡】(2)
2、【成品标示卡】上所写数量是否与托盘上实际数量一致;4、货柜入厂后,及时核对货柜信息;通过【装箱理货单】 (司机提供)和【拖货通知单】核对船名航次、提单号、集装箱号、铅封号、柜型、目的港是否一致。如有不同,及时提出5、货柜信息核对无误后,成品保管员对货柜安全性能进行检查,检查内容为:检查货柜内是否潮湿、清洁或有异常气味等影响产品质量的不利因素;检查货柜的顶部、底部、四周是否有破损,密封性能是否完好;若发现货柜存在上述不安全因素,能够修复的应要求负责运输的驾驶员进行修复,不能修复的应立即通知相关部门重新安排货柜;以上检查须填制【集装箱检查表】备案留底,集装箱检查表见附件一6、组织装柜:(1)准备所
3、需的工具:相机、电子称、卷尺、手套、衣服;(2)通知生产主管安排所需装柜人员;(3)成品保管安排各规格货物装箱循序,并指导装箱人员装柜方法;注意事项:(1)将每规格的成品各留一箱,最后装在集装箱最后一排以应对海关查验;(2)测量货物的外箱尺寸及产品毛重。(3)装柜过程中,成品保管要将每托盘【成品标示卡】撕下,按规格再清对一下所装数据是否正确,并将其整理留档。(4)成品保管在装柜过程中按货物装柜顺序填制【特种装柜明细单】或【物流装柜明细单】 ,具体见附件二、附件三(5)装柜完成后,如集装箱有剩余体积,要上报生产主管询问是否再装其他货物。7、拍照:分别为空柜、半柜、满柜、关半边门、上铅封后、铅封,
4、各拍照一张;若有采取填充或固定措施的位置也应拍照;8、货柜装好后,成品保管依据装柜明细计算货物数据并将相关数据提供给单证部;对照单证部所计算数据(件数,重量,体积等)填写【装箱理货单】盖章确认。9、 【装箱理货单】 、 【装柜明细单】 、 【拖货通知单】各复印两份,成品保管将【装箱理货单】原底交还司机并通知离厂;交单证部【装箱理货单】 、 【装柜明细单】复印件一份,交生产部主管【拖货通知单】复印件一份;交厂长【装柜明细单】 、 【拖货通知单】复印件及【成品标示卡】一份;仓储部留【装柜明细单】 、 【拖货通知单】原单及【装箱理货单】复印件一份。10、整理存档;将【装柜明细单】 、 【拖货通知单】
5、 、 【装箱理货单】 、 【集装箱检查表】装订,并按每月上交留存;所拍照片按日期存档到电脑留存。装柜流程图见附件四附件一:集装箱检查表日期: 工厂确认人:货柜号码: 封条号码:货柜外部 结果 (有 / 否) 备注有否可疑裂缝 有 / 否 有否破损,洞 有 / 否 有否其他物件 有 / 否 货柜内部 结果 (有 / 否) 备注有否可疑裂缝 有 / 否 有否地面不平 有 / 否 有否破损,洞 有 / 否 有否油渍 有 / 否 有否水渍 有 / 否 有否污垢 有 / 否 有否异味 有 / 否 有否其他物件 有 / 否 柜门 结果 (有 / 否) 备注有否破坏,不正常门锁 有 / 否 有否封条设备 有
6、 / 否 有否门框不平 有 / 否 附件二:威海精诚特种纤维制品有限公司日期:船名 船次 箱型提单号 目的港集装箱号 铅封号装货明细:箱排号 货 名 数 量 毛 量合计: 件(外包装)审核人: 附件三:威 海 精 诚 物 流 有 限 公 司日期:船名 船次 箱型提单号 目的港集装箱号 铅封号装货明细:箱排号 货 名 数 量 毛 量合计: 件(外包装)审核人:附件四: 装 柜 流 程 图 品 质 部 生 产 部 开 始 1发 货 通 知 6拍 照 3货 柜 信 息 核 对 4货 柜 安 全 性 能 检查 9照 片 整 理 存 档 生 产 部 7记 录 货 柜 信 息 1发 货 通 知 2货 物 检 验 拖 货 通 知 单 2货 物 检验 N Y 3货 柜 信 息 核 对 、 记 录 4货 柜 安 全 性能 检 查 Y N 5组 织 装 柜 5组 织 装 柜 6拍 照 7记 录 货 柜 信 息 9照 片 整 理 存 档 4.1重 新 安 排 货 柜 结 束 2.1处 理 装 柜 检 验 记 录 8货 柜 离 厂 8货 柜 离 厂 仓 储 部