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新世界国际产品发布会活动方案1212.doc

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1、新世界国际Page 1 of 6 新世界国际产品发布会活动方案一、活动主题新世界国际产品发布会三、时间12 月 18 日(六)下午 3:305:30 四、地点湖滨饭店湖滨厅五、主办无锡市新区管理委员会&无锡市纺织工业协会&深圳市新世界集团六、出席主要领导和嘉宾 主要领导:中国纺织工业协会领导、中国服装行业协会领导、江苏省纺织工业协会领导、无锡市政府领导、无锡市经贸委领导、无锡新区管理委员会领导、无锡市纺织工业协会领导、坊前镇领导等 媒体:无锡日报 、 江南晚报 、 现代快报 、无锡电视台等 厂家:无锡纺织产业集团有限公司旗下之企业代表 商户与投资者:前期积累之 200 多个客户 发展商代表 合

2、作方代表七、活动形式 项目形象专题片展示 行为艺术及模特表演 领导发言 产品说明会 酒会八、发布会流程14:00 营销中心集合(专车接送) 。15:00 现场接待:进场嘉宾登记进场,领取礼品袋(活动流程表、项目宣传资料和精美小礼品) 。普通嘉宾直接进入会场入座,贵宾有指定礼仪小姐引导至 2 楼会议中心西餐厅会前休息(政府协会领导和名企代表&大户分区休息) ,15:26 分再引导贵宾前往会议室参加会议。15:30 主持人宣布新世界国际产品发布会正式开始,介绍出席会议的领导及嘉宾,然后观看项目专题宣传片。15:40 行为艺术表演。 (约 10 分钟)15:50 主持人口头渲染节目代表的项目特质(时

3、尚、文化、纺织、全球第一大) 。15:52 深圳市新世界集团有限公司董事长黄伟先生致欢迎辞。 (5 分钟)15:57 无锡市新区管理委员会领导讲话。 (5 分钟)新世界国际Page 2 of 6 16:02 无锡市纺织工业协会会长、无锡市纺织产业集团有限公司董事长吴惠明先生致辞。(5 分钟)16:07 江苏省纺织工业协会领导讲话。 (5 分钟)16:12 中国纺织工业协会副会长致辞。 (5 分钟)16:17 无锡市人民政府领导致辞。 (5 分钟)16:22 时装模特 SHOW。 (8 分钟)16:30 合和地产阐述项目规划设计及项目定位。 (20 分钟)16:55 自由提问时间。17:00-1

4、9:00 晚宴时间。九、工作计划及人员安排工作内容 完成时间 责任人1、 主要领导邀请 12.14 名单确定12.15 派送请柬(1)市领导、新区领导、市经贸委、纺织产业集团有限公司领导、坊前镇领导12.16 前 陈总、孙总(2)中国纺织工业协会副会长 1216 前 温总2、媒体记者(1)报纸、电视、杂志、网站、电台 名单已确定:8 家媒体谢部长3、 商户邀请及客户组织:前期积累的200 多客户12 月 11 日开始通知,12.17 日通知完毕。徐锦梁4、纺工局旗下企业代表 12.15 孙总、陈总5、发展商代表:黄总、温总、何总、陈总/ /6、合作方嘉宾: 合和地产席总 相互广告公司 其他/

5、/嘉宾邀请及客户组织7、请柬寄送 12.16 贵宾:何经理媒体:谢部长现场布置 1、 包装及安装布置新世界国际Page 3 of 6 道口拱门 1 个 酒店路旗 100 面 花圃前欢迎牌 1 块 空飘 2 个 来宾签到台(胸花、台牌、花篮、签到本、签到笔) 导示牌:3 块 签到处入口横幅 签到处地毯 入口花门 会议厅后横幅 桌椅摆放(贵宾设桌,其余无) T 台前盆花 发言台:放花,换新世界国际LOGO 音响灯光调试 投影设备调试 背景板安装12.18 上午 11:00礼仪公司周工酒店翟惠军2、 设计、文字 12.14(1)背景板、欢迎牌、导示牌、讲台LOGO广告公司(2)拱门、彩旗、空飘吊幅、

6、横幅(1条)文字李广伟(3)台牌文字:贵宾名牌、 “来宾签到处正邦周工3、物料准备 12.17(1)礼仪公司:详见报价单上的物料清单正邦周工(2)酒店:台牌、茶水、投影屏幕、盆花、音响、有线话筒、无线话筒、信签等18 日上午 酒店翟惠军(3)新世界: 综合部何经理1)红包、茶烟酒、水果 财务部莫经理2)礼品 何总/ 3)宣传资料、资料袋 谢部长4、节目准备 12.17(1)主持人、行为艺术及模特表演 1218 上午最后彩排 礼仪公司秦小姐(2)项目 3D 宣传片 1217 广告公司(3)项目 PP 演示稿 1217 王铁会(4)发言嘉宾名单 1216 陈总、温总(5)嘉宾讲话稿、媒体通稿 12

7、16 李广伟/聂世威新世界国际Page 4 of 6 1、售楼处客户接待 徐锦梁 门口接待导引:3 人 项目介绍:模型前 34 人投影室 1 人 引导客户上车:3 人 跟车:1 人/车,约 4 人 前台接听电话:2 人 保安:停车导引 2 人,门口 1 人,2 楼 1 人,投影室 1 人 清洁2、接送专车:豪华大巴 12.16 周伟3、酒店工作准备及接待(1)装袋:活动流程表、宣传资料、礼品1217 先装好资料 徐锦梁(2)礼品发放: 1)政府领导 何总2)协会领导 温总3)嘉宾及客户 周伟(3)红包1)政府领导 何总2)协会领导 温总3)记者 谢部长(3)接待: 1)贵宾: 开会前由黄总、陈

8、总、温总、郑总、孙总陪同到会议中心 2 楼休息(政府&协会领导、大企业代表分开)有专礼仪小姐导引 陈总2)嘉宾:礼仪小姐(签到处 2 人,导引2 人,两道门口 2 人,导引就座 2 人)礼仪公司秦小姐3)保安:泊车导引、维持秩序、防备突发事件等,为领导预留酒店前停车位2-3 人(4)晚宴 陈总、酒店翟惠军1)政府领导招待 陈总、孙总2)协会领导招待 温总3)大户/名企代表 谌总4)媒体记者 谢部长(5)住宿安排1)远方贵宾 综合部何经理后勤接待2)远方嘉宾 综合部何经理新世界国际Page 5 of 6 附:活动领导小组职责分工及联络表组织结构 姓名 职责 联络电话总指挥 温总 人员调度活动指挥

9、传媒、协会的邀请及接待陪同13902931330陈总、马总 协助总指挥各相工作政府领导邀请及接待陪同(黄总:经贸委、市政府、新区、纺织产业集团、坊前镇领导)嘉宾的交通、吃、住副总指挥马总 协助总指挥各相工作传媒沟通及接待5227092/13802278150谢部长 活动执行统筹与礼仪公司对接与酒店对接媒体接待、发放红包8405811/13013630892综合部何经理 政府领导请柬寄送主席台贵宾座位安排酒会贵宾席位安排贵宾及客户住宿安排2653089/13701924996财务部莫经理 红包准备、茶烟酒及水果购买 2653280/13502835323稽查组周伟 保安、清洁、礼品发放 13656181080谌总 大户/名企代表接待、客户组织 13861807558王铁会 活动策划统筹行为艺术及模特表演活动流程及主持人沟通13861805338徐锦梁 客户组织、营销中心客户接待 13861897886李广伟 媒体新闻通稿、嘉宾发言稿协助谢部长、王铁会13861890326礼仪公司:周工现场布置、客户接待 公司:2753117周工:13382222252秦啸:13585013725酒店方:翟惠军协助礼仪公司现场布置工作、会议安排、宴会布置、就餐安排办公室:5101888-51翟惠军:13337902259深圳合和地产顾问有限公司新世界国际Page 6 of 6 2004.12.16

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