1、0党政办公室工作职责及岗位设置情况岗位:分管领导职责:1.统筹安排党政办公室、人大政协办公室、法制办公室工作,对日常工作开展提出指导性意见;2.负责对接协调好业务单位、部门之间的关系;3.领导机关日常行政事务、接待、内务管理、车辆、后勤保障等工作;4.围绕办事处重点工作,掌握第一手材料,为领导决策提供依据,并跟踪督办落实情况;5.承办领导交办的其它工作。1岗位 1:办公室主任职责:1.负责办公室及人大政协办公室的日常工作;统筹建立、健全党工委、办事处各项规定,确保各项工作顺利推进;2.在党工委和办事处的各项决策过程中积极主动地正确履行参谋职责;将办公室打造成为卓有成效的“智囊团” “参谋部”
2、;3.统筹做好文书工作的管理;重点做好围绕公文的拟制、处理、保管工作需要而进行的公文撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程;确保公文拟制的适用、准确、周密,避免拖拉、积压而贻误工作;4.统筹做好党工委、办事处行政管理工作;重点督办、承办、催办上级、本级党工委、办事处及各部门、各单位部署、主办、交办事项的落实情况;5.统筹做好后勤服务保障工作;重点涉及机关食堂、水、电、气、保洁、各类维修服务保障及办公用品的采购、发放与管理工作;6.完成上级和领导交办的临时性工作。2岗位 2:团工委书记职责:1. 负责文字组全面工作;2.办事处主要领导发言稿及综合材料的编写
3、;3.对接媒体记;4.各种信息、舆情处理的把关;5.领导交代的其他工作。岗位 2:借调人员职责:1.市长电话、市长信箱、ZZIC、心通桥、东区外网投诉件的处理和回复;2.投诉件的整理留档及张贴公示;3.政府信息公开网站维护;4.政府信息主动公开和依申请公开的处理与回复;5.网络敏感舆情的及时处理与上报;6.各种会议、活动拍照工作;7.领导交办的其他工作。岗位 2:借调人员职责:1.商都文、商都发红头文件的排版及印发; 2.办事处网站动态日常维护更新;3.各部门、各社区网站动态信息更新和维护;4.挑选每天优质信息向东区报送;5.每周向东区上报办事处最新周工作动态;36.汇编并印发办事处每期商都信
4、息;7.领导交办的其他工作。岗位 2:借调人员职责:1.报纸等媒体信息及时收集并存档;2.办事处主要领导发言稿及综合材料的印发和报送;3.编写党政办和分包网格周工作总结计划;4.收集汇总办事处各部门、各社区周工作总结计划,粘贴办事处各部门、各社区周工作总结计划; 5.稿件及照片的梳理留档;6.领导交办的其他工作。岗位 3:法制办主任职责:1.协助团工委书记做好文字组工作;2.充分发挥基层法制工作的组织计划、实施、指导、监督和协调作用,做好法治考核工作;3.规范性文件合法性审核备案清理工作;4.协调法律顾问做好本单位文件制定与审核,合同审核、政策研究、案件诉讼工作;5. 领导交办的其他工作。岗位
5、 4:党政办副主任、工商联党支部书记 党冰职责:1.组织、人事工作;2.慰问工作;43.非公企业及社会组织党建工作;4.辖区发展党员、成立党支部工作;5.公章管理;6.岗位竞聘工作;7.机关、社区(村)基层党建工作;8.退休老干部管理工作;9.返聘人员管理工作。10.办事处各部门招聘人员信息更新、签订合同,办理“五险一金”工作;11.工商联党支部全面工作;12.分包网格的排查、信息上报工作;13.党员志愿者活动;14.党建培训工作(入党积极分子、党员、基层干部等培训工作;15.人事任免会议记录。岗位 4:借调人员 职责:1.党员组织关系转接;2.党员系统库管理更新;3.辖区远程教育、红色网络家
6、园教育管理、考核4.周工作计划总结和辖区党员党费收缴工作;5.高层次人才系统库录入、管理工作;6.党建档案室管理工作(党员档案、党建材料等);7.党建信息、总结汇报等材料的撰写工作;58.分类定级台账上报等工作。9.分包网格排查、信息上报工作。10.专题活动的计划、开展、总结等工作。岗位 4:借调人员 职责:1.文件批阅、归档,档案保密管理工作;2.表彰工作(荣誉证书的打印、奖牌的制作等);3.图书室管理工作;4.中心组学习工作;5.办事处档案室管理工作;6. 对接劳务公司,发放社区(村)支部和招聘人员工资;6.其他临时性工作。岗位 5:党政办副主任 职责:1.重点工作、重点项目、领导交办工作
7、的督查,并及时向主要领导汇报进展情况;对办事处工作人员作风纪律、考勤情况进行督查;对接上级督查部门,及时掌握办事处各项重点工作的推进情况;2.行政管理:相关制度的制定与执行(值班、公休、考勤、请假、保安管理等);3.行政后勤:采购办事处所需办公用品、汇总报账;办公用品的领取、登记与维修;固定资产的统计;4、机关建设:办事处公共区域的文化建设;5.仓库的管理;66.对接圃田培训中心办公楼相关事宜;7.协助做好工会相关工作;8.协助做好团工委相关工作;9.分包网格的排查、汇总、信息上报工作;10.主持分包网格日常工作;11.制作完善员工手册;12.办事处网络及电子文档的保密工作;13.领导交办的临
8、时性工作。岗位 5:借调人员职责:1.每周考勤汇总公示;机关人员公休、请假情况汇总;2.办公设备采购及维修;3.办公用品采购;4.每周五上报督察室一周工作总结;5.缴纳办事处固定话费;6.制作办事处值班表、党政办中午值班表;7.日常短信编发、节假日的通知;8.做好固定资产登记;9.协助部门负责人做好分包网格的相应工作;10.协助人大政协负责人办理辖区内清真食品相关工作;辖区内民族宗教的相关事宜;11.其他机动临时性事项。岗位 5:借调人员职责:71.管委会日常文件、办事处商都信息取送;2.办事处工作汇报课件的制作;3.办事处日常活动、日常会议摄像工作;4.会议室的管理、会场前期准备及会议中的保
9、障工作;5.文印室的日常管理工作;6.办事处重点工作、上级来文督查回访;7.节日期间机关公车封存上报;8.分包网格上报资料汇总,信息平台日常管理,网格汇报PPT 制作;9.机关设施的管理、维护、诊断与简单维修;10.机关印章制作手续的办理,组织机构代码证业务办理。岗位 5:借调人员职责:1.办公楼后期维修处理;2.餐厅文化氛围营造及文明装饰设计制作;3.协助其他部门办公场所的设计;4.办事处辖区规划图、项目图设计及制作;5.办公楼总体文化氛围营造; 6.做好“五 单一网” 相关工作;7协助制作员工手册;8.各级领导、部门指导工作和来访的迎宾、介绍员;9.其他机动临时性事项。岗位 5:返聘人员职
10、责:81. 值班电话的接听传达;2. 文件报纸的传输;3. 值班的交接;4. 办公用品的管理、领取;5. 值班室的管理;6. 办事处各部门印章的管理。岗位 6:机关服务中心主任职责:1.负责机关大楼的卫生保洁和保洁员的管理;2.负责机关大楼水、电及办公楼内设施设备维修与保养,及维修人员管理工作;3.负责做好后勤人员工资报表,并按时发放工资;4.负责机关餐厅日常的管理工作;5.负责公务灶接待工作及服务员管理工作;6.负责餐厅库房的管理工作,对采购物品验收、发放工作;7.负责餐厅物品采买工作;8.负责后勤工作中产生费用时账目整理和报销工作9.负责领导临时下派的各项工作;10.负责机关楼水、电的缴费
11、工作;11.负责后勤事务的外联工作;12.负责后勤人员的培训工作;13.负责办公楼餐厅设计和装修、物品采购工作14.负责分包网格的各项工作。岗位 6:工勤人员9职责:1 负责餐厅食品、物品的采购工作;2.协助办公室负责人做好库房物品管理工作;3.协助办公室负责人做好公务灶接待工作,及公务灶食品采购工作4.协助办公室负责人做好后勤人员管理工作;5.负责分包网格的管理工作;6.协助办公室负责人做好领导下派的各项工作;7.协助办公室负责人餐厅物品、餐厅人员工作服的采购工作。岗位 6:后勤水电工职责:1.负责机关所用水源的管理及设备的保养和维修;2.负责机关所用电源的管理及设备的保养和维修;3.负责机
12、关所用门锁的维修;4.上班时间内每隔一小时巡视,检查水电跑冒滴漏及关闭不必要的电源情况;5.完成临时交办任务。岗位 6:厨房人员,共计 8 人大厨职责:1.协助服务中心主任管理厨房工作人员,分派每日任务;2.负责领取餐厅所用原材料、检验蔬菜菜品质量,签字验收;3.负责厨房设备(冷柜、保鲜柜、储物柜等)的保养、清洗、报修工作;104.负责初步制定每周菜谱,公务灶的菜谱工作,呈交机关服务中心审核;5.负责厨房整体卫生打扫、检查工作;6.负责每日开餐前后的检查工作,餐后洗刷、餐具消毒检查工作;7.负责厨房工作完毕后,检查关灯、落锁情况,并最后一个离开。二厨职责:1.负责大灶上及公务灶切菜、炒菜工作;
13、2.负责大灶间的卫生工作;3.协助大厨研制新菜品的炒制工作;4.协助大厨完成临时下达任务。凉菜厨师职责:1.负责公务灶上小菜、凉菜制作;2.负责日常菜品切菜、配菜工作;3.负责凉菜间及打饭间的卫生工作;4.负责研发凉菜新品种的制作;5.负责保鲜柜使用、保养和报修工作。面点厨师职责:1.负责餐厅所有面点制作(馒头、包子、馄饨等)工作2.负责面点间卫生整理工作;3.负责面点间蒸车、电炸炉、烤箱、电饼铛等设备的使用、保养和报修工作;4.负责面点新产品开发和制作工作。11洗刷工职责:1.负责餐厅所有餐具的洗涤、消毒工作;2.负责洗消间的卫生打扫工作;3.负责大厅就餐区域卫生打扫工作4.负责蔬菜的择、洗
14、工作;5.负责餐厅所有餐具的消毒工作。服务员职责:1.负责包间卫生整理工作;2.负责公务灶服务接待工作;3.负责各分包房间的设施(消毒柜、冰箱等)清理、使用、保养、报修工作;4.负责包间餐具消毒工作;5.协助大厨完成临时下达任务。附表:岗位 2:借调人员岗位 2:借调人员岗位 2:团工委书记岗位 3:法制办主任(文字组) 岗位 2:借调人员岗位 4:借调人员岗位 4:借调人员岗位 4:党政办副主任、工商联党支部书记(党口) 岗位 4:临时借调人员岗位 5:借调人员岗位 5:借调人员岗位 1:办公室主任(正式人员 6 人,借调 9人)岗位 5:党政办副主任(督查室)岗位 5:借调人员12岗位 5:返聘人员岗位 6:返聘人员岗位 6:水电工岗位 6:机关服务中心主任(后勤)岗位 6:餐厨人员(8 人)