1、 ab-8800 彩屏无线盘点机说明书 第 1 页广州市贺氏办公设备有限公司ab-8800彩屏无线盘点机用户手册ab-8800 彩屏无线盘点机说明书 第 2 页目录第一章 简要说明 31.1 设备清单 .31.2 安全事项 .31.3 电池充电 .41.4 电池安装 .41.5 配件 .5第二章 ab-8800 彩屏无线盘点机功能的操作 72.1 盘点机的按键指引 72.2 盘点机的开机与关机 .72.2.1 开机 72.2.2 关机 72.3 盘点机功能说明 .82.3.1 接收器与盘点机连接配对（无线传输数据使用）： 82.3.2 无线枪功能 .82.3.3 收货/发货 .92.3.4 商
2、品盘点 92.3.5 商品查询 112.3.6 数据下载 112.3.7 系统设置 112.3.8 程序更新 12第三章 盘点机电脑端软件安装与使用 123.1 盘点机电脑端软件的安装 .123.2 盘点机电脑端软件的使用 .133.2.1 导入格式设置 143.2.2 将商品资料导入到盘点机电脑端软件 163.2.3 检查商品资料导入到盘点机电脑端软件是否成功： 173.2.4 从盘点机电脑端软件将商品资料发送到盘点机 .183.2.5 盘点机操作数据上传到软件 193.2.6 将接收到的扫描条码导出成文件 193.2.6 清空数据 203.2.7 其他文件导入应用举例： 20ab-8800
3、 彩屏无线盘点机说明书 第 3 页ab-8800彩屏无线盘 点机快速入门指南第一章 简要说明1.1 设备清单设备 用途盘点机 包含入库、出库、盘点、无线枪、商品查询等功能接收器 用于无线上传（扫描到的数据）到电脑TXT文本，EXCEL表格等鼠标光标所在位置（无需安装驱动）数据线 用于下载商品资料到机器，以及USB上传数据USB延长线 搭配接收器使用，将接收器延伸到桌子上。充电器 日常充电时间最佳为8小时（不建议用电脑USB口充电）CD光盘 详细的电子说明书、盘点机电脑端软件、刷机程序ab-8800 彩屏无线盘点机说明书 第 4 页1.2 电池充电1.2.1 电量显示：电池电量图标 显示在屏幕的
4、右上角。当电池电量过低时，设备将自动关机。1.2.2 电池充电：本机使用 2800mAh 可充电聚合物锂离子电池，头三次充电时间须在 12 小时以上，并充分放电。日常充电时间最佳为 8 小时。在关机状态下充电时，屏幕上充电图标会闪烁，当充电图标静止不动时，表示充电完毕或未放电池。注意事项：A.此盘点机只能使用经认可充电器（使用电脑USB可能会出现充不满现象）；B.电池会自动放电，长时间未使用时，请在使用前充电饱和；C.如果充电饱和后，电池电量的使用时间大幅度缩短，请更换新电池；D.请勿强烈碰撞、振动、掷击电池，否则会引起电池液体渗漏、破损、甚至爆炸。1.3 电池安装1.3.1 机器背部面向自己
5、，按住电池盖,按照箭头方向滑动电池盖，如下图所示：ab-8800 彩屏无线盘点机说明书 第 5 页1.3.2 装入电池，确保电池顶端的触点与电池连接器充分接触，如下图所示：1.3.3 装回电池盖，请将电池盖放到机器背面，滑动电池盖直至固定到位。ab-8800 彩屏无线盘点机说明书 第 6 页第二章 ab-8800 彩屏无线盘点机功能的操作2.1 盘点机的按键指引提示：19数字按键可快速进入对应的功能选项。2.2 盘点机的开机与关机2.2.1 开机请确认电池已经安装好，电量充足，长按开机键3秒（ ）直至设备启动。2.2.2 关机长按关机键2秒（ ）直至关闭设备。ab-8800 彩屏无线盘点机说明
6、书 第 7 页2.3 盘点机功能说明2.3.1 接收器与盘点机连接配对（无线传输数据使用）：a、将接收器接入到电脑USB口，3秒后屏幕左上角显示当前信号强度；b、如3秒钟后机器还是没有信号显示，盘点机选择“高级设置”“连接基站”，显示“请重启无线基站”，把接收器重新拨掉后再插入到电脑USB口即可；2.3.2 无线枪功能a、将接收器接入到电脑；b、电脑上打开TXT文本或EXCEL表格等文档，将鼠标光标点到文档上；c、选择“无线枪”“进入操作”，按SCAN键扫描条码；d、有信号时，扫描的条码数据会直接显示在txt文本里面；无信号或者信号较弱时，会自动保存在机器上，有信号自动上传；ab-8800 彩
7、屏无线盘点机说明书 第 8 页其它功能：a、前缀设置：设置条码的前缀，可设置 6 个前缀。b、后缀设置：设置条码的后缀，可设置 6 个后缀。注：前、后缀设置字符为：空格、tab、回车、跳行、逗号、分号，默认无字符。操作方法：按 OK 确认，然后再按左右方向键进行切换选择。2.3.3 收货/发货参照下面的商品盘点功能介绍。2.3.4 商品盘点a、选择“盘点”“进入操作”；b、按中间黄色SCAN键扫描，没有条码或条码不好扫描时，可按F1键手动输入货号，按F2键手动输入条码；c、扫描条码后，显示商品档案信息（商品档案已下载到盘点机为前提），输入数量，按OK确认即可；d、重复第3步骤，继续扫描其它条码
8、直至盘点完成；一、其它功能：a、特殊功能键：F1 输入货号，F2 输入条码，F3 输入数量时正负号切换，F4 手输时退格删除；b、屏幕左上角提示当前工作模式，在扫描条码前可按“左方向键”切换；实时：在有信号的环境下，会自动无线上传扫描的数据；存储：将扫描的数据先存储在机器，扫描完成后再统一上传到电脑上；c、屏幕右上角提示当前录入方式，在扫描条码前可按“右方向键”切换；手动：扫描条码后手工录入相应数量（同一物品数量较多时场合） ；自动：扫描条码后数量默认为 1 并自动保存（货架上陈列商品并不多的场合） ；二、数据上传：将扫描到的数据上传到电脑上；ab-8800 彩屏无线盘点机说明书 第 9 页a
9、、 当前数据：扫描后还从未上传过的条码；b、历史数据：已经上传过的条码（可以将扫描到的条码再次上传）；c、 按 F1 无线上传：打开电脑的 TXT 文本或 EXCEL 电子表格，将鼠标光标点到文档上；d、 按 F2 USB 上传：机器提示“正在连接” 。使用数据线将机器与盘点机连接好。 电脑端盘点机软件点“接收”按钮，扫描数据会上传并显示到软件表格上；三、上传设置：可手动设置分隔、结束字符、设置上传字段。操作方法：用向下、上方向键移至所需位置，按 OK 确认，按左右方向键切换选择好后，再按 OK 确认即可；四、功能设置：一般无需修改，默认即可，具体功能如下。1. 单号管理开启时：支持多单据多仓
10、库管理、解决多家分店多仓库的管理问题；2. 批号管理开启时：支持医药行业的多批号管理，扫描条码后，按 F3 进入批号选择界面，按左右键可选择；3. 批号修改允许时：批号错误或不存在相应的批号时，可手工进行输入；4. 单价修改允许：常用于销售时，扫描条码后显示默认的价格，操作人员可对单价进行手工修改；5. 唯一条码开启时：常用于序列号的采集，当扫描到重复条码时，会提示是否允许重复保存或禁止；ab-8800 彩屏无线盘点机说明书 第 10 页2.3.5 商品查询输入货号或条码，可显示下载到机器上的名称、规格、单价、进价、售价、优惠价、库存等； 2.3.6 数据下载下载商品资料到盘点机，配合盘点机电
11、脑端软件使用，具体操作见“第三章 盘点机电脑软件的使用”。2.3.7 系统设置基本设置：进行日期，时钟，关机时间，显示时间的设置。通讯设置：设置工作频道和系统编号。连接基站：按OK键，根据屏幕提示，在此状态下，重新启动接收器即可配对。内存清理：数据清空：清空扫描条码信息（每次盘点前与使用一段时间建议进行数据清空）； 档案清空：清空下载的物品档案信息（每次下载会重新覆盖存在机器上的档案）；出厂设置：清空所有信息，并将所有设置恢复到出厂默认设置。ab-8800 彩屏无线盘点机说明书 第 11 页2.3.8 程序更新屏幕代码：用于确认更新程序类别，如屏幕代码包含“9341”，那么更新程序时须选择包含
12、“9341”的更新程序，否则会导致显示不正确；当前程序版本：用于区别程序版本和满足升级固件要求； 第三章 盘点机电脑端软件安装与使用3.1 盘点机电脑端软件的安装第一步：双击“V2.15_爱宝数据采集器.msi”注：如果遇到弹出如下对话框，提示系统缺少.NET 文件，则选择“否（N） ”，然后打开光盘里的 文件夹，安装文件即可。整个安装过程可能需要几分钟的时间，安装完成之后，再执行“第一步”操作。第二步：在弹出如下对话框时，点浏览可以自己设置安装的路径。一般直接点击“下一步”继续“下一步”直到安装完成ab-8800 彩屏无线盘点机说明书 第 12 页第三步：点击“关闭” ，完成下载工具的安装。
13、安装成功之后，会自动在电脑桌面上生成“爱宝数据采集器”图标，如图所示： 3.2 盘点机电脑端软件的使用双击电脑桌面上“爱宝数据采集器”的图标，弹出如下图程序操作界面：说明：盘点机电脑端软件的作用：将商品档案发送到盘点机；将盘点机的扫描条码回传到电脑；按用户设定的格式生成文件；ab-8800 彩屏无线盘点机说明书 第 13 页3.2.1 导入格式设置1.在收银软件上将商品档案导出成Txt文本或Excel电子表格；2.设置要下载到盘点机的文件格式：打开“爱宝数据采集器”，选择“下载” “导入格式设置”，弹出“文件格式设置”界面（根据收银软件导出商品档案文件格式设置） ；配置说明：.文件类型：指定设
14、置的文件类型（品名表）；.文件格式：支持TXT文本、Excel电子表格、CSV文件等（导出商品资料是TXT文本时就选择TXT，是电子表格就选择MS Excel）；.分隔符：Excel电子表格时不用管这项设置；TXT文本时设置成商品档案一样的分隔符，有逗号、分号、TAB、定长四种可选择，如以上四种格式时都不是时ab-8800 彩屏无线盘点机说明书 第 14 页可直接手动输入（如管家婆软件的分隔符为）；.包含标题：商品档案有标题时就打勾，无标题时就去掉；-.字段名：盘点机机器上规定的列名称，不可修改，商品档案上有这列时就在后面的导入选择上设为Y，否则就设成N；.字段标题：可以设置成与导出商品资料一
15、样的标题；.导入选择：当商品资料包含有与“字段标题”一样的列就选Y，不包含选N；.序号：此处填写对应的列在商品资料文档中第几列；.长度：当商品资料为TXT的定长格式时才有效，必须完全正确填写每列的长度。占位符字段：定长文档中如果某几列不需要下载，那么就必须得在占位符中把不需要的列数填上，此功能仅用在定长文档中。举例说明：EXCEL文档下载举例:配置依据如下：此文档为Excel电子表格所以文件格式选择“MS Excel”,分隔符可不用管；此文档第一行包含标题，所以将“包含标题”位置打勾；此举例文档共有16列，而我们只需要其中的商品编号、商品名称、基本单位、规格和商品条码这五列，所以将这五列的导入
16、选择都设成Y，其它的设成N，并在序号位置将每列在文档中的序号填上；配置如下图：ab-8800 彩屏无线盘点机说明书 第 15 页3.2.2 将商品资料导入到盘点机电脑端软件选择“下载”“从文件导入商品信息” ，选择要下载的文件；ab-8800 彩屏无线盘点机说明书 第 16 页第三步：选择对应的EXCEL工作表，然后点击“确定”按钮，如下图：第四步：后台程序窗口会显示：开始导入，导入成功！。3.2.3 检查商品资料导入到盘点机电脑端软件是否成功：选择“下载”“资料查询” ，弹出查询界面再次点查询按钮；ab-8800 彩屏无线盘点机说明书 第 17 页3.2.4 从盘点机电脑端软件将商品资料发送
17、到盘点机1.使用数据线将盘点机与电脑连接好。2.盘点机进入到“数据下载”界面，提示“等候后台指令” 。3.电脑端软件选择“下载”“从本地下载品名表” ，直到电脑端软件提示“下载品名表完成” ；ab-8800 彩屏无线盘点机说明书 第 18 页3.2.5 盘点机操作数据上传到软件1.使用数据线将盘点机与电脑连接好。2.盘点机进入到“入库/出库/盘点”“数据上传”“当前数据/历史数据”“按 F2 开始 USB 上传”界面，提示“正在连接” ；3.电脑端软件点“接收”按钮，扫描数据会上传并显示到软件表格上，上传完成后所有按钮将会亮起；3.2.6 将接收到的扫描条码导出成文件电脑端软件点“查询”按钮，
18、进入到查询界面，设定查询条件后，单击“查询”按钮，符合条件的查询结果将显示出来（默认为汇总方式），如下图所示：ab-8800 彩屏无线盘点机说明书 第 19 页1.设置导出格式：点击“导出文件格式设置”，弹出“文件格式设置”界面，默认格式为文本文件，条码+逗号+数量格式，具体参考“3.2.1导入格式设置”；2.导出文件：点“导出文件”按钮，弹出导出文件对话框，手动指定导出的文件路径与文件名即可；注意：特殊格式设置（一般不用修改）：指定每列的包含字符，如设定为双引号时导出的每列都会被双引号包含，如：”6901234567890”,”20.00”数量小数位：默认为2位小数点，用户可以手动修改，设为
19、-1时表示与扫描时录入的实际一样；字长分隔符：仅用于导出成定长TXT文本时有效；3.2.6 清空数据在电脑端软件点“查询界面”，点击“清空数据”，弹出如下对话框：选择“确定”即可。注意清空后数据将无法恢复；说明：1.建议每次盘点前进行清空数据操作，或者会将之前回传的扫描数据一起导出而造成错误；2.如用户担心回传的数据不正确时，在机器还没有选择清空的前提下，可以先在电脑端软件进行“清空数据”后再次回传盘点机上的扫描条码；3.2.7 其他文件导入应用举例：示例一：导入以逗号（，）分隔符的TXT文档应用举例1.查看文件资料内容及格式，（TXT文本、逗号分隔、有标题行、共3列）ab-8800 彩屏无线盘点机说明书 第 20 页资料如下图所示：2.设置文件格式，资料配置如下：示例二：定长文档应用举例举例：1.查看文件资料内容及格式，如下图所示：各列的内容为条码、名称、规格、售价、进价、库存，要求进价不要求下载进去，资料如下图所示：第二步：设置文件格式，资料配置如下：ab-8800 彩屏无线盘点机说明书 第 21 页注意：定长文档，序号处输入此字段在文档中所在列的序号，长度处输入列字段的实际长度，不需要下载的列字段要配置到占位符处（如举例文档中的进价列） 。
