1、1.引言1.1 编写目的使系统的相关维护与操作人员对本系统软件的结构有较深认识，掌握其功能及操作步骤。避免在其实际使用过程中，因操作不当及功能认识不清而带来的不便与损失。本手册对维护及使用人员具有指导性。1.2 背景本手册适用软件名称：物流之星集装箱运输系统开发者：上海茂杰信息科技有限公司1.3 系统结构和功能简介物流管理系统的结构，是以企业的业务内容和业务流程为中心，配合不同的辅助功能组成的。1.4 目标读者本手册的目标读者是：普通员工：主要根据员工的权限进行业务单据的填写。管理人员：进行相关特殊操作。系统实施人员：根据手册对物流公司员工今天业务培训。2.系统概述2.1 系统结构系统采用 B
2、/S 结构。在浏览器中输入网址即可使用。2.2 运行环境需求操作系统 Microsoft Windows2000 / Microsoft Windows2003 / Microsoft Windows XP / Windows7，浏览器 Microsoft Internet Explorer 6.0 以上。2.3 系统安装本系统不需安装，直接打开网址即可使用。2.4 系统登录打开 IE 浏览器，在 IE 浏览器中输入地址： 进入茂杰官方网站注册：点击右上方注册，进入用户注册中心，填写完整的资料，就可以成为我公司会员。登录：在网站首页，输入公司代码、用户名、密码、验证码，点击登录，就可以进入系
3、统。点击右上方登录、系统登录、客户查询系统，进入登录模板，然后输入所需信息，点击登录，就可以进入系统。免费试用：点击右上方的免费使用，进入免费试用登录模块3.系统常用按键、图标介绍3.1 按键和图标样式说明 打开/隐藏：打开/隐藏某些非必填项的信息。 日期：鼠标单击“ ”，出现日期的选择窗口，鼠标单击您所需要的日期。如图：鼠标单击 表示当前月上一个月，即向前推一个月；鼠标单击 表示当前月的下一个月，即像后推一个月。鼠标单击 表示当前年份的上一年，即向前推一年；鼠标单击 表示当前年份的下一年，即向后推一年。鼠标单击月份可快速选择月份，鼠标单击年份可快速选择年份。 页面参数保存：保存当前页面数据信
4、息。下次登录这个界面时，会出现上次保存的信息。 系统帮助：在页面的右上角，表示帮助，点击即可获得。数据搜索器： 鼠标双击第一个文本框，弹出相关信息的数据搜索器。第二个文本框为灰色，是只读的。相关信息的自动匹配功能：在代码文本框中输入相关的字符，会自动匹配到关于这个文本的信息，在匹配信息中选择一条信息，其后面的信息会自动的代换过来。 查询：输入选择查询条件后（查询条件可为空、单个、或多个）之后，鼠标单击【查询】 ，有数据时，出现查询列表。此查询可模糊查询也可精确查询，当输入的查询条件为中文时会进行模糊查询；精确查询的条件为明确准确的查询条件。 记录数：可以通过下拉列表选择页面的显示信息行数（如
5、50 行、100 行、所有行等） 。 新增：鼠标点击【新增】 ，进入新增页面，录入相关数据，录入完成之后，鼠标单击【保存】 。如果录入成功，出现“数据保存成功”的消息框；如果录入或保存有问题，则出现具体消息提示框。 关闭：关闭当前页面。 修改：对当前订单的信息进行修改。点击它，进入修改页面。 补单：针对当前订单的某些信息进行补充。 删除：删除当前的订单。 详情：查看当前订单的详情。 收入：录入/查看当前订单的收入信息。 支出：录入/查看当前订单的支出费用信息 分配：录入/查看当前订单的车辆与运输信息。3.2 按键和图标样式说明 *必填项：带*的信息部分必须全部填写，否则就无法保存。 ?搜索器：
6、带？的信息部分鼠标双击可以选择相关信息。 #唯一信息：带的信息部分，在添加的时候，如果和之前的信息重复，将无法保存。 下拉框：鼠标单击“ ”，选择信息( 如)，再鼠标单击。通过删选，列表中会出现与选择信息相匹配的订单。 复选框：通过勾选选框，选择信息是否产生效果。 数据搜索器：单击目录下面的文本框，出现图案 ，点击“” ，出现相关信息的数据搜索器。在搜索器中选择了一个信息，其后面的信息会自动的代换过来。 拼箱：勾选“拼箱”下面的选框，表示装载在同一个车上；不勾选，就是不同车装载。扩展：勾选“扩展”下面的选框，可以保存当前行扩展后面项目修改的信息；不勾选，不会保存扩展后面项目的修改信息。 保存：
7、在添加或修改页面完成之后，鼠标单击【保存】 ，保存录入/修改的数据打印方式：第一个文本框输入选择打印的行数，0 代表全部都打印；第一个下拉框选择打印的样式；第二个下拉框选择不打印、前台打印、后台打印，如果是前台打印，当前页面保存后就直接打印了，如果选择的是后台打印，需要通过打印预览之后再打印的。以标准订单中集装箱订单新增的货物明细表为例新增行：新增一行货物明细数据。当前行必须有数据，可以选中当前行的某一个文本框，鼠标右键“新增行” 。点击下面 图标。行复制：将当前行的数据复制到一个新行中。选中一条有数据的行，鼠标选中某一个文本框，右键“行复制” ，该行的数据被复制到新的一行中。删除行：删除当前
8、行及行中的数据。选中一条有数据的行，鼠标选中某一个文本框，右键“删除行” ，该行被删除。如果有且只有一行，该行不能被删除。列设置：对当前显示的列名进行设置。选中一条有数据的行，鼠标选中某一个文本框，右键“列设置” ，出现如下页面：选择所需要的列名并保存设置，选择的列名被保存并出现在货物明细页面中。默值设置则是保存本明细原有的列设置。取消设置则关闭当前的页面。列的宽度可以根据实际情况作出调整。增加列宽：对当前列的列宽进行增加。选中一行，鼠标单击需要增加列宽的列，右键“增加列宽” ，该列的宽度被增加。减小列宽：对当前列的列宽进行减小。选中一行，鼠标单击需要减小列宽的列，右键“减小列宽” ，该列的宽
9、度被减小。表格打印：对该明细表中的数据进行打印。选中一行，鼠标单击某一列，右键“表格打印” ，该明细表格被打印。表格导出：对该明细表中的数据导出。选中一行，鼠标单击某一列，右键“表格导出” ，该明细表格被导出。4.客户管理 功能描述客户设置用来对本物流公司在运输中的所有客户进行管理，包括新增、删除、修改、查询客户的信息等功能。4.1 客户用户管理 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“基本信息客户用户管理客户用户管理”新增、删除、修改、查询、详情等功能。注：有业务正在进行的公司的信息不能删除。 字样说明用户代码：不可以使用重复的信息。修改：勾选修改前面的选框，可以修改密码。用户状态：如果选择的是启
10、用，表示当前客户可以进行相关的功能操作；如果选择的是注销，表示当前客户不可以进行相关的功能操作。4.2 客户权限管理 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“基本信息客户用户管理客户权限管理”新增、删除、修改、查询、详情等功能。 字样说明权限：设置客户可以使用软件的哪些功能。5.业务管理5.1 简易订单受理/标准订单受理5.1.1 集卡订单 功能介绍集卡订单是针对集装箱的订单，包括添加、删除、修改、补单、查询等操作。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“业务管理简易订单受理/标准订单受理集卡订单”。添加、删除、修改、补单、查询、详情等功能请详见 3.1 和 3.2。注：已审核的订单不能进行修改和删除操
11、作。 字样说明业务类型：业务类型是对本集卡的业务类型进行设置，可以选择进口、出口、进口门点等。运输方式：根据订单的情况选择运输方式，可以选择公路运输、不运输。扩展：勾选“扩展”下面的选框，可以保存当前行扩展后面项目的修改信息；不勾选，不会保存扩展后面项目的修改信息。快速录入箱型：选择箱类、箱数（等于增加行数） ，点击“增加行” ，录入多行相同数据。费用信息：录入订单时，可以直接录入费用。5.2 订单综合管理5.2.1 订单审核 功能介绍订单审核是把订单进行审核的一个过程，包括对未审核的订单进行审核和对已审核的订单进行修改、补单、删除、查询等操作。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“业务管理订单
12、综合管理订单审核” 。添加、删除、修改、补单、查询、详情等功能请详见3.1和3.2 。5.2.2 订单收入管理 功能介绍收入管理是查看订单的收入信息情况。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“业务管理订单综合管理订单收入管理” 。添加、删除、修改、补单、查询、详情等功能请详见3.1和3.2 。 字样说明单选：勾选某行单选的选框，下面会出现该订单的收入明细表，并可以在明细表中进行信息修改。5.2.3 订单支出管理 功能介绍支出管理是通过数据检索查看订单的支出信息情况。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“业务管理订单综合管理订单支出管理” 。添加、删除、修改、补单、查询、详情等功能请详见3.1和3.
13、2 。 字样说明单选：勾选某行单选的选框，下面会出现该订单的支出明细表，并可以在明细表中进行修改。5.3 订单分派5.3.1 分发处理 功能介绍分发处理 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“业务管理订单分派分发处理” 。添加、修改、查询等功能请详见3.1和3.2 。5.4 订单确认5.4.1 订单状态调整 功能介绍订单状态调整是确认订单是否完成，现处于哪种状态。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“业务管理订单确认订单状态调整” 。注：数据检索需要输入搜索条件（如受理日期、订单号） 。 字样说明选择：勾选“选择”项的框，才能使你的修改信息有效保存。5.5 订单查询5.5.1 订单查询 功能介绍订单
14、查询是通过条件搜索，查询订单的具体信息汇总表。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“业务管理订单查询订单查询” 。 字样说明订单汇总表：根据查询条件，查询出订单汇总信息。6.运输管理6.1 车辆调度6.1.1 车辆调度 功能介绍集卡订单是查询车辆运输状态，合理分配车辆运输。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“运输管理车辆调度车辆调度” 。 字样说明车辆状况：“实”指车辆状况是已经在使用状态， “预”指该车辆已被预定， “修”指该车正在修理中。数据检索：输入检索条件， 根据检索条件，相关信息会出现在“车辆调度一览表”中。实/预/修：点击车辆一览表中，点击日期下的“实/预/ 修” ，该车当日的行车信
15、息会汇总在下面的“车辆行车明细表”中。行车单剪切：在“车辆行车单明细表” ，勾选某行“选择”项目下“ ”，点击“行车单剪切” 。在“车辆调度一览表”中，选中一个调整后的时间文本框，点击“行车单粘贴” 。该车的行车单被调整。6.2 单据管理6.2.1 装箱单管理 功能介绍装箱单管理是物流公司在进行货品出库发货的一种订单，包括添加、删除、修改、补单、查询等操作。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“运输管理单据管理装箱单管理” 。 字段说明航次/船名：是指进行运输的船名和开船船次。箱号：是指集装箱的编号封号：性质相当于集装箱的一个锁，封号是集装箱封条上的一组文字，是独一无二的。如果客户拿到的集装箱封
16、条上号码跟提单上一致，就代表集装箱没有打开过，货物完好无损。提单号：客户用来提取货物时的一个依据。毛重：集装箱和货物的总重量。尺码：装箱单据上的尺码是指货物的总体积。唛头：设置货物属性（如产地、规格、型号、重量等）6.3 运输确认 功能介绍正在进行集装箱运输的车辆情况进行管理，包括新增、删除、修改、补单、查询等操作。6.3.1 单车运输日报 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“运输管理运输确认单车运输日报” 。添加、修改、查询等功能请详见 3.1 和 3.2。 使用流程1.基本信息添加：承运车辆、承运单位、驾驶员、提箱地、装拆箱地、还箱地等。2.分配订单号：双击“分配订单号”后的文本框，弹出数据
17、搜索器，选择需要分配的订单号（可以选择一个或多个订单） 。3.检索：按“检索” ，分配的订单的详细信息会出现在明细表中。4.订单明细表：核实或查看订单信息，确认后。勾选该订单“选择”项下的复选框，然后保存，完成操作。 字段说明分组信息：通过勾选“客户” 、 “发货人” 、 “收货人” 、 “货物” 、 “集装箱” 、 “运量”前面的选框，决定该信息是否显示在明细表中。作业完成：勾选该订单“作业完成”项下的复选框，表示该订单已经分配完成。不勾选该订单“作业完成”项下的复选框，表示该订单已经分配没有完成，还可以派车分配（指一个订单多车分配） 。6.3.2 多车运输日报 使用说明登录系统后，在菜单栏
18、选择“运输管理运输确认多车运输日报” 。 使用流程新增：1.数据检索：在“订单号”通过数据搜索器输入订单号，然后按“数据检索” 。下面的表中会出现订单号的明细。2.分配车辆：勾选需要分配的订单号“选择”项下的复选框，再在“车辆”和“驾驶员”项选择车辆和驾驶员。按“保存” ，完成新增操作。修改：1.数据检索：选择修改，通过数据检索，表中会出现已经分配车辆的订单信息。2.修改：把“选择”项下的勾选去掉，该订单的状态会发生改变，会变成没有分配车辆的订单。修改了订单信息后，按“保存” ，完成操作。调换：1.数据检索：输入订单号，数据检索。表中会出现订单信息。已经分配车辆的订单，“选择”下的框是勾选状态
19、。2.修改：可以对已分配和未分配的订单都进行修改（新增和修改的综合） 。查询：查看已经分配车辆的订单信息。6.3.3 运输日报补单 功能介绍运输日报补单是指运输过程完成后，对在运输过程产生其他信息情况进行添加。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“运输管理运输确认运输日报补单” 。6.4 运输查询6.4.1 运输查询 功能介绍根据运输日期、出发日期、行车单号、订单号等信息生成订单的行车汇总报表。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“运输管理运输查询运输查询” 。 字样说明行车汇总表：根据查询条件，查询出符合条件的所有订单的运输车辆行车汇总信息。驾驶员汇总表：根据查询条件，查询出符合条件的所有订单的
20、驾驶员行车费用汇总信息。车辆驾驶员汇总表：根据查询条件，查询出符合条件的所有订单的车辆和驾驶员行车汇总信息。7.车辆管理7.1 车辆维护7.1.1 车辆修理 功能介绍车辆修理主要用来对本物流公司在日常间运输发生故障的车辆的信息进行添加、查询等操作。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“车辆管理车辆维护车辆修理” 。 字样说明修理类别：是对本车的修理级别进行选择。开始日期和结束日期：是对本车修理的时间进行设定。计划工时：预先计划设定本车修理的时间。竣工情况：是主修人修理本车时对修理结束的情况进行填写。科目代码和科目名称：对此次修理的费用类别进行选择。重大损坏：如果此车是重大损坏，需勾选此项。供应商
21、：此次进行车辆修理的厂家。7.1.2 修理查询 功能介绍按照车辆、驾驶员、供应商等前提条件查询出经费大类汇总表、经费小类、经费小类、经费科目汇总表，经费明细表和修理明细表（按车辆） 。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“车辆管理车辆维护修理查询” 。 字样说明经费大类汇总表：大类经费的汇总报表。经费小类汇总表：小类经费的汇总报表。经费科目汇总表：对车辆修理的经费科目及每一项支出的费用的汇总报表。修理明细表：车辆修理费用的详细明细报表。修理明细表（简易）：车辆修理的简易明细报表。7.2 车辆经费7.2.1 业务经费管理 功能介绍业务经费管理主要用来对本物流公司在业务订单运输过程中的经费信息进行添
22、加、删除、修改、查询、补单等操作。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“车辆管理车辆经费业务经费管理” 。新增、删除、修改、查询、详情等功能请详见 3.1 和 3.2 字样说明经费编号：由系统自动生成的。科目代码：是对经费类别进行选择。7.2.2 油料管理 功能介绍油料管理主要用来对本物流公司在运输过程中车辆所使用的油料信息进行添加、删除、修改、查询、补单等操作。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“车辆管理车辆经费油料管理” 。7.2.3 管理经费管理 功能介绍管理经费管理主要用来对本物流公司在运输过程中产生的经费信息进行添加、删除、修改、查询、补单等操作。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“车
23、辆管理车辆经费管理经费管理” 。7.2.4 经费查询 功能介绍按车辆、驾驶员、供应商、客户等条件生成经费大、小类汇总表，经费科目汇总表和经费明细表。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“车辆管理车辆经费经费查询” 。 字样说明经费大类汇总表：对仓储支出、运输支出、装卸支出等大类经费的汇总报表。经费小类汇总表：公路运费、中转费、收货费等小类经费的汇总报表。经费科目汇总表：对车辆的经费科目及每一项支出的费用的汇总报表。经费明细表：车辆支出费用的详细明细报表。7.2.5 油料查询 功能介绍根据受理时间、输入日期、车辆牌号、驾驶员、供应商、所属公司等查询条件查询出车辆耗油汇总表、驾驶员耗油汇总表、车辆驾
24、驶员耗油汇总表和耗油明细表。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“车辆管理车辆经费油料查询” 。 字样说明车辆耗油汇总表：对运输车辆的行驶里程和用油数等信息的汇总报表。驾驶员耗油汇总表：驾驶员的用油数的汇总报表。车辆驾驶员耗油汇总表：车辆所对应的驾驶员的行驶里程和用油数级用油金额等信息的汇总报表。耗油明细表：车辆所对应的驾驶员的耗油明细信息表。8.结算管理8.1 订单费用管理8.1.1 订单补费处理 功能介绍订单补费处理用来对本物流公司业务订单的费用补充。包括补费、详情、查询等操作。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“结算管理订单经费管理订单补费处理” 。注：已经结算并开票的费用信息显示的是红色
25、的，是不能被修改的，只作查看用。 使用流程1.输入查询条件，页面中会显示符合条件的需要进行经费结算的订单。2.选中需要进行经费结算的订单（即勾选订单“单选”项下的复选框） ，第二个表出现的就是该订单收入费用明细表，可以在明细表中修改信息。8.1.2 集中补费收入 功能介绍集中补费收入用来对本物流公司业务订单的费用收入进行添加。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“结算管理订单经费管理集中补费-收入” 。 使用流程1.数据检索：在“费用名称”选择需要补费的项目，选择“客户” ，然后点击数据检索。2.修改与保存：在表中“应收金额”项，输入金额数，点击保存，完成操作。8.1.3 集中补费支出 功能介绍
26、集中补费支出用来对本物流公司业务订单的费用支出进行添加。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“结算管理订单经费管理集中补费-支出” 。8.2 收入结算8.2.1 订单收入结算 功能介绍订单收入结算是对本物流公司业务订单的费用收入进行结算的过程。包括对未结算的订单进行结算和对已结算的订单进行修改、补单、删除、详情查看等操作。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“结算管理收入结算订单收入结算” 。注：1.在结算过程中数据不能进行修改，否则无法保存。2.已结算的订单有三种情况不能进行修改和删除操作：已经开票的订单、已经进行销帐处理的订单、已经收款的订单。 使用流程状态在“未结算”下：1.数据检索：输入查
27、询条件，点击数据检索，左边的表中会出现符合条件的订单信息。2.查看订单费用信息：点击需要查看订单号，右边的表中会出现详细的费用信息。可以查看，不可以进行修改。3.改变状态：勾选订单前“单选”项的框，也可以勾选订单前“多选”项的框，就选择多个订单。按保存完成操作。 （注：进行了这步操作的订单，只有在“已结算”状态下查询，才可以查询到订单信息。 ）8.3 支出结算8.3.1 应付月结处理 功能介绍应付月结处理是指本物流公司的费用支出进行处理的过程。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“结算管理之春算应付月结处理” 。8.4 应付款管理8.4.1 应付款管理 功能介绍应付款管理是对本物流公司向其他单位
28、应付款的付款处理过程。包括添加、删除、修改、补单、详情查看、查询等操作。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“结算管理应付款管理应付款管理” 。8.4.2 应付款审核 功能介绍应付款审核是对应付款进行审查与核实的过程。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“结算管理应付款管理应付款审核” 。 使用流程1.未审核：勾选订单“单选”或者“多选”项目下的选框，就会在“审核金额”出现数据，按“保存”按钮保存信息。该订单状态会发生改变，变成已审核订单。2.已审核：去掉订单“单选”或者“多选”项目下的选框，该订单“审核金额”会变成 0，按“保存”按钮保存信息。该订单会成为未审核订单。8.5 费用查询8.5.1
29、费用收入查询 功能介绍根据客户和付款单位等条件生成费用收入汇总表和费用收入明细表 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“结算管理费用查询费用收入查询” 。 字段说明费用收入汇总表（按客户）：查询出所有费用收入项目的汇总情况并按照客户进行分页查看。费用收入明细表（按客户）：查询出费用项目收入的明细情况并按照客户进行分页查看。费用收入汇总表：查询出所有费用收入的汇总情况。客户费用收入汇总表：按照客户，来汇总费用收入情况。订单费用收入汇总表：按照订单，来汇总费用收入情况。费用收入明细表：按照客户，查询出所有费用的收入的明细情况。8.5.2 费用支出查询 功能介绍根据客户和付款单位等生成费用支出汇总表、费
30、用支出明细表和客户费用支出汇总表等。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“结算管理费用查询费用支出查询” 。 字段说明费用支出汇总表（按客户）：查询出所有费用支出情况并按每个客户进行分页查看。费用支出明细表（按客户）：按订单号，查询出所有费用支出明细并按每个客户进行分页查看。费用支出汇总表：查询出所有费用支出情况。客户费用支出汇总表：查询出所有客户费用支出的情况。订单费用支出汇总表：查询出所有订单费用支出的情况。费用支出明细表：查询出所有费用支出的明细情况。8.5.3 应收款查询 功能介绍根据受理日期、客户、业务员、部门、所属公司等查询条件生成应收款明细表。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“结
31、算管理费用查询应收款查询” 。 字段说明客户应收款汇总表：查询出所有客户应该进行收款处理的数额。订单应收款汇总表：查询出所有订单应该进行收款处理的数额。应收款明细表：查询出所有应该进行收款处理的单位费用明细。8.5.4 应付款查询 功能介绍根据受理日期、客户、业务员、部门、所属公司等查询条件生成应付款明细表。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“结算管理费用查询应付款查询” 。 字段说明客户应付款汇总表：查询出所有客户应该付款的费用情况。订单应付款汇总表：查询出所有订单应该付款的费用情况。应付款明细表：查询出所有应该付款的单位费用明细。9.财务管理9.1 直接销账管理9.1.1 收款销账处理 功能介绍根据受理日期、客户、业务员、部门、所属公司等查询条件生成应付款明细表。 使用说明登录系统后，在菜单栏选择“财务管理直接销账管理收款销账处理” 。
