1、中山大学孙逸仙纪念医院 薪酬委托操作流程,广州友财信息科技有限公司,1、系统流程,各个制单岗提交薪酬委托清单给财务前台审核。,从系统中打印出印领表给各个负责人签名盖章后，提交到财务前台进行核发。,财务前台人员审核各个细部提交的清单和印领表后进行清单核发操作。,清单通过核发之后需要做清单处理操作后才发放。,经过清单处理之后进行发放操作。,2、登录方式,登录地址：http:/172.20.10.201/,* 用户名：个人的工号 * 密 码：初始化登录密码为123456,3、第一次登录系统需补全信息,手机号码和常用邮箱为必填字段，填写完成之后下次登录即可直接登录系统 建议登录系统后修改默认密码，在右
2、上角点击“设置”按钮可进行设置。,4、系统登录成功首页,登录系统后可看到本人有权限看到的菜单，财务科发布的公告或系统消息，可查到本人的登录日志等。,5、进入薪酬委托操作,点击“薪酬个税系统”-“薪酬委托”-“委托清单列表”可进入委托清单操作。,6、创建薪酬清单,点击“新增”按钮，进入模版选择界面。,7、选择发放模板,选中模板前面的圆圈，点击“下一步”进入清单信息填写界面。（注意：条件不是必选，可直接选择模板）,8、填写清单相关信息,填写发放的清单名称等基本信息，总额调整说明填写清单备注信息。默认发放方式为银行代发。,9、下载模板，使用模板导入,点击导出模板，使用系统原有模板填写数据，导入系统。
3、 注意：保存好模板之后请点击“处理其他”按钮结束操作。,10、根据模板信息填写数据,录入人员编号等信息，如不知道人员编号，可录入身份证号，人员编号和身份证号可选择其中一种即可，备注可填可不填。模板格式如下： 建议：1、录入人员编号的时候先把单元格格式设置为文本，解决0开头的人员编号问题；2、人员编号与身份证号录入一种即可；3、备注可填可不填。 请注意：不能增加标题，第一行一定要是具体列名，不能使用2007版的excel，不允许列名为空。建议使用系统导出模板版本。,11、使用编辑好的模版导入数据,12、选择导入数据匹配条件,默认采用编号与姓名都匹配才导入系统，可选择只用编号为准。如不知道人员编号
4、，可采用身份证号与姓名匹配的方式进行导入数据。,13、选择文件后点击上传,14、选择导入的具体表名,15、选择导入数据,如果导入失败，系统会提示失败原因，可导出失败条目，请重新整理后再导入。,16、导入成功后点击“返回”按钮,17、提交委托,检查数据正确之后即可提交委托。提交委托后，如果发现数据有问题，在下一步未操作之前，可点击右边“取消委托”按钮取消提交操作。,18、打印印领表,薪酬委托人提交委托通过后进入清单详细点击“印领表”按钮即可打印。（注：如浏览器没禁用弹窗，会自动弹出打印印领表界面）,19、印领表格式,清单提交委托之后，打印报表显示“表格打印”，如果未提交委托，打印出来将显示“表格
5、预打印”，将无法做为正式报表使用。,20、完成制单,打印出印领表之后给相关负责人签名，提交到财务部门进行核发即完成了整个委托清单的制单过程。 可在委托清单列表上查看历史清单的处理状态，并批量打印印领表。,21、院外人员酬金发放操作,注意：如果是院外人员，也就是系统中没有工号的人员，需要制单人手工录入院外人员的基础信息和银行账号，需多做两步操作：新建人员以及新建这个人员的银行账号。,22、新建人员,因为院外人员在系统中没有存在信息，要给他发钱，必须先做新增人员操作，点击如下图按钮。,22、选择新增人员方式,一、单个创建人员（适用于发少数人员的时候） 注意：性别与身份证号、国籍等信息都是必填的，请
6、注意必须正确填写，不然会影响税务申报。,23、选择新增人员方式,二、批量创建人员（请注意跟导入薪酬数据操作相似，注意出生年月格式）,24、导入数据策略,注意：由于是院外人员，人员编号由系统自动生成，所以请选择导入数据策略：身份证与姓名匹配方式导入。,25、新增人员银行账号操作,注意：因为是院外人员，系统也无法得知该人员的银行账号，所以也需要制单人手工录入银行账号。先导入数据后才可新增人员账号。,26、新增人员银行账号操作,如果你没有新增该人员的银行账号，直接提交委托的话，系统会做相应的提示，请你补全银行账号信息。,27、新增人员银行账号操作,点击“录入银行账号”按钮 同样也有两种方式，手工点击录入或者批量导入方式,28、新增人员银行账号操作,注意：点击录入按钮则是手工一条一条录入。,29、提交委托即自动扣税,注意：院外人员特殊的是一旦提交委托就自动扣税，系统会自动算出计税基数以及扣税金额，严禁随便提交委托清单，一旦提交委托就必须当月到前台报账。否则下个月将无法新增新单。（注：院内人员和研究生由财务核发处理后才合并扣税）,30、委托清单查询（个人）,可在委托清单查询里面查询到具体某个人在本人制单历史中的相关记录。,
