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12333话务员服务规范准则.doc

上传人:杨桃文库 文档编号:4207308 上传时间:2018-12-15 格式:DOC 页数:2 大小:29KB
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资源描述

1、112333 话务员服务规范准则一、 服务要领(一) 倾听1、 专心倾听咨询者的语义;2、 用心理解咨询者的真意。(二) 应答1、 说话的方式比说话的内容更具有影响力;2、 多用您,不用你;3、 多用征询语,不用命令语;4、 多说“您好、请、 谢谢 、对不起”;5、 礼貌应答的态度要发自内心,要有始有终。(三) 声音1、 音量应视咨询者的需要进行适当的调整;2、 语气真诚柔和但非嗲声嗲气;3、 语速适中,每分 钟应保持在 120 个字左右。(四)问询服务对象语言要诚恳敬重,尊称在前。解答时要耐心细致、不怕麻烦、不推脱、不敷衍,言简意赅,通俗易懂,符合规范。二、 文明服务用语1、接电话时, 应使

2、用礼貌用语:“ 您好,电话已为您接通,您请讲”。 “您好,您 请讲”2、接待过程中有情况处理时:对不起,请稍等。3、在转接时:请稍等,我将您的电话转接给,他将继续为 您服务。 (在测试中无此类情况)4、在解答过程中,需要查阅相关资料时说:“很抱歉,请您稍等,我给您查阅相关政策(信息)”,如果查询超过 30 秒,应提示对方:“我正在为您查询,请稍等”,查询后回复时:“很抱歉,让您久等了“或者“您好,感谢您的等待”5、遇到疑难问题难以马上答复时:“对不起,您的问题比较特殊,我们先向 XXX 相关部门请示,再给您答复,如果方便的话,请您留下联系电话,我们将会尽快给您答复。请问您的联系方式?2”6、咨

3、询者提出建议时:“我们已将您提出的建议记录在案,我们会尽快转给有关部门,请您留下联系电话以便联系,谢谢您对人力资源和社会保障工作的支持”。7、当咨询者对你的服务表示感谢时:“不必客气,这是我们应该做的”。或“很高兴为您服务”8、来电要求某个咨询员接听电话时:对不起,XXX 号咨询员正在接听电话,我可以为您解答。请问您需要咨询什么问题?”9、如果来电者表示不耐烦时,应当耐心的告知:“对不起,为了对您的情况比较全面的了解,您能否说得再详细点?”或者说“对不起,我理解您的心情,如果您提供的信息越详细,我就能更好的给您提供帮助”10、在解答过程中,如果遇到不属于咨询服务范围内的问题,应当耐心告知:“对

4、不起,您的问题不属于人力资源和社会保障业务范畴,您可以向 XXX 部门咨询”。11、咨询接待结束时:“请问您还有其他的问题需要咨询吗?”“请问,还有什么可以帮您的?”“欢迎下次来电,再见”; “欢迎您再次拨打六盘水市的 12333 咨询服务热线,再见”(当来电都未挂机时或来电都无声时,可以通过转接到 IVR 中来结束来电)三、文明服务忌语1、我不知道。2、我也不清楚。3、你问别的部门吧。4、你不要再说了,听我讲。5、你快讲,不要再罗嗦了。6、我已经跟你讲了很长时间了,我要挂电话了。7、这个问题不在我们咨询的范围内。8、我已经给你讲得很清楚了,可以了吗? 有意见,找领导去提。9、你刚才说的什么,我没听清。喂,你不能大声占吗10、你怎么还听不懂。11、投诉是你的权利(你去投诉好了),我是按政策告诉你的(政策就是这样规定的)12、是听你的还是听我的 13、你自己到业务部门去问,关我什么事

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