1、项目管理基本理念 流程及方法西安交通大学管理学院刘新梅2007年9月6日,个人简历,西安交通大学管理学院,博士、教授、博士生导师 主要从事产业经济与投资管理、项目管理的教学与研究工作 联系方式电话:(029)82665042(o),内容,一、项目管理的基本理念 二、项目管理的流程 三、项目管理的方法 四、项目成功的关键因素,一、项目管理的基本理念,(一)项目定义,明确的开始、结束时间 团队的一次性 所提供的产品或服务并不是一次性的,项目的寿命周期,(二)项目管理,1)美国项目管理协会( PMI) 在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。,2)英
2、国皇家建造师学会和美国建造师学会从项目开始到结束,通过对一个项目的整体规划、控制、协调,使得项目满足客户的要求:准时完成、预算费用、符合所有的质量标准。,基本理念:通过科学化管理,优化实现项目目标。,(1)项目定义(确定项目的范围) (2)项目的计划(重点解决做什么?如何做?由谁去做?何时去做?需要什么资源等) (3)项目执行 (4)项目控制 (5)项目结束,1)计划职能 计划职能是项目管理的首要职能,任何项目管理都是从制定项目计划开始。2)组织职能组织职能也是项目管理的重要职能,它是项目能否成功的组织保证。3)协调职能4)控制职能,(三) 项目管理知识体系,项目管理专业资质认证是对项目管理专
3、业人员知识、经验和能力水平的一种评估和认可。,1)美国项目管理协会PMP,项目管理框架-9大知识领域,项目干系 人的需要 和期望,2)中国项目管理知识体系,基于项目生命周期,3)项目管理知识范畴,(四) 项目管理的系统思想,系统思维以整体的视角看待项目和项目运营的组织环境。如:学校要求学生租借便携式电脑的项目。,房地产开发费用控制案例,房地产开发成本主要构成: 土地费用。包括城镇土地出让金,土地征用费或拆迁安置补偿费。土地费用约占20%。 b. 前期工程费。指房屋开发的前期规划,设计费,可行性研究费,地质勘查费以及“三通一平”等。一般不会超过6%。 c. 建筑安装工程费。约占整个成本的40%左
4、右。 d. 市政公共设施配套费用。一般在20%30%。 e. 管理费用。一般不会超过2%。,f. 财务费用 g. 税费及规费。税费包含两部分:一部分是税收(如:房产税、城镇土地使用税、耕地占有税、土地增值税、两税一费(营业税,城市维护建设税和教育费附加)、契税、企业所得税、印花税、外商投资企业和外国企业所得税等;另一部分是行政性费用(包括诸如征地管理费、商品房交易管理费、大市政配套费,人防费,煤气水电增容费,开发管理费等)。一般在15%25%左右。 h. 其他费用。其他费用主要指不能列入前七项的所有费用。它主要包括销售广告费,各种不可预见费等,在成本构成中一般不会超过10%。,“同景国际城”项
5、目开发成本构成,成本控制的要点,项目开发决策定位阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工阶段等几个关键阶段。,经验表明:在初步设计阶段,影响开发成本的可能性为75%95%;在技术设计阶段,影响开发成本的可能性为35%75%;在施工图设计阶段,影响开发成本的可能性则为5%35%。 项目开发成本控制的重点:施工以前的投资决策和设计阶段,以及建安成本的控制。,二、项目管理流程,基本流程 基本内容 相互之间的关系,1)基本流程,产品和服务的接受,箭头表示可用书面文件表述的工作流向,2)基本内容,项目选择与确定需求识别/项目选择/项目论证/项目评估 项目计划范围/进度/费用/质量/人力资源/沟通/风险
6、/采购 项目执行与监控范围/进度/费用/质量/人力资源/沟通/风险/采购 项目收尾验收/决算/审计/交接 项目后评估成功度/管理/技术/效益,3)相互之间的关系,项目管理过程各阶段间的相互关系,项目管理过程各阶段间的相互关系图,三、项目管理方法,概念阶段 计划阶段 执行阶段 收尾与后评估阶段,1)概念(启动)阶段,项目构思顾客、员工、经理/比较分析/集体创造/创新 项目选择与论证定性方法PEST/五种力量/SWOT/价值工程定量方法财务评价方法/有无分析法,“同景国际城” SWOT分析,2)计划阶段,项目范围范围界定/WBS 项目进度里程碑/甘特图/网络图/优化 关键路径法 项目费用费用估算/
7、费用预算/成本模型 项目质量收益成本分析/基础比较/质量成本,项目采购自制外购分析/采购方式/采购合同 项目风险风险识别/风险规避/风险转移 项目人力资源组织管理计划方法 项目沟通信息/沟通/冲突管理,采购的经济活动分析,外购,自制,数量,成本、收益,Q,0,Q1,计划管理过程组,3)执行阶段,项目范围范围核实/范围变更控制 项目进度偏差识别/进度控制与调整 项目费用偏差识别/费用控制与调整 项目质量偏差识别/控制,4)收尾和后评估阶段,验收生产运行状态/性能指标/技术指标/经济社会效益 审计合同/质量/费用/管理 决算相关财务方法 后评估决策科学性/实施过程的管理水平,项目分解,目的:明确项
8、目所包含的各项工作 内容:将一个项目逐层分解到工作内容单一、便于进行组织管理的单项工作,并能把各单项工作在整个项目中的地位、构成直观的表示出来。 工具:WBS-一种面向“成果”的树,典型的项目工作分解结构图,注: 负责; 辅助;通知; 审批; 承包,甘特图(横道图),网络图,时间坐标网络图,机床大修的双代号时间坐标网络图,3,1,2,3h,4h,1h,4h,5h,2h,2h,1h,4,6,5,7,8,9,3h,10,4h,0 1 2 3 4 5 6,7 8 9 10 11,12 13 14 15 16 17 18 19 20,成本模型,四、项目成功的关键因素,项目成功的关键在于:项目经理,谢谢!,