1、会计软件的安装 与系统管理,会计软件安装与系统管理,3.1 会计软件的安装 3.2 系统管理与初始化设置,会计软件的安装,会计软件的运行环境 软件环境 硬件环境 会计软件的安装 数据库安装 用友U8.72安装,系统管理,系统管理是做什么的？ 对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管理 年度账管理 用户及权限管理 设立统一的安全机制 谁能登录系统管理？ 系统管理员 账套主管,系统管理-系统管理员,职位概要 负责整个系统的安全运行和数据维护。 系统默认：ADMIN 密码为空 工作内容 按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 随时监控系统运行
2、过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。,系统管理-账套主管,工作任务 确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行,系统管理-账套管理,什么是“账套”？ 企业应用会计信息系统之前，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。 多账套管理？ 在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友
3、ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。,建立账套 建账三步曲,以系统管理员身份登录系统管理,增加用户,在建账向导引导下完成建账过程,设置用户权限,账套信息,单位信息,核算类型,基础信息,编码方案,数据精度,系统管理-账套管理,系统管理-账套管理,建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理,默认的系统管理员为“admin”,密码为空,单击此处可以为系统管理员增设密码,系统管理-账套管理,建账三步曲-增加用户,标识了蓝色的项目是必须输入的,增加用户时可以选择用户所对应的角色,系统管理-账套管理,建账三步
4、曲-建立账套-账套信息,系统管理-账套管理,建账三步曲-建立账套-单位信息,单位全称用于发票打印，其他情况使用企业简称,系统管理-账套管理,建账三步曲-建立账套-核算类型,选择“新会计制度科目”,系统管理-账套管理,建账三步曲-建立账套-基础信息,系统管理-账套管理,建账三步曲-建立账套-编码方案,系统管理-账套管理,建账三步曲-设置权限-指定账套主管,1. 选择账套,2. 选择操作员,3. 指定账套主管,4. 账套主管默认拥有全部权限,系统管理-账套管理,建账三步曲-设置权限-为操作员赋权,为003增加“总账”和“UFO报表”的功能权限,系统管理-账套管理,账套输出 保证数据安全 解决集团公
5、司数据合并问题 删除账套 账套引入,系统管理-年度账管理,年度账与账套是什么关系？ 在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。 便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。 工作内容 建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据,系统管理-操作员及权限的管理,必要性 企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的各
6、个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。 工作内容 角色管理 用户管理 权限管理,系统管理-用户与角色,角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。 用户 用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通
7、常意义上的“操作员”。,系统管理-权限管理,三个层次 功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理 权限设置 系统管理员 可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作员赋权 账套主管 默认拥有该账套全部权限； 只能对其所管辖账套的操作员进行授权,系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 察看上机日志 设置自动备份计划 升级数据,系统管理-系统运行安全管理,年度账备份 建立新年度账 结转上年数据 调整相关事项 开始新年度业务处理,系统管理-建立新年度核算体系,系统管理-系统启用,系统启用 由系统管理员在建账完成后启用系统 由账套主管在企业应用平台启用系统,账套启用日期,各系统的启用日期必须大于等于账套启用日期,亲，我们都在这里等你，你在哪？,欢迎进入会计资讯知识正能量群。与各界会计高手分享，讨论。 群内会定期分享最新会计资料。 群183522572 群126648727 群112174780(广东群) 群324366141 群80905013(广东群) 群138565125(广东群)亲，我们都在群里等你，你在哪？,
