1、,PPT2010基础功能教程,2015年1月 Y&X,1,2,概述/01,形状的使用/02,边框与填充/03,SmartART/04,3D效果/05,图表的使用/06,图片处理/07,09/快捷键,10/模板,11/剪贴画,12/排版对齐,13/窗格层次,14/播放切换,15/动画基础,页面设置/08,16/音频视频,3,概述,1,PPT的前世今生,4,01概述,Microsoft PowerPoint 2.0,Microsoft PowerPoint 3.0,Microsoft PowerPoint 4.0,Microsoft PowerPoint 95,Microsoft PowerPoi
2、nt 97,Microsoft PowerPoint 98,Microsoft PowerPoint 2000,Microsoft PowerPoint 2001,Microsoft PowerPoint XP,Microsoft PowerPoint 2003,Microsoft PowerPoint 2004,Microsoft PowerPoint 2007,Microsoft PowerPoint 2010,软件版本的选择,2003,2007,2010,2013,5,01概述,6,PPT的用途,演讲辅助,报告或文档,自动演示,杂类,选项卡,功能区,组,上下文选项卡,浮动工具栏,帮助您快
3、速找到完成某任务所需的命令,7,01概述,自定义功能区及快速访问工具栏,快速访问工具栏添加的常用命令,添加的形状组合工具选项卡,操作方法：文件-选项-自定义功能区（快速访问工具栏）,8,01概述,制作我的第一个幻灯片文档,封面LOGO目录内页尾页,9,01概述,制作我的第一个幻灯片文档,2013年工作总结,2014年工作计划,某某厂某某部,01概述,2013工作简要回顾,一,主要指标完成情况,二,实际任务情况,三,其它任务完成情况,2014,LOGO,01概述,2013工作简要回顾,2014,LOGO,三,主要工作完成情况,培训 人数,技术 论文,管理 论文,优秀 成果,优秀 论文,师资 培训
4、,2544人,28篇,17篇,8项,11篇,22人次,01概述,2013工作简要回顾,2014,LOGO,四,主要工作措施,工作报告,人,事,数,任务,时间,责任,01概述,制作我的第一个幻灯片文档,谢谢,汇报完毕,01概述,15,概述/01,形状的使用/02,边框与填充/03,SmartART/04,3D效果/05,图表的使用/06,图片处理/07,09/快捷键,10/模板,11/剪贴画,12/排版对齐,13/窗格层次,14/播放切换,15/动画基础,页面设置/08,16/音频视频,16,形状使用,2,02形状的使用,02形状的使用,小实例,插入矩形,颜色填充,插入椭圆,02形状的使用,小技
5、巧,一、绘正图形,二、对称拉伸图形,三、居中缩放图形,四、快速复制图形,02形状的使用,组合形状,02形状的使用,组合形状,02形状的使用,组合形状,02形状的使用,组合形状,02形状的使用,八卦图,02形状的使用,八卦图,02形状的使用,目录,概述/01,形状的使用/02,边框与填充/03,SmartART/04,3D效果/05,图表的使用/06,图片处理/07,09/快捷键,10/模板,11/剪贴画,12/排版对齐,13/窗格层次,14/播放切换,15/动画基础,页面设置/08,16/音频视频,28,边框填充,3,设置边框,插入图形，在图 形上点右键“设 置形状格式”,03边框与填充,设置
6、边框,线条,正七边形,形状,03边框与填充,设置边框,03边框与填充,设置填充,03边框与填充,设置填充,设置标题,03边框与填充,渐变技巧,文字渐变,文字 渐变,插入文字选中文 字右击“设置文字 效果格式”,文字 渐变,文字 渐变,文字渐变,作业,03边框与填充,渐变技巧,立体心形 的创作,03边框与填充,渐变技巧,半圆的绘制,03边框与填充,应用,目录,标题,01,标题,02,标题,03,标题,04,标题或内容,1,目录,标题或内容,2,标题或内容,3,03边框与填充,目录,概述/01,形状的使用/02,边框与填充/03,SmartART/04,3D效果/05,图表的使用/06,图片处理/
7、07,09/快捷键,10/模板,11/剪贴画,12/排版对齐,13/窗格层次,14/播放切换,15/动画基础,页面设置/08,16/音频视频,39,SmartART,4,SmartART又名图示或概念类图表，也可称之为逻辑 结构图，可方便快速制作出多种逻辑关系及流程图。,04SmartART,SmartART可分为列表、 流程、循环、层次结 构、关系、矩阵、结构 图、图片共八大类。,04SmartART,04SmartART,04SmartART,目录,概述/01,形状的使用/02,边框与填充/03,SmartART/04,3D效果/05,图表的使用/06,图片处理/07,09/快捷键,10/
8、模板,11/剪贴画,12/排版对齐,13/窗格层次,14/播放切换,15/动画基础,页面设置/08,16/音频视频,45,3D效果,5,3D文字,1、插入一行艺术字,2、调节字体颜色等 参数,3、点击格式进入样 式选项,4、调节各项参数,正宗PPT教程,053D效果,3D按钮,3D质感球,1、首先画一个纯色圆形球（球1）,2、再画一个同样大小的圆球， 颜色为白色射线渐变50%-100% 的透明度。（球2）,3、再画一白色小球，颜色为白色 路径渐变0%-100%的透明度。（球3）,4、再制作阴影（同球3），最后组合。,053D效果,发光柔化,打造一流,053D效果,发光柔化,发光,柔化,发光,0
9、53D效果,棱台三维,053D效果,棱台三维,输入内容,053D效果,另类渐变,053D效果,3D立体的秘密,3D效果的两个关键,光,影,053D效果,高光,高光是在平面图层的上层加一个半透明的图形，一般都是白色、半透明到透明的一个渐变。根据图形形状的不周，有圆形、矩形、月牙形、星形、无规则形，组合形等。,053D效果,高光实例,你的文字,053D效果,文字阴影映像,PPT的魅力,PPT的魅力,053D效果,图片阴影映像,053D效果,作业,58,053D效果,目录,概述/01,形状的使用/02,边框与填充/03,SmartART/04,3D效果/05,图表的使用/06,图片处理/07,09/
10、快捷键,10/模板,11/剪贴画,12/排版对齐,13/窗格层次,14/播放切换,15/动画基础,页面设置/08,16/音频视频,60,图表,6,如何找,图表类型,图表分为：柱状图、折线图、饼形图、条形图、散点图等11种图表。,饼形图,条形图,柱状图,折线图,散点图,几种图表类型,比较类型,成分,项目,时间 序列,频率,相关性,06图表的使用,图表美化,插入一图表,插入图表后会在工具栏出现图表工具，分为设计 、布局、格式，用这三个工具栏就可以美化图表了。,06图表的使用,图表与Smart ART的区别,06图表的使用,手绘图,0,10,20,30,40,50,60,70,80,90,（%）10
11、0,38%,76%,47%,97%,82%,13%,项目A,项目B,项目C,项目D,项目E,项目F,06图表的使用,手绘图,2009 点击添加文字 点击添加文字,2010 点击添加文字 点击添加文字,2011 点击添加文字 点击添加文字,2012 点击添加文字 点击添加文字,2013 点击添加文字 点击添加文字,2014 点击添加文字 点击添加文字,点击添 加文字,点击添 加文字,点击添 加文字,点击添 加文字,点击添 加文字,点击添 加文字,年份历程图,06图表的使用,实际应用,物理测试,药物 测试,身体 检查,测谎 测试,三角扩散关系,06图表的使用,目录,概述/01,形状的使用/02,边
12、框与填充/03,SmartART/04,3D效果/05,图表的使用/06,图片处理/07,09/快捷键,10/模板,11/剪贴画,12/排版对齐,13/窗格层次,14/播放切换,15/动画基础,页面设置/08,16/音频视频,68,图片处理,7,69,插入图片后在工具栏上会出现,如何找,07图片的处理,70,如何使用,07图片的处理,71,抠图一,删除背景,抠图前,抠图后,使用方法,1、双击图片,2、点颜色,3、设置透明色,4、点击背景色,07图片的处理,72,抠图二,操作方法,1、双击图片，点击删除背景,2、拖动选区到合适位置,3、设置保留标记删除标记，再扣留更改,抠图后,07图片的处理,7
13、3,图片蒙板,操作方法,1、插入一个与图形同等大小的矩形,2、右击矩形设置形状格式,3、设置渐变光圈的位置及颜色,4、根据实际效果调整参数,07图片的处理,74,制作剪影,操作方法,1、PPT抠图：背景透明化,2、剪切图片粘贴图片,3、右击图片设置图片格式,4、图片更正调高对比度,07图片的处理,75,图片模糊,操作方法,1、双击图片，选择格式中的艺术效果,2、选择虚化,3、或艺术效果选项,4、更改幅射值,07图片的处理,76,文字模糊,操作方法,1、输入文字,2、粘贴成图片,3、更改艺术效果,PPT2010基础课程培训,07图片的处理,77,剪裁图片,直接裁剪：通过设置图片格式-裁剪位置控制
14、位置形状,07图片的处理,78,剪裁图片,形状填充：通过设置图片格式-平铺选项控制位置形状,07图片的处理,79,压缩图片,07图片的处理,目录,概述/01,形状的使用/02,边框与填充/03,SmartART/04,3D效果/05,图表的使用/06,图片处理/07,09/快捷键,10/模板,11/剪贴画,12/排版对齐,13/窗格层次,14/播放切换,15/动画基础,页面设置/08,16/音频视频,81,页面设置,8,82,页面设置,设置幻灯片大小,自定义幻灯片尺寸,设置幻灯片编号,设置幻灯片方向,设置备注、讲义、大纲方向,08页面设置,目录,概述/01,形状的使用/02,边框与填充/03,
15、SmartART/04,3D效果/05,图表的使用/06,图片处理/07,09/快捷键,10/模板,11/剪贴画,12/排版对齐,13/窗格层次,14/播放切换,15/动画基础,页面设置/08,16/音频视频,84,快捷键,9,85,常用快捷键,09快捷键,86,常用快捷键,09快捷键,目录,概述/01,形状的使用/02,边框与填充/03,SmartART/04,3D效果/05,图表的使用/06,图片处理/07,09/快捷键,10/模板,11/剪贴画,12/排版对齐,13/窗格层次,14/播放切换,15/动画基础,页面设置/08,16/音频视频,88,模板,10,89,母版定义,存储有关幻灯片
16、主题和版式信息，包括幻灯片背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。,每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。,每个母版可包含多个版式。,母版定义整体的背景、配色、页脚等内容。,10模板,90,如何找,母版,版式,10模板,91,版式,版式可以设置内容结构、字体样式、占位符大小和位置。,幻灯片版式如何套用？,幻灯片版式如何命名？,10模板,92,占位符,占位符就是版式中的容器，用来放置文本、表格、图表SMART ART图形、音视频、图片、剪帖画等，并规定这些元素的位置和面积大小。,10模板,培训师成长手册,PPT读书笔记,i_slide,PPT读书笔记,http:/ 目标,做SWOT分析,制定行动
17、计划,养成 习惯,原则：,http:/ 我还没有准备好呢,我一定要让大家刮目相看,我没有这方面的经验，怎么办呢？,万一讲不好就太没有面子了,http:/ 引文法、提问法、利益法、故事法、数据法、案例法、游戏法,考虑培训师自身的风格和特点,考虑课程内容,考虑学员状况,http:/ 针对性提问：请某位学员提问,如果直接对说话者提问：注意措辞，以免学员没有面子,声技，用声音变化来提醒学员,身技，用肢体语言提醒学员,眼技，用目光的注视来提醒学员,口技，用提问方式提醒学员,http:/ 对观点不可取的赞赏其积极性和态度,2.请全体学员举手表决,对于不服气的一方给予安抚，并说明可以结束后继续讨论,http
18、:/ 把问题抛给其他学员,照镜法,“你的意见呢？” 把问题抛给提问者,切西瓜法,“时间有限，回头给你资料？” 暂缓，转移注意力,讨论法,“这个问题提得很好，正是我下面请大家讨论的问题” 集思广益,注意判断需要其他学员会才行,注意态度和用词，并先赞赏学员,注意一定要学员回复,注意要有知识点和内容支撑，不能超出学员理解能力,http:/ 区分注意材料和次要材料,分解目标，分段控制,分模块控制时间,调整授课方式,减少分享的人数或时间 改变分享方式,http:/ 多渠道了解学员情况 利用高层讲话等激励学员,借学员的力,事先找“托”，寻找支持者 分组交流与经验分享 案例分析、点评与竞赛,http:/ 简
19、洁明了 便于填写 方便统计,提问技巧：,针对性 逻辑性 避谎性,http:/ 设计场景与实例 提炼升华,案例的提炼,问卷以外的案例,企业内部案例 生活中的案例 现身说法 个人经历 书籍、杂志、报刊 网络（论坛、博客、网页） 电视、电影 同行交流 视频学习,适合的才是最好的,http:/ O 中查找详细信息”。,按照下列说明设置您的搜索条件。 同时使用多个搜索条件 清除“结果类型”列表中的一个或多个媒体类型 选中“包括联机内容”,11剪贴画,139,排版对齐,12,140,排版工具,常用的排版工具有：标尺、网格线、参考线、文字对齐、图形对齐等,如何找,标尺是指以英寸标记的垂直或水平参考线,网格是
20、用于对齐对象的一系列相交线,参考线是指水平和和垂直方向的非打印直线，用于直观对齐对象,12排版对齐,141,12排版对齐,文字对齐,常用的排版工具有：标尺、网格线、参考线、文字对齐、图形对齐等,左对齐,右对齐,居中对齐,两端对齐,分散对齐,常用的排版工具有：标尺、网格线、参考线、文字对齐、图形对齐等,常用的排版工具有：标尺、网格线、参考线、文字对齐、图形对齐等,常用的排版工具有：标尺、网格线、参考线、文字对齐、图形对齐等,常用的排版工具有：标尺、网格线、参考线、文字对齐、图形对齐等,142,12排版对齐,图形对齐,原始,左右 居中,上下 居中,左对齐,右对齐,顶端 对齐,底端 对齐,横向 分布
21、,纵向 分布,143,12排版对齐,排版法则,三分法则： 中国人又叫九宫格，是最被大家熟知的构图原则，三分法则是指将主要元素放在页面的三分线以及四条三等分线的交叉点附近，而不是在页面的最中央。,144,12排版对齐,快速对齐实例,145,12排版对齐,怎样应用,我的幻灯片为什么不美？,1、页面元素（文字、图片）是否对齐？,2、上下左右是否留白？,3、形状是否美观？,4、字体字号是否清晰，容易阅读，行间距是否合适？,5、图片效果是否一致？,整齐划一,重点突出,146,12排版对齐,排版,PPT版式设计，远远不止这些。,目录,概述/01,形状的使用/02,边框与填充/03,SmartART/04,
22、3D效果/05,图表的使用/06,图片处理/07,09/快捷键,10/模板,11/剪贴画,12/排版对齐,13/窗格层次,14/播放切换,15/动画基础,页面设置/08,16/音频视频,148,窗格层次,13,149,13窗格层次,如何找,当PPT页面中对象很多，并且层层覆盖，而且每个对象有动作效果时，通过选择窗格中分对象显示可以快速修改，同时不会对原来的对象位置进行改动。,150,13窗格层次,应用,绘制图形,制作动画,目录,概述/01,形状的使用/02,边框与填充/03,SmartART/04,3D效果/05,图表的使用/06,图片处理/07,09/快捷键,10/模板,11/剪贴画,12/
23、排版对齐,13/窗格层次,14/播放切换,15/动画基础,页面设置/08,16/音频视频,152,播放切换,14,153,14播放切换,播放切换,在切换选项卡进行设置，本页的设置实际是对上一页效果的设置,目录,概述/01,形状的使用/02,边框与填充/03,SmartART/04,3D效果/05,图表的使用/06,图片处理/07,09/快捷键,10/模板,11/剪贴画,12/排版对齐,13/窗格层次,14/播放切换,15/动画基础,页面设置/08,16/音频视频,155,动画基础,15,156,15动画基础,动画原则,1,醒目,157,15动画基础,动画原则,2,自然,158,15动画基础,动
24、画原则,3,适当,159,15动画基础,动画原则,4,简洁,160,15动画基础,动画原则,5,创意,161,15动画基础,动画生成,内置动画,组合搭配,参数设置,创意创新,162,15动画基础,动画分类,片头动画,过渡动画,重点动画,片尾动画,吊起观众胃口,章节泾渭分明,强调或放松一下,让观众回味无穷,163,15动画基础,动画分类,进入,强调,退出,动作路径,38项,22项,38项,63项,164,15动画基础,动画分类,165,15动画基础,如何找,选中对象后点击动画选项卡,166,15动画基础,单一动画,基本缩放,基本缩放,基本缩放,基本缩放,基本缩放,从屏幕底部缩小,从屏幕中心放大,
25、轻微放大,缩小,从屏幕底部缩小,167,15动画基础,单一动画,动画实例,不设平滑,动画实例,平滑开始,动画实例,平滑结束,动画实例,弹跳结束,168,15动画基础,单一动画,路径动画重复自动翻转,169,15动画基础,单一动画,螺旋飞入 重复,点击观看,170,15动画基础,组合动画,缩放+陀螺旋,飞入+陀螺旋,171,15动画基础,组合动画,心跳的感觉,172,15动画基础,组合动画,M,173,15动画基础,组合动画,174,175,目录,概述/01,形状的使用/02,边框与填充/03,SmartART/04,3D效果/05,图表的使用/06,图片处理/07,09/快捷键,10/模板,1
26、1/剪贴画,12/排版对齐,13/窗格层次,14/播放切换,15/动画基础,页面设置/08,16/音频视频,177,音频视频,16,178,16音频视频,音频如何找,插入音频或视频,音频通常作为PPT的背景音乐或动画效果配,179,16音频视频,音频如何使用,插入音频之后，会出现一个小喇叭，这就是我们插入的音频。,音频剪辑,1、鼠标右键点击音频标志,2、点击剪裁音频,3、拖动绿色的起始、红色 的结束位置，设置好后点确定,180,16音频视频,插入设置,选中小喇叭，工具栏就会出现音频工具播放，可进行音频设置,预览你所作的所有格式更改的音频或视频,在音频剪辑中的当前时间添加书签,设置音频剪辑，淡入
27、淡出持续时间,设置音频音量及开始播放、自动及跨幻灯片等,设置播放方式等,181,16音频视频,版本对比,各版本PPT插入声音的对比分析,182,16音频视频,音频使用,1,183,16音频视频,使用方法,2,184,16音频视频,使用方法,3,185,16音频视频,使用方法,4,186,16音频视频,同时播放,动画同时播放两种声音的方法,187,16音频视频,视频如何找,插入音频或视频,视频在PPT中作为一些特定场景的介绍也会使用。,188,16音频视频,视频如何使用,插入音频之后，会出现一个小喇叭，这就是我们插入的音频。,音频剪辑,1、鼠标右键点击音频标志,2、点击剪裁音频,3、拖动绿色的起
28、始、红色 的结束位置，设置好后点确定,189,16音频视频,插入FLASH,为了插入flash文件，我们得先打开控件选项，点击office开始按钮，打开选项菜单,190,16音频视频,插入FLASH,在菜单栏中，找到右下角的pp选项，点击它，打开选项对话框,191,16音频视频,插入FLASH,切换到常用选项下，找到右侧窗口中的“在功能区显示开发工具选项卡”,192,16音频视频,插入FLASH,我们看到在菜单中多了一个开发工具，在这个选项卡下面有一个其他控件，点击它,193,16音频视频,插入FLASH,你会看到一个shockwave flash object，选中它，然后点击确定,194,
29、16音频视频,插入FLASH,在ppt上拖动鼠标就可以添加一个flash空间，拖动边缘可以改变这个控件的大小，如图所示红色圆圈中的矩形就是我们添加的flash，但是这时候还不能显示flash的内容,195,16音频视频,插入FLASH,右键单击这个flash控件，然后在右键菜单中选择属性,196,16音频视频,插入FLASH,看到出现一个属性面板，这里找到movie这个选项，然后在右侧填写flash文件的路径，如果你的flash和ppt 放在同一个文件夹下面，你只需要写上flash文件的名称即可，如图所示，后面一定要写上文件的后缀名,197,16音频视频,插入FLASH,如果flash文件和ppt不在一个文件夹下面，你需要写出flash文件的完整路径，你可以在flash文件上右键单击，找到属性选项，然后在属性面板中找到文件的位置，如图所示,198,16音频视频,插入FLASH,将flash的绝对路径卸载movie后面即可,199,16音频视频,插入FLASH,还有一种情况是你的flash文件在网页上，而不是在你的电脑上，你需要输入flash文件的地址如图所示：,200,16音频视频,插入FLASH,最后我们需要设定的选项是playing，如果你希望ppt自动播放flash，你在这里写true，相反就写false,201,16音频视频,插入FLASH,
