埃森哲-如何写项目建议书(中文).ppt

1、建议书写作基础,2001 Accenture. All Rights Reserved.,2,分析写作时的情形 设计建议书 写建议书,内容,2001 Accenture. All Rights Reserved.,3,一旦你决定写一个建议书，你应当分析写作时的情况，设计建议书，然后书写,目标是什么？ 对象是什么？ 谁是听众？,设计建议书,2,你应当放进去什么？ 你应当以什么样的顺序放进去？ 建议书的形式应当是怎么样的？,写,3,你应当做什么才能让对方听到？ 开始和结尾是否有趣？ 是否需要编辑一下？ 质量回顾？,建议书,2001 Accenture. All Rights Reserved.,4

2、,首先，确定建议书的目标,仅仅引起注意并讨论一个议题 推销一个想法或者项目 记录已经达成的工作协议 展示工作计划 其他,2001 Accenture. All Rights Reserved.,5,然后，分析你的听众,你的读者对这类项目知道多少? 他们想知道或者应当知道多少？你应当描述出多近的一个工作关系？ 他们希望有多大程度的控制？他们对成本如何考虑？他们如何看待与你的团队的关系？ 是否有一些敏感事宜不应直接提及？,2001 Accenture. All Rights Reserved.,6,你需要选择一个形式并决定长度与细节程度,选择,?,信 PPT 报告-详尽 回答 RFP 其他,200

3、1 Accenture. All Rights Reserved.,7,多数建议书包含重要的因素：显示你对问题的理解以及你将如何解决问题,注：你可能会推销你的想法与好处之时单独讨论成本,描述,讨论行业与相关商业情况，重述问题与情况,分析问题、情形，以及公司面临的难题可能主要讨论公司的目标,概述项目主要目标与范围（功能区域、商业单元等),你将如何处理问题以及项目每阶段的主要成果,呈现量化和非量化的好处（有形的与无形的）,解释计划与成本,讨论项目小组成员,呈现项目小组简历，额外的资质，以前工作的案例分析，思想领袖的例子，项目成果案例.,部分,问题概览,背景/情形,问题讨论,项目概览,目标与范围,方

4、法与成果,预计带来的好处,时间计划与成本,项目小组,附件,项目资质/ 简历/其他,2001 Accenture. All Rights Reserved.,8,背景、情况因素,你应当向你的潜在客户展示，你非常理解他们的商业处境,因素,行业讨论,客户情况讨论,客户面临的关键问题,细节,概述行业概况与潜在客户的定位,重述客户的重大问题 呈现客户额外的相关信息，或者我们客户面临的类似的情况,向客户保障我们理解他们的问题 预计并处理客户关于与咨询公司互动或者项目整体可能存在的问题,2001 Accenture. All Rights Reserved.,9,此外，你熟悉客户的现状，并在此能深入剖析公司的现状,问题讨论的因素,因素,详细,问题诊断,将问题分解成问题树,其他相关工作,什么是关键问题 确认需处理问题所需的分析,生成假设,提供其他公司或者行业的诊断，并深入剖析贵公司的现 描述可能用来解决问题的项目方法，推荐基于经验的一种方法,2001 Accenture. All Rights Reserved.,10,背景和情况应当只包括对理解现状的核心材料,应当理解为何潜在客户会有现状的问题 应当以故事的形式告诉读者，他已经知道或者能期望知道，并提醒本文档所能回答的问题 总之，尽可能简短文档的开始对吸引客户的注意力非常重要，并呈现你对现状的剖析,介绍,