1、1项目管理软件 Project 2007 应用2第一章、 MS Project简介第二章、在 Project中创建项目文件第四章、项目优化第三章、资源配置管理第六章、项目跟踪第五章、文件格式的设置和管理第七章、项目报表内容摘要 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的 “工具箱 ” ，有助于预测和控制组织工作的成果。 Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。 日程安排引擎3前言 要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以 何种顺序执
2、行？ 应于何时执行每一个任务？ 谁来完成这些任务？ 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方 式是什么？ 4 Microsoft Office Project Standard 2007用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与 Project Server交互。 Microsoft Office Project Professional 2007还有使用 Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。 Microsoft Office Project Server 2007
3、 ：基于内联网 Microsoft Office Project Web Access 2007 ： Internet Explorer Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 界面介绍5Project Professional加上 Project Server是 Microsoft的企业项目管理( Enterprise Project Management， EPM)产品的代表第 1章vMS Project简介 6管理视图资源管理成本控制管理视图v甘特图 由 19世纪一个叫 Henry Gantt的人发明。 以一些条形图表示基本的任务信息
4、，便于查看任务的日程，检查和计算资源的需求情况，简洁明了，是 MS Project的默认视图。7管理视图v日历视图 使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。8资源管理v资源工作表 资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。 资源工作表采用电子表格的形式显示有关每种资源的信息。9资源管理v资源使用状况视图 使用 “ 资源使用状况 ” 视图可以一次查看所有资源分配信息。10报表 报表： 总览 当前操作 成本 工作分配、工作量 自定义 可视报表 Excel Visio1112第 2章v在 Project中创建项目文件 新建和定义项目 设置项目日历 创建项目任务 建立任务链接13
5、新建项目v操作说明 选择 【 文件 】 【 新建 】 菜单命令，打开 Project的 “ 新建项目 ” 向导 。 根据向导完成创建项目的操作。启动项目向导v操作说明 选择 【 视图 】 【 启用项目向导 】 菜单命令，打开 Project的项目向导 。 根据向导完成定义项目的操作。14设置项目开始时间v操作说明 启用项目向导 选择 【 定义项目 】 菜单命令，并根据向导完成操作 。15设置常规工作时间v操作说明 启用项目向导 选择 【 定义常规工作时间 】 菜单命令，并根据向导完成操作 。16设置假期v操作说明 启用项目向导 选择 【 定义常规工作时间 】 菜单命令，并选择 【 更改工作时间
6、命令 】 。17在例外日期选项卡当中设置假期创建任务 v操作说明 在即时编辑栏中输入。 在甘特表的 “ 任务名称 ” 列直接输入。18创建任务v在 “ 任务信息 ” 中输入任务 双击 “ 任务名称 ” 单元格。 选择 【 项目 】 【 任务信息 】 菜单命令 。19任务大纲结构v任务升级和降级 点击工具栏快捷按钮。 选择 【 项目 】 【 任务信息 】 。20里程碑摘要任务WBS编码v定义 WBS编码 目的：识别主项目内的子项目，划分任务层级。 操作：选中任务名称列，选择 【 插入 】 【 列 】 。 在 “ 列定义 ” 对话框的 “ 域名称 ” 当中选择 “ WBS”， “ 标题 ” 栏输入
7、WBS。21安排任务进度v操作说明 在甘特表的 “ 工期 ” 列直接输入。 在 “ 任务信息 ” 对话框中输入。 在甘特图中用鼠标拖动。22投入比导向 v定义 将资源分配给任务或从任务中删除时， Project会延长或缩短任务工期，但不会改变任务的总工时。这种日程排定方式称为投入比导向日程排定。v应用范围： 添加到任务的资源或从任务中删除的资源 更改已分配给任务的工时、工期和单位值v备注 应用资源后，给任务添加资源或从中删除资源时，任务的工时值将不会改变。23任务的限制类型v任务的限制类型会影响项目的进度安排 在 “ 任务信息 ” 对话框中选择 “ 高级 ” 选项卡。 在 “ 限制类型 ” 下
8、拉选单中选择要设置的限制类型。24建立任务链接v设置任务关系的各种方法 快捷按钮 “ 任务信息 ” 对话框 在 “ 前置任务 ” 列输入 组合视图 鼠标拖动25建立任务链接v使用快捷按钮 操作：按住 Ctrl键，依次选中要建立链接的任务。 说明：选择的顺序很重要；只能建立 “ 完成开始 ” 关系。26建立任务链接v在甘特表中设置 操作：在甘特表的 “ 前置任务 ” 栏的单元格中直接输入前置任务的标识号。27建立任务链接v在 “ 任务信息 ” 中设置 操作：打开 “ 任务信息 ” 对话框，选择 “ 前置任务 ” 选项卡。28建立任务链接v在组合视图中设置 选择 【 窗口 】 【 拆分 】 菜单命令 。29练习创建 “ 新产品策划 ” 项目30v 要求 在新建的项目中启用项目向导； 项目开始时间设为 2012年 9月 1日 ； 常规工作时间为星期一到星期六，每天工作时间为上午8： 00 12： 00， 下午 13： 30 17： 30； 节假日时间： 9月 14日中秋节， 10月 1日 10月 7日国庆节。 按附表任务信息建立任务链接 。
