1、Excel 2007基础教程培训部 马明21 Excel 2007概述2 Excel 2007的基本操作3 单元格的编辑 4 单元格的格式 5 数据处理6 创建数据图表7 页面设置与打印输出本章主要内容31 Excel 2007概述Excel 2007简介1.1 Excel 2007的启动与退出1.2 Excel 2007窗口的基本组成1.3 工作薄的基本操作4Excel 2007简 介Excel的中文意思就是超越。从 1983年起，先后推出了 Excel.0、 Excel 5.0、Excel 6.0、 Excel 7.0、 Excel 97， Excel 2000， Excel 2002，
2、Excel 2003，直到现在的 Excel 2007。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能及出色的图表功能，使其最出色的电子表格软件。Excel已 成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。51.1 Excel 2007的启 动 与退出启动“开始 ”“ 程序 ”“Microsoft Office”Microsoft Office Excel 2007在 “运行 ”对话框中输入 “excel”（机房里 2003与2007两个版本同时装的情况）退出Excel是多文档的操作界面，关闭某工作薄与退出 Excel是有区别的。61.2 Excel 2007窗口的
3、基本 组 成工作簿单元格工作表标签活动单元格地址、名称框行号列号活动单元格填充柄编辑栏71.3 工作薄的基本操作新建工作表的缺省名 Book1， Book2， Book3， 保存xlsx（注意后缀名， 2003为 xls）打开关闭82 Excel 2007的基本操作2.1 单元格的选择与活动单元格行、列的选择单元格的选择单元格区域的选择活动单元格的移动91. 选择 行和列单击行号选择整行单击列号选择整列单击行号或列号，然后拖动鼠标到相邻的行号或列号；或者按 Shift键。选择相邻的行或列单击第一个行号或列标，按住Ctrl，再单击其他的行号或列号选择不相邻的行或列102. 选 定 单 元格定位一
4、个单元格直接鼠标单击某个单元格选定多个相邻的单元格用鼠标拖动或者 Shift键选定多个不相邻的单元格先选中一个单元格，然后按住 Ctrl键的同时，点击别的需要选中的单元格113. 选 定 单 元格区域单击选取区域 左上角的单元格 ，按住 Shift键，将鼠标指针指向要选取区域的 右下角单元格或者用鼠标从左上角单元格滑动到右下角单元格选定一个单元格区域选择不相邻的单元格区域先选中一个单元格区域，然后按住 Ctrl键，再选取其他区域122 Excel 2007的基本操作2.2 数据的录入1. 数据类型2. 不同类型数据的录入3. 序列填充4. 给单元格添加批注5. 为单元格设置数据有效性131.
5、Excel的数据 类 型数据类型： 文本、数值、日期和时间，还有公式和函数等14输 入文本数据文本输入 指键盘上可键入的任何符号，文本默认为左对齐。当输入的字长度超出单元格宽度时，右边单元格无内容时，则扩展到右边列；否则截断显示。确认输入：回车或 “输入 ”按钮。取消输入： Esc键或者 “取消 ”按钮。如何输入身份证号？15输 入数 值 数据数值输入 数字 09和符号 +、 -、 E、 e、$、 /、 %、小数点 (.) 、千分号 (,)等数值默认为右对齐。单元格中默认只能显示 11位有效数字，超过长度就用科学计数法来表示如果数字太长无法在单元格中显示，单元格将以 “#”显示，此时需增加列宽
6、 。16输 入日期和 时间日期日期使用斜线 “/”或连字符 “-”输入。例如： “12/3/20”, “2012-3-20”按 Ctrl+“;”（分号）键输入当天日期。时间用冒号 “:”输入，一般以 24小时格式表示时间，若以 12小时格式表示，需在时间后加上 A(AM)或 P(PM)。 A或 P与时间之间要空一格。按 Ctrl+Shift+“;”（分号）键输入当前时间。在同一单元格中可以同时输入时间和日期，不过彼此之间要空一格。17特殊字符的 输 入1.上标和下标的录入22+232.带圈数字录入3.其他符号18设 置 单 元格的格式“开始 ”- “数字 ”选项组右下角的 “设置单元格格式 ”
7、按钮，打开设置格式对话框，来调整类型及相关的设置193. 序列填充当要输入 重复的 或者 有规律的 数据和序列时，使用自动填充 功能来提高工作效率。有规律的数据指等差、等比、系统预定义的数据填充系列以及用户自定义的新序列。自动填充时根据 初始值 决定以后的填充值。有以下两种方式实现自动填充用 填充柄 实现快速填充：将鼠标指针指向要复制数据的单元格右下角的填充柄（鼠标指针变成十字），按住左键拖过要填充的单元格即可。还可以用 对话框 来实现。20 当选中单元格内容为纯字符、纯数字或是公式时，填充相当于复制； 当选中单元格内容为文字数值混合时，填充时文字不变，数字递增； 如果有连续的单元格存在等差、
8、等比关系时，在按相应关系填充，但按 Ctrl键拖曳时则始终是复制。鼠 标 拖拽填充柄拖拽填充柄到结束拖拽填充柄到结束21给单 元格添加批注批注的作用解释说明打印时不会输出225. 为单 元格 设 置数据有效性目的防止输入无效数据提供选项方便输入（在单元格下拉列表中选择）方法案例：如输入男女，对错，是否等类型时可以使用此功能1、 “数据 ”选项卡 “数据工具 ”组 “数据有效性 ”按钮2、 “设置 ”选项卡中的 “允许 ”选择 “序列 ”，并在来源中输入所需。3、 “输入信息 ”选项卡中输入提示信息4、 “出错警告 ”选项卡中输入错误信息等测验请完成一个电子表格文档，取名为 学号姓名.xlsx按
9、下列要求来完成，并提交。在 sheet1中的任意不同单元格中输入自己学号（按数据有效性来控制长度为 8位）、姓名、出生年月日、身份证号、宿舍号（如 14斋 214），性别（按数据有效性来完成输入）在 sheet2中的 B2中输入 7，然后用等差数列方式来填充 B3:B14，步长为 3。并为 B2添加批注，说明这个等差数列。243.1 单元格中数据的修改3.2 单元格、行、列的插入与删除3.3 单元格、行、列的复制与移动3 单 元格的 编辑253.1 单 元格中数据的修改修改方法修改方法编辑栏中进行修改编辑栏中进行修改活动单元格（双击修改、单击替换）活动单元格（双击修改、单击替换）清除方法清除方
10、法选择对象，再单击 “开始 ”选项卡 下的 “编辑 ”组中的 “清除 ”清除类型清除类型（ 1）清除格式和内容（ 2）清除格式（ 3）清除内容（ 4）清除批注263.2 单 元格、行、列的插入与 删 除插入方法先选择位置，即插入的位置再单击 “开始 ”选项卡 “插入 ” 注意若插入的是行或列，则原来的行或列顺延若插入单元格，则出现 “提示对话框 ”，由用户选择： “活动单元格右移 ”， “活动单元格下移 ”， “整行 ”或是 “整列 ”273.2 单 元格、行、列的插入与 删 除删除方法选中对象，执行 “开始 ” 选项卡“删除 ”命令注意若删除单元格，会弹出 “删除 ”对话框，由用户选择： “右侧单元格左移 ”， “下方单元格上移 ”，“整行 ”或是 “整列 ”283.3单 元格、行、列的复制与移 动方法 1：鼠标拖动复制 ：将鼠标移到被选择对象的边框变成 虚十字箭头 ，按住左键拖动到目的地移动 ：拖动 虚十字箭头 的同时按 Ctrl键方法 2：右键快捷菜单复制 ：先复制，后粘贴移动 ：先剪切，后粘贴方法 3：快捷键293.3 单 元格、行、列的复制与移 动选择性粘贴复制 ：先复制，后选择性粘贴304 单 元格的格式4.1 案例提出与分析4.2 单元格格式设置4.3 工作表的设置
