1、莞深区第一期行政助理培训2010.04.23,档案管理标准,行政日常工作模块,非管理组的入离职办理,办公室管理标准,OA审批流程讲解,财务安全稽核内容讲解,应聘者填写 入职申请表,非管理组的入职办理,值班经理进行初 步面试作好记录,复试确定录用后，影院经理通知 行政助理办理新员工入职手续,行政助理通知录用员 工带齐相关资料办理入职,将新员工资料 建立员工档案,训练经理 安排新员工职前简介,非管理组的离职办理,员工离职提前30天，（试用期提前3天）,员工离职审批表、辞职书,员工离职（调动）移交清单,留档保留两年,影院考勤操作标准,规范影院内考勤制度，完善影院薪酬体系，合理控制人事费用。影院人员的
2、出勤管理（适用人员：影院管理组人员和非管理组人员）影院管理组人员：影院经理，影院副经理、影院助理经理非管理组人员：储备干备、行政助理、放映员、养护员、服务员行政助理负责影院人同的出勤检核、登记、上报工作，核实员工是否按排班表的时间正常出勤。（非管理组人员迟到、早退、旷工均与工资挂钩，迟到、早退在30分钟以内的，按小时工资标准扣罚，无故迟到、早退每次超过30分钟的，按旷工1日处理，旷工1日按当天排班表工时工资的3倍扣罚。）,档案管理标准,对影院的人事档案和会计档案进行分类保管，确保档案的齐全和保密性，并进行及时的更新。,人事档案1、人事档案的内容；2、人事档案保密规定；3、员工人事档案变更规定；
3、4、员工人事档案的使用；5、健康证和身份证的管理规定。,档案管理标准,会计档案1、目前，重要的财务档案包括：票房现金交接表小卖现金交接登记表收入日报、票房日报表、备用金日记帐、现金交接表、票券出入库登记表副本副券回收登记表、销售合同等。2、 影院所有财务档案必须填写规范，纸质的会计档案必须用钢笔填写，书写工整，不得乱涂乱画，如有修改必须在修改处签名，金额不得修改，签名必须使用正楷字体。3、影院所有包场观影、租凭场地的业务必须签订合同，并在收入日报中予以注明。并将合同原件交存一分到市场推广部-林春燕处。4、影院所有财务档案保存期限为5年。,办公室管理标准,1、办公室“5S”管理标准（整理、整顿、
4、清扫、清洁、素养）； 2、办公用品及设备管理规定（所有人员领用时需进行登记）； 3、通迅设备使用管理制度(在不影响事务处理的情况下,尽量采取邮件、QQ、MSN等电脑网络软件进行交流，节省固定电话费用)。 4.每月电话费统计表,使办公室管理达到5S标准，创造良好的办公环境， 提高工作效率；同时有效地控制办公用品的消耗。,OA审批流程讲解,审批范围：（各大地数字影院）1、房屋及水电费报销 2、行政费用报销 3、公关及招待应酬费用报销 4、标准与培训费用报销 5、售卖采购报销 6、市场活动及推广费,OA审批流程讲解,业务流程1、申请人在OA上根据费用类型、额度填写报销单，各业务部门负责人OA审批；2
5、、待业务部门审批完成走到会计流程时，寄发票给会计核对；3、出纳完成付款结束流程后，会计打印整张OA审批单作为凭证，贴上发票保存。附：(会议纪要)报销审批流程及说明.xls,系统稽核内财务安全内容,、备用金日记账与实际金额及单据一致1.做到每天检查影院备用金日记账是否与实际金额及票据一致;2.检查内容应与电子版中四个项目的收支情况-备用金总额、未交总部票据总额（发票+替票）、已交总部报销单、库存现金及备用金银行卡，现金差异只允许在+0.5元以内，不允许任何减少；3.每次盘点需记录备用金盘点记录表给当班值班经理签名确认，以便能更好的管理影院备用金。,系统稽核内财务安全内容,、影院各项票劵库存与出入
6、库登记表数量一致1.票劵领用及总部下发时需让当事人在纸质的出入库登记表上签名确认数量、票劵号码、领用/下发日期及用途作为书面记录，同时需在出入库登记表电子版记录相同的内容；2.行政助理负责将所有票劵保管在保险柜内；各项票券必须分开进行出入库登记，包括大地兑换券、VIP券、3元券、5元券、哈票卡等等；、影院保险柜按要求更换密码1、 要求更换时间指的是每季度第一个月更换、涉及交接（影院行政助理休息）、解雇换人（辞职）也需更换，更换时必须有更换登记书面记录存放于保险柜内，另：同时记录在电子版上。、小卖&售票收入现金交接表填写注意事项1、小卖&售票收入现金交接表填写完整清晰，不得涂改， 填写错误需重写
7、。,系统稽核内财务安全内容,、按时存款，超过一万元须两人以上同行、影院的营业款无挪作它用如有急需付款事件可走OA流程借支费用。、每天使用电影票副券与票房核对情况记录表做好 副券登记，并签名确认1.每天晚班场务人员需将当天回收的副劵捆绑好，在最上面 的1张写上日期、实际回收数量、签名交于行政，并在电影票 副券与票房核对情况记录表文件夹上记录相同的内容 ；2.行政助理第二天早上根据前天晚班场务人员提供的副劵数 据核对系统出票数，如有差异需找出原因同时记录在电子版 电影票副券与票房核对情况记录表上。、影院所有回收的票劵必须撕角处理，并做好分类登记记录， 并在每月15号前将上月所有回收票劵寄于对应的会计。,
