1、跨部门沟通与协作课程大纲 课程时间及对象 2 天(6-7 小时天) 企业各层次管理人员、后 备经理人 课程收获 跨部门沟通是职业经理人的晋升阶梯 认识到本部门认识的狭碍性 跨部门沟通问题的客观性 跨部门沟通需要文化、机制和技巧的全面配合 优秀跨部门沟通文化的具体表现 建立跨部门沟通的合理机制 提高跨部门沟通的实战技巧 发挥各个部门的优势做到群策群力 课程内容一、 “部门墙”概述1) 跨部门沟通问题与“部门墙” 跨部门沟通的目的就是为了解决问题 互动练习 什么是客观问题与主观问题? 跨部门问题多数是属于主观问题 部门之间的不同的责、权、利2) 如何有效地跨越“部门墙” 职业经理人的“和稀泥” 互
2、动讨论: 跨部门沟通能力是晋升阶梯 跨部门沟通首先是意愿 互动练习:人们愿意和谁无沟通? 利益-感情-价值观的影响力 “和”能够填补制度的“空白地带”3) 跨部门沟通最终的结果 互动图片: 跨部门沟通的目的就是得到“系统思考” 系统思考的源头是“超越自我” 案例分析:二、 “跨越式”沟通模式1) 沟通的一致性原则 案例分析: 外在沟通模式:事实-逻辑-结论-行为(情感) 内在沟通模式:价值观-动机-行为(情感) 什么是沟通一致性原则 跨越式的沟通的最终结果2) 跨越“事实与逻辑”求同存异 案例分析: 任何结论都有其成立的依据 跨越式沟通的前提是愿意接受你的信息 案例分析: 选择对方能接受的事实
3、和知识 求同存异反应在不仅提要求,而是要想办法 其他部门为什么一定会配合你的工作 案例分析:说服市场与销售3) 跨越“结论”化异为同 互动讨论:什么最能引起双方的矛盾和争执? 使他人得出你要的结论 案例分析:20、30、40 年 互动练习: 如何搭建他人的“思考走廊” 经验分享:4) 跨越问题回应的技巧 案例分析: 人们总是错误地理解问题 四种不同的回应方式 互动练习:5) 跨越人际情感 案例分析: “空白地带”需要用良好的人际去“填补” 人际关系在跨部门沟通中的作用 视频分析: 人们面临的两个圈相关圈与影响圈 影响人际关系的“人际负债” 中国的传统对产生了很多“人际负债“ 互动练习:6) 跨
4、越动机与价值观使自我的内心无比强大 什么阻碍了人际的交往 如何树立“双赢思维” 互动练习:走进对方 处理问题的关键是要理解和认同 案例分析: 如何有效利用“情感账户”? 动机和人的性格的关系 测试:你是什么性格的人 如何选择正确的沟通方式和时机三、 建立跨部门沟通机制1) 什么是机制? 案例分析 机制的第一作用是统一沟通的语言和规则 机制的第二作用是使不同部门取得练习 机制就是一种挂靠2) 什么是逻辑挂靠、流程挂靠和战略挂靠 案例分析: 如何获得不同部门的“共享目标” 领导要用逻辑挂靠来协调各个部门的资源使用 如何利用流程挂靠和战略挂靠 综合案例应用:企业的部门之间的考核表3) 团队也是一种机
5、制 为什么要组成跨部门的项目团队? “徒弟”与“同僚”的差别 案例分析: 跨部门团队的发展周期四、 水平沟通技巧提升1) 水平沟通技巧概述 企业中各类沟通的难易程度 水平沟通与垂直沟通的区别是什么? 中国人习惯于垂直沟通 案例分析: 水平沟通的三个进阶过程2) 准确传递自己的相关信息 案例分析:安排订单 水平沟通中的“渠道为王” 同级部门为什么不接受“垂直沟通” 水平沟通的“渠道”需要自己打通 水平沟通的两种境界:“操之在我”与“受制于人”3) 妥善处理冲突 案例分析:撞车 冲突是如何产生和升级的 处理冲突的五种方式 案例分析: 五种冲突处理方式需要灵活应用4) 如何有效影响他人 互动练习: 对立是不能影响对方的 如何有效地运用“驱动力” ,影响他人 案例分析: 如何影响他人的 SPIN 法则五、 有效利用其它部门的智慧群策群力1) 跨部门沟通中的“信息损耗” 案例分析: 人们为什么对自己的观点“坚信不疑” 企业内的“智慧点子”是如何损耗的2) 如何将有用的信息收集起来 什么是平行思考? 平行思考的作用是什么? 案例分析: 如何有效做好跨部门会议的准备与筹划 案例分析: 如何有效利用跨部门会议,发挥影响力3) GE 公司的群策群力经验介绍 群策群力产生的背景 群策群力是一种会议机制,三次会议 案例分析:说真话的律师 群策群力需要良好的沟通文化做支撑