协议采购流程填报资料查询商品，致电供货商议价确定商品价格验收合格财政专项 设备购置费 非财政专项使用部门“北京市政府采购办公设备综合查询系统”查询（http:/，点击办公设备）品牌，型号等综合管理科综合管理科供货服务商提供 7 份合同和结算书交到使用部门，使用部门核对型号等信息后，负责人（项目负责人）在用户签字处签字。合同范本查看国资处网站/协议采购中北京市政府采购办公及空调设备协议供货合同范本综合管理科 双方签订合同供货服务商在国资处网站（http:/ 常用下载）下载协议采购清单在国资处网站下载送货表和验收表，与设备管理科联系送货与使用部门联系送货使用部门 使用部门联系设备科办理验收供货服务商 发票交使用部门使用部门 发票按照北京工商大学财务管理办法（试行） 相关规定履行签字手续，各使用单位资产管理员在发票上也要签字综合管理科供货服务商使用部门 持签字后的发票到设备管理科办理入库手续，详见入库流程打印北京工商大学仪器设备验收单设备管理科使用部门 签字后发票，设备验收单交综合管理科综合管理科 持发票，设备验收单，合同到财务处办理付款手续使用单位持发票，设备验收单，合同到财务处办理付款手续国资处审核（非财政专项资金来源提交设备管理科审核，财政专项的直接交综合管理科）
