1、http:/现场验收合格后在供应商到货通知单上签字,并留收两联。根据销售线签字确认的到货通知单需要同时在 SAP 系统中做入库操作,入库操作要及时,否则物料无法出库和使用(2)业务流程主要改进和变化。规范常用物料的收货流程,规范验收和入库手续。根据供应商注明的采购单号,在系统中收货时,可检查供应商实物与公司采购物料是否相符。SAP 可提供入库明细报表,可按照库存地、入库时间等相关信息查询生成报表。物料在系统入库的同时产生财务凭证,以实现物流与资金流的统一。6 物料发货流程本流程是关于采购部在 SAP 系统中进行物料发货的操作流程。销售线填写物料需求申请单,并根据需求单上注明的成本中心、基金中心
2、、承诺项曰在 SAP 系统中 fl库记账一月末采购部打印汇总发料单盖章,交给财务部。(l)流程主要控制点。销售线的物料需求单须注明物料领用用途、承诺项目、基金中心、成本中心,有销售线 主管签字才能出库。物料管理人员在 SAP 系统的出库操作中要注明领料单位成本中心、基金巾心、承诺项目,http:/按月汇总发料汇总单,并由采购部领导签字作为财务存档的依据。(2)业务流程主要改进和变化。-规范出库手续。SAP 系统在出库的同时产生财务凭证,以实现物流和资金流的统一。SAP 系统提供出库汇总信息的报表,可按照库存地、出库时间等相关信息查询生成报表。7.发票校验流程本流程是关于 SAP 系统中针对物料发票校验操作的流程。采购部在付款申请前配合财务部在 SAP 系统中进行相应的操作:(1)流程主要控制点。发票首先由采购部进行审核.发票背面有采购部经理的盖章。采购部将合同原件、全额发票以及与合同相关的收料明细表交给财务部进行校验。财务部审核上述 3 种单据无误后,在 SAP 系统中进行发票校验时若发现仍有差异,不能做发票校验,则退回采购部。(2)业务流程主要改进和变化,规范采购部发票校验流程,发票要经采购部和财务部的检验通过后,才能在 SAP 系统巾进行发票校验。SAP 系统发票校验要求供应商开具的发票必须是到货的全额发票。http:/