1、迎送客流程及标准为规范酒楼的迎送客流程,确保迎送客环节的客户满意度,现就普天布衣酒楼的迎送客流程及标准,做如下规定:一、立岗迎宾时间上午 11:15 下午 5:15二、迎宾点位设置1、迎宾员、客服人员前厅大门处立岗迎宾;2、一楼大厅服务人员在 位置立岗迎宾;3、二楼楼层主管每天安排一人在楼梯间立岗迎宾,1 人在二楼楼梯口立岗迎宾,其余服务人员在各自包厢门口、走廊处立岗迎宾;三、迎宾流程(一)迎宾员、客服人员迎宾流程1、迎宾流程图2、迎客流程及标准主流程 分流程及标准引领客人通知相关楼层主管立岗迎宾1.立岗迎宾1.1 根据前厅经理安排,在各指定位置按标准站姿立岗;1.2 站姿标准:目视前方、面带
2、微笑、下颚微收、挺胸收腹;女士呈丁字步站立(右脚后跟放于左脚 1/3 处两脚张开 30;右手交叉握住左手,大拇指成十字扣在手心部位,自然垂放于身体前方,向上提一拳位置,不可以贴在身上) ;身体呈五点一线(后脑勺、两个肩点、臀部、小腿肚、脚后跟)标准站立。1.3 迎送客人要做到“六声”服务,主动、热情、礼貌, (做到:客到有迎声、客问有应答声、客走有送别声、客疑有解答声、致谢有回声、防碍客人有致歉声)1.4 迎接客人:客人走入视线,五米锁定目标,三米鞠躬问好(迎客 30、送客 45)话术:“中午/晚上好领导,欢迎光临,请问您有预定吗?” 。询问一下客人是哪个单位,是否知道在哪一个房间,话术:“领
3、导,您好,请问您预订在哪个房间?”1.5 如无预订:若客人没有预定,迎宾员要问清客人人数,如果客人要预订房间,征询客人吃标准还是点菜。得到答复后,应迅速为客人请安排房间。 ”安排好后告知客人(“您好,给您安排的房间是 X 楼 XXX 房间” ) ,然后用对讲机通知该楼层经理或主管。同时,通知相应楼层的迎宾员,让迎宾员注意衔接。1.6 在客情多时,让客人稍等一会,尽快为客人解决,标准话术:“请您稍等,马上为您协调房间” 。迎宾员通过对讲机征询楼层经理、主管问讯楼层是否有要离店客人,标准话术:“xx 经理,是否有将要用餐完毕的客人,有 X 位贵宾需要用餐” 。得到回复后,告知客人明确时间,标准话术
4、:“先生/女士,您好,您需要等 XX 分钟) 。若实在安排不了或客人等不了时,应诚心地表示歉意,欢迎客人下次光临。同时把订餐卡赠送给客人,希望客人下次提前打电话预定。1.7 若迎宾员在引领过程中,出现客人对房间不满意(太大、太小等)时,要及时通知楼层经理、主管安排、协调,直至客人满意为止。2、通知区域负责人3.1 迎宾人员对讲机标准话术:“XXX 房间贵宾到” ;上客高峰期,与服务员的交接语:“XXX 房间的贵宾,请引领” 。3.2 需接到回复方可,如未回复应再次通知。直到回复为止,保证信息传达的及时性4、引领客人4.1 引领客人:走在客人侧前方 1.5 米处,进行引领(引领规范手势:指方向时
5、,把手臂伸直,手指并拢,大拇指扣在食指第二关节上,手心微握,手掌向上侧 15 度,指向方向,同时眼睛要看着目标并兼顾宾客是否看到了目标位置) 。切忌用一个手指指示。 引领时做到三步一回头,五步打手势,遇到拐角处要提醒人,话术:“您好,小心前面拐角,这边请” ,如有台阶、地面有水,提醒客人,话术:“小心台阶、小心地滑 ”。 在引领时要时刻关注客人,以示对客人的尊重。4.2 当不确定客人是哪个厅房时,在行走的过程中,要根据订餐情况核实客人的房间号,切记不能领错房间。4.3 若客人行动不便或拿重物时应主动上前搀扶帮助。4.4 引领客人进入房间后:鞠躬 30 度,标准话术:预祝您用餐愉快;5、点菜服务
6、5.1 熟悉菜品价格,不同对象不同场合推荐不同的菜品,尽量了解客人的消费意图、能接受的标准。5.2 了解当餐沽清、急推、新出菜品的情况,以原料、功效、营养价值等卖点,向客人介绍所推菜品;5.3 了解客人口味:清淡、浓味、辛辣。1)香港人、广东人一般要清淡菜式;清淡菜式有:清蒸鱼系列、浓汤三鲜豆腐、白灼基围虾、刺身、白灼菜心、白灼芥蓝等。2)北方人、本地人偏浓味、辛辣。浓味、辛辣菜式有:酱闷鱼系列、水煮鱼、干锅肥牛、红烧排骨、砂锅娃娃菜、干锅有机花菜等。5.4 客人忌口的食物:回 族:忌猪肉印度人:忌牛肉韩国人:忌香菜满族 :忌狗肉5.5 了解客人是否赶时间,如赶时间尽量少点手工菜和制作时间较长
7、的菜式(蒸、炖、焖、煲仔等) 。5.6 复述客人所点菜品、特殊要求,避免出现漏点、多点等现象;5.7 按顾客的特性来销售:1、冲动型:他们情感丰富,一般易感情用事,重友情,好面子,以炫耀富有和慷慨邀朋请友;如和女士一起的话就更加明显。这些宾客炫耀自已富有、慷慨,不考虑价格范围、不求快,只要求好,求尊重,在点菜过程中注意多介绍一些特色的菜肴,数量少而精,另外要考虑操作方法,口味、色调、原料的搭配。2、茫然型:这些顾客多数是初次出门,还不习惯在外就餐。需要就餐不知哪个酒店好,不知吃什么好,对就餐知识和经验比较缺乏,往往随便找个地方就吃一餐。这些顾客往往会环顾四周,看别人吃什么然后再决定,有时也会考
8、虑到一定的价格范围,在点菜过程中,最好了解客人是哪里人,可介绍一些酒店的风味菜肴,但也要把这道菜的风味、特色、原料解释清楚,介绍的菜肴尽量接近客人的当地口味。3、目的型:其最大特点,讲排场,讲面子,显身份,不计价钱,为求目的。例如:攀龙附凤、有求于人、交权结贵、答谢恩人、邀杯庆功等,只要我们帮他达到意愿和效果,花多少钱也无所为。当然,目的型的消费者不一定都是高消费,要做好营销就要明白客人为何而来,其意愿、效果、目的是什么?如何让客人满意并帮助客人达到预期目的,相信他必会成为常客。4、计划型:其特点是预早有所准备的,例如:婚宴、寿宴、满月宴等,就要根据客人意愿及最大消费能力,定出令客人满意的菜单
9、;以最大的努力让计划型的消费者 100%满意,且做好详细客户档案,因为计划型的客户可延伸下一次消费,如:婚宴可延伸出满月宴、结婚纪念餐、生日等等,其消费是有延伸性和滚动性的,所以要重点把握,做好与客人联系。5、习惯型:与家人或好友前来,他们不讲排场,无拘无束,享受天伦之乐或闲话家常。对于这种客人,我们就要根据他的饮食爱好及消费意愿,更根据客人不同的口味及经济能力,结合实际,为客人点出满意而又合乎质量的出品;这些顾客吃惯了的食物往往不一定有独特风格,但由于长期食用,在决定就餐时就形成一种心理惯性,习惯型的顾客往往偏好一种小吃、或沉湎于某一饭菜的风味,或信奉某一酒家、某一厨师的声誉。6、老年型:饮
10、食上要求嫩、烂、酥、容易消化、多汁松软性菜肴,在点菜中要耐心、不急燥,向这类顾客可以推销一些滋补炖品,符合以上饮食要求的菜肴有:浓汤三鲜豆腐、外婆菜炒笨鸡蛋、原汁蛤蜊蒸水蛋、大丰收、海蛎子豆腐汤、萝卜丝炒虾皮等; 7、青年型:饮食上要求香、脆、爽,菜肴丰富多样新颖,服务上要求迅速、及时,在点菜过程中要针对其特点给予介绍;如:软炸大虾仁、肉末脆瓜、宫爆虾球等。8、儿童型:饮食上要求新鲜、少骨无刺、造型美观的菜肴,喜欢吃甜味等食物,麦香金瓜、蒸水蛋、软炸大虾仁、脆炸冰激凌等;5.8 迎接客人话术:先生/女士点菜区,这边请!5.9 点菜服务:1、点菜宝的使用:首先开机,输入自己工号及密码登陆,开台输
11、入人数,根据客人所点菜品输入相应菜名,做好备注、数量、单位、菜品特殊要求(免香菜、忌辣、免糖等) ,点完菜品,跟客人复述一遍菜单,核实完毕后将菜单进行发送。5.10 如果临时菜品应备注做法、数量、单位、价格、特殊要求、单点。5.11 点完菜后需跟客人核实信息,即单、等叫,方可发送(点菜宝使用详见点菜宝使用说明书 )切忌盲目争取营业额,要记住,常客才是生财之道,处处表现出为顾客着想的真诚态度,勿让客人有受骗的感觉,在销售高档菜品时,以专业的角度介绍所推菜品的卖点(厨师、选料等) 。(二)服务员迎宾流程及标准主流程 分流程及标准立岗迎宾1.1 按照规定听从主管安排在电梯口、包房门口、走廊的指定位置
12、立岗1.2 按标准站姿立岗:目视前方、面带微笑、下颚微收、挺胸收腹;女士呈丁字步站立(右脚后跟放于左脚 1/3 处两脚张开 30;右手交叉握住左手,大拇指成十字扣在手心部位,自然垂放于身体前方,向上提一拳位置,不可以贴在身上)男士跨立(双脚打开与肩同宽,双脚平行,右手交叉握住左手,大拇指成十字扣在手心部位,背于体后,放于腰际)1.3 迎接客人:客人走入视线,五米锁定目标,三米鞠躬问好(迎客 30、送客 45)话术:“中午/晚上好领导,欢迎光临,XXX房间这边请” 。1.4 引领客人:跟客人保持一定距离,走在客人侧前方 1.5 米处,(引领规范手势:指方向时,把手臂伸直,手指并拢,大拇指扣在食指
13、第二关节上,手心微握,手掌向上侧 15 度,指向方向,同时眼睛要看着目标并兼顾宾客是否看到了所指的目标位置) 。切忌用一个手指指示。 引领时做到三步一回头,五步打手势,遇到拐角处要提醒客人,话术:“您好,小心前面拐角,这边请” ,如有台阶、地面有水,提醒客人,话术:“小心台阶、小心地滑 ” 。1.5 协助迎宾:做好本职迎宾的基础上协助迎宾迎客;在上客高峰期迎宾如出现空岗,服务员应及时补位,防止出现无人引领的情况,协助期间必须了解客情,杜绝出现带错房间。1.6 结速迎宾:结速迎宾时间为 12:30、18:30;如订客不多或到客时间比较早,在 12:30、18:30 之前到齐,由楼层主管根据情况安
14、排服务员回房间打扫卫生。如客人到的很晚,12:30、18:30 之后仍未到齐,由楼层主管安排 23 人在楼层立岗迎接客人。四、送客流程(一)迎宾员送客流程1.1 迎宾员送客流程图1.2 迎宾员送客流程及标准主流程 分流程及标准接到送客通知准备送客送客回岗(二)服务员送客流程2.1 服务员送客流程图2.2 服务员送客流程及标准主流程 分流程及标准1.当房间客人有走的意向时,电话通知预定处, “XX 房间准备送客” , 提前通知区域主管做好送客准备工作1.接到送客通知1.1 及时收听对讲机内楼层主管送客信息;1.2 及时回复收到信息,不允许长时间占用对讲机。标准话术:收到,收到(重复两遍)2.准备
15、送客2.1 接到通知后站在指定位置,标准站姿站好。2.2 了解送客信息。3.送客3.1 当电梯门全部打开,鞠躬 45,面带微笑问好,标准话术:您好,领导。3.2 要有护梯意识当客人全部走出电梯后,方可结束护梯,再加快脚步走在客人侧前方 1.5 米处,进行引领。3.3 引领客人:跟客人保持一定距离,走在客人侧前方 1.5 米处,(引领规范手势:指方向时,把手臂伸直,手指并拢,大拇指扣在食指第二关节上,手心微握,手掌向上侧 15 度,指向方向,同时眼睛要看着目标并兼顾宾客是否看到了所指的目标位置) 。切忌用一个手指指示。 引领时做到三步一回头,五步打手势,遇到拐角处要提醒客人,话术:“您好,小心地
16、滑。3.3 门口道别:到达大门口,用语言提示客房部行李员开门;并协助行李员为客人开车门,鞠躬 45,规范话术:“您请慢走,欢迎再次光临!”挥手目送客人离开,直至离开视线之外。4. 回岗 4.1 送完宾客后应及时回到工作岗位,按标准站姿站。确定客人离店意向重要客人VIP 客人通知主管 一同送客通知主管 一同送客送客至大门外送客2.打包服务:根据客人用餐情况,主动征询客人是否需要打包。当客人提出将所剩食品打包带走时,服务员准备相应数量的打包盒、打包带,将食品装入打包盒、打包带,由服务人员帮客人送至大门口。3.送客标准:客人准备起身离座时,服务员要主动为主宾或老人、小孩、伤残人士,即最需要关注的重点
17、人士拉椅子,向客人致谢道别,并提示客人带好随身物品。规范话术:“请您带好随身物品,不要落下什么东西。 ”4.走在客人前方 1.5 米处引领,行走时,微微侧身,眼睛的余光兼顾客人,拐角处打手势,下楼时提醒客人小心台阶。规范话术:“XX 领导,请随我这边下楼,您当心,小心地滑。5.征询客人意见。客人用餐完毕后、送客的过程中可以征询客人意见,对酒店的环境,菜品,服务等等的评价及要求。规范话术:“您好,领导,今天用餐感觉如何?对我们酒店还满意吗?欢迎您多提一些宝贵意见,这是对我们最大的支持。太感谢您了!”6.门口道别:到达一楼后用语言提示迎宾人员在门口规范站立送客人;协助礼宾为客人开车门,鞠躬 45,
18、规范话术:“您请慢走,欢迎您下次光临!”挥手目送客人离开,直至离开视线之外。7.到预定处登记客离时间、房间号、送客人。8.特别注意:(1)对行动不方便的客人要搀扶。(2)对醉酒的客人要保持距离,还要照顾他的安全。(3)对儿童要嘱咐不可以乱跑,要注意安全。(4)一定要使用恰当的语言和客人沟通,让客人知道你是在送他。比如说一些:您吃好了吗?请随我下楼!感觉怎么样?等等。(5)服务人员在走廊或楼梯上行走,遇到客人时,都应该停步站立,请客人先行,并向客人打招呼道别。(6)回到房间后再次检查有无客人遗留物品,以及物品是否有损坏。及时上报主管将遗留物品上交前台。(三)楼层主管送客流程3.1 楼层主管送客流
19、程图3.2 楼层主管送客流程及标准主流程 分流程及标准1、接收送客信息1.1 仔细聆听:保证对讲机的使用畅通1.2 当听到房间准备送客信息时,做好送客准备收到送客通知 通知迎宾人员 VIP 客人通知餐厅经理、店总 送客2、送客前准备工作2.1 对于送客信息即时回复:当听到预定处呼叫准备送客,第一时间回复“收到、收到” 。2.2 对于 VIP 客户,接收到送客信息后,第一时间对讲机通知前厅部经理,电话通知餐饮部经理、总经理送客。2.3 第一时间到达楼梯口,做好叫梯、送客准备,确保每桌都送客。3、送至客人到大门口3.1 在客人侧前方 1.5 米处引领客人至大门口:为客人开车门,鞠躬 45、挥手目送客人离开。直至离开视线之外。