1、公 文 写 作关于公文写作应用的探讨和交流目录公文概述企业常用公文浅析容易出现的错误工作简报写作交流课后练习题四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd第一部分 公文概述概念及特点 狭义和广义的公文四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd概念及特点公文公 务 文 书 ，又叫公 务 文件， 简 称公文，是法定 组织 在公务 活 动 中 为 行使 职权 、 实 施管理 而制作的具有 法定效用和规 范体式 的 书 面文字材料，是 传 达和 贯彻 方 针
2、 政策， 发 布规 章制度，施行行政措施，指示答复 问题 ，指 导 、布置和商洽工作， 报 告情况，交流 经验 的重要工具。四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd狭义与广义的公文 关于印发 党政机关公文处理工作条例 的通知 （中办发 2012 14号）中规定的 15种公文：狭义的公文 广义的公文狭义公文 +事务文书。事务文书是具体职能部门公务处理的反映，发挥参考、参照作用，不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告请示、批复、议案、函、纪要计划、总
3、结讲话稿、简报、信息建议、方案等VS四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd第二部分 企业常用公文浅析通知请示总结报告函新闻简报四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd常用公文浅析 通知通知通知适用于批 转 下 级单 位公文， 转发 上 级单 位和不相隶属机关的公文； 发 布 规 章； 传 达要求下 级单 位 办理和有关 单 位需要周知或者共同 执 行的事 项 ；任免或聘用干部。通知多属下行公文（知照性通知可平行 发 文）。四川省港航开发有限责
4、任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd常用公文浅析 通知印发性通知适用于印发法规、规章、制度以及方案、纲要、计划等文字材料。标题印发或发布法规、规章、制度等，标题中文件名称加书名号交通运输部关于印发 交通运输部公文处理办法 的通知印发方案、纲要、计划等，标题中文件名称不加书名号卫生部办公厅关于印发传染性非典型肺炎防治培训方案的通知 正文简洁明了四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd常用公文浅析 通知四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and
5、channel development co.,ltd示例：交通运输部关于印发 交通运输部公文处理办法 的通知交办发 2014 58号部属各单位，部内各单位：现将 交通运输部公文处理办法 印发给你们，请遵照执行。交通运输部 2014年 3月 6日 常用公文浅析 通知转发性通知适用于转发上级、同级或不相隶属单位的公文。标题如被转发的文件本身也是一个通知不可写成 “ 关于转发 关于的通知的通知 ” ，要省略其中一个 “ 的通知 ” 字样如北京市药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局 关于含麻醉药品复方制剂管理的通知 时，标题为 :北京市药品监督管理局转发关于含麻醉药品复方制剂管理的通知层层转发有
6、关文件的通知如 县人民政府关于转发 市人民政府关于转发 省人民政府关于转发人事部关于 同志恢复名誉后享受 级待遇的通知的通知 ，标题应只标明转发最高级机关的文件，上述标题应写作： 县人民政府转发人事部关于 同志恢复名誉后享受 级待遇的通知。至于被省、市等转发的经过，可在正文中交代清楚。转发性通知的标题中除法规和规章名称加书名号以外，转发的其他文件一律不加书名号。四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd常用公文浅析 通知转发性通知适用于转发上级、同级或不相隶属单位的公文。正文简单式：简述转发对象 +执行要求详写式：在表述
7、这两个内容之后，还要对发文背景、性质意义、原则要求、基本任务等进行说明和论述。四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd常用公文浅析 通知四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd简单式 示例：四川省人民政府办公厅关于转发省人事厅等部门关于促进高校毕业生创业的意见的通知川办函 2009 146号各市（州）人民政府，省直各部门：省人事厅、省教育厅、省财政厅、省劳动保障厅、省工商局、省国税局、省地税局、省中小企业局、人民银行成都分行 关于促进高校毕业生
8、创业的意见 已经省政府同意，现予转发，请认真贯彻执行。二 00九年六月二十日常用公文浅析 通知四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd详写式 示例：四川省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于 2015年政府信息公开工作要点的通知川办发 2015 40号各市（州）、县（市、区）人民政府，省政府各部门、各直属机构，有关单位：经省政府领导同志同意，现将 国务院办公厅关于印发 2015年政府信息公开工作要点的通知 （国办发 2015 22号，以下简称 通知 ）转发你们，同时结合我省实际提出以下要求，请一并认真贯彻落实。一、加强组
9、织领导，增强信息公开实效。、二、明确工作职责，协同推进工作开展。、三、强化督促考核，确保工作落到实处。、四川省人民政府办公厅2015年 4月 29日常用公文浅析 通知事务性通知适用于上级单位对下级就某一具体事项布置工作，交代任务；同级单位及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。标题一般由发文机关、事由和文种组成四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd正文通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。常用公文浅析 通知四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and
10、 channel development co.,ltd示例：四川雍景旅游发展有限公司关于召开 2016年度综合工作会议的通知发文字号略各项目公司（项目部）：为进一步提高公司综合管理队伍素质，提升综合管理水平，经研究，公司决定召开 2016年度综合工作会议，现将有关事宜通知如下：一、会议时间二、会议地点三、参会人员四、相关要求（一）请各项目公司（项目部）综合部安排好本部门工作，确保会议期间本项目综合工作有序开展。（二）请参会人员着工作正装（白色衬衣、黑色西裤），提前十分钟到达会场。（三）、四川雍景旅游发展有限公司XX年 XX月 XX日常用公文浅析 通知指示性通知适用于布置下级单位工作事项，指示
11、和指导工作方法、步骤，它具有较强的指令性，带有政策性，重在宏观指导，主要用于对重要工作、重大问题阐明方针政策，提出工作原则。标题一般由发文机关、事由和文种组成四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd正文主要包括缘由、事项、要求三部分其缘由部分一般简要说明发文的背景、依据或目的，然后以 “ 特通知如下 ” 或 “ 特作如下通知 ” 转入通知的事项事项部分大多采用分条列项法，具体的提出工作要求、措施和办法结尾可写可不写，如写结尾，可用“ 特此通知 ” 的惯用语常用公文浅析 通知四川省港航开发有限责任公司 Sichuan p
12、ort and channel development co.,ltd示例：关于在全国纪检监察系统开展会员卡专项清退活动的通知发文字号略发文对象（略）：中央政治局颁布关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定以来，、。为巩固贯彻落实中央八项规定的成果，在以为民务实清廉为主要内容的党的群众路线教育实践活动中先行一步，加强纪捡监察干部队伍建设，实现自我净化和自我提高，中央纪委决定在全国纪检监察系统开展会员卡自行清退活动。现将有关事项通知如下。一、指导思想 二、清退规定（一）清退对象。（明确清退人员范围）（二）清退范围。（明确清退会员卡的范围）（三）清退时限。三、工作要求 中共中央纪委2013年 5月
13、 25日常用公文浅析 通知知照性通知适用于告知某一事项或某些信息，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，启用新印章，更改电话，更正文件差错等。正文可说明原由，不阐述意义四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd聘任、任免通知适用于用于任免或聘用管理者职务等。正文只通知聘任、任免信息，一般不说明原由。常用公文浅析 报告报告报 告适用于向上 级单 位 汇报 工作，反映情况，答复上 级单 位 询问 ， 报 送材料等。根据内容分 为综 合性 报告（大多是定期的工作 总结 性 报 告）和 专题 性 报 告四川省港航开发有限责任
14、公司 Sichuan port and channel development co.,ltd常用公文浅析 报告报告正文的写 作 要 点用于汇报工作开头部分：概括说明总体情况，开宗明义，然后用 “ 现将有关工作情况报告如下 ” 等惯用语引起下文工作情况和成绩：按照时间顺序或问题的几个方面，也可兼用主要经验和教训存在的问题和不足今后的打算四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd常用公文浅析 报告报告正文的写 作 要 点用于反映情况汇报发生的情况并作客观的分析。应当把情况发生的时间、地点、情节、当事人等写清楚，并分析这些情
15、况发生的原因、性质和造成的影响报告处理方式和处理结果四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd常用公文浅析 报告四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd示例：关于对我县五名违反工作纪律人员调查处理情况的报告发文字号略市纪委：2013年 5月 23日晚 18时许，黑龙江都市频道新闻夜航节目对桦南县 5个单位个别工作人员违反工作纪律问题进行了报道。对此，县委、县政府领导高度重视，立即责成县纪委成立调查组开展调查核实工作，并对调查工作提出明确要求：一是
16、必须实事求是，认真调查核实；二是对违纪违规人员，严肃处理，严格问责；三是深刻反思，严查严管。调查处理情况如下：一、调查事实、 2013年 4月 24日，桦南县计生局、，利用工作时间玩电脑游戏，被省委作风建设暗访组检查工作时发现，并现场录像。、二、处理情况鉴于、，在社会上造成了不良影响，县纪委监察局做出了如下处理决定：、中共桦南县纪律检查委员会2013年 5月 26日XXX2012年 XX月 XX日常用公文浅析 报告报告正文的写 作 要 点用作答复上级询问正文开始应引述上级单位来文和要求，结尾一般用 “ 特此报告 ” 作结四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channe
17、l development co.,ltd常用公文浅析 报告四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd示例：关于网民留言督办通知的答复报告发文字号略市委督查室：贵办转来 网民留言督办通知 （省委网督字 2013 39号）已收悉。我公司十分重视，现将有关事宜汇报如下：一、具体情况二、存在问题三、建议特此报告XXX2013年 XX月 XX日常用公文浅析 报告报告正文的写 作 要 点用于报送材料用一二句话说明报送的缘由及报送内容即可四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel developme
18、nt co.,ltd常用公文浅析 报告四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd示例：关于报送 2012年关闭小企业计划的报告发文字号略成都市经信委：按照成都市经信委、成都市财政局 关于组织申报 2012年关闭落后小企业计划的通知 （成经信办 2011 133号）文件要求，我市经过认真调查核实，有 20户企业（名单附后）符合通知要求，现将彭州市桂花镇 XXXX等 20户企业的资料报告给你们，我们将按照通知要求在规定的时间内对这 20户企业进行关闭。特此报告XXX2012年 XX月 XX日常用公文浅析 请示请示请 示适用于
19、向上 级 机关 请 求指示、批准，是一种 经 常使用的 陈请 性上行文。根据 请 示内容分 为 事 项 性 请 示和政策性 请 示（ 对 某政策不明白、不理解或遇到新情况，需要上 级给 予解 释 和指示）四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd请示 报告公告、通告、意见、通知、通、报告请示、批复、议案、函、纪计划、总结讲话稿、简报、信息建议、方案等VS四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd常用公文浅析 请示（特点及与报告的区别）陈请性： 向上
20、级机关请求指示和批准的公文，行文内容是陈请上级对某件事作指示或批复，具有请求性是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性期复性： 行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复报告的行文目的在于使上级掌握某方面或阶段的情况，不要求批复超前性： 必须在事前行文，待上级单位作出答复之后才能付诸实施，不允许 “ 先斩后奏 ”报告可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文常用公文浅析 请示请示的结构标题发文机关 +事由 +文种四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd正文请示缘由 +请示事项 +结语结语常见的有 “ 当否，请批示 ” ，“ 妥否，请批示 ” ， “ 以上请示，请予审批 ” ， “ 以上请示如无不妥，请批转有关部门执行 ” 等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞常用公文浅析 请示请示的写作要求行文语气诚恳谦恭明确主题一文一事只能向一个单位请示，受双重领导的可用抄送不越级请示，如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要抄送越过的直接上级机关不抄送下级四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd
