1、应用文写作 概论xiaofan,第一章 绪论 第二章 行政公文 第三章 事务文书 第四章 科技文书 第五章 财经文书 第六章 法律文书 第七章 传播文书 第八章 礼仪文书 第九章 职业文书 第十章 宣讲论文,目 录,第一章 绪论,第一节 应用文写作概述 一、应用文的概念、沿革、功用 （一）概念： 应用文也称实用文。它是国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在处理事务、传递信息、沟通关系时使用的具有一定格式的文章的总称。 （二）沿革：纵观应用文的沿革，大体经历了4个阶段。第一阶段：先秦时期。这是我国应用文的幼年阶段。我国最早的一部应用文专集是孔子将上古时代的历史,文件汇编而成的尚书。它分虞、夏
2、、商和周四部分。春秋战国时期较为盛行的应用文有四种：书，通常用 以阐明政治主张；檄文，多用于声讨和征召，有时也用于晓谕；辞令，用于外交；盟书，用于诸侯国间的盟约。第二阶段：秦汉至辛亥革命之前。这是我国应用文的逐步成熟阶段南朝大文论家刘勰在文心雕龙中探讨了35种文体的起源、演变，代表作品和写作特点，其中大部分属于应用文体，对后世应用文的规范化起了很大的作用。清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一名称。第三阶段：辛亥革命至新中国成立前。这是对应用文的改造阶段。第四阶段：从新中国成立至今。这是应用文发展史上的崭新阶段。,（三）功用：应用文是人类联系沟通、交流信息、实施管理的重要工具，在社会生活的各个领
3、域均发挥着巨大的作用。 二、应用文的特点（一）文体的实用性（二）体式的规范性（三）内容的真实性 （四）行文的针对性（五）较强的时效性（六）文字的平实性,三、应用文的分类,（一） 公务文书 （二） 事务文书 （三） 科技文书 （四） 财经文书 （五） 法律文书 （六） 传播文书 （七） 礼仪文书 （八） 职业文书 （九） 宣讲文书,四、应用文写作主体的修养（一）政治素养（二）理论水平（三）调研能力 （四）文化修养,四、应用文写作的学习方法（一）学好基本理论（二）借鉴典型例文（三）加强写作实践,第二节 应用文写作基础,一、应用文的主题和材料 （一）主题 1主题的含义 2主题的确立 3 主题的特点
4、4 主题的表现方法 5、 应用文对主题的基本要求,（二）材料,1、材料的含义2、材料的来源3、材料的选择,二、应用文的结构,1、应用文结构的含义 2、应用文结构的原则 3、应用文结构的基本形式,三、应用文的特征和语言特点,（一）语体特征：直接性、专业性、模式性 （二）语言特点：准确、简明、平实、得体 四、应用文的习惯用语 五、应用文的表达方式：叙述、说明、议论,六、应用文的写作过程：准备阶段、构思阶段、草拟阶段、修改审定 阶段。七、应用文的修改八、应用文与文学作品的区别：写作的主体、受体、客体、载体不同。,第二章 行政公文,第一节 行政公文概述一、行政公文的界定二、行政公文的作用三、行政公文的
5、特征四、行政公文的类型（13种）命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,（一）以公文的处理程序划分：分为收文和发文。 （二）以内容涉及的秘密程度划分：分为内部公文、公布性公文、保密公文。 （三）以对文件传递、处理的时限要求划分：分为平件、急件、特急件。 （四）以公文的传递方向划分：分为上行文、下行文、平行文。 （五）以公文的性质、作用划分：分为指挥性公文、报请性公文、知照性公文、商洽性公文、记录性公文。,（六）从公文的来源划分：分为对外文件（简称发文）、收来文件（简称收文）、内部文件。 （七）根据公文的使用范围划分：分为通用公文（如通知、报告、请
6、示等）、专用公文（如司法公文、军事公文等）。 （八）根据公文的制发机关划分：分为法律法规文件、行政文件、党的文件等。,五、行政公文的行文方向：分为逐级行文 、多级行文、直达行文 。六、行政公文的格式（一）公文的一般格式：分为眉首、主体、版记三部分。眉首：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。主体：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。,版记：主题词、抄送机关、印发机关和日期。 （二）公文的特定格式： 分为信函式格式、命令格式、会议纪要格式。 （三）公文纸张、印制要求 （四）有关书写规范化的几条规定,七、行政公文的行文规则八、行政公文的
7、稿本九、行政公文常见错误分析：（一）文种使用不当（二） 公文格式不规范（三）行为关系混乱（四）文章结构紊乱（五）文字、称谓、数目、时间表述病误,第二节 指挥性公文,一、命令（令）：命令的种类：分为公布令、行政令、嘉奖令、任免令、惩戒令五种。命令的特点：内容重要、权威性强、明显的强制性。 二、决定：决定的种类：分为法规性决定、指挥性决定、知照性决定、奖惩性决定、变更性决定。决定的特点：具有权威性、法规性、指挥性、稳定性。,三、批复 （一）批复的种类：审批法规、阐述政策、审批事项的批复。 （二）批复的特点：回复的针对性、较强的指导性、效用的权威性、行文的被动性。四、意见 （一）意见的种类：政策性意
8、见、工作性意见。 （二）意见的特点：作者的广泛性、内容的针对性、行为的主动性、较强的约束力。,第三节 报请性公文,一、报告 （一）报告的种类：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。 （二）报告的特点：汇报性、陈述性、灵活性。 （三）报告的写作要求：实事求是、突出重点、简明扼要、不夹带请示事项、点面结合。二、请示 （一）请示的种类：求准性请示、解答性请示、批转性请示。,（二）请示的种类：请示性、先行性、专向性。 （三）请示的写作要求: 理由要充分、事项要明确、内容要单一、文种要用对。三、议案议案的种类：提请审议法律法规的议案、提请审议重大事项的议案、 提请审议专门工作的议案。,第四节 知照性公
9、文,一、公告分为行政性公告、法规性公告。二、通告 （一）种类：法规性通告、周知性通告。 （二）特点：公开性、广泛性、针对性、法规性。三、通知 （一）种类：发布性通知、转发性通知、批转性通知、传达性通知、告知类通知、任免通知。,（二）特点：适用范围的广泛性、发布形式的灵活性、文体功用的晓谕性、行文要求的时间性。四、通报 （一）种类：表彰性通报、批评性通报（使用较多）情况通报、事故通报。 （二）特点：严肃性、教育性、时效性、以事明理。 （三）写作要求：事件要具体、分析要准确、事例要典型、用语要得当、行文要及时。,五、函 （一）种类：商洽函、询问函、请准函、答复函 （二）特点：使用的广泛性、行文的多
10、向性、功能的多用性、写作的灵活性。六、会议纪要（一）种类：办公会议纪要、专项会议纪要。（二）特点：提要性、纪实性、系统性、权威性。,第五节 易混淆公文文种的区别,一、通报与通告、通知的区别： （一）告知对象不同 （二）制发时间不同 （三）行文目的不同 （四）功能效用不同 二、公告与通告的区别： （一）重要程度不同 （二）发文机关不同 （三）受文对象不同 （四）发布形式不同 （五）写作要求不同,三、报告与请示的区别： （一）行文目的不同 （二）性质要求不同 （三）行文时限不同 请示一般须在事前行文，而报告在事前、事中及事后行文皆可。 （四）内容含量不同请示必须坚持“一文一事”即“一事一请示”的原
11、则，而报告则一事数事皆可。 （五）正文构成不同,四、请示与请求批准的函的区别： （一）行文对象有差别 （二）行文语气有差别 （三）结尾用语有差别五、批复与转发性通知的区别： （一）执行机关不一样 （二）行文依据不一样,第三章 事务文书,第一节 事务文书概述,一、事务文书亦称管理文书和业务文书。二、事务文书的特点：通用性、务实性、时限性、规范性。三、事务文书的种类：计划总结类、汇报交流类、会议类、规章制度类。四、事务文书的写作要求：遵循有关政策法律法规、材料充足、实事求是、语言通俗、质朴简练。,第二节 计划总结类文书,一、计划 （一）概念：计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，在一定时期内
12、，为了实现某项目标和完成某项任务而事先制订的行动安排和打算。计划是计划类文书的统称。 因为计划涉及的内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法：规划、方案、安排、设想、打算、要点等。 （二）特点：预见性、可行性、指导性。,（三）种类：1、按性质分：综合性计划、专题性计划。2、按内容分：工作计划、生产计划、学习计划、 科研计划、军事计划等。3、按时间分：长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月度计划等。4、按范围分：国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。5、按表达形式分：条文式计划、表格式计划、文表结合式计划。,二、总结 （一）概念：总结是对前一阶段实践活动进行回顾检查、分析评价，从中找出经
13、验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种管理文书。“总”是对已做过的工作进行事实汇总；“结”是对汇总的事实进行分析研究从而得出规律性的结论。（二）特点：回顾性、理论性、客观性。（三）种类：1、按内容分：工作总结、生产总结、教学总结、,科研总结、思想总结、学习总结等。 2、按范围分：地区总结、部门总结、单位总结、班组总结、班组总结、个人总结等。 3、按时间分：年度总结、半年总结、季度总结、学期总结、月份总结等。,第三节 汇报交流类文书,一、调查报告 （一）特点：真实性、针对性、典型性。 （二）种类：基本情况调查报告、专题调查报告、历史情况调查报告、新生事物调查报告、典型经验调查报告、揭
14、露问题调查报告、科学研究调查报告。 （三）调查的方法：普遍调查、抽样调查、个案调查、,二、简报 （一）概念简报是机关、团体及企事业单位自编的内部刊物，是反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的内部文件。简报是个总称，在实际应用中，单位内部编发的“某某通讯”、“某某动态”“情况反映”、“某某参考”等都属于简报的范围。 （二）特点：简报具有“快、新、实、简”四个特点。,（三）作用：汇报、交流、指导。 （四）种类：1、工作简报 2、会议简报 3、动态简报,第四节 规章制度类文书,一、规章制度 （一）概念：广义的概念是：凡是在一定范围内规范人们行为的准则，都可以称之为规章制度。 （二）特点：权威性、规
15、范性、可行性。 （三）种类：章程、办法、规定、规则、细则、制度、守则、公约。,第五节 会议类文书,一、开幕词 （一）概念：开幕词是会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的讲话。其主要内容是宣告会议开始、交代会议议程、阐述会议宗旨，以及向参加会议者提出要求并表达对会议成功的良好祝愿。 （二）特点：宣告性、指导性。,二、闭幕词 （一）概念：闭幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领导人在隆重会议闭幕时所作的带有总结性、评价性的致辞。其内容一般是概括大会进行的情况及所取得的成果，对大会所解决的问题进行评价，对大会的经验进行总结，对贯彻大会精神提出要求和希望。 （二）特点：总结性、概括性、号召性。
16、三、会议记录 （一）概念：会议记录是开会时把会议的基本情,况和会上的报告、讨论的问题、发言和决议等内容记录下来的书面材料。 （二）特点：实录性、指导性、备考性。 （三）方法：摘要记录、详细记录。,第四章 科技文书,第一节 科技文书概述,一、概念：科技文书是指人们在从事自然科学和人文、社会科学的研究、产品开发、学术交流、科技管理等活动中，用来总结交流研究成果、传播科技信息、进行科技管理所使用的应用文书。 二、科技文书特点：科学性、严谨性、规范性。 三、科技文书的种类：科技情报类、科技报告类、科技论文类、科技普及类、科技说明类、科技管理类。,第二节 实验报告,一、含义：实验报告是在科学研究活动中，
17、人们为了检验某一种科学理论或假设，通过实验中的观察、分析、综合、判断，如实地把实验的全过程和实验结果用文字形式记录下来的书面材料。二、分类：1、按实验报告的指向分类，可分为验证性实验和探究性实验。2、按实验报告的功用分类 ，可分为教学实验与科研实验。,3、按实验报告的性质分类，可分为单独性实验和综合性实验。 4、按实验报告的学科门类进行分类，可分为自然科学实验和人文社科实验。,第三节 毕业设计,一、概念：毕业设计是高校工科应届毕业生在教师指导下，就某一课题，综合运用自己所学的有关课程的理论和技术表述其专业设计情况的一种应用文书。 二、特点：考查性、科学性、创新性。,第九节 毕业论文,一、概念：
18、毕业论文是高等院校应届毕业生在大学的最后一个学期，综合运用所学的基础课和专业课知识，独立地探讨或解决本学科某一问题的书面作业。大学专科和本科的毕业论文，主要是考查已学理论的运用情况。 二、作用：1、考查学生的专业知识水平和专业研究能力。2、培养学生独立进行科学研究的能力。3、强化学生的文字写作水平。,三、选题：选题，就是选择毕业论文的论题，即在写论文前，选择和确定所要研究论证的问题。 四、选题的基本原则1、宜小不宜大。 2、宜实不宜虚。3、宜熟不宜生。 五、选题的基本途径1、从教师课题中选题。3、从文献资料中选题2、从课程学习中选题。4、从实习实践中选题,六、资料的收集1、一手资料（是由课题研
19、究者亲自收集、加工、整理出来的材料）的收集：主要有访谈法、问卷法、观察法、实验法。2、二手资料（是非课题研究者直接收集的资料）的收集：主要有查阅纸质文献、查阅电子文献。,第五节 学术论文,一、概念：学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。二、特点：科学性、创新性、规范性。三、分类：常见的有几种：1、按研究内容分，分为理工类、医学类、农林类、经济类、政治类等。,2、按研究功用分，分为基础型、应用型。 3、按论证方
20、式分，分为立论型、驳论型。 4、按推理方法分，分为演绎型、归纳型、综合型。 5、按论文的性质分，分为综述型、论证型、对策型。,第六节 案例,一、概念：案例，英文称“case”，是指在特定情况或特定条件下实践活动中发生的带有普遍性、代表性的，具有个案属性的典型事例整理和记录 二、特点：真实性、典型性、借鉴性、情境性。 三、主要的分类：1、按学科门类分，常见的有法律类、医学类、军事类、管理类、教育类等。2、按载体分，可分为文本类、影音类。3、按产生的时间分，可分为历史类、当代类、现时类。,4、按功能效用分，可分为范例模仿型、问题研究型、总结教训型。第七节 产品说明书产品说明书的种类：1、按功能性质
21、分：主要有使用说明书、安装说明书和介绍说明书。2、按内容的简繁分：简单说明书和详细说明书。3、按放置的地方分：有外置式与内置式说明书、内外配套式说明书。4、按版面元素分：文字式、图表式、文图表结合式。,第五章 财经文书,第一节 财经文书概述 一、概念：财经文书是在经济活动中形成和发展的，为现实经济生活服务的，具有特定惯用格式的应用文书。它是从普通应用文发展、衍生出来的一个分支，具有应用文的一切基本特性。财经文书包括的内容很多，本章重点讲市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合同、招标投标文书、外贸信函。 二、特点：1、文体的实用性 2、内容的真实性与专业性3、体式的规范性 4、行文
22、的时效性 5、写作过程的协作性,三、种类：财经文书按照文种分，主要分为三大类。1、报告类文书：主要包括财经工作总结、市场调查报告、经济活动分析报告、财务预决算报告和审计报告。2、方案类文书：主要包括经济决策方案、可行性报告、市场预测报告和商业计划。3、契约类文书：主要包括授权委托书、经济合同、合作意向书和协议书。 四、作用：1、财经文书是传达贯彻国家财经方针和政策、实施宏观调控的重要手段。,2、财经文书是探索经济规律、传播经济信息或反映经济科学研究成果的载体。3、财经文书可处理财经业务，参与企业科学的经营管理。4、财经文书是经济活动中的一种重要的经济凭证,第二节 市场调查报告,一、概念：市场调
23、查报告是市场调查人员以书面形式，反映市场调查内容及工作过程，并提供调查结论和建议，为企业制订计划、经营决策提供客观依据的经济应用文。二、特点：1、针对性 2、新颖性 3、时效性 4、科学性三、种类：1、按其涉及内容含量的多少分为：综合性和专题性市场调查报告。2、按调查范围 不同分为：区域性市场调查报告、,全国性市场调查报告、国际性市场调查报告。3、按表述手法的不同分为：陈述型市场调查报告和分析型市场调查报告。4、按服务对象的不同分为：市场需求调查报告和市场供给调查报告。5、按调查内容的具体类别分为：商品价格调查报告、市场竞争情况调查报告、社会环境调查报告,第三节 市场预测报告,一、概念：市场预
24、测报告就是依据已掌握的有关市场的信息和资料，通过科学的方法分析并进行研究，从而预测未来发展趋势的一种预见性报告。 二、特点：预见性、科学性、针对性。 三、种类：1、按预测的范围分：宏观市场预测报告、微观市场预测报告。2、按预测的时间分：长期预测报告、中期预测报告、短期预测报告。,3、按预测的时间分：定量预测报告、定性预测报告第四节 可行性研究报告一、概念：可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析，以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理、经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。二、特点：行文的论证性、缜密的科学性
25、、分析的系统性、结论的预测性。,三、用途：1、用于企业融资、对外招商合作。2、用于国家发展和改革委员会立项。3、用于银行贷款。4、用于申请进口设备免税。5、用于境外投资项目核准。第五节 经济活动分析报告 一、概念：经济活动分析，是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论为指导，以现实和历史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一,单位、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析的一种行为，反映分析内容和结果的书面报告，就是经济活动分析报告。二、功能：1、诊断功能 2、建议功能 3、反馈功能 4、预测功能三、分析方法：1、对比分析法 2、
26、因素分析法 3、其他常用方法,第六节 招标书与投标书,招标与投标是国际上广泛采用的一种经济手段，主要用于兴建工程和大宗商品交易活动。招标是指招标人对货物、工程和服务等事先公布采购的条件和要求，以一定的方式邀请投标人投标，并按照公开规定的程序，在投标人中选择最恰当的合作伙伴的行为。招标书是提供有关项目具体情况和投标工作事项的文书。投标则是指投标人响应招标人的邀请，参加投标竞争的行为。,投标书也称“标函”，是投标单位（或个人）根据招标单位对招标项目所拟定的条件而撰写的、提供给招标单位的备选方案。第七节 经济合同一、概念：经济合同是指平等主体的自然人、法人、其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义
27、务关系的协议。“法人”是为法律所承认，受法律保护并依法行使法定权利、义务的独立单位或组织，是单位或,组织在法律上的人格化。二、特点：合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性。三、种类：从不同的角度，可以分为下列几类。1、按经济合同的不同内容可分为：购销合同、建筑工程承包合同、加工承揽合同等十类合同。2、按经济合同所引起的法律后果的不同可分为：转移财产的合同、完成特定工作的合同、提供劳务的合同等。3、按经济合同当事人数目的多少可分为：双边合,同和多边合同。4、按法律对经济合同的要求可分为：规范性合同和任意性合同。四、订立经济合同必须遵循的基本原则：1、平等原则 2、自愿原则 3、公平原则 4、诚实
28、信用原则 5、遵守法律、法规和尊重社会公德原则。五、经济合同通常应大致具备以下几项基本条款：1、标的 2、数量 3、质量 4、价款或报酬 5、履行期限、地点和方式 6、违约责任7、解决争议的方法。,第八节 外贸信函,一、概念：外贸信函，或称商务外贸信函，它是指外贸公司及其人员在对外贸易活动中，与涉外企业及其人员之间相互往来的以商贸交往为内容的各种信件、邮件、传真。广义的商务外贸信函还包括电报、电传、明信片以及各种商务报告书、广告词等。狭义的商务外贸信函仅指为建立商贸关系和商贸交往过程中的各种信件、邮件和传真。,第七章 传播文书,第一节 传播文书概述,一、概念：传播是社会信息的传递或社会信息系统
29、的运行，是为了某种目的使用各种宣传方式和手段将特定的信息传递给公众。传播文书是指为了某种目的而将特定信息传播给受众的实用文体。 二、特点：1、传播渠道的公开性、2、表现手法的文学性 三、种类：根据用途可以分为两类。1、新闻类，即用于新闻报道的消息、通讯、专访、特写、新闻评论等。,2、广告类，用来宣传产品和服务的传播文稿，如报纸广告、电视广告、网络广告、海报等。 四、写作要求：具有正确的导向性、具有鲜明的目的性。,第二节 消息,一、消息的概念：消息，是以简要的文字对新近变动的具有价值的事实予以及时报道的一种新闻体裁。狭义的新闻往往就是指消息。 二、消息的要素：“六要素”：何时、何地、何人、何事、
30、何因及如何发生；英语简称六个“W”：When、Where、Who、What、Why and How。,三、消息的种类：动态消息、综合消息、经验消息、特写性消息、述评性消息。,举例 例文1： 2001年9月11日，美国发生一系列恐怖袭击事件 纽约世贸中心和华盛顿五角大楼遭客机撞击发生大爆炸,四、消息的导语：1、导语的作用：就是提示新闻要旨，吸引读者阅读全文。2、导语的写法：叙述式导语、描写式导语、提问式导语、评论式导语、引语式导语。五、写作要求：1、简洁精练，重点突出。2、手法多样，不拘一格。,第三节 通 讯,一、概念：通讯，是综合运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体形象地反映现实社会生活
31、中出现的具有新闻意义的典型事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是一种比消息更详细和生动的新闻体裁。从某种程度上讲，通讯就是消息的扩大和延伸。二、特点：评论性、文学性。三、种类：1、按报道的内容分：有人物通讯、事件通讯、风貌通讯、工作通讯。,2、按报道的形式分类：有记事通讯、访问记、小故事、集纳、巡礼、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记、采访札记。 四、通讯的写法：主题要深刻、选材要典型、人物要鲜活。 五、通讯和消息的区别：1、内容上，消息简略单一，通讯详细丰富。2、形式上，消息程式性强，通讯灵活性强。3、时效上，通讯不如消息迅速及时。,第四节 广 告,一、概念：广告一词，从汉语的字面意义理解，
32、就是“广而告之”，即向公众通知某一件事，或劝告大众遵守某一规定。从广义的角度上讲，包括商业广告和非商业广告。从狭义解释，广告则是指以盈利为目的的商业广告。它包含了四个基本要素：广告主、广告媒介、广告信息、广告费。 二、作用：引导受众消费、塑造品牌形象、促进经济增长 三、广告的分类：,1、按媒介分类：一般按五大媒介：报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、网络广告划分。2、按发布地点划分：可分为销售现场广告和非销售现场广告。3、按广告的具体目的划分：可分为商品销售广告和企业形象广告。4、按广告传播时间的要求划分：可分为时机性广告、长期广告、短期广告。5、按广告的艺术形式分类：可分为图片广告、文字
33、广告、表演广告、演说广告。6、按广告的表现形式分类：可分为印象型广告、说明型广告、情感诉说型广告。,第五节 启事 海报,一、启事1、概念: 启事是机关团体、企事业单位和公民个人公开说明某件事情，希望更多的人知晓或是请求有关单位、广大群众参与或帮助时所写的一种说明事项的实用文体。2、特点：公开性、广泛性、随意性、实用性。3、种类：1、寻找类。如寻物启事、寻人启事等。2、征召类。如征稿启事、征婚启事、招生启事、招聘启事、招商启事等。,3、告知类。如开幕启事、庆典启事、迁移启事、更名启事等。 4、声明类。遗失证件、支票时，发启事告知社会有关方面，声明作废。二、海报1、概念：海报是向公众告知某一消息或
34、活动时常见的一种招贴性应用文，多被用于电影、戏剧、比赛、文艺演出等活动，被称为“瞬间”的街头艺术。2、特点：形式的丰富性、传播的单一性、使用的局限性。,第六节 博 客,一、概念：博客(Blog)就是以网络作为载体，简易迅速便捷地发布自己的心得，及时有效轻松地与他人进行交流，集丰富多彩的个性化展示于一体的综合性平台。二、特点：个性化、私人化、共享化。三、分类：1、根据功能分：可分为情感交流型、业余爱好型、知识管理型、商业广告型。2、按成员的构成分：可分为个人博客、小组博客、家庭博客、协作型博客、公共社区博客、企业博客。,3、按博客内容的来源、知识产权分：可分为原创博客、非商业转载性质的博客、两者
35、兼而有之的博客。4、按博客主人的知名度、文章的受欢迎程度分：可分为名人博客、一般博客、热门博客。5、按博客存在的方式分：可以分为托管博客、自建独立网站的博客、附属博客等。,第八章 礼仪文书,第一节 礼仪文书概述,一、种类常用的是机关、团体、个人在节日和红白喜事 中用的各种请柬、欢迎词、祝词、题词、欢送词、贺信、贺电、对联等 二、写作要求礼仪文书应当准确、适当体现礼仪的要求，根据不同的时机和对象，力求写得恰如其分、恰到好处。,第二节 书信类,一、感谢信、慰问信 （一）感谢信的种类：1、写给集体的感谢信2、写给个人的感谢信3、公开张贴的感谢信4、寄给单位、集体或个人的感谢信（二）慰问信,二、公开信
36、公开信是将内容公布于众的信件。其对象一般比较广泛，如三八妇女节写给全国妇女的公开信；五四青年节写给全体青年的公开信；也可写给个人。,第三节 交往类,一、欢迎词 二、欢送词 三、答谢词第四节 庆贺类 一、祝词祝词一般是在婚嫁乔迁、升学参军、延年长寿等喜事中使用。祝词和贺词在某种场合可以互用。,二、贺词贺词是祝贺喜庆之事的一类应用文。以函件形式送达的贺词通常叫做贺信。借助电报发出的贺词通常称作贺电。贺年片也属贺词范畴。贺词要求感情真挚，切合身份，用语准确。,第六节 聘邀类,一、请柬 （一）概念请柬，又称为请帖、柬帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。 二、聘书聘书是用于聘请某些有专业特长或
37、名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体书。,第九章 职业文书,第一节 职业文书概述一、概念职业文书是个人或单位领导为了更好地获得或者完成某项工作，结合自身实际，方便对方了解自我而在某一段时间内写的文书。职业文书主要是用以传递、沟通、交流职场情况，是现今求职者或者职场人士非常注重的一种文书。一、特点：实用性、时限性、真实性、个人性。,三、种类1、求职类职业文书：包括自荐信、求职信、简历、用工协议等。2、规划类职业文书：职业规划。3、其他职业文书：述职报告。 四、写作要求1、结合自身情况，实事求是。2、 结构清晰，语言通俗。,第二节 职业规划,一、职业规划的含义：是指结合个人发展与组织
38、发展，对决定一个人职业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定，确定一个人的事业奋斗目标，并选择实现这一事业目标的职业，编制相应的工作、教育和培训的行动计划，对职业生涯的每一步骤的时间、顺序和方向作出合理的安排。二、特点：可行性、适时性、适应性、连续性。 三、写作步骤：1、确定志向 2、自我评估,3、职业生涯机会的评估 4、职业的选择 5、职业生涯路线的选择 6、设定职业生涯目标7、制订行动计划与措施 8、评估与反馈第三节 求职信一、概念求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函格式没有多少区别，但它与写给朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信是求职者向用人单位或单位领导
39、人介绍自己的才能、表达自己就业愿望的一种书信。,二、特点：自荐性、简明性、独特性。 三、求职信正文的撰写内容：1、求职的原因2、对所谋求的职务的看法3、提出希望和要求三、写求职信应当避免的几个问题：1、过于关注工作职责 2、目标叙述过于华丽或平常3、内容过短和过长 4、罗列不相干私人信息,第三节 个人简历,一、基本概念：个人简历是个人向机关单位、部门领导或用人单位介绍自己以往重点的业务经历所使用的一种应用文书。 二、标准的求职简历主要由三个基本内容组成： 1、基本情况：姓名、性别、出生日期、英语等级、计算机等级和联系方式等。 2、个人经历：应届毕业生：要按时间顺序列出读书期间和实习期经历；,往
40、届毕业生：要在上述基础上列出参加工作至今所有的就业记录。3、其他：个人特长及爱好、其他技能、专业团体、著述和证明人等。该部分内容是求职者向招聘方展示个人素质，以期让招聘方更全面了解求职者。二、特点：内容真实、语音清晰、重点突出、种类多样。三、写作的注意事项：1、选择投递方式 2、切合招聘条件3、展示表达能力 3、运用事实证明,第五节 述职报告,一、定义：述职报告是党政机关、人民团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。 二、特征：自述性、自评性、规律性、通俗性、艺术性、报告性。 三、种类：1、从内容上划分：分综合性、专题性、单项工作,的述职报告。2、从时间上划分：分任期、年度述职报告。3、从表达形式上划分：分口头、书面述职报告。三、述职报告的写作要求：1、要充分反映出任期内的工作实绩和问题。2、要实事求是地评价自己：在表述上要处理好叙和议的关系，以叙述为主，把自己做过的工作实绩写出来，不要大发议论，旁征博引，议论也只是对照岗位规范，不能拔高。3、要抓住重点，突出个性。,谢谢大家,
