1、1Ted 演 讲 标 题 ： 如 何 掌 控 你 的 自 由 时 间When people find out I write about time management,They assume two things.One is that Imalways on time,And Im not.I have four small children,And I would like to blame them for myoccasional tardiness,But sometimes its just not their fault.I was once late to my own sp
2、eech ontime management.We all had to just take a moment together and savor that irony.The secondthing they assume is that I have lots of tips and tricks for saving bits of time here andthere.Sometimes Ill hear from magazines that are doing a story along these lines,generally onhow to help their read
3、ers find an extra hour in the day.And the idea is that well shave bits oftime off everyday activities,add it up,and well have time for the good stuff.And I question theentire premise of this piece,but Im always interested in hearing what theyve come up withbefore they call me.Some of my favorites:do
4、ing errands where you only have to make theright-hand turns;Being extremely judicious in microwave usage:it says three to three-and-a-halfminutes on the package,were totally getting in on the bottom side of that.And my personalfavorite,which makes sense on some level,is to DVR your favorite shows so
5、 you can fast-forwardthrough the commercials.That way, you save eight minutes every half hour,so in the course of twohours of watching TV,you find 3 2 minutes to exercise.which is true.You know another way to find3 2 minutes to exercise?Dont watch two hours of TV a day,right?Anyway,the idea is well
6、save bitsof time here and there,add it up,we will finally get to everything we want to do.当 人 们 发 现 我 在 写 关 于 时 间 管 理 的 内 容 时 ， 他 们 总 会 假 设 两 件 事 。 一 件 事 是 我 总 是 很 守 时 ，但 是 我 不 是 。 我 有 四 个 小 孩 ， 我 倒 是 很 想 把 偶 尔 的 迟 到 怪 到 他 们 头 上 ， 但 是 有 时 候 并 不 是 他们 的 责 任 。 我 有 次 连 自 己 的 时 间 管 理 讲 座 都 迟 到 了 。 当 时 大
7、家 只 得 一 起 体 会 了 一 下 其 中 的 讽刺 意 味 。 第 二 件 事 就 是 他 们 觉 得 我 有 很 多 诀 窍 来 节 省 各 种 零 散 的 时 间 。 有 时 候 我 会 收 到 杂 志的 来 信 说 他 们 正 在 根 据 这 样 的 思 路 写 文 章 ， 通 常 是 关 于 如 何 帮 助 读 者 在 一 天 中 抽 出 一 个 小 时的 时 间 。 这 个 想 法 是 说 我 们 从 日 常 活 动 中 省 出 零 散 的 时 间 ， 加 起 来 ， 这 样 我 们 就 有 足 够 的 时间 来 做 有 意 义 的 事 了 。 我 对 这 个 概 念 的 整
8、个 前 提 保 持 怀 疑 ， 但 我 总 是 很 感 兴 趣 他 们 在 给 我 打电 话 前 想 出 了 什 么 点 子 。 有 几 个 是 我 很 喜 欢 的 ： 出 去 办 事 选 择 一 路 全 是 右 转 弯 的 地 方 ； 极 其谨 慎 地 使 用 微 波 炉 ： 包 装 上 说 叮 三 到 三 分 半 钟 ， 那 就 绝 对 只 叮 三 分 钟 。 我 个 人 最 喜 欢 的 ， 从某 种 程 度 来 说 还 算 有 道 理 ， 就 是 把 喜 欢 的 节 目 录 下 来 这 样 就 能 快 进 广 告 。 这 样 ， 每 半 小 时 能节 省 八 分 钟 ， 那 么 在 看
9、两 个 小 时 电 视 的 过 程 中 ， 你 就 有 3 2 分 钟 来 锻 炼 。 这 倒 是 真 的 。 可 你们 知 道 找 3 2 分 钟 锻 炼 的 另 一 种 方 法 吗 ？ 就 是 一 天 不 要 看 两 小 时 电 视 ， 对 吗 ？ 总 之 ， 这 个 理论 就 是 我 们 节 省 零 散 的 时 间 ， 加 起 来 ， 最 终 我 们 就 能 做 到 我 们 想 做 的 所 有 事 情 。assume sju:m 假 定occasional kenl 偶 尔 的tardiness t:dns 拖 延savor sev 品 尝irony arni 讽 刺shave ev 刮
10、 毛premise prems 前 提errands ernd 差 事judicious duds 明 智 的usage ju:sd 用 法commercials km:lz 广 告2But after studying how successful people spend their time and looking at their schedules hour byhour,I think this idea has it completely backward.We dont build the lives we want by savingtime.We build the liv
11、es we want,and time saves itself.Heres what I mean.I recently did a timediary project,looking at 1 ,0 0 1 days in the lives of the extremely busy women.They had demandingjobs,sometimes their own business,kids to care for,maybe parents to care for,communitycommitmentsbusy,busy people.I had them keep
12、track of their time for a week.So I could addup how much they worked and slept,and I interviewed them about their strategies,for mybook.One of the women whose time log I studied,she goes out on a Wednesday night forsomething.She comes home to find that her water heater has broken,and there is now wa
13、ter allover her basement.If youve had anything like this happen to you,you know it is a hugelydamaging,frightening,sopping mess.So shes dealing with the immediate aftermath thatnight,next day shes got plumbers coming in,day after that,professional cleaning crew dealingwith the ruined carpet.All this
14、 is being recorded on her time log.Winds up taking seven hours ofher week.Seven hours.Thats like finding an extra hour in the day.But Im sure if you had asked herat the start of the week,”Could you find seven hours to train for a triathlon?”Could you findseven hours to mentor seven worthy people?”Im
15、 sure she wouldve said what most of uswouldve said,which is,”No,cant you see how busy I am?”但 是 在 研 究 了 成 功 人 士 如 何 使 用 时 间 之 后 并 且 逐 个 小 时 审 视 了 他 们 的 日 程 表 ， 我 认 为 这 个 理论 已 经 彻 底 落 后 了 。 我 们 并 不 是 通 过 节 省 时 间 创 造 想 要 的 生 活 。 而 是 先 创 造 想 要 的 生 活 ， 然后 时 间 就 自 动 省 下 来 了 。 接 下 来 我 会 进 行 说 明 。 我 最 近 在
16、做 一 个 时 间 日 记 项 目 ， 观 察 那 些 非常 繁 忙 的 女 性 一 千 零 一 天 的 生 活 。 她 们 都 有 繁 忙 的 工 作 ， 有 些 是 自 己 创 业 ， 要 照 顾 孩 子 ， 还要 照 顾 老 人 ， 要 做 社 区 服 务 .非 常 ， 非 常 忙 。 我 让 她 们 每 周 做 时 间 记 录 。 这 样 我 就 能 计 算她 们 工 作 和 睡 觉 的 时 间 总 和 ， 为 了 收 集 资 料 ， 我 还 询 问 她 们 的 安 排 策 略 。 我 研 究 了 其 中 一 位女 士 的 时 间 日 志 ， 有 个 星 期 三 晚 上 ， 她 出 门
17、 办 了 点 儿 事 。 回 家 时 发 现 家 里 的 热 水 器 坏 了 ， 地下 室 已 经 被 水 淹 了 。 如 果 你 曾 经 历 类 似 的 事 ， 就 知 道 ， 这 是 一 场 巨 大 的 破 坏 ， 淹 得 一 塌 糊 涂 。那 天 晚 上 她 就 面 临 了 这 场 突 发 灾 难 ， 第 二 天 她 找 来 了 水 管 工 ， 又 隔 一 天 ， 她 找 来 专 业 的 清 理团 队 处 理 损 毁 的 地 毯 。 这 些 都 记 录 在 她 的 时 间 日 志 上 。 占 用 了 她 一 周 七 个 小 时 的 时 间 。 七 个小 时 ， 那 就 是 每 天 多 出
18、 一 个 小 时 。 但 我 相 信 如 果 那 一 周 开 始 的 时 候 我 问 她 ， “ 你 能 挤 出 七 小时 进 行 铁 人 三 项 运 动 吗 ？ ” “ 你 能 挤 出 七 小 时 辅 导 七 个 值 得 辅 导 的 人 吗 ？ ” 我 相 信 她 会 和 我们 大 多 数 人 一 样 ， 说 ， “ 不 能 ， 你 看 不 出 我 有 多 忙 吗 ？ ”demanding dmnd 要 求 高 的community kmjunti 社 区commitments kmtmnts 承 担 的 义 务heater hit 加 热 器frightening fratn 令 人 恐
19、惧 的sopping s:p 湿 透 的plumber plm 水 管 工crew kru 全 体 船 员carpet k:rpt 地 毯wind up wnd p 结 束triathlon tra ln 三 项 全 能 运 动Mentor ment:r 指 导3Yet when she had to find seven hours because there is water all over her basement,she foundseven hours.And what this shows us is that time is highly elastic.We cannot m
20、ake more time,buttime will stretch to accommodate what we choose put into it.And so the key to timemanagement is treating our priorities as the equivalent of that broken water heater.To get atthis,I like to use language from one of the busiest people I ever interviewed.By busy,I mean shewas running
21、a small business with 1 2 people on the payroll,she had six children in her sparetime.I was getting in touch with her to set up an interview on how she “had it all”that phrase.Iremember it was a Thursday morning,and she was not available to speak with me.Ofcourse,right?But the reason she was unavail
22、able to speak with me is that she was out for ahike,because it was a beautiful spring morning,and she wanted to go for a hike.So of course thismakes me even more intrigued,and when I finally do catch up with her,she explains it like this.Shesays,”Listen,Laura,everything I do,every minute I spend,is
23、my choice.”And rather than say,”I donthave time to do x,y or z,”shed say,”I dont do x,y or z because its not a priority.”I dont havetime,”often means”Its not a priority.”If you think about it,thats really more accurate language.Imean I could tell you I dont have time to dust my blinds,but thats not
24、true.If you offered to payme $ 1 0 0 ,0 0 0 to dust my blinds,I would get to it pretty quickly.Since that is not going to happen,Ican acknowledge this is not a matter of lacking time,its that I dont want to do it.Using thislanguage reminds us that time is a choice.And granted,there may be horrible c
25、onsequences formaking different choices,I will give you that.But we are smart people,and certainly over the longrun we have the power to fill our lives with the things that deserve to be there.可 是 当 家 里 的 地 下 室 淹 着 水 ， 她 不 得 不 因 此 挤 出 七 小 时 ， 她 挤 出 了 七 个 小 时 。 这 向 我 们 证 明了 时 间 的 弹 性 是 很 强 的 。 我 们 无
26、法 创 造 出 更 多 的 时 间 ， 但 时 间 会 得 到 充 分 的 利 用 ， 这 取 决 于我 们 用 时 间 来 做 什 么 。 所 以 时 间 管 理 的 关 键 就 是 对 待 重 要 的 事 像 对 待 坏 掉 的 热 水 器 一 样 。 为了 说 明 这 一 点 ， 我 想 借 用 我 曾 经 采 访 过 最 忙 的 一 个 人 的 话 。 她 很 忙 ， 因 为 她 经 营 着 一 家 小 公司 ， 有 十 二 名 雇 员 ， 其 余 时 间 她 要 照 顾 六 个 孩 纸 。 我 跟 她 联 系 想 预 约 一 次 访 问 ， 了 解 她 如 何“ 日 理 万 机 ”
27、.原 话 如 此 。 我 记 得 那 是 个 星 期 四 的 早 上 ， 她 根 本 没 空 跟 我 谈 话 。 当 然 了 ， 对吧 ？ 可 是 她 没 空 和 我 谈 话 的 原 因 是 因 为 她 去 徒 步 了 。 因 为 那 是 一 个 美 好 的 早 晨 ， 她 就 想 去 徒步 。 所 以 这 当 然 给 了 我 更 大 的 触 动 。 等 到 我 终 于 见 到 她 时 ， 她 是 这 么 解 释 的 。 她 说 ， “ 听 着 ，劳 拉 ， 我 做 的 每 件 事 ， 花 的 每 一 分 钟 ， 都 是 我 的 选 择 。 ” 她 没 有 说 ， “ 我 没 有 时 间 做
28、甲 乙 丙 ， ”她 说 的 是 ， “ 我 没 做 甲 乙 丙 是 因 为 那 不 重 要 。 ” “ 我 没 时 间 。 ” 通 常 意 味 着 “ 这 事 不 重 要 。 ”各 位 想 想 ， 其 实 这 才 是 更 准 确 的 说 法 。 我 可 以 跟 你 说 ， 我 没 时 间 给 百 叶 窗 除 尘 ， 可 那 不 是 真的 。 如 果 你 付 我 十 万 美 元 给 百 叶 窗 除 尘 ， 我 立 马 就 去 做 了 。 由 于 这 只 是 异 想 天 开 ， 因 此 我 可以 承 认 这 不 是 时 间 不 够 的 问 题 。 而 是 我 不 想 去 做 。 使 用 这 种
29、说 法 能 提 醒 我 们 ， 时 间 是 选 择 。诚 然 ， 做 出 不 同 的 选 择 有 可 能 导 致 恶 劣 的 后 果 ， 我 承 认 。 但 大 家 都 是 聪 明 人 ， 而 且 从 长 远 来看 ， 我 们 一 定 有 能 力 让 我 们 的 人 生 充 满 有 价 值 的 事 物 。elastic lstk 有 弹 力 的 blinds blandz 百 叶 窗stretch stret 伸 展 granted grntd 假 定 ， 就 算accommodate k:mdet 容 纳 ， 适 应equivalent kwvlnt 相 等 的payroll perol 工
30、 资intrigued ntrid 被 迷 住 了 的 ， 好 奇 的accurate kjrt 准 确 的4So how do we do that?How do we treat our priorities as the equivalent of that broken waterheater?Well,first we need to figure out what they are.I want to give you two strategies forthinking about this.The first,on the professional side:Im sure m
31、any people coming up to the endof the year are giving or getting annual performance reviews.You look back over your successesover the year,your “opportunities for growth,”And this serves its purpose,but I find its moreeffective to do this looking forward.So I want you to pretend its the end of next
32、year.Youre givingyourself a performance review,and it has been an absolutely amazing year for yourprofessionally.What three to five things did you do that made it so amazing?So you can write nextyears performance review now.And you can do this for your personal life,two.Im sure many ofyou,like me,co
33、m December,get cards that contain these folded up sheets of colored paper,onwhich is written what is known as the family holiday letter.Bit of a wretched genre ofliterature,really,going on about how amazing everyone in the household is,or even morescintillating,how busy everyone in the household is.
34、But these letters serve a purpose,which isthat they tell your friends and family what you did in your personal life that mattered to you overthe year.So this years kind of done,but I want you to pretend its the end of the next year,and ithas been an absolutely amazing year for you and the people you
35、 care about.What three to fivethings did you do that made it so amazing?So you can write next years family holiday letternow.Dont send it.Please,dont send it.But you can write it.And now,between the performancereview and the family holiday letter,we have a list of six to ten goals we can work on in
36、the nextyear.那 么 要 怎 么 做 呢 ？ 我 们 如 何 对 待 重 要 的 事 情 像 对 待 坏 掉 的 热 水 器 一 样 呢 。 首 先 ， 我 们 需 要 分析 哪 些 是 重 要 的 事 。 我 想 给 你 们 两 个 思 考 的 策 略 。 第 一 ， 从 工 作 角 度 来 说 ， 我 相 信 很 多 人 在年 末 前 会 给 别 人 或 收 到 自 己 的 年 度 绩 效 评 估 。 你 们 会 回 顾 这 一 年 的 成 绩 ， 你 们 的 “ 发 展 机 会 ”这 当 然 很 有 用 。 但 我 发 现 做 未 来 的 展 望 更 加 有 效 。 所 以
37、我 想 请 大 家 假 想 现 在 是 明 年 年 底 ， 你要 给 自 己 做 绩 效 评 估 。 而 这 一 年 里 你 的 工 作 表 现 非 常 良 好 。 你 做 的 哪 三 到 五 件 事 让 你 表 现 优异 ， 所 以 你 们 可 以 现 在 就 写 下 明 年 的 绩 效 评 估 。 这 一 招 也 可 以 用 于 私 人 生 活 。 我 相 信 在 座 的很 多 人 跟 我 一 样 ， 到 了 十 二 月 ， 会 收 到 贺 卡 ， 就 是 那 种 对 折 的 彩 色 纸 片 。 上 面 写 着 所 谓 的 家庭 假 期 贺 词 。 说 真 的 ， 简 直 是 种 拙 劣
38、的 文 学 体 裁 ， 写 的 都 是 家 里 所 有 人 都 是 多 么 出 色 ， 甚 至更 妙 的 是 ， 说 家 里 所 有 人 都 有 多 忙 。 不 过 这 些 文 字 有 个 作 用 ， 就 是 告 诉 你 的 亲 朋 好 友 这 一 年来 你 在 个 人 生 活 做 了 哪 些 对 你 来 说 重 要 的 事 。 今 年 差 不 多 要 结 束 了 ， 但 我 希 望 你 们 假 设 现 在是 明 年 年 底 ， 而 这 一 年 过 得 十 分 精 彩 ， 对 你 和 你 关 心 的 人 来 说 都 是 。 你 做 的 哪 三 到 五 件 事 让今 年 如 此 精 彩 ？ 你
39、们 可 以 现 在 就 写 好 明 年 家 庭 假 日 贺 卡 。 别 寄 出 去 。 拜 托 ， 千 万 别 寄 。 不 过可 以 写 好 ， 现 在 有 了 绩 效 评 估 和 家 庭 假 期 贺 卡 ， 我 们 就 有 了 明 年 要 努 力 的 六 到 十 个 目 标 。annual njul 一 年 的wretched rtd 恶 劣 的genre nr 体 裁 ， 类 型scintillating sntl:et 闪 烁 的5And now we need to break these down into doable steps.So maybe you want to writ
40、e a familyhistory.First,you can read some other family histories,get a sense for the style.Then maybe thinkabout the questions you want to ask your relatives,set up appointments to interview them.Ormaybe you want to run a 5 K.So you need to find a race and sign up,figure out a training plan,anddig t
41、hose shoes out of the back of the closet.And then.this is key.we treat our priorities as theequivalent of that broken water heater,by putting them into our schedules first.And we do this bythinking through our weeks before we are in them.I find a really good time to do this is Fridayafternoons.Frida
42、y afternoon is what an economist might call a “low opportunity cost”time.Mostof us are not sitting there on Friday afternoons saying,”I am excited to make progress toward mypersonal and professional priorities right now.”But we are willing to think about what thoseshould be.So take a little bit of t
43、ime Friday afternoon,make yourself a three-category prioritylist:career,relationships,self.Making a three-category list reminds us that there should besomething in all three categories.Career,we think about;relationships,self.not so much.Butanyway,just a short list,two to three items in each.Then lo
44、ok out over the whole of the nextweek,and see where you can plan them in.Where you plan them in is up to you.I known this isgoing to be more complicated for some people than others.I mean,some people lives are justharder than others.It is not going to be easy to find time to take that poetry class i
45、f you are caringfor multiple children own your own.I get that.And I dont want to minimize anyones struggle.ButI do think that the numbers I am about to tell you are empowering.现 在 就 需 要 把 这 些 目 标 分 解 成 可 行 的 步 骤 。 或 许 你 想 编 一 份 家 谱 。 首 先 ， 你 可 以 查 阅 一 些 别人 的 家 谱 ， 对 家 谱 形 式 有 所 了 解 。 然 后 想 一 想 你 要 问
46、 亲 戚 们 的 问 题 ， 跟 他 们 约 面 谈 的 时 间 。或 者 ， 也 许 你 想 跑 五 公 里 比 赛 ， 那 么 你 就 要 找 个 赛 事 报 名 ,做 好 训 练 计 划 ， 把 跑 鞋 从 衣 柜 深处 找 出 来 。 然 后 .这 就 是 关 键 .我 们 要 对 待 重 要 的 事 像 对 待 那 台 坏 掉 的 热 水 器 一 样 ， 把 它 们写 到 日 程 表 的 第 一 栏 。 要 在 一 周 开 始 前 就 想 好 这 一 周 的 计 划 。 我 发 现 星 期 五 下 午 是 做 计 划 的好 时 间 。 星 期 五 下 午 可 能 会 被 经 济 学
47、家 称 为 “ 低 机 会 成 本 ” 时 间 。 我 们 大 多 数 人 是 不 会 在 星期 五 下 午 坐 下 来 说 ， “ 此 时 此 刻 ， 我 很 期 待 朝 着 我 的 个 人 和 工 作 的 首 要 目 标 努 力 。 ” 但 我 们都 愿 意 思 考 什 么 事 情 应 该 成 为 首 要 目 标 。 所 以 用 一 点 星 期 五 下 午 的 时 间 ， 给 自 己 列 一 张 三 栏优 先 顺 序 表 ： 工 作 ， 感 情 ， 个 人 。 列 出 一 张 三 栏 表 能 提 醒 我 们 应 该 有 些 事 是 三 种 类 型 都 包 含的 。 我 们 会 思 考 工
48、作 方 面 的 事 ， 但 感 情 和 个 人 .就 不 会 想 那 么 多 。 不 过 总 之 ， 只 是 列 一 个 简单 的 表 格 ， 每 一 栏 写 两 到 三 项 。 然 后 纵 览 接 下 来 的 整 个 星 期 ， 看 看 可 以 把 这 些 事 安 排 在 什 么时 候 。 怎 么 安 排 是 你 的 决 定 。 我 知 道 这 对 部 分 人 来 说 会 比 较 复 杂 。 有 些 人 的 生 活 就 是 比 别 人辛 苦 ， 比 如 说 如 果 有 好 几 个 小 孩 的 话 ， 就 很 难 找 到 时 间 去 上 诗 歌 学 习 班 。 我 明 白 。 我 也 不 想小
49、 看 任 何 人 的 努 力 。 不 过 我 认 为 接 下 来 我 要 告 诉 各 位 的 数 字 是 很 有 说 服 力 的 。doable dubl 可 行 的closet kl:zt 壁 橱economist k:nmst 经 济 学 家category ktg:ri 类 别multiple mltpl 多 个 的empowering mpar 给 予 .力 量 ， 全 力6There are 1 6 8 hours in a week.Twenty-four times seven is 1 6 8 hours.That is a lot of time.If youare working a full-time job,so 4
