1、威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 1 页，第 22 页。威胜集团供应商门户网站 WSP操作手册（供应商使用部份）编写者：威胜集团物流中心日 期： 2010.11.30版 本： V2.01. 登录网址http:/ 或 http:/其他登录方式见通知。2. 登录方式及界面登录帐号为威胜集团供应商的代码。如下图所示威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 2 页，第 22 页。3. 具本操作流程本系统主要数据流程如下图所示：供应商接收回复记录订单发货采购员收
2、货确认收货发货W S P 流程结束预备发货发货是送货单 ， 打印外包装标签 （ 含整箱 、尾箱 ）， 内包装小条码采购员下达订单预备发货明细入库时贴小条形码但暂不发货的选择 “ 预备发货 ” ； 贴包装标签且需立即发货的选择 “ 发货 ”订单发货历史打印内包装小条码标签否4. 系统操作方法1. 输入地址输入网址http:/ http:/则进入用户登录界面，如下图威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 3 页，第 22 页。2. 输入用户名和密码登录输入用户名和密码，就进入操作界面的初始界面，如下图。3. 查看并处理新订单当采
3、购员审核完采购订单后，订单会自动更新到供应商 WSP 界面，供应商进入网页后点击订单列表，系统默认为未供应商未处理的新订单，可看到供应商还未处理的采购订单，如下图所示：威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 4 页，第 22 页。供应商可查看已处理过的订单，在“查看订单”处进行选择，可选择拒收订单，延期交货订单，新订单（未处理订单） ，查看全部订单。如下图威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 5 页，第 22 页。4. 订单回复点击采购订单行的查看，可与
4、采购员进行信息交流，可询问是否可延期交货或一些其他问题。如下图所示，在门户网站与供应商的交流信息，可以在 我的菜单消息管理中进行查看。5. 接受订单 供应商点击某一需处理的新订单行，按订单的实际情况，去选择订单列表行下面“接受” “延期交货接受” “部份延期交货接受” “拒绝”按扭，选择完后会弹出一个接收信息的对话匡，供应商需填写承诺交货的日期，再点击确认，如下图威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 6 页，第 22 页。6. 处理协商日期供应商如需修改承诺交货日期 ，则供应商针对要修改的订单先与采购员协商（可系统外沟通）
5、，协商确定一个新的交货日期后，采购员先在采购员的 WSP 系统内选定并修改双方协商后的交货日期，则供应商再去订单列表， “查看订单”中选择“查看全部”搜索经过双方协商修改承诺交货日期的订单，如采购员有回复修改协商日期 ，则在订单行里的协商日期会显示出来，如没有进行修改的订单是不会显示出协商日期，如下图供应商针对采购订单的点击屏幕下方的“同意协商日期”则系统才会修改“承诺日期”与协商威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 7 页，第 22 页。日期一致。7. 对订单发货7.1. 查看未发完订单点击“订单发货” ，可出现未发完货
6、的订单，如下图7.2. 选择发货类型供应商对采购订单发货有两种方法：1 直接对采购订单行发货；2 先对采购订单进行预发货，再对预发货进行发货：选择预发货时，数据不会做任何校验，预发货后，通过预发货明细中的预发货单，链接进入预发货的编辑页面，再对预发货信息进行完善，然后发货在发货之前必选选择发货类型： 还是 ，如果不选择发货类型就选择订单行来发货，则会提示：选择完发货类型后，发货方式按钮变为不可编辑，只有等“提交发货”后或选择清空重置才能再次选择发货类型，添加发货7.3. 选择订单行，填写发货信息选择要发货的订单行，订单发货是针对订单行来执行的，然后填写发货信息威胜集团供应商门户网站 WSP 操
7、作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 8 页，第 22 页。备注：如果发货类型为发货 ，发货数和每整箱物料数必输正整数，批号必输 7 位以上，预计到货时间必输且不能在过去 7.4. 添加到发货列表确认发货信息填写无误后，点击发货窗口左下角的 ，然后会提示添加成功，并且在发货列表中会增加一条数据， 然后可以计算选择订单行，继续添加发货，一批发货中的相同货号的每整箱物料数是一样的，第二次对相同货号添加发货时，每整箱数不可更改。7.5. 删除发货列表数据如果发货列表某行的发货数据有误时，可以对有问题的数据行点击左边的 ，删除该威胜集团供应商门户网站 WSP 操作
8、手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 9 页，第 22 页。发货列表行7.6. 提交发货再次确认发货列表中的发货信息无误，则可以确定提交发货了。点击下图所示按钮，完成发货发货成功后会自动增加一栏选项卡，显示送货单打印界面：发货后，订单行的已发货数量增加，订单数不变，如下图所示威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 10 页，第 22 页。7.7. 预览发货列表点击 ，可以预览当前发货列表中发货数据7.8. 清空重置点击 ，清空所有发货列表数据，撤销当前发货，还原发货类型状态8. 对预发货进
9、行发货8.1. 查看预备发货明细点击预备发货明细，查看预发货数据8.2. 选择预发货单 进入预发货编辑页面点击预发货明细数据的预发货单8.3. 补充填写预发货信息补充填写预发货信息：预计到货日期，批号，备注，数量以及每整箱物料数（蓝色框为必填项）威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 11 页，第 22 页。备注：批号必为 7 位以上；数量必为正整数，且不能大于 SAP 未清数；每整箱数必为整箱数，同物料整箱数，件数，尾箱数相同 8.4. 保存预发货 点击 时，计算件数和尾箱数，以及检验数据的合法性，数据合法时则保存成功8.
10、5. 将预发货转为发货点击 时，同样计算件数和尾箱数，以及检验数据合法性，若数据合法则发货成功并跳转到送货单打印界面威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 12 页，第 22 页。9. 查看发货历史点击订单发货历史，查看发货情况以及采购员确认收货情况，送货单号是系统自动分配流水号。如下图，还可根据采购订单等维度来查询，也可以导出 EXCEL。点击送货单号，可看到发货单找印预览，如下图威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 13 页，第 22 页。在上图中还
11、提示是否要打印条形码，A.打印条码，则打开工具Internet 选项高级勾选打印背景颜色和图像，然后选择要打印的行，再点击要物料标签打印，图中有两个标签，分别是外包箱和内包箱标签。外包箱条码上有送货单上人内容，内包箱的条码隐藏了送货单上的内容， 如下图显示。B.单对此次对条码标签进行设置：电脑中必须安装条码打印机。选择上图中右上角打印机图标旁的下拉条，选择页面设置，如下图威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 14 页，第 22 页。页眉和页脚都为空，方向为纵向，页边距都为 0，再点击确定。C. 选中要打印的条码，点击鼠标右
12、键，选择打印图片。如下图显示。然后点击首选项，如下图显示：威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 15 页，第 22 页。如固定打印机的纸张大小,可以做以下设置.打开“打印机与传真”文件，如下图，鼠标放在条码打印机上，点击右键，选择打印首选项。打印机首选项设置：在下图中选择打印浓度（Darkness） ，选择浓度最好不要超过 25，否则会对打印机有影响。然后在选择条码打印标签人纸张大小（Size） ，高（Height） ，宽(Width)。下面的边距都为 0.再点击确定。威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档
13、撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 16 页，第 22 页。网页浏览器设置，在供应商门户网站上的打印条码界面上进行网页浏览器设置。如下图条码图片打印：威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 17 页，第 22 页。10. 供应商取消发货10.1. 查看订单发货历史点击订单发货历史，查看发货历史威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 18 页，第 22 页。10.2. 选择某发货行，取消发货点击发货行中的取消 ，跳出取消发货行界面10.3
14、. 是否关联取消整个送货单如果需要关联取消整份送货单，则勾选，再点击确定，即可取消整份送货单如果只需取消当前发货行，则不勾选关联整份送货单，然后点击确定， 即可取消当前发货行10.4. 取消成功提示取消成功，并刷新发货历史数据，更新件数和尾箱数威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 19 页，第 22 页。10.5. 取消失败及原因 采购已确认的发货及已关闭的采购订单发货只能由采购取消。若供应商发现送货单上的信息填写不正确或由于其他原因要取消发货单重新发货，但供应商没有权限取消，则需通知采购员，待采购员取消发货单，供应商才能
15、重新发货。11. 供应商取消预发货11.1. 查看预备发货明细点击预备发货明细，查看预发货威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 20 页，第 22 页。11.2. 选择某预发货行，取消预发货点击预发货行中的 ，显示取消送货单按钮点击 ，跳出取消预发货行界面11.3. 是否关联取消整份预发货单如果需要关联取消整份预发货单，则勾选，再点击确定，即可取消整份预发货单威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 21 页，第 22 页。如果只需取消当前预发货行，则不勾
16、选关联整份送货单，然后点击确定， 即可取消当前预发货行11.4. 取消成功取消预发货成功，会有相应提示，并刷新预发货数据，更新件数，尾箱数12. 查看采购订单收货情况点击采购订单状态，可查询某张采购订单的完成状态。可选择单个的采购订单或物料号或采购组，也可直接点击查询，进行模糊查询，查询所有的采购订单。采购订单状态可看出此订单收货多少，入库多少，还有多少在途，有多少不合格， IQC 做实威胜集团供应商门户网站 WSP 操作手册 V2.0文档撰写：威胜集团物流中心 日期：2010-11-30 第 22 页，第 22 页。验破坏了几个等信息。13. 修改用户信息点击用户信息修改，供应商可息行修改信息，如电话，联系人等，修改后再点击保存，如下图所示14. 用户注销可根据供应商自己的需要对密码进行修改，点击注销，可回到登录界面。
