1、1PPT 放映时如何设置笔记本显示备注而外接投影不显示备注一、环境需求硬件：便携机、投影仪软件：Windows XP、powerpoint二、设置步骤：a、打开电脑b、连接好投影仪 (注：投影仪一定要开启，注意不要把显示切换到投影仪，不然下面步骤设置不成。)c、设置多屏显示：显示属性-设置-选择显示器 2-勾选上“将 windows桌面扩展到该监视器上(E)”-确定即可。如下图：22、Powerpoint 设置a、 打开要播放的文档b、 在菜单上选择：幻灯片放映-设置放映方式在多监视器处选择“监视器 2”，并勾选上“显示演示者视图(W)”。如下图：3c、然后启动幻灯片放映即可实现。三、 放映情
2、况：1、投影仪显示正常的放映界面：4演讲者的笔记本上显示如下带注释的界面：此操作的好处：1、 演讲者可以在自己的电脑上看到解说词，但是放映出来的文档中不作显示；2、 演讲者可以看到本页文档已经放映的时间，从而更好的把握宣讲的进度；3、 当需要讨论时可以直接点击“黑屏” 键，点击后该键更换为 “继续”，投影则自动显示为黑屏。如需要继续讲解直接点击“继续 ”键即可。 5如何巧用 PPT 讲课“备注”是用来给讲授者回忆讲演思路，预先提醒讲授内容的。下面我给大家介绍如何高效的使用 PPT 的“备注”：第一步：设置笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有 VGA
3、 输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到 2 个或多个显示器。选择 2 号监视器并勾选“将 windows 桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。第二步：打开要讲演的幻灯片，设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器 2”，以及勾选“显示演示者视图”。第三步：点“ F5 ”开始放映，这次的播放界面与以前完全不同，你不但可以看到当前播放页面以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张 PPT 的大致内容。而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上，观众
4、看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。现在，无需刻意事先备课，只要念一下藏在备注内的讲稿。用单显示器调试 PPT 演讲者模式在设置幻灯片放映方式的时候，选显示演示者视图，就会提示调整显示模式，选多个监视器，然后出来两个屏幕，把小的那个拖动到大的那个上边，然后确定。这样，设置幻灯片放映方式设置演示者视图上边的下拉条，就会有了第二个选项，设置监视器 2 为默认显示器就好了6如何设置 PPT，是演讲者与观众看到不同的画面PPT 制作中的“备注”到底有何作用 ？下面介绍如何高效的使用 PPT 进行演讲，并且充分利用 “备注”的作用。第一步，在你的 laptop（笔记本电脑）的显示属性中进行设置。在连接了外
5、部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将 windows 桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分 辨率。单击 “应用”，就可以看到如下的效果。7第二步，打开你需要演讲的 PPT 进行放映前的准备工作。8选择放映的设置，选中“显示演讲者视图”， 单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。点击图中的位置，或者直接按“F5”或 Shift +F5。两者的区别是，F5 从头开始放映，而图示按钮(Shift +F5)是从当前 slide 开始往后放映。9这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分是“备注” 的内容。在进行 slide 选择（非正常流程）的时候，可以点击“ 黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱”操作了。9
