1、Part 5,Notices and Posters(I),Activities,P.d.f 1,一 通知通知是组织对成员、上级对下级部署工作、传达事情或召开会议所使用的一种文体。同级单位间也可互发通知。在写通知时，要注意语言以干净利落为原则，要简洁易懂，表达直截了当。 Sample: The following is a meeting notice. Please read it and pay attention to the form.,NOTICEAll the teachers are requested to meet in the lecture hall at 2:00 pm
2、. on Friday, March 5 to listen to a report given by a professor named Dumei. The topic of his report is “How to improve your teaching methods”. After the report, please discuss it in groups. Headmaster February 25, 2007,P.d.f 2,通知本周五下午2 点，全体教师到报告厅开会，由先进教师杜梅作“如何改革英语教学方法”的报告，会后进行小组讨论。 校长 2007年2月25日,通过
3、上面的样例，可知通知的基本格式和要求如下：,P.d.f 3,P.d.f 4,通知的基本格式是：1通知本文上面正中央写上Notice 或 NOTICE字样。正文下面是发出通知的单位名称，也可写在正文的前面。 2发出通知的日期位于左下角；发出通知的单位和人的名称，也可写在右下角（这两项有时也可省略）。 3通知一般用第三人称书写；如果正文前使用了称呼语，则用第二人称。 4通知至少要包括三项内容：时间（星期，月、日，时刻；地点；活动（演讲、比赛、会议、聚会）。 5写通知时间时要注意时间顺序。在汉语中，先写月日，再写星期几，而英语正相反，先写星期几，再写月、日或日、月。如图所示：,通知中可以使用缩略语。
4、,P.d.f 5,二 海报,海报是具有宣传广告作用的张贴性通告,且具有装饰性,为了引人注意,经常配有绘画,有时用花边或色彩加以突出。海报的特点是时间性强，可手写，也可印刷。一般张贴在比较繁华的地方，如广场、交通枢纽地带、商业街等，便于人们及时了解。海报的内容多为球讯、影讯、演出动态、节目预告和商品报导等。,海报的语言要求用简略形式，无须文字叙述，只要说明主题和活动内容即可。 Sample: The following is an open class poster. Please read it and pay attention to the form.,P.d.f 6,Poster Top
5、ic: An English open classTime: 130 pm. on Thursday, April 14 Place: Classroom 411 of Gardening Department Speaker: Prof. Melissa of Beijing Vocational CollegeAll English teachers are requested to attend the class. Teachers of other courses are also welcome. Teaching Affairs Section March 11, 2007,海报
6、兹定于2007年4月14日星期四下午130 在园艺系411教室举行英语观摩课，由北京职业学院梅利莎教授主讲。全体英语教师务必参加，也欢迎其他教师参加。 教务处 2007年3月11日,P.d.f 7,海报的基本格式与通知类似，写作时注意以下几点： （1） 海报的标题写在正上方，可用Poster ，也可用海报的内容作为标题。如： Friendly Basketball Match（篮球友谊赛） This Weeks Film（本周影讯） Excellent Acrobatic Performance（精彩杂技演出）等等。 （2） 海报的正文没有一定的格式，书写时可按照实际需要，或采取按行排列式 或
7、采取分项排列式。正文内容要明确几个方面：活动内容（what），主办 方（who），时间（when），地点（where）， 方式（how），即四个 “wh”， 一个 “h”。 （3） 单位名称位于正右下方或左下方，日期另起一行，位于左下方。日期可省略。,P.d.f 8,Supplementary knowledge of writing,P.d.f 9,P5 acti.t,Activity 1,Activity 2,acti.t 1-1,The following is a part of a notice. Please fill it in with the Chinese informat
8、ion given below.,教务处于2007年5月8日发出通知，哈佛大学英语系教授Richard Pipes 是第二语言习得教学方面的权威人士，将于5月16日（星期三）下午200在学院图书馆205室作题目为“第二语言习得学习策略”的演讲。欢迎大家参加。,acti.t 1-2,NoticeTopic: Learning Strategies in Second Language Acquisition Speaker:_, a world authority on second language acquisition Time: _ Place: _Teaching Affairs Se
9、ctionMay 8, 2007,Richard Pipes, a professor of History of Harvard University,at 200 on Wednesday, May 16,Room 205 in the college library,acti.t 2-1,Write a poster according to the Chinese information given below,英语系学生会将于本周末举行英语晚会庆祝即将到来的感恩节。所有节目将由教师和学生演出。届时可欣赏到英语戏剧和英文歌曲。这是提高英语水平的好机会，欢迎大家参加。时间：2007年11
10、月17日（星期六）晚7点；地点：学院礼堂。,English Party,The Students Union of English Department is organizing an English Party this weekend to celebrate the coming Thanksgiving Day. All performances will be given by the teachers as well as the students. You can watch English drama and enjoy English songs there.,Please join us and it will be a good chance to improve your English and have some fun!,Time: 700 pm., November 17,2007,Place: The College Auditorium,
