1、办公环境管理制度 为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境，创造良好的工作气氛和优美的办公空间，树立公司的良好形象，特制定本制度。一、办公区域：办公室、会议室、办公室通道二、职责范围1、人力行政部：负责北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度的制订、执行和审批：1.1 负责本公司员工办公环境日常管理工作；1.2 负责本公司员工办公环境的监督检查工作；1.3 办公环境区域标准；1.4 个人办公环境区域的维护；1.5 每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品；1.6 长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下；1.7 每日下班后，应关闭自己个人
2、的计算机主机、显示器电源，并将相关文件摆放整齐；4.1.4 特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内的货物摆放有序（如文件柜）无废弃物等；4.1.5 员工要爱护、珍惜本部门的各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。4.2 部门办公环境区域的维护4.2.1 各部门负责本部门的办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人；4.2.2 使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂
3、物，保持整体美观。4.2.3 办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁；4.2.4 每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源） 、饮水机、茶水机，锁好门方可离开。4.3 公司公共办公区域环境的维护4.3.1 公司公共办公区域的范围包括但不限于：会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等；4.3.2 每天早上在 8:30 之前，将所有办公区域地面清扫一遍；会议室的办公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；4.3.3 不得在公共办公区域的通道处摆放物品、
4、杂物，阻碍通行，影响美观；4.3.4 员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物；4.3.5 使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、电源照明；4.3.6 定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。5. 办公环境大扫除的规定5.1 每周五为办公环境大扫除日；5.2 办公环境大扫除的统一标准为“六净一整齐” ，即：墙面净、门窗净、屋顶净、地面净、用具净、悬挂物净、办公及其他物品摆放整齐。6. 监督与检查6.1 人力行政部将不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的办公环境卫生问题，第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改，并视情况通报批评；6.2 人力行政部接受员工对其他部门/个人的环境卫生维护方面问题的反映与投诉7. 附则本制度的解释权归人力行政部。北京盛昌益态新能源科技有限公司人力行政部 制
