1、Excel教程数据统计和处理分析学习要求熟悉 Excel使用界面和基本操作了解 Excel的 常用统计函数掌握使用 Excel透视表 和透视图 进行 数据分析和分类汇总学会 使用 Excel进行数据 高级 分析Excel背景介绍Excel是微软公司 office系列办公软件的组件之一，它是一个功能强大的 电子表格 程序 ，具有强大的 数 据处理和数据分析 能力，是个人及办公事务中进行表格处理和数据分析的理想工具之一。Excel不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以将表格中的数据通过各种各样的图形
2、、图表的形式表现出来，增强表格的表达力和 感染力 。Excel工作界面标题栏 (工作簿名称 )快速访问工具栏菜单栏功能区编辑栏状态栏全选行标题列 标题活动单元格Excel功能使用统计函数统计数据 按分类汇总统计数据使用 图 表 统计 数据 数据的假 设检验 分析数据的描述 统计 分析 规 划求解与最 优 化方案 选择使用排序和 筛选 分析数据 数据的 预测 分析数据的透 视 分析 问 卷 调查 分析使用交互 图 表分析数据 数据的抽 样 分析课程内容1. Excel应用基础1.1 Excel数据录入 1.2 Excel 数据处理 1.3 Excel 安全设置2. Excel函数应用2.1 Ex
3、cel函数介绍 2.2 常用函数介绍3. Excel图表应用3.1 图表基础 3.2 常用图表4. 数据透视表与数据透视图4.1 数据透视表 4.2 数据透视图5. Excel统计分析功能5.1 描述统计 5.2 检验分析 5.3 方差分析5.4 回归分析1.1 Excel数据录入 数据类型 数字 可进行数学计算 【 默认右对齐 】 数值（整数、小数、分数） 日期、时间 文本 用于说明数据的含义，不进行数学计算 【 默认左对齐 】 中文汉字、字母 数字和文本或符号的组成 逻辑值 TRUE、 FALSE【 默认居中对齐 】 日期 默认使用 / 或 隔开 1900-1-1 时间 默认使用 ： 隔开
4、 ， 24小时制 23： 59： 59 日期时间 日期时间默认用空格隔开 1900-1-1 23： 59： 59设置单元格格式1.2 Excel数据处理 排序（数据有序化） 普通排序（内置序列） | 自定义排序（自定义序列） 单列 /行 排序 | 多列 /行排序 数据筛选仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据 自动筛选 自定义筛选 高级 筛选筛选不重复记录删除重复项 分类汇总对数据按类别进行汇总 统计分析 分类汇总之前一定要先进行排序 各 列须有列标题（字段名） 分类 汇总类型 单 字段分类汇总 多 字段分类汇总 嵌套分类汇总1.3 Excel安全设置 对工作表保护只希望对工作簿中的某一两
5、个工作表设定只读或隐藏状态 打开 审阅 -保护工作表 选择允许用户进行的操作 输入保护密码 对工作簿保护需要对整个工作簿进行安全设置 打开 审阅 -保护工作簿 输入保护密码补充：工作簿和工作表区别？ 工作簿是处理和存储数据的文件。由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。 工作 表可以 显示和分析数据 。用户能够同时 在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。 函数定义函数就是预定义的公式。它使用一些参数进行运算并产生返回结果。 Excel中有 35
6、0多个内置函数，分数学与三角函数、财务函数、统计函数、工程函数等 11大类，用户还可以使用 VBA自定义函数。 函数可以分为有参数函数和无参数函数 函数可以嵌套调用例：=IF(AVERAGE(A2:A5)50,SUM(B2:B5),0)=IF(A2=10,”科技处 ”， IF(A2=20,”财务处 ”， “人事处 ”)2.1 Excel函数介绍 公式与函数区别？ 公式和函数使 Excel实现数据计算的重要工具 公式：是对数据执行计算和操作的等式 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作公式： =（ A1+A2+A3+A100） /100函数： = AVERAGE（ A1： A100）
7、 函数组成参数 用括号 ()括起 参数类型： 无参数型 括号必须保留有参数型 1个 /固定数量 /不确定数量u 必要参数u 可选参数 参数形式：引用、表达式、函数、常量函数名称 (参数 1，参数 2， 参数 3,.)SUM(A1， C3:C6,E5/3,SUM(F1:F9),325)2.2 常见函数介绍统计数据的个数的函数COUNT 计算日期和数值的个数COUNTA 计 算数据的个数COUNTBLANK 计 算空白 单 元格的个数COUNTIF 求 满 足条件的 单 元格个数求平均 值 的函数 AVERAGE 计 算数 值 数据的平均 值AVERAGEA 计 算所有数据的平均 值计 算倍数和众
8、数的函数MEDIAN 计 算数据群的中位数MODE 计 算数据群的众数计算最大值和最小值的函数MAX 计算数值的最大值MAXA 计 算所有数据的最大 值MIN 计 算数 值 的最小 值MINA 计 算所有数据的最小 值计算方差的函数 VAR 计 算数据群的中位数VARA 计 算数据群的众数VARP 通 过 数 值计 算方差VARPA 通 过 所有数据 计 算方差制作频度的函数 FREQUENCY 计算区间里所含数值的个数计算标准偏差的函数 STDEV 通过数值推测数据集的标准偏差计算各种总计值的函数 SUBTOTAL 计算各种总计值在单元格中插入函数 找到 公式选项 选择插入函数 根据函数类别
9、找 到 插入函数 选择处理的数据区域应用举例一 某 班级的成绩表，如下图所示，其中有两个学生的该门课程缺考，需要分别用到 AVERAGE和 AVERAGEA函数来计算两个不同的平均值 。【操作步骤】 在单元格 D3中输入公式 “=AVERAGE(B2:B9)”，可以计算参加考试学生的平均成绩，函数AVERAGE在计算时对缺考的两个学生的成绩自动认为是 0。 在单元格 D6中输入公式 “=AVERAGEA(B2:B9)”，可以计算全体学生的平均成绩，对缺考的学生成绩， AVERAGE函数将自动忽略。 某班级的成绩表，如下图所示。需要用到 FREQUENCY函数来来统计各个分数段的分布学生人数。应
10、用举例二FREQUENCY函数 功能： 统计指定单元格区域中数据的 频率分布 。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，必须以数组公式的形式输入。 语法形式 : FREQUENCY(data_array,bins_array) data_array为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。 bins_array为一数组或对数组区域的引用，设定对 data_array 进行频率计算的分段点。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回 data_array 元素的数目。【操作步
11、骤】 在 E4E7单元格输入进行频率计算的分段点59,69,79,89； 选中 F4F8单元格 ,作为输出统计结果的单元格； 在公式栏输入 “=FREQUENCY(B2:B11,E4:E8)”，然后按下 “Ctrl Shift Enter” 组合键锁定数组公式即可。 输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输入公式，然后按 Ctrl Shift Enter组合键锁定数组公式， Excel将在公式两边自动加上花括号 “ ”。 CORREL函数 功能： 计算单元格 区域中的两个数列之间的相关系数。 语法形式 : CORREL（ arrnyl， arrny2）
12、arrnyl和 arrny2表示的都是两个数据列 CORREL函数可以用来分辨两种属性之间的关系。 某医生为了探讨缺碘地区母婴 TSH水平关系，应用免疫放射分析测定了 160名孕妇（孕周 15 17w）及分娩时脐带血 TSH水平（ mU/L），现随机抽取 10对数据如图所示，试求脐带血 TSH水平对母血 TSH水平的相关系数。应用举例三【操作步骤】 选中结果输出单元格 B14； 在公式栏输入 “=CORREL(C3:C12,B3:B12)”,点击公式栏 按钮； 在单元格 A14输入 “相关系数 ”即可。链接：相关系数 相关系数是 研究变量之间线性相关程度的量，一般用字母 r 表示。Cov(X,Y)为 X与 Y的协方差， VarX为 X的方差， VarY为 Y的 方差r（ X， Y）是表示变量 X与 Y之间紧密程度的量 相关系数定量地刻画了 X 和 Y的相关程度，即|xy|越大，相关程度越大； |xy|=0越大，相关程度越大； 3.1 图表基础 图表介绍 图表： 是数据的图形化表示，是动态的 随对应数据的变 化而自动更新。 将数据用图来描述： 抽象、枯燥的数据 形象直观、易于理解 清晰的表现出数据的差异、变化趋势和数据间的关系 采用不同的图表类型，可以发现数据不同方面的特点规律 图表放置位置 与 数据位于相同工作表中 嵌入式图表 单独占据一个新工作表 图表工作表
