1、人事行政专员工作交接序号 项目 内容 备注 交接方式1 保险三险用工：填写信息采集、员工登记及照片扫描三个表格退工：填写退工.表格补缴：如有员工需要补缴三险，则需要填写补缴表格办理日期：每月25日前需将人员变更提交到上海外劳力管理所具体地址：张江路1458号联系人：卫文 50203197 每月7-8日收到付款申请单，需整理明细后经部门经理核实后交财务付款邮件、书面及历史资料转交社保用工：上海市单位招工备案登记表、个人社会保险登记表、社保办事提示单及办理人员身份证（首次办理）退工：退工登记表补缴：如员工需补缴，需填写社保办事提示单办理日期：每月25日前需将人员变更提交到上海社保局具体地址：新金桥
2、路金藏路联系人：50325130商业保险办理日期：每月27日保险公司上门收单；填写表格：商业团体保全申请书 及 团险理赔申请表注意事项：办理流程：每月收单后，需将填写完毕并盖章的商业团体保全申请书 扫描件及电子档发送给保险公司，抄送给潘秀夫联系人及邮箱：陈启明 021-60392627star.chenaxa_ 13611949283潘秀夫021-68763600-698rockefeller.panunistar- 15801787617、进入人员申请类型为4。退出人员申请类型为5 、新三险缴纳人员缴纳商业意外及商业医疗两项，投保级别为1；五险缴纳人员只缴纳商业意外，投保级别为2.、需申请商
3、业保险医疗理赔需填写团险理赔申请表，提交就医发票原件及病历卡复印件邮件、书面及历史资料（10年度-今每月办理明细）及商业保险2011-2012年度合同，雇主险合同转交医保卡领取及签发 医保卡综合保险养老保险签收记录 书面2 公积金封存 员工公积金封存：上海浦东公积金管理中心 上海浦东南路855#世纪大厦12楼 具体办理流程看查看上海住房公积金网邮件、书面及历史资料09-今转交业务办理 员工公积金办理：上海张江建行科苑路支行序号 项目 内容 备注 交接方式3 员工档案1. 档案建立 在员工入职时，需要为其建立员工档案，存档资料为入职资料；2. 档案更新 员工在职期间产生的所有书面资料均需要归档，
4、同时，员工信息登记表亦需要做出更新；3. 资料催缴 员工的入职资料及离职手续必须完备，对于缺少的员工资料，需要及时催缴 ( 建议使用邮件通知后，电话确认)。4. 离职档案 当员工离开公司时，需要提前一个月提出离职申请，并在这一个月内完成工作交接，归还领用的公司物品，相应产生的书面资料亦需要存入员工档案。 上海陛通在职员工档案共计206份，离职档案（09-今），具体明细请查看员工信息登记表格邮件、书面及历史资料转交4 员工入离职入职手续:请参照员工入职资料要求准备入职手续。其中涉及到电子档更新、书面资料存档及合同制作。另，如是本部员工需要跟进邮箱开通、电脑及电话线等事宜。离职手续:书面资料包括陛
5、通员工离职申请表、解除劳动合同协议、离职工作交接表、离职后保密协议及离职职业病体检放弃声明书。入职手续齐备后才可以发送劳动合同给入职员工；离职手续齐备后才可以开具离职证明给离职员工入职手续 无特殊情况下，本部及项目外包部员工仅需要发送普通员工的入职资料通知；人事外包事业部下AMC项目需要发送职业病体检的入职资料通知如有任何疑问，其他项目视情况而定！离职手续 员工离开公司时，需要提前一个月提出离职申请，并在这一个月内完成工作交接，归还领用的公司物品，相应产生的书面资料亦需要存入员工档案邮件5 工资卡办理我公司工资卡办理银行为目前为浦发银行，所需资料为：1、员工身份证复印件2、工资卡办理表格（见邮件附件）办理流程：1、在每月工资卡办理期限前将办理资料（书面及电子资料）提供给财务部小杨。2、务必确定办理人员的最新联系地址，并将地址同时提供给小杨。注意：工资卡号需提供给金盛商业保险公司。办离职前确认办理人员最新联系地址 邮件6 员工合同及员工关系处理员工合同制作 根据合同模板为新进员工制作合同员工关系处理 针对员工问题及相关要求，根据公司情况予以解答及解决。合同模板 电子档制表人 签收人
