1、 因公短期出国（境）申请材料清单（纸质版与电子版均须于出访前三个月提交）2018 年 9 月 29 日更新1 邀 请 函 外 文 版 复 印 件 两 份 及 其 中 文 译 文 两 份 （ 出 访 部 分 特 定 国 家 时 还 须 另 外 提 交 邀 请 函 原 件 或 传 真 件 ， 并 有 特定 格 式 和 内 容 要 求 ） 2 申请人详细中文行程表 整个团组两份 3 福州大学教学、科研及行政人员因公出国（境）申请表 每人一份学生申请出国（境）时，请填写福州大学学生出国（境）申请表 每 人 一 份4 福州大学出国（境）申请人拟用在校项目经费情况表 每人一份 （如 果 拟 用 经 费 属
2、 于 我 校 某 个 学 院 或 部 门 ，则 无 需 此 表 ）5 因公临时出国（境）人员备案表 每人一份 6 因公出国（境）团组信息公开表 整个团组一份 7 因公临时出国（境）预算申请表 整个团组一份8 出国（境）申请人信息汇总表.xls （仅需电子版，包括整个团组所有成员）9 身 份 证 （ 含 正 反 面 ） 复 印 件 每 人 一 份 、 并 扫 描 成 电 子 版 其他材料（纸质版与电子版均须于出访前三个月提交）1 国际会议、访学游学、参赛团组另须提交 邀请方日程表外文版复印件 及其 中文译文 各两份2 国际会议团组，每 位 申 请 人 均 须 在 会 上 发 表 论 文 或 作
3、报 告 ， 并另 需 提 交 论 文 摘 要 （ 或 报 告 摘 要 ） 中 、 英 文 版 每 人 两份 ； 论 文 （ 或 报 告 ） 录 用 通 知中 、 英 文 版 每 人 两 份3如 为 涉 密 人 员 ， 请 到 校 机 要 室 领 取 并 填 写 涉 密 人 员 出 国 （ 境 ） 行 前 保 密 教 育 情 况 表 每 人 一 份 （仅需纸质版）注：1. 以 上 相 关 电 子 版 压 缩 包 请 发 送 至 对 外 处 和 邮 件 正 文 请 写 明 申 请材 料 联 系 人 姓 名 及 电 话 ； 附 件 压 缩 包 名 称 ， 例 ： 张 三 ， 经 管 学 院 20181201-20181205英 国 伦 敦 国 际 会 议 ， 5天 2.“团组”：出访时间、地点及任务相同的所有出国（境）申请人称作“一个团组”；一个团组可以仅含一名成员（单人成团），也可由两名或多名成员组成。3.以上材料如未注明“仅需电子版”或“仅需纸质版”，纸质版与电子版均须提交。
