1、12011 年春季广交会（109 届）苏州分团工作方案根据第 109 届广交会江苏交易团组展工作通知，为更好地组织企业参加本届广交会，现制订苏州分团工作方案如下：一、第 109 届广交会组展工作指导思想第 109 届广交会是“十二五” 开局之年的首届广交会，承担着促进我国外贸继续稳步增长、推动加快转变外贸发展方式的重任，意义十分重大。根据商务部的指示精神，第 109 届广交会组展工作的指导思想是：深入贯彻中央经济工作会议和全国商务工作会议精神，以科学发展观为指导，着力加强出口品牌建设，进一步优化参展结构，提升展览质量，促进外贸发展方式转变，以崭新面貌迎接第 110 届广交会庆典。苏州分团将在省
2、团的领导下，本着“平稳、有序、主动、创新”的工作原则，进一步优化服务，全力以赴做好 109 届广交会各项组展工作。二、时间、地点，展览规模和展区布局1、 时间、地点第 109 届广交会分三期在广州琶洲中国进出口商品交易会展馆举办，各展期时间安排如下：第一期：4 月 15 日-19 日；第二期：4 月 23 日-27 日；第三期：5 月 1 日-5 月 5 日；换展期：4 月 20 日-22 日和 4 月 28 日-30 日；2展期对外洽谈时间：每日 9：30-18：00。2、展览规模和展区布局第 109 届广交会展览规模有所扩大，通过搭建 A 区户外展厅扩容约 1300 个展位，展位总数达 5
3、.84 万个。第 109 届广交会展期与展区设置基本保持不变,其中土特产品展区从第三期移至第二期。各展区布局与规模根据展位需求情况，结合展馆条件进行了优化，展区布局图详见附件 2。三、组展工作安排（一）一般性展位第 109 届广交会交易团一般性展位数量保持上届不变，卡车通道展位全部设为一般性展位。（二）展位位置安排1.提高展区专业化程度各商协会继续推动按展区内商品细类安排企业展位位置的工作，不断提高展区专业化水平、展会整体形象和采购洽谈效率。2.撤换展回旋运作区域为保证撤换展工作顺利进行，本届继续设置撤换展回旋运作区域，该区域内只安排标准展位，不安排特装展位。撤换展回旋运作区域为第一、二期 A
4、、B 区以下展位：1.1-5.1，1.2-5.2 展厅最南端东西走向的 4 排展位； 9.1-11.1，9.2-11.2，9.3-11.3 展厅最南端东西走向的 4 排展位；12.2-13.2展厅最北端东西走向的 4 排展位（家用电器展区 3.2-4.2 展厅、日用陶瓷展区 1.1-3.1 展厅除外）。（三）进口展区3第 109 届广交会进口展区规模 2 万平方米，第一期设在9.3、10.3 号展厅，第三期设在 11.2 号展厅，产品类别由原 12 类缩减为 7 类，具体为：第一期电子及家电、建材及五金、机械设备、工业原材料，第三期食品及农产品、医疗保健及美容护理产品、礼品及装饰品。四、加强组
5、展工作管理，提升参展质量（一）加强参展企业资质审核为保证参展企业质量，提升参展水平，要严格参展企业出口额达标率和参展企业年更新率标准，要优先安排环保、低碳产品参展。（二）加强参展展品质量监督为进一步提升广交会整体水平，维护广交会品牌形象，同时落实国务院关于打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项整治行动方案，从第 109 届广交会起全面加强展品质量监督管理工作。（三）做好内外贸对接工作第 109 届广交会继续对有条件的国内专业采购商开放，参展企业实行自愿接待原则，广交会将继续在愿意接待国内采购商的企业展位上加贴国内采购商可识别的特殊标志。（四）广交会产品设计与贸易促进中心试点运行广交会设计中心将
6、于第 109 届广交会第二、三期试点运行。第二期计划邀请荷兰、希腊、意大利等国家和地区的设计机构与专家，在展馆 A、B 区珠江散步道 设点进行现场 展示推介；第三期举办出口企业与国外设计师产品设计对接活动和介绍会。4五、苏州分团团部机构及参展企业的组织形式本届广交会苏州分团团长由苏州商务局管爱琴副局长担任，秘书长第一、二期由外贸处顾滨处长担任，第三期由服贸处葛华处长担任。各市（区）外经贸局分管领导要加强对本地区参展企业的管理和协调，同时要求各参展企业精选参展人员，所有参展企业都要明确一名负责人、一名联系人和一名统计人员（可以兼任），负责办证、统计、联络及传达团部有关事宜等。各参展企业在展前必须
7、根据团部工作要求，认真做好参展人员证件资料网上传送工作并按时上交参展费用，参展期内要认真做好参展人员证件办理和成交统计工作，及时、准确地向团部报送统计资料并认真完成参展业务小结和参展调研。各参展企业的参展情况和完成各项工作的情况将作为下届能否继续参展的参考。六、苏州参展情况1、摊位情况本届广交会我市共有摊位 902 个， （其中苏州分团摊位 828 个，省级分团江苏国泰集团摊位共 74 个）占江苏交易团摊位总数的 19%左右，比 108 届增加 73 个。我市共有品牌摊位 116 个，占展位总数的 12%。（其中苏州分团品牌摊位共 90 个，江苏国泰集团品牌摊位共 26 个， ）本届新增品牌展
8、位 8 个，其中家居装饰 2 个、童装 2 个、男女装 4 个。我市共有特装摊位 532 个，占摊位总数的 58%。其中苏州分团特装摊位共 463 个（含品牌特装 90 个摊位），江苏国泰集团特装5摊位 69 个（含品牌特装 26 个）。一期摊位总数为 347 个，其中：品牌摊位 46 个，一般性摊位301 个；二期摊位总数为 154 个，其中：品牌摊位 6 个，一般性摊位148 个；三期摊位总数为 401 个，其中：品牌摊位 66 个，一般 性摊位 335 个；2、参展企业及人员情况本届广交会，我市共有参展企业 381 家。其中新参展企业 89家，更新率达 23%以上。参展企业中，内资企业总
9、数为 296 家，占比为 78%；外资企业总数为 85 家，占比为 22%。本届广交会我市共有参展代表 1630 多人（三期），其中苏州分团共有参展代表 1452 人左右（随团住宿代表 733 人左右），江苏国泰集团共有参展代表 178 人左右（随团住宿代表 93 人左右）。一期参展企业 170 家，参展代表 680 人左右。二期参展企业63 家，参展代表 195 人左右。三期参展企业 181 家，参展代表 577人左右。七、苏州著名出口品牌宣传为了进一步发挥广交会的品牌效应，本届广交会我分团将加大品牌企业的广告宣传力度，帮助品牌企业进一步开拓国际市场。宣传方式为：（1）会刊纸袋广告；（2）B
10、 馆廊桥广告；（3）馆内 LED电子媒体广告；（4）展场中路东西立面广告；（5）珠江散步道吊幅广告。这部分费用由我分团与企业共同承担，请有关品牌企业积极参与。6八、加强参展准入管理、展位及展品管理本届广交会我分团将进一步加强展位使用管理和联营参展管理，遏制展位违规转让和转租（卖）行为，整顿和规范展览秩序。广交会展位仅限于经资格审查、复核和备案参展企业使用，凡属展位实际使用单位与展位楣板标明的参展单位或联营供货单位不一致的，均视同违规转让或转租（卖）展位。如参展企业与联营企业共同参展，必须在联营参展的展区拥有 2 个或 2 个以上展位，并在展位申请的同时备案，一个参展企业在同一展区内限申报不多于
11、两家联营企业。品牌展位一律不得采取联营方式参展。联营参展仅限于流通型企业与非流通型企业联营。九、关于在线广交会的说明为配合参加广交会，加大宣传力度、扩大影响，同时方便客户查询参展企业、参展商品，促进出口成交，提高参展效果，我分团希望各参展企业同时参加在线中国出口商品交易会，即“在线广交会” （htpp:/ ，），这是由商务部主办，中国国际电子商务中心承办的，已成功举办了 10 多年，是全面提供广交会参展及交易信息的专业性网站，提供丰富、及时、准确、权威的专业信息和周到、热情、完善、便捷的商业服务，每届广交会期间的点击率高达 3000 多万次。有意参加“在线广交会”的企业可与中国国际电子商务中心
12、苏州分部联系（电话68654585/68631803/68650823）。十、布展和样展品运输71、根据省团工作方案，江苏汇鸿国际集团会展股份有限公司（原江苏东恒国展）负责我省统一布展和服务工作，获得广交会品牌、特装摊位的企业必须选择获得广交会特装布展施工单位认证的企业进行施工布展（有资质施工单位名单请在广交会官方网站上查询）。具体网站另文通知2、广交会物品租用与标准摊位配置拆改（包括两个展位以上摊位的打通）由江苏汇鸿国际集团会展股份有限公司统一负责报送中国外贸中心，由中心负责统一装配，须租用物品和拆改标摊配置的企业注意查看网站通知。3、根据中国对外贸易中心第 109-110 届广交会撤展展品
13、集货管理工作实施方案的规定，中外运江苏集团公司东吴公司成为109-110 届广交会苏州分团展品运输集货的服务商。参展企业可委托东吴公司运输展品，并送到摊位（除大型机械展区），费用由企业自己承担。企业也可自行安排运输。委托东吴公司运输展品的参展企业可根据我分团和东吴公司联合下发的运输通知在规定时间内将样品送至指定地址。企业回运展品也可及时与东吴公司联系。本届广交会东吴公司项目经理徐荣平：13906202362。 项目协调陈超：18626100200。 （具体另见网站通知）。十一、会务安排1、有关广交会的各项通知及安排，我分团会及时在网站上公布，请各参展企业密切关注“苏州市商 务局” 网站（htt
14、p:/）首页上“ 国内展会” 的“广交会”栏目。 82、各企业在获得摊位后必须登陆我局网站“会展综合信息服务管理系统”上报企业和参展人员相关资料。上传照片和身份证请务必使用扫描软件，扫描软件请点击“ 会展综合信息服务管理系统”首页“ 扫描 软件下载 ”。从 105 届开始，我分 团通过 E-mail 和手机号码群发有关通知，请各参展企业务必正确填写联系人的 E-mail和手机号码（不要填报小灵通号码）。3、办证规定：从 104 届广交会起，广交会的进馆证（硬卡式 IC证件）为多届使用证件，如该证持有人本届继续参展，仍然使用原证，但使用前须进行登记注册才有效。请企业务必将其名单上报我团以帮其注册
15、登记，否则该证件无法使用，如持未经注册的代表证进馆，将被视为违规使用并没收代表证；更换了单位的与会人员，如是跨省的，需重新办证，本省的只需变更备案资料，不需重新办证；丢失 IC 代表证的，原则上不能补办。没有办过 IC 卡代表证的、更换单位（跨省）的参展人员，请按照大会办证要求，上传照片和身份证，由我分团办理 IC 卡代表证。4、各新参展企业（内资）应加入相应商会，各商会网址如下：中国纺织品进出口商会：http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 2 号，电话：（020）87379988（总机）、传真：（020）87371473。第一期报到时间 4 月 12 日，第二期报到时间 4 月 21 日，第三期报到时间 4 月 29 日，当天酒店会有大巴接机，请各参展企业在出发前，将你司参展人员所乘坐班机的出发地点、航班号、到达时间和人数，发传真至宾馆销售科收，请写明“ 苏州分团参展企业” 。到机场时，请注意“苏州交易 团 珠江宾馆”的牌子。7、本届交易会苏州分团联系人：外贸处 陆伟民、林振兴 电话：68633687、68633686服贸处 王涛 电话：68633680财务处 翟永进、唐波 电话：68633653、68633655外企处 宋耀平 电话：68633668会务组 王春明 赵翼飞 电话：68703089苏州交易分团2011-4-1
