1、汽车与机械工程学院专业技术职务评审推荐工作流程图通知相关人员申报成立学院职称评审工作领导小组量化计分及核查审查申报人员资格等材料学院职称评审小组召开评审会，组织相关人员答辩，确定拟推荐人员畅通信访渠道受理信访举报查处违纪违规行为学校发布专业技术职务评审通知及文件推荐到学校学院网站公示推荐结果公示异议期后，若无异议推荐到学校；若存异议，开展调查，根据实际情况进行处理或重新组织评审推荐，并重新公示汽车与机械工程学院教职工酬金分配发放流程图酬金分配方案经学院全体教职工大会表决通过酬金分配工作小组对既有的酬金分配方案修改或补充学院内部公示分配结果按照酬金分配方案进行分配学院员工签字确认畅通信访渠道受理
2、信访举报查处违纪违规行为成立学院酬金分配工作小组并公示上报学校财务处进行发放汽车与机械工程学院人才招聘引进流程图接收应聘人员的应聘材料通过网络等多种方式对外公布招聘计划教师发展中心及系部组织面试及试讲系部负责人、教师发展中心及学院领导班子初步审核，确定面试及试讲人员确定拟推荐聘用人员，并公示畅通信访渠道受理信访举报查处违纪违规行为申报人才招聘计划，并经学校批准后开始招聘公示无异议后推荐到学校汽车与机械工程学院经费管理使用流程图相关人员按照学校经费使用的相关规定，提供相应的票据、报销单、经费使用申请公布各类经费使用方法及经费报销流程经办人签字畅通信访渠道受理信访举报查处违纪违规行为成立经费管理工
3、作小组，讨论确定学院经费使用方法，对经费使用进行分类管理，确定各类经费的分管领导学校相关部门审核签字报账分管院领导审核签字相关负责人签字院长（书记）审核签字汽车与机械工程学院岗位聘用建议工作流程图组织各系部学习学校岗位聘用通知及文件公示初步岗位聘任结果制定学院岗位聘任的具体实施方法公示无异议后，学院教职工签字确认畅通信访渠道受理信访举报查处违纪违规行为学校发布岗位聘用的通知及文件上报学校组织岗位聘任，对应聘者是否符合应聘岗位要求进行评价，确定初步岗位聘任结果汽车与机械工程学院教师攻读学位、业务进修、国内外访学审核、政审及推荐工作流程图学院领导班子开会确定推荐人员系部负责人签字同意学院网站公示公
4、示无异议后，分管院领导及院长签字同意畅通信访渠道受理信访举报查处违纪违规行为教师提出申请，填写相关申请材料推荐到学校汽车与机械工程学院评先评优申报流程汽车与机械工程学院教职工年终考核与奖惩权申报流程图系签署意见提交学院系部会议讨论学学院评定委员会讨论提交学校相关部门各系教职工提出书面申报书学院网站公示查查处违纪违规行为畅通信息渠道受理信访举报汽车与机械工程学院国有资产采购使用管理工作流程图填写申购单分管副院长、院长审核报校资产处审定组织验收专人使用、管理报维修计划分管副院长审核、院长审定维修维修验收专业教研室、实验中心、训练中心提出申请学院组织评审走学校规定流程学生党员发展工作流程图预备党员的
5、接收培养教育入党积极分子考察发展对象确定入党积极分子提交入党申请确定发展对象落实发展党员工作责任预备党员考察和转正汽机学院印章使用流程以学院名义制发的公文、公函分管院领导在发文审批单上签字院长签字以学院名义制发的证书、证件、请柬、奖状、证明等科研项目、成果、专利申报等分管院领导签字凭有关部门负责人签字报分管院领导同意，明确由书记、院长签字的需书记、院长签字以学院名义上报的各类报表对外签署的各类合同、协议院长签字党政办签字同意印章管理规定中明确由学院党政办审批的有关事项用章订货、控购物资审批表 凭部门负责人签字报分管院领导签字同意党政办审核、按规定用章规范要求：1、使用院党政公章，必须符合用印规
6、定，必须有管理部门的明确意见，必须经党委书记、院长或分管院领导的签字批准，不符合用印手续和规定的，均不得加盖学院党政公章。2、印章管理人员，应认真履行手续，不得越权行事；不符合用印手续和规定的，均不得加盖印章，不准在空白信纸、空白便函、空白介绍信上加盖院章。国家奖助学金审批工作流程图学生工作部（处）根据教育厅文件下发学校国家奖助学金评比通知学院组织学生申报学院初评学院将初选名单在本院范围内公示一周学院根据学校要求，填写相关表格，并报学生工作部（处）学生工作部（处）进行复审，并公示学生工作部（处）报省教育厅学生工作部（处）送主管校领导审批学校计财处发放奖助学金学生各类优秀先进评定工作流程图学院确
7、定推荐名单，将相关材料报送学生工作部（处）学生本人在规定的时间向学院提出申请，并填写申请表格学院将初选名单公示 3 天学院制定相应实施细则，按照要求组织学生完成上学年综合测评工作学生工作部（处）下达评比通知，分配名额，学院及时向学生传达通知要求学院对学生申请进行初审，确定初选名单学校主管领导审批，学校行文学生工作部（处）审查各学院报送的材料，经部领导审核并公示 3 天学生工作部（处）发放证书学生违纪处理流程图警告、严重警告处分，由学院研究决定并行文，报学生工作部备案辅导员填写学生违纪处理报批单，简要陈述学生违纪事实学院党委副书记提出处理建议，报学院党政联席会讨论学生工作部（处）审核，签署意见被
8、处理学生陈述对违纪事实及处理结果的意见，并签名学生同意处理意见 学生不同意处理意见发回学院重新核查学生工作部认为事实清楚，直接处理学生工作部（处）行文，送校领导审批并签发学院将处理决定文件及学生违纪处理意见送达书送学生本人并签字处理送达书送学生本人并签字学生无异议，可将处分决定直接公布，并将处分材料存入学生档案学生有异议，可在接到处理决定后 5 个工作日内向学校申诉处理委员会提出申诉进入申诉处理程序学院对学生的违纪情况进行调查附相关材料，报学生工作部（处）学院党政联席会议讨论，提出处理意见，签字盖章学生会干部、班干部任免流程图未通过通过分团委书记审核任免方案成立工作委员会以及筹备委员会团副、主
9、席团以及各部门干部讨论并制定干部任免方案方案作废学生个人申请主席团讨论并通过其候选人资格民主选举主席团讨论分团委审议确定干部人选名单公示干部上任班干部任免流程图班委讨论选举方案班主任审核学生个人申请民主选举班委讨论班主任谈话名单公示班委上任特困补助申请、发放程序校级 院级个人申请：申请人填写长沙理工大学特困生补助申请表（校级） ，并提供相关证明材料学院审核：学院资助辅导员进行资格确认，学院主管学生工作领导审核后报学生工作部（处）学生工作部（处）审批申请人到学校计划财务处领款申请人填写长沙理工大学特困生补助申请表（院级） ，并提供相关证明材料班级评议：班级家庭经济困难学生认定小组对申请人进行民主评议，按规定给出补助等级建议辅导员审核：由负责资助工作的辅导员进行资格审核学院审批：由主管学生工作院领导审批，并将汇总名单交学校计划财务处发 放 ： 以 学 院 为 单 位 到 学 校 计 划 财 务 处 领 款并 统 一 发 放研究生三助工作流程图学校各设岗单位于每年的 6 月和 12 月将设岗计划报研究生院备案研究生院公布学校行政部门、教辅单位的岗位，培养学院公布学院岗位学院组织学生申报 应聘者填写长沙理工大学研究生“三助”工作审批表导师同意、学院初审后，由设岗单位审批、录用设岗单位填写长沙理工大学研究生“三助”岗位录用名单报研究生院研究生院核查、监督酬金发放和监督
