1、物业专项维修资金使用受理审批流程流程 工作内容 办理人员 出具材料 工作时限1 受理验核材料清单,比对材料原件核 对复印件,并验核其有效期,对材料齐全的当 场受理,不符合要求的退回材料并一次性性告知补正材料。材料清单如下:1、物业专项维修资金使用申请 表(原件 1 份);2、使用方案(原件 1 份,含使用方案公示的影像材料);3、物业项目维修业主表决意 见结果确认书(原件 1 份,含相关业主 签字同意的表决材料);4、施工合同。业务人员 业务受理单 当场受理1、向业委会负责人或签字的业 主核实情况;随机抽查签字表决同意的业主,核 实表决材料。业务人员 情况核实表 2 个工作日2 初审 2、审核
2、材料完整性、有效性。表决材料真实的,符合维修资金使用规定的,提出初 审意见;表决材料不真实的,退回申请人并告知申 请人重新表决。部门负责人 初审意见 1 个工作日3 审核 审核前述流程工作内容是否符合相关要求,提出审核意见。 中心分管领导 审核意见 1 个工作日4 审批 审验前述流程工作内容是否符合相关要求,签署审批意见。 中心领导 审批意见 1 个工作日5 拨付预支款向市财局申请拨付核定预算金额 50%的费用。 财务人员 2 个工作日1 受理验核材料清单,比对材料原件核 对复印件,并验核其有效期,对材料齐全的当 场受理,不符合要求的退回材料并一次性性告知补正材料。材料清单如下:1、工程竣工验
3、收报告(原件 1 份); 2、维修工程发票(原件 1 份); 3、维修费用分摊明细表(原件 1 份);4、工程项目审价 报告(原件 1 份)。业务人员 业务受理单 当场受理向业委会负责人或参加工程竣工验收的业主核实情况。 业务人员 情况核实表 1 个工作日2 初审 审核材料完整性、有效性。竣工验收报告真实的,符合维修资金使用规定的,提出初审意见;竣工验收报告不真实的,退回申 请人并告知申请人。部门负责人 初审意见 1 个工作日3 审核 审核前述流程工作内容是否符合相关要求,提出审核意见。 中心分管领导 审核意见 1 个工作日4 审批 审验前述流程工作内容是否符合相关要求,签署审批意见。 中心领导 审批意见 1 个工作日5 拨付余额 向市财局申请拨付费用余额。 财务人员 2 个工作日