1、主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 1 of 69 软件需求规格说明书吉林烟草工业有限责任公司主数据（编码）管理系统版本 Ver1.1日期 : 2013年 9月状态 : 发布作者 : 袁金伟文件 : 主数据编码管理系统 _软件需求规格说明书 _Ver1.1doc页数 :接收人 :变更日志 :版本 日期 作者 变更内容Ver0.1 2013-07-26 袁金伟 起草Ver0.5 2013-08-01 袁金伟 补充数据说明、流程说明、界面原型Ver0.6 2013-08-02 袁金伟 调整流程干系人信息Ver0.7 2013-08-05 袁金伟 增加数据申请人和申请日期信息显示；删除
2、工作流功能，已数据机管理实现业务流转；增加备品备件审核功能描述；增加主数据其他视图维护功能描述。Ver1.0 2013-08-08 袁金伟 定稿Ver1.1 2013-09-17 袁金伟 增加固定资产编码管理主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 2 of 69 审批控制审批部门 姓名 日期主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 3 of 69 模板文档控制 :版本 日期 作者 变更内容V0.1 2012-2-27 蒋耀禹 草稿V1.0 2012-2-27 袁金伟 审批主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 4 of 69 目录1.0 引言 51.1 目的 .51
3、.2 项目概述 .51.3 系统当前情况 .51.4 项目范围 .52.0 详细需求 62.1 系统目标 .62.2 用户特征 .72.3 业务需求 .73.0 功能需求 83.1 功能需求概览 .83.2 功能需求详述 .94.0 性能需求 644.1 性能需求详述 .64附录 A: 物料主数据其他视图数据表 .65主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 5 of 69 1.0 引言1.1 目的吉林烟草主数据（编码）管理系统需求规格说明书是对项目目标、范围、业务的最终说明。在说明书里，对项目最终的实现从业务流程、数据流程、数据内容、业务逻辑和系统功能等多角度，全方位描述，是系统设计
4、和系统实现的依据，也是系统验收标准的依据。1.2 项目概述随着信息化的加速发展，吉林烟草工业有限责任公司正在运行或将要上线运行的信息系统越来越多，为了避免形成了各个信息孤岛，为了保证相关资源信息一致性，必须应用相应的技术手段，将这些信息集成起来，实现高效的管理。为实现“数出一门”、信息资源共享，公司信息化应用系统需要密切的交互数据，建立统一的编码体系和主数据管理系统，开发主数据编码管理系统是解决信息集成的基础。在信息化建设中，编码具有唯一识别功能、分类功能、排序功能、统计功能、特定含义功能。其中，识别功能是编码最基本的特征与功能。在一个编码系统中，一个编码应能唯一地识别一个编码对象，而一个编码
5、对象只能有一个唯一的代码。即编码对象与代码应具有一一对应的关系。在信息分类编码过程中首先要进行信息分类，参考烟草行业有关规范，根据吉林烟草工业有限责任公司实际情况，其信息分类如下：原料编码、烟用材料编码、备品备件编码、半成品编码、成品/在制品编码、促销物资编码、非烟用物资编码、境外送检卷烟成品编码、供应商编码、客户编码、人员编码、设备编码，其它未纳入本分类的信息在信息化系统建设过程中按公司信息分类原则再进行分类。1.3 系统当前情况吉林烟草当前已实施 SAP 系统的物料主数据管理、供应商管理和客户管理以及一些其他相关模块。主数据的维护有两种途径：一是业务部门使用 Excel 表格维护，并由信息
6、科进行人工编码生产，最终导入 SAP 方式实现；二是在 SAP 系统中直接手工创建。1.4 项目范围 业务范围本系统主要包含五类主数据的维护，包括：物料主数据、供应商主数据、客户主数据、设备主数据、人员主数据。其中，设备主数据和人员主数据将根据吉林烟草 SAP 实施情况另行安排实施。 功能范围1) 集中式编码管理系统编码平台系统要具备统一门户访问入口，具有完善的访问权限控制和信息流转处理功能。2) 图形化审批流程编码平台系统可以支持工作流的图形化配置，工作流与系统权限、业务规则进行集成，支持按照角色、人员进行审批。3) 系统集成主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 6 of 69
7、编码平台系统提供定制化的数据接口，使用 PI 实现和 SAP 系统链接、数据集成等。SAPMES 物 流PI主 数 据 编 码管 理系 统 边 界 示 意 图系统边界图系统边界说明：1、 主数据编码管理系统提供编码生成和主数据维护。2、 SAP 提供配置项数据，并且是主数据的使用者。3、 MES 和物流系统是主数据的使用者。4、 SAP PI 是数据交换平台，提供配置项信息和主数据信息在各系统间的交互。2.0 详细需求2.1 系统目标编码平台系统建设目标包括： 1. 统一吉林烟草工业有限责任公司信息代码，实现信息资源共享，逐步实现统一信息化建设标准、统一信息资源标准、统一数据传输标准，为公司信
8、息化系统的建设打下良好的编码基础。2. 考虑到吉林烟草工业有限责任公司信息化现状及未来发展,要求新的编码平台支持与ERP(SAP 系统)进行对接,并支持可扩展性。3. 基于工作流的概念和技术平台实现，使公司内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 7 of 69 2.2 用户特征业务用户情况：1、 主数据相关业务部门精通本部门所管理的主数据业务；2、 通过电脑办公设备和 SAP 系统的使用，能熟练操作 Office 等常用办公软件，对一些业务产品系统的使用也有较深体会。系
9、统管理员情况：1、 熟悉日常办公系统软件；2、 能对 SAP、MES 等大中型业务系统进行良好的管理支持；3、 对主数据维护过程和内容有一定了解。综上：吉林烟草用户具备使用和管理主数据（编码）系统业务能力和操作能力。2.3 业务需求主数据编码管理系统会全面满足主数据维护业务、编码生成业务和数据流转要求，从系统层面保证业务的可操作性、稳定性和高效率，提升主数据维护的管理水平和自动化程度。覆盖主数据种类说明：说明：其中“人员主数据”和“设备主数据”管理功能，会根据吉烟 SAP 相关功能实施情况，再确定实施计划并进行实施。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 8 of 69 主 数 据
10、编 码 系 统 存 储下 发 配 置 项信 息SAP获 取 配 置 项信 息编 码 平 台管 理主 数 据编 码 平 台提 交主 数 据编 码 平 台分 发主 数 据SAP（ PI）使 用主 数 据MES 使 用主 数 据物 流SAP存 储MES存 储 物 流 存 储业务数据流转图3.0 功能需求3.1 功能需求概览功能需求清单：需求标识 模块名称 功能点 干系人F01-01 物料主数据管理 原料主数据编码管理 技术中心、采购中心、投资装备管理部F01-02 物料主数据管理 烟用材料主数据编码管理 技术中心、投资装备管理部F01-03 物料主数据管理 备品备件主数据编码管理 投资装备管理部F0
11、1-04 物料主数据管理 半成品主数据编码管理 技术中心F01-05 物料主数据管理 成品（在制品）主数据编码管理 技术中心F02-01 供应商主数据管理 供应商主数据编码管理 采购中心、财务部、投资装备管理部F03-01 客户主数据管理 客户主数据编码管理 营销中心、国际部、财务部、采购中心、投资装备管理部F06-01 固定资产主数据管理固定资产主数据编码管理 投资装备管理部F04-01 主数据审核 备品备件主数据审核 投资装备管理部F04-02 主数据审核 主数据其他视图数据管理 投资装备管理部-信息科主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 9 of 69 F05-01 系统配置
12、管理 用户管理 投资装备管理部-信息科F05-02 系统配置管理 日志管理 投资装备管理部-信息科F05-03 系统配置管理 数据字典管理 投资装备管理部-信息科F05-04 系统配置管理 查询管理 投资装备管理部-信息科F05-05 系统配置管理 页面定制管理 投资装备管理部-信息科F05-06 系统配置管理 编码规则管理 投资装备管理部-信息科主界面原型：系统分三栏位，上栏位显示系统名称和其他提示信息；左栏位显示系统菜单；右栏位为主功能界面。此原型为示意性原型，内容可能与最终实现有差异，但结构和功能保持一致。3.2 功能需求详述F01-01-原料主数据编码管理功能说明实现原料主数据编码的管
13、理和数据项管理，可对原料进行增删改查，并通过工作流完成业务流转。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 10 of 69 业务流程物 料 主 数 据 -原 料 主 数 据 管 理 流 程技术中心采购中心投资装备管理部信息科启 动 准 备 基 本视 图 数 据准 备 其 他视 图 数 据提 交 数 据SAP反 馈数 据 更 新 结 束流程说明：序号 步骤名称 干系人 描述 备注1 启动 发起原料管理业务2 准备基本视图数据 技术中心采购中心根据业务需求，准备需要增加、修改、删除的原料基本视图数据3 准备其他视图数据 信息科 补充采购、仓储、MRP、工作计划、销售、财务和质量视图数据4
14、提交数据 SAP 信息科 将准备好的原料信息提交到 SAP 系统5 反馈数据更新 技术中心采购中心接收到原料数据更新结果6 结束 完成原料管理业务数据说明 基础数据序号 字段 技术名称类型（长度） 所属视图 来源是否必填 备注1 行业领域 MARA-MBRSH CHAR(1) 基本视图 固定值 是烟草行业，代码：Y2 物料类型 MARA-MTART CHAR(4) 基本视图SAP 数据 是 主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 11 of 69 3 物料编码 MARA- MATNR CHAR(18) 基本视图 规则 是 4 物料描述 MARA-MAKTX CHAR(40) 基本视图
15、 规则 是 5 物料组代码 MARA-MATKL CHAR(10) 基本视图SAP 数据 是 6 计量单位 MARA-MEINS CHAR(10) 基本视图SAP 数据 是 7 旧物料编号 MARA-ZZJWLH CHAR(30) 基本视图 手填 否 8 烟叶简称 MARA-ZZYYJC CHAR(20) 基本视图 手填 是 9 产地 MARA-ZZCD CHAR(10) 基本视图SAP 数据 是 10 分类 MARA-ZZFL CHAR(10) 基本视图SAP 数据 是 11 形态 MARA-ZZXT CHAR(10) 基本视图SAP 数据 是 12 等级 MARA-ZZDJ CHAR(20
16、) 基本视图SAP 数据 是 13 等级结构 MARA-ZZDJJG CHAR(5) 基本视图SAP 数据 是 14 规格 MARA-ZZGUIGE CHAR(10) 基本视图SAP 数据 是 15 年份 MARA-ZZYEAR CHAR(10) 基本视图 字典 是 16 其他 MARA-ZZOTHER CHAR(10) 基本视图SAP 数据 是 17 可选单位 MARM-MEINH CHAR(10) 基本视图SAP 数据 否 18 换算关系 基本视图SAP 数据 否 数据规则原料物料编码位数组成：产地代码 分类码 形态码 等级码 等级结构 规格 年份 其他 长度123456 7 8 913
17、14 15 16 17 18 18物料描述规则：产地名称+分类名称+形态名称+等级名称+等级结构+规格 +其他+年 其他数据对于财务视图中的相关价格数据，在主数据新建时，统一初始化为“1”。采购中心使用时，在 SAP 系统中维护价格信息，且这些信息将不同步到主数据编码管理系统中。附录 A：物料主数据其他视图数据包界面原型界面原型是对系统实现后的效果进行描述，根据需求和系统设计，原型与最终效果可能存在一定差异，但功能和内容保持一致。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 12 of 69 管理主界面页面说明：管理主界面提供实现主数据查询、维护和发起数据审核与提报的功能。页面结构说明：页
18、面上部可以录入查询条件，系统支持对多条件的联合查询和模糊查询，其中“主数据状态”内容为：在用：已在 SAP 和其他系统中使用的主数据；停用：已在 SAP 和其他系统中停止使用的主数据；新增：新增加的主数据，在 SAP 和其他系统中还未生效和使用；修改（在用）：修改在 SAP 和其他系统中使用的主数据；修改（停用）：修改在 SAP 和其他系统中停止使用的主数据。功能按钮说明：按钮名称 功能查询 按输入条件进行数据查找，并将查找结果显示到页面下部的表格中。清空 可清除已输入的查询条件。新增 可显示新增主数据界面，进行数据添加。删除 对状态是“新增”的主数据可以删除，对已在 SAP 和其他系统中使用
19、的主数据不可删除。停用 可对“在用”和“修改（在用）”状态主数据进行停用。启用 对“停用”和“修改（停用）”的主数据进行重新启用。修改 可对“在用”和“停用”的主数据进行修改。取消修改 可对“修改（在用）”和“修改（停用）”的主数据取消修改，恢复原主数据。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 13 of 69 复制 可复制页面下部表格内单选按钮“ ”选中的主数据。申请 可发起主数据审批流程，提报主数据。导入 Excel 可导入数据模板 Excel 内的数据。导出 Excel 可将查询结果导出到 Excel 文件中。 新增界面通过此界面，可以增加新的主数据，其中标记红色“*”的字段为
20、必填项，主要操作如下：功能按钮说明：按钮名称 功能复制粘贴 可将在“管理主界面”通过“复制”按钮复制的数据粘贴到当前数据项内，方便通过已有主数据建立新主数据。生成编码 可按预定规则和填写的数据内容，自动生成“编码”和“描述”等数据。其中“编码”为系统产生，不可修改；“描述”为系统辅助生成，可修改。保存新建 对已填写好的新主数据进行保存，并停留在“新建”页面，方便用户连续建立新主数据。保存关闭 对已填写好的新主数据进行保存，并关闭“新建”页面，返回“管理主界面”。 修改界面主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 14 of 69 通过此界面，可以加载待修改主数据信息，并对主数据进行修改
21、，主要操作如下：功能按钮说明：按钮名称 功能保存关闭 对已修改好的主数据进行保存，并关闭“修改”页面，返回“管理主界面”。 申请界面主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 15 of 69 通过此界面，可以发起主数据申请发布流程。页面上部为查询条件界面，查询结果将显示在页面下部的表格中。用户通过下部表格，勾选想要申请发布的主数据，并提交。功能按钮说明：按钮名称 功能提交 发起业务流程，将选择的主数据提交到下一业务节点。导出 Excel 可将查询结果导出到 Excel 文件中。 显示界面通过此界面，可以查看一条主数据的全部数据项信息。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 1
22、6 of 69 F01-02-烟用材料主数据编码管理功能说明实现烟用材料主数据编码的管理和数据项管理，可对烟用进行增删改查，并通过工作流完成业务流转。业务流程物 料 主 数 据 -烟 用 材 料 数 据 管 理 流 程技术中心投资装备管理部信息科启 动 准 备 基 本视 图 数 据准 备 其 他视 图 数 据提 交 数 据SAP反 馈数 据 更 新 结 束流程说明：序号 步骤名称 干系人 描述 备注1 启动 发起烟用材料管理业务2 准备基本视图数据 技术中心 根据业务需求，准备需要增加、修改、删除的烟用材料基本视图数据3 准备其他视图数据 信息科 补充采购、仓储、MRP、工作计划、销售、财务和
23、质量视图数据4 提交数据 SAP 信息科 将准备好的烟用材料信息提交到 SAP系统5 反馈数据更新 技术中心 接收到烟用材料数据更新结果6 结束 完成烟用材料管理业务主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 17 of 69 数据说明 基础数据序号 字段 技术名称类型（长度） 所属视图 来源是否必填 备注1 行业领域 MARA-MBRSH CHAR(1) 基本视图 固定值 是烟草行业，代码：Y2 物料类型 MARA-MTART CHAR(4) 基本视图SAP 数据 是 3 物料编码 MARA- MATNR CHAR(18) 基本视图 规则 是 4 物料描述 MARA-MAKTX CHA
24、R(40) 基本视图 规则 是 5 物料组代码 MARA-MATKL CHAR(10) 基本视图SAP 数据 是 6 计量单位 MARA-MEINS CHAR(10) 基本视图SAP 数据 是 7 旧物料编号 MARA-ZZJWLH CHAR(30) 基本视图 手填 是 9 大类 MARA-ZZDALEI CHAR (10) 基本视图SAP 数据 是 10 小类 MARA-ZZXIAOLEI CHAR(10) 基本视图SAP 数据 是 11 属性 MARA-ZZSHUXING CHAR(10) 基本视图SAP 数据 是 12 辅料规格 MARA-ZZFLGG CHAR(30) 基本视图SAP
25、数据 否 13 可选单位 MARM-MEINH CHAR(10) 基本视图SAP 数据 否 14 换算关系 基本视图SAP 数据 否 数据规则烟用材料编码（物料编码）：烟用材料采用 9 位编码：首位烟用材料采用数字“1”来表示烟用材料编码规则如下：烟用材料 大 类 小 类 规 格 流 水 号1 2 3 4 5 6 7 8 9其中：香精香料编码规则如下：烟用材料 大 类 小 类 流 水 号1 2 3 4 5 6 7 8 9烟用材料描述（物料描述）：烟用材料名称+物料规格说明：烟用材料名称为真实名称，不是数据字段。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 18 of 69 例子：烟用材料名
26、称（不单独存储，手填）物料规格（是数据字段） 烟用材料描述130328 号香精 150ml 瓶 130328 号香精 150ml 瓶 其他数据附录 A：物料主数据其他视图数据包界面原型界面原型是对系统实现后的效果进行描述，根据需求和系统设计，原型与最终效果可能存在一定差异，但功能和内容保持一致。 管理主界面页面说明：管理主界面提供实现主数据查询、维护和发起数据审核与提报的功能。页面结构说明：页面上部可以录入查询条件，系统支持对多条件的联合查询和模糊查询，其中“主数据状态”内容为：在用：已在 SAP 和其他系统中使用的主数据；停用：已在 SAP 和其他系统中停止使用的主数据；新增：新增加的主数据
27、，在 SAP 和其他系统中还未生效和使用；修改（在用）：修改在 SAP 和其他系统中使用的主数据；修改（停用）：修改在 SAP 和其他系统中停止使用的主数据。功能按钮说明：按钮名称 功能查询 按输入条件进行数据查找，并将查找结果显示到页面下部的表格中。清空 可清除已输入的查询条件。新增 可显示新增主数据界面，进行数据添加。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 19 of 69 删除 对状态是“新增”的主数据可以删除，对已在 SAP 和其他系统中使用的主数据不可删除。停用 可对“在用”和“修改（在用）”状态主数据进行停用。启用 对“停用”和“修改（停用）”的主数据进行重新启用。修改
28、可对“在用”和“停用”的主数据进行修改。取消修改 可对“修改（在用）”和“修改（停用）”的主数据取消修改，恢复原主数据。复制 可复制页面下部表格内单选按钮“ ”选中的主数据。申请 可发起主数据审批流程，提报主数据。导入 Excel 可导入数据模板 Excel 内的数据。导出 Excel 可将查询结果导出到 Excel 文件中。 新增界面通过此界面，可以增加新的主数据，其中标记红色“*”的字段为必填项，主要操作如下：功能按钮说明：按钮名称 功能复制粘贴 可将在“管理主界面”通过“复制”按钮复制的数据粘贴到当前数据项内，方便通过已有主数据建立新主数据。生成编码 可按预定规则和填写的数据内容，自动生
29、成“编码”和“描述”等数据。其中“编码”为系统产生，不可修改；“描述”为系统辅助生成，可修改。保存新建 对已填写好的新主数据进行保存，并停留在“新建”页面，方便用户连续建立新主数据。保存关闭 对已填写好的新主数据进行保存，并关闭“新建”页面，返回“管理主界面”。 修改界面主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 20 of 69 通过此界面，可以加载待修改主数据信息，并对主数据进行修改，主要操作如下：功能按钮说明：按钮名称 功能保存关闭 对已修改好的主数据进行保存，并关闭“修改”页面，返回“管理主界面”。 申请界面主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 21 of 69 通过
30、此界面，可以发起主数据申请发布流程。页面上部为查询条件界面，查询结果将显示在页面下部的表格中。用户通过下部表格，勾选想要申请发布的主数据，并提交。功能按钮说明：按钮名称 功能提交 发起业务流程，将选择的主数据提交到下一业务节点。导出 Excel 可将查询结果导出到 Excel 文件中。 显示界面通过此界面，可以查看一条主数据的全部数据项信息。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 22 of 69 F01-03-备品备件主数据编码管理功能说明实现备品备件主数据编码的管理和数据项管理，可对备品备件进行增删改查，并通过工作流完成业务流转。业务流程物 料 主 数 据 -备 品 备 件 维
31、护 流 程投资装备管理部信息科技术员（两厂）投资装备管理部计划员（两厂）启 动 准 备 基 本视 图 数 据准 备 其 他视 图 数 据审 核提 交 数 据SAP结 束反 馈数 据 更 新上 报流程说明：序号 步骤名称 干系人 描述 备注1 启动 技术员（两厂） 发起备品备件管理业务2 准备基本视图数据 车间（两厂）、设备工程处（延吉）、设备能源处（长春）、国际部（长春）根据业务需求，准备需要增加、修改、删除的备品备件基本视图数据3 审核 投资装备管理部 对基本视图数据进行审批4 准备其他视图数据 信息科 补充采购、仓储、主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 23 of 69 MR
32、P、工作计划、销售、财务和质量视图数据5 提交数据 SAP 信息科 将准备好的备品备件信息提交到 SAP系统6 反馈数据更新 车间（两厂）、身边工程处（延吉）、设备能源处（长春）、国际部（长春）接收到备品备件数据更新结果7 结束 完成备品备件管理业务数据说明 基础数据序号 字段 技术名称 类型（长度）所属视图 来源是否必填 备注1 行业领域 MARA-MBRSH CHAR(1)基本视图 固定值 是烟草行业，代码：Y2 物料类型 MARA-MTART CHAR(4)基本视图SAP 数据 是 3 物料编码 MARA- MATNR CHAR(18)基本视图 规则 是 4 物料描述 MARA-MAKT
33、X CHAR(40)基本视图 规则 是 5 物料组代码 MARA-MATKL CHAR(10)基本视图SAP 数据 是 6 计量单位 MARA-MEINS CHAR(10)基本视图SAP 数据 是 7 旧物料编号 MARA-ZZJWLH CHAR(30)基本视图 手填 否 8 物料名称 MARA-ZZWLMC CHAR(50)基本视图 手填 是 9 国产图件号 MARA-ZZGCTJH CHAR(50)基本视图 手填 否专用件必填10 进口图件号 MARA-ZZJKTJH CHAR (50)基本视图 手填 否专用件必填11 规格型号 MARA-ZZGGXX CHAR(80)基本视图 手填 否
34、12 规格补充信息 MARA-ZZGGBCXX CHAR(50)基本视图 手填 否 13 可选单位 MARM-MEINH CHAR(10)基本视图SAP 数据 否 主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 24 of 69 14 换算关系 基本视图 否 15 大类 需要编码平台添加 字典表 是 16 中类 需要编码平台添加 字典表 是 17 小类 需要编码平台添加 字典表 是 18 国内外 需要编码平台添加 固定值 是 数据规则备品备件采用 10 位编码，编码位与各编码位说明：大类 中类 小类 国内外 顺序号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10物料描述规则a) 通用件：物料名称+规
35、格型号；b) 烟机零配件：物料名称+图件号；c) 图件号：国产图件号进口图件号;d) 物料名称：国标名称物品铭牌上标注的名称厂家约定的俗称；e) 规格型号：国标规格物品上标注的规格；f) 其他技术参数：品牌、产地、技术规格等；注：其中”表示：若两者都存在时，前者优先级高于后者；物料名称只限于 40 个字符，若超过系统自动截取 40 个字符。各类编码分别代表以下意义：a) 大类码 2 位： 41（专用件）、42（通用件）共计 2 个；b) 中类码 1 位：1 机械、2 电器、3 五金、4 油类、5 测量类共 5 个；c) 国别码 1 位: 0 进口、1 国产； 其他数据附录 A：物料主数据其他视
36、图数据包界面原型界面原型是对系统实现后的效果进行描述，根据需求和系统设计，原型与最终效果可能存在一定差异，但功能和内容保持一致。 管理主界面主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 25 of 69 页面说明：管理主界面提供实现主数据查询、维护和发起数据审核与提报的功能。页面结构说明：页面上部可以录入查询条件，系统支持对多条件的联合查询和模糊查询，其中“主数据状态”内容为：在用：已在 SAP 和其他系统中使用的主数据；停用：已在 SAP 和其他系统中停止使用的主数据；新增：新增加的主数据，在 SAP 和其他系统中还未生效和使用；修改（在用）：修改在 SAP 和其他系统中使用的主数据；修
37、改（停用）：修改在 SAP 和其他系统中停止使用的主数据。功能按钮说明：按钮名称 功能查询 按输入条件进行数据查找，并将查找结果显示到页面下部的表格中。清空 可清除已输入的查询条件。新增 可显示新增主数据界面，进行数据添加。删除 对状态是“新增”的主数据可以删除，对已在 SAP 和其他系统中使用的主数据不可删除。停用 可对“在用”和“修改（在用）”状态主数据进行停用。启用 对“停用”和“修改（停用）”的主数据进行重新启用。修改 可对“在用”和“停用”的主数据进行修改。取消修改 可对“修改（在用）”和“修改（停用）”的主数据取消修改，恢复原主数据。复制 可复制页面下部表格内单选按钮“ ”选中的主
38、数据。申请 可发起主数据审批流程，提报主数据。导入 Excel 可导入数据模板 Excel 内的数据。主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 26 of 69 新增界面通过此界面，可以增加新的主数据，其中标记红色“*”的字段为必填项，主要操作如下：功能按钮说明：按钮名称 功能复制粘贴 可将在“管理主界面”通过“复制”按钮复制的数据粘贴到当前数据项内，方便通过已有主数据建立新主数据。生成编码 可按预定规则和填写的数据内容，自动生成“编码”和“描述”等数据。其中“编码”为系统产生，不可修改；“描述”为系统辅助生成，可修改。保存新建 对已填写好的新主数据进行保存，并停留在“新建”页面，方便
39、用户连续建立新主数据。保存关闭 对已填写好的新主数据进行保存，并关闭“新建”页面，返回“管理主界面”。 修改界面主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 27 of 69 通过此界面，可以加载待修改主数据信息，并对主数据进行修改，主要操作如下：功能按钮说明：按钮名称 功能保存关闭 对已修改好的主数据进行保存，并关闭“修改”页面，返回“管理主界面”。 申请界面通过此界面，可以发起主数据申请发布流程。页面上部为查询条件界面，查询结果将显示在页面下部的表格中。用户通过下部表格，勾选想要申请发布的主数据，并提交。功能按钮说明：按钮名称 功能提交 发起业务流程，将选择的主数据提交到下一业务节点。
40、导出 Excel 可将查询结果导出到 Excel 文件中。 显示界面主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 28 of 69 通过此界面，可以查看一条主数据的全部数据项信息。F01-04-半成品主数据编码管理功能说明实现半成品主数据编码的管理和数据项管理，可对半成品进行增删改查，并通过工作流完成业务流转。业务流程物 料 主 数 据 -半 成 品 数 据 管 理 流 程技术中心投资装备管理部信息科启 动 准 备 基 本视 图 数 据准 备 其 他视 图 数 据提 交 数 据SAP反 馈数 据 更 新 结 束流程说明：序号 步骤名称 干系人 描述 备注1 启动 发起半成品管理业务2 准备
41、基本视图数据 技术中心国际部（出口烟丝）根据业务需求，准备需要增加、修改、主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 29 of 69 删除的半成品基本视图数据3 准备其他视图数据 信息科 补充采购、仓储、MRP、工作计划、销售、财务和质量视图数据4 提交数据 SAP 信息科 将准备好的半成品信息提交到 SAP系统5 反馈数据更新 技术中心国际部（出口烟丝）接收到半成品数据更新结果6 结束 完成半成品管理业务数据说明 基础数据序号 字段 技术名称类型（长度） 所属视图 来源是否必填 备注1 行业领域 MARA-MBRSH CHAR(1) 基本视图 固定值 是烟草行业，代码：Y2 物料类型
42、 MARA-MTART CHAR(4) 基本视图SAP 数据 是 3 物料编码 MARA- MATNR CHAR(18) 基本视图 规则 是 4 物料描述 MARA-MAKTX CHAR(40) 基本视图 规则 是 5 物料组代码 MARA-MATKL CHAR(10) 基本视图SAP 数据 是 6 计量单位 MARA-MEINS CHAR(10) 基本视图SAP 数据 是 7 旧物料编号 MARA-ZZJWLH CHAR(30) 基本视图 手填 是 长度为 68 品牌系列 MARA-ZZPPXL CHAR(50) 基本视图SAP 数据 是 出口烟丝为否9 等级 MARA-ZZDJ_BCP C
43、HAR(10) 基本视图SAP 数据 18 可选单位 MARM-MEINH CHAR(10) 基本视图SAP 数据 否 19 换算关系 基本视图 手填 否 20 大类 需要编码平台添加 SAP 不保存 字典 数据规则编码位与各编码位说明：主数据（编码）管理系统软件需求规格说明书Page 30 of 69 半成品 大类 流水号1 2 3 4 5 6 7注：半成品编码第一位为数字 3旧物料编码（助记码）：大类 流水号1 2 3 4 5 6 其他数据附录 A：物料主数据其他视图数据包界面原型界面原型是对系统实现后的效果进行描述，根据需求和系统设计，原型与最终效果可能存在一定差异，但功能和内容保持一致。 管理主界面页面说明：管理主界面提供实现主数据查询、维护和发起数据审核与提报的功能。页面结构说明：页面上部可以录入查询条件，系统支持对多条件的联合查询和模糊查询，其中“主数据状态”内容为：在用：已在 SAP 和其他系统中使用的主数据；停用：已在 SAP 和其他系统中停止使用的主数据；
