1、书书书高职高专电子商务专业系列教材商业信息化系列培训教材计算机会计与电子商务黄 摇 群 摇 主编清华大学出版社（ 京）新登字 员 缘 愿 号内 摇 容 摇 简 摇 介本书是以目前我国较为流行的商品化账务处理报表系统和商品进销存管理系统为基础，主要介绍了一般账表系统和商品流通进销存管理系统的基础功能和基本流程，以及计算机会计软件初始设置工作的目的和基本使用方法。本书还结合我国电子商务的发展，讨论了电子商务与企业会计信息系统的关系、存在的问题及其解决的途径；并以实例讲解应用 耘 载 悦 耘 蕴 提供的数据处理功能解决管理会计实际问题的方法，详细说明企业实施计算机会计系统的步骤。此外还介绍了针对计算
2、机会计系统环境下会计内部管理制度的建立方法、原则及其具体内容，财会软件和会计系统内容控制及其有关的账、证、表资料，以及应采取的各种审计方法和评价方法等。本书内容充实、紧凑、深入浅出、通俗易懂，尤其适合于成人高校高职高专会计专业及相关专业学生的学习和使用。也适合财会部门作为培训教材使用。摇 版权所有，翻印必究。摇 本书封面贴有清华大学出版社激光防伪标签，无标签者不得销售。书 摇 名： 计算机会计与电子商务作 摇 者： 黄群 摇 主编出版者： 清华大学出版社（北京清华大学学研大厦，邮编 员 园 园 园 愿 源 ）澡 贼贼责 ： 辕 辕憎 憎 憎 援 贼怎 责 援 贼泽蚤灶 早 澡 怎 葬 援 藻
3、凿 怎 援 糟 灶印刷者 ： 摇 摇 摇 印刷厂发行者： 新华书店总店北京发行所开 摇 本 ： 苑 愿 苑 伊 员 园 怨 圆 员 辕员 远 摇 印张 ： 员 园 援 圆 缘 摇 字数 ： 圆 源 缘 千字版 摇 次 ： 圆 园 园 圆 年 圆 月第 员 版 摇 圆 园 园 圆 年 圆 月第 员 次印刷书 摇 号 ： 陨杂 月 晕 苑 鄄猿 园 圆 鄄园 缘 员 源 远 鄄员 辕栽 孕 猿 园 员 猿印 摇 数 ： 园 园 园 员 缘 园 园 园定 摇 价 ： 员 缘 援 园 园 元高职高专电子商务专业系列教材商业信息化系列培训教材编 摇 委 摇 会主 摇 任 摇 摇 黄 摇 海副主任 摇 摇
4、 牟惟仲 摇 华平澜 摇 王纪平 摇 刘普合 摇 吴江江 摇 李顺利 摇 郑国本张慧伶 摇 徐培忠 摇 张昌连 摇 冀俊杰 摇 赵志远 摇 郝建忠 摇 邓 摇 耘潘宏海 摇 孟庆端 摇 李大军编 摇 委 摇 摇 宋承敏 摇 仲万生 摇 王 摇 新 摇 孟震彪 摇 张念宏 摇 郑蒲京 摇 张建国周 摇 宏 摇 鲁瑞清 摇 张 摇 星 摇 宋伟森 摇 冯仁华 摇 李秀珍 摇 栾茂茹李红玉 摇 周 摇 平 摇 卫停战 摇 李贵保 摇 张国英 摇 刘长鑫 摇 白文祥杨士山 摇 郝 摇 嘉 摇 顾佳敏 摇 丁宝和 摇 陈文泉 摇 王伟光 摇 李书胜徐 摇 军 摇 姚传鼎 摇 阚晓芒 摇 付续昌 摇 林
5、摇 亚 摇 李敬锁 摇 孟乃奇马爱杰 摇 高光敏 摇 孙淑凤 摇 唐国荣 摇 刘 摇 颖 摇 侯 摇 杰 摇 卢绍霞鄂 摇 萍 摇 吴淑娟 摇 马秀萍 摇 王天雷 摇 王 摇 凯 摇 华叶芳 摇 杨瑞岐李 摇 弘 摇 杨 摇 红 摇 姚黎荣 摇 张 摇 铎 摇 何明珂 摇 盛定宇 摇 刘惠芳孟繁昌 摇 延 摇 静 摇 杜惠美 摇 孙桂华 摇 程冠英 摇 邵佑民 摇 田世润张振卿秘书长 摇 摇 李大军推进电子商务 ，发展现代商业（代丛书序）国家经贸委贸易市场局局长 摇 黄海“十五”至 圆 园 员 园 年期间，是我国流通产业向现代化迈进的重要时期。流通产业的现代化进程，直接关系到国民经济发展的全局
6、。科技进步是流通现代化的基本推动力，电子商务的应用是传统流通产业升级的重要内容。依靠科技进步，以电子商务带动我国流通的现代化进程，是需要我们认真研究的重大课题，也是整个流通行业的一项长期任务。推进流通自动化、电子化、数字化、网络化和现代化，是我国经济发展的客观要求。如何满足即期的消费需求，开发潜在的消费需求，创造未来的消费需求，是市场经济能够不断发展的动力所在。所谓社会化大流通，就是围绕市场消费需求所进行的社会再生产的全过程。流通带动生产，小流通带动小生产，大流通带动大生产，现代流通带动现代生产。现代流通是社会再生产过程的血脉和神经，是各种生产要素集结、整合与聚变的载体，是决定经济运行速度、质
7、量和效益的引导性力量。运用高新技术建立和发展现代化大流通体系，可以带动产业结构的调整，提高劳动生产率和经济运行的效率。流通产业要加大对国民经济增长的贡献，就必须加速推进流通产业信息化与现代化的进程。实现流通现代化，就必须紧紧依靠科学技术的进步。流通现代化是流通产业的整体进步，是微观竞争机制和宏观管理机制的变革，是一项庞大而复杂的社会工程。要转变传统观念，提高流通行业的科技意识，开展全行业的创新活动，加大对流通科技创新的投入，完善行业技术进步的政策。要制定具体的管理办法，指导企业的创新活动，促使企业真正成为技术与制度创新的主体。电子商务既是改造传统流通产业的基本措施，也是保证流通产业不断适应知识
8、经济时代发展要求的基本措施。要把电子商务的逐步应用，作为流通产业技术进步的主线。根据我国流通产业的特点与改革发展的任务，我们在实际工作中应当把握如下一些原则：一是服务于产业结构调整和技术升级。结构调整是“十五”期间流通工作的主题，是技术升级的必须条件。流通信息化和电子商务应用不能停留在服务传统产业的阶段，而应当有力地支持跨地区、跨部门、跨所有制的企业兼并、收购与改组，有力地支持大型企业集团的成长，增强企业乃至整个行业的创新能力。必须努力构建与经济运行结构相适应的技术结构，这是流通产业技术升级的基本要求，是提高流通技术水平与国际化程度的标志，是实现檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶
9、檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶计算机会计与电子商务可持续发展的重要条件。二是促进流通方式的创新。流通方式的创新是流通产业永恒的主题，说到底，是企业管理、技术与制度的创新。在信息技术与网络技术飞速发展的今天，信息已成为企业的重要战略资源，流通方式的创新更多地是以信息技术的应用和信息资源的开发为依托的。电子商务的实施就是一种典型的范例。电子商务应当紧紧围绕流通方式的创新，以连锁经营、物流配送等现代流通组织形式的发展，促进供应链管理、客户关系管理等先进技术的应用。三是提高流通企业的竞争力。在世界经济一体化、在国内市场与国际市场逐渐融合的新格局下，我国流通能力更主要地依赖于流通企业的竞争力，尤其是依赖
10、于大型流通企业集团的竞争力。培育流通企业的竞争力和实施正确的竞争战略，是流通企业所面临的共性问题，也是一个亟待解决的重大问题。电子商务应用不应停留在满足企业简单需求的目标上，而应当支持流通企业的长远发展战略，有助于提升企业的竞争力，特别是有助于提升大型流通企业集团的国际市场竞争力。四是与电子政务工程相结合。电子商务应用要与电子政务工程有机结合，建立必要的网络系统，快速地采集市场信息，准确地反映市场动态，有效地支持政府流通主管部门的宏观调控，并为企业经营决策提供社会化和个性化的信息服务。我国电子商务的应用，目前正在进入一个新的发展时期。为了完成流通产业信息化、现代化的目标，需要进行的工作有很多，
11、如尽快制定发展规划与相关政策，积极培育流通产业技术创新体系，加强电子商务标准体系建设等等。其中，大力开展流通信息化、现代化知识的普及和推广，是一项非常重要而艰巨的任务。这套由来自政府、院校、企业的专家教授共同参加编写的电子商务系列教材，在这方面进行了积极有益的尝试。我相信经过全行业和全社会的共同努力，电子商务一定能够在我国流通领域得到广泛应用，为促进国民经济持续、快速、健康发展和社会进步，做出更大的贡献。前 摇 摇 言摇 摇 在我国，以计算机网络技术和现代信息技术为基础的会计信息系统已经在逐步推广，先进的会计信息系统管理模式已经逐步完善并趋于国际化。计算机会计系统的普及与应用，需要有一批具备计
12、算机会计专业知识的复合型人才，为使已经初步具备计算机知识的会计人员和相关专业人员，以及大、中专会计专业及相关专业学生具备对计算机会计系统的业务支持能力，我们编写了本书。本书以财政部中级计算机会计为目标，综合目前在我国流行的商品化财会软件的特点，详细讲解了计算机会计系统的基本功能和使用方法，介绍了计算机会计系统的一般性实施方法；讨论了在我国电子商务环境下，电子商务与传统商业、连锁企业会计信息系统之间的关系、存在的问题及其解决的途径。以实例讲述应用表处理工具进行财务分析的方法，归纳了计算机会计系统的审计方法等。此书具有先进性、实用性、广泛性和可操作性。全书既可以作为成人高校高职高专会计专业和非会计
13、专业学生的计算机会计教材，又可以作为社会各级各类会计人员及相关人员进行中级计算机会计知识的进修培训教材。本书由北京市财政局高级经济师黄群同志主编并统稿，由首都经济贸易大学孟繁昌教授主审。参加编写工作的作者有：付得一（第一章、第二章、第四章、第五章）、张青（第二章）、吴辉（第三章）、高原（第五章）、黄群（第六章、第七章）、唐金超（第八章）。由于计算机技术和计算机会计在飞速发展，加之我们的编写水平有限，书中难免有不当之处，恳请有关专家和广大读者批评指正。作 者圆 园 园 员 年 员 员 月于北京目 摇 摇 录第一章 摇 会计信息系统 员!第一节 摇 计算机会计及其基本功能结构 员!摇 摇 一、计算
14、机会计的产生 圆!摇 摇 二、计算机会计信息系统的结构 圆!摇 摇 三、会计信息系统与企业管理信息系统 缘!第二节 摇 会计信息系统的基本概念和工作特点 远!摇 摇 一、数据和信息 远!摇 摇 二、系统和系统的基本构成 苑!摇 摇 三、会计信息系统简介 愿!摇 摇 四、计算机会计信息系统的概念 员 园!摇 摇 五、计算机会计信息系统的工作方式 员 园!摇 摇 六、计算机会计信息系统的分类 员 员!摇 摇 七、计算机会计信息系统发展介绍 员 圆!第二章 摇 账务处理系统和报表处理系统 员 远!第一节 摇 账务处理系统 员 远!摇 摇 一、账务处理系统的基本工作原理 员 远!摇 摇 二、账务系统的
15、工作任务和功能构成 员 苑!摇 摇 三、账务系统初始化设置概述 员 愿!摇 摇 四、账务系统初始化设置 圆 圆!摇 摇 五、日常账务处理 猿 源!摇 摇 六、期末业务处理 源 园!摇 摇 七、出纳管理 源 圆!摇 摇 八、账务系统输出 源 缘!摇 摇 九、系统维护 源 苑!第二节 摇 报表处理系统 源 愿!摇 摇 一、会计报表简介 源 怨!摇 摇 二、通用计算机会计报表系统概述 源 怨!摇 摇 三、计算机报表系统的基本处理流程和主要功能 缘 员!摇 摇 四、报表系统的设置 缘 圆!摇 摇 五、报表编制 缘 缘!摇 摇 六、报表输出 摇 缘 远!摇 摇 七、报表的汇总和分析 缘 远!檶檶檶檶檶檶
16、檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶计算机会计与电子商务摇 摇 八、报表的维护 缘 苑!第三章 摇 企业进销存管理系统 缘 怨!第一节 摇 采购与应付账款子系统 缘 怨!摇 摇 一、采购与应付账款子系统概述 缘 怨!摇 摇 二、采购与应付账款子系统的初始设置 远 猿!摇 摇 三、采购与应付账款子系统的输入和输出 远 源!摇 摇 四、采购与应付账款子系统的数据 远 苑!第二节 摇 存货管理子系统 远 愿!摇 摇 一、存货子系统概述 远 愿!摇 摇 二、存货管理子系统的初始设置 苑 圆!摇 摇 三、存货管理子系统的输入和输出 苑 猿!摇 摇 四、存货管理子系统的数据处
17、理 苑 苑!第三节 摇 销售与应收账款子系统 苑 愿!摇 摇 一、销售与应收账款子系统概述 苑 愿!摇 摇 二、销售与应收账款子系统的初始设置 愿 圆!摇 摇 三、销售与应收账款子系统的输入和输出 愿 猿!摇 摇 四、销售与应收账款子系统的数据处理 愿 远!第四章 摇 电子商务与会计信息系统 愿 怨!第一节 摇 我国电子商务的发展和现状 愿 怨!摇 摇 一、我国电子商务发展的基本状况 愿 怨!摇 摇 二、电子商务对企业的影响 怨 园!摇 摇 三、我国目前开展电子商务急需解决的问题 怨 员!第二节 摇 电子商务环境下会计信息系统的变化 怨 猿!摇 摇 一、会计功能扩大化 怨 猿!摇 摇 二、原始
18、会计数据搜集分散化与数据处理和财务管理集中化 怨 源!摇 摇 三、财务信息的搜集处理采用动态化和实时化 怨 源!摇 摇 四、财务信息无纸化 怨 缘!摇 摇 五、结算支付电子化 怨 缘!摇 摇 六、财务和业务协同化 怨 远!摇 摇 七、决策支持群体化 怨 远!摇 摇 八、财务人员工作方式网络化 怨 远!摇 摇 九、财务部门扁平化 怨 苑!摇 摇 十、财务工具 宰 藻 遭 化 怨 愿!第三节 摇 我国电子商务环境下企业会计信息系统 怨 怨!摇 摇 一、电子商务与企业会计信息系统 怨 怨!摇 摇 二、我国企业会计信息系统目前存在的问题 怨 怨!目 摇 摇檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶
19、檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶录摇 摇 三、改进企业会计信息系统的基本途径 员 园 园!第五章 摇 中文 耘 载 悦 耘 蕴 在财务分析中的应用 员 园 源!第一节 摇 耘 载 悦 耘 蕴 概述 员 园 源!摇 摇 一、启动和退出 耘 载 悦 耘 蕴（中文版） 员 园 源!摇 摇 二、 耘 载 悦 耘 蕴 的界面 员 园 源!摇 摇 三、 耘 载 悦 耘 蕴 命令执行方式 员 园 远!摇 摇 四、 耘 载 悦 耘 蕴 中的名词解释 员 园 远!第二节 摇 耘 载 悦 耘 蕴 的基本操作 员 园 苑!摇 摇 一、工作簿文件的管理和工作表的编辑 员 园 苑!摇 摇 二、显示格式设置 员 员 园!
20、第三节 摇 耘 载 悦 耘 蕴 的数据处理 员 员 员!摇 摇 一、数据计算 员 员 员!摇 摇 二、 耘 载 悦 耘 蕴 的数据清单 员 员 猿!摇 摇 三、数据排序 员 员 源!摇 摇 四、数据的筛选 员 员 缘!第四节 摇 图表的处理 员 员 缘!摇 摇 一、选择图表类型 员 员 远!摇 摇 二、确定图表源数据区域 员 员 远!摇 摇 三、确定数据标记 员 员 远!第五节 摇 耘 载 悦 耘 蕴 在财务分析中的应用示例 员 员 远!摇 摇 一、资金未来值的计算 员 员 远!摇 摇 二、生产批量决策 员 员 苑!摇 摇 三、内部报酬率的计算 员 员 怨!摇 摇 四、用回归分析法进行销售预测
21、 员 圆 园!第六章 摇 计算机会计系统的建设 员 圆 圆!第一节 摇 建设计算机会计系统的概述 员 圆 圆!摇 摇 一、建设计算机会计系统的内涵 员 圆 圆!摇 摇 二、计算机会计系统的维护与实施 员 圆 猿!第二节 摇 企业计算机会计系统的实施 员 圆 源!摇 摇 一、计算机会计系统建设中实施工作的目的 员 圆 源!摇 摇 二、计算机会计系统实施的具体工作内容 员 圆 缘!摇 摇 三、在不同类型企业实施的比较 员 圆 苑!第七章 摇 计算机会计环境下内部管理制度的建立 员 圆 怨!第一节 摇 建立电算内部管理制度的原则及意义 员 圆 怨!摇 摇 一、建立电算内部会计管理制度的意义 员 圆
22、怨!檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶计算机会计与电子商务摇 摇 二、建立电算内部管理制度的原则 员 圆 怨!第二节 摇 电算内部管理制度的内容与建立、执行方法 员 猿 园!摇 摇 一、电算内部管理制度的基本内容 员 猿 园!摇 摇 二、建立和执行电算内部管理制度的方法 员 猿 圆!第三节 摇 建立岗位责任制 员 猿 圆!摇 摇 一、计算机会计系统中会计岗位的划分 员 猿 圆!摇 摇 二、计算机会计岗位责任制的基本内容 员 猿 猿!摇 摇 三、中小企业运行计算机会计系统后的岗位设置 员 猿 缘!第四节 摇 建立电算操作管理制度 员 猿 远!摇 摇 一
23、、计算机系统使用管理制度 员 猿 远!摇 摇 二、上机操作管理制度 员 猿 远!摇 摇 三、会计业务处理程序管理制度 员 猿 苑!第五节 摇 建立计算机硬件、软件和数据管理制度 员 猿 苑!摇 摇 一、计算机硬件设备的维护 员 猿 苑!摇 摇 二、会计软件和系统软件的维护 员 猿 愿!摇 摇 三、会计数据的安全维护 员 猿 愿!第六节 摇 建立电算会计档案管理制度 员 猿 怨!摇 摇 一、计算机会计档案的内容 员 猿 怨!摇 摇 二、会计账簿、报表的生成与管理 员 源 园!摇 摇 三、安全和保密措施 员 源 园!第八章 摇 计算机会计系统的评价 员 源 圆!第一节 摇 计算机会计系统评价的基本
24、内容 员 源 圆!摇 摇 一、电算化审计概念 员 源 圆!摇 摇 二、电算化审计的变化 员 源 猿!第二节 摇 计算机会计系统审计的方法 员 源 源!摇 摇 一、绕过计算机审计 员 源 缘!摇 摇 二、通过计算机审计 员 源 缘!摇 摇 三、对企业计算机会计系统内部控制制度的评价 员 源 苑!第三节 摇 电算化审计方法的实际应用 员 源 怨!摇 摇 一、对原始凭证的审计 员 源 怨!摇 摇 二、对记账凭证的审计 员 源 怨!摇 摇 三、对自动转账产生的机制凭证的审计 员 源 怨!摇 摇 四、对账簿的审计 员 源 怨!摇 摇 五、对会计报表的审计 员 缘 园!书书书第一章 摇 会计信息系统会计作
25、为一个以提供财务信息为主的信息系统，长期以来在企业的经营管理中起着重要作用。现代手工会计在一百多年的发展过程中也逐步形成了一套完整的理论体系、处理方法和处理流程。随着现代计算机技术、网络技术及信息技术的飞速发展，世界经济已经开始进入了“网络经济”的时代。随着世界经济一体化的逐步形成，市场竞争不断加剧，企业面对的客户需求也越来越苛刻，迫切需要企业加强管理，提高企业的应变能力和经济效益。在这样的大背景下，会计工作也急需引入先进技术提高自身的现代化水平，以应对这种挑战。以计算机网络技术和现代信息技术为基础的会计信息系统被引入会计工作并逐步推广、完善。为了和传统会计工作及会计信息系统相区别，研究和解决
26、这一问题被人们通称为计算机会计。并将其定义为：计算机会计是以电子计算机为基本处理工具，将现代电子技术和信息技术应用到会计工作中，以研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务问题。将以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基本工具的会计系统称为计算机会计信息系统。为了叙述的方便，除非为了强调与传统的手工会计的区别，本书中对计算机会计信息系统一般简称为会计信息系统。计算机引入会计工作是会计发展史上的又一次重大革命，它不仅仅是会计工作向现代化迈进的需要，也是经济和科学技术发展对会计工作提出的要求。计算机会计工作在我国开展的历史虽然不长，但发展非常迅速，近年来已经取得了相当可观的成绩。为了
27、更好地了解和掌握计算机会计信息系统的使用和管理，本章对计算机会计和计算机会计信息系统的产生、发展和使用情况做一概括的介绍，以使读者对计算机会计信息系统在经济管理中的重要作用有所了解。第一节 摇 计算机会计及其基本功能结构圆 园 世纪 缘 园 年代初，计算机被一些发达国家应用于会计领域，从而引发了会计数据处理设备的重大变革。计算机在会计中的应用，给会计科学带来了深远的影响。这种影响不仅表现在会计数据处理工具和会计信息载体的巨大变革上，还表现在会计理论、会计方法等方面的发展上。到目前为止，计算机在会计中的应用已不仅仅是替代传统的手工操作完成有关的会计核算。更重要的是，能够充分利用大量企业内部业务处
28、理、核算信息和企业外部经济信息；准确分析现状和预测未来；能为企业提供管理、分析及决策服务。檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶计算机会计与电子商务第一章一、计算机会计的产生电子计算机是 圆 园 世纪 源 园 年代发展起来的新技术，是科学技术高度发展的产物。自从员 怨 源 远 年世界第一台电子计算机问世以来，其技术发展突飞猛进应用领域也迅速扩展。仿佛一夜春风，计算机深刻而迅速地改变了我们的生活。时至今日，计算机已进入大到航空航天小到日常生活中吃、穿、用的各个领域，正在不知不觉地改变着我们的生活，并将彻底改变我们对世界的认知观念，重塑我们的价值体系。当今世
29、界，基于计算机网络的信息产业的发展水平已成为衡量一个国家综合国力的重要尺度。信息产业的发展，为企业提供了更科学、更专业的管理方式。正确的信息往往是企业成功的关键。如何从信息的海洋中寻宝掘金，收集处理信息并将其转换成有价值的知识，已成为计算机界的热门话题，会计行业也不例外。 缘 园 年代初，计算机被一些发达国家应用于会计领域，从而引发了会计处理设备的重大变革。 苑 园 年代末，计算机在我国也开始应用于会计工作，并由此引出了“会计电算化”这一具有强烈中国特色的专有名词。会计电算化这一专有名词通常被用来作为“使用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析”这一工作的代名
30、词。随着计算机在会计及其有关管理领域的广泛使用，随着计算机技术特别是计算机网络技术的飞速发展，人们已不满足于仅仅使用计算机代替手工进行会计处理。面对风云变换的市场和日益苛刻的用户需求，企业必须运用动态战略对瞬息万变的挑战做出反应。具有迅速适应客户新需求和市场新机遇的能力是企业赢得竞争胜利的决定性因素。这种能力的获得需要一个建立在计算机网络基础上的、以财务会计系统为核心，集业务处理、计划进程管理、资源管理、财务会计和人力资源管理于一体的集成化系统。这个系统应该解决的问题是：如何使众多先进管理思想通过计算机软件“硬化”（将体现管理思想的有关管理制度固定化、程序化，使得制度的执行不光靠人的自觉而是带
31、有一定的强制性），并快速地把有价值的数据分析、归纳，传送到不同的管理层，使企业的物流、资金流、信息流得以有机结合并得到有效控制，为企业提供更科学、更专业的管理方式，为企业的决策提供依据。但这种集成化系统中的财务会计处理与基于手工的财务会计处理有相当大的区别，有很多新的课题需要研究，有很多新的问题需要解决。因此很多从事这一领域实务和理论工作的人员将以计算机为基本处理工具，研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务称为“计算机会计”。从“会计电算化”到“计算机会计”不仅仅是一个名词的变化，这一名词的改变反映了人们对计算机在财务会计工作中的作用有了更本质的认识，从而为计算机在财务会计工作中发
32、挥更大的作用奠定了坚实的思想和理论基础。二、计算机会计信息系统的结构一个实用的计算机会计信息系统，通常由若干个子系统（功能模块）组成。每个子系统（功能模块）处理特定部分的信息，各个子系统（功能模块）之间通过信息传递，相互支持、相互依存形成一个完整的系统。圆第一章 摇檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶会计信息系统第一章（一） 摇 会计信息系统基本模块功能介绍我国目前使用最多的计算机会计信息系统的功能结构主要包括：财务处理、会计报表、工资管理、固定资产管理、存货管理、成本、销售与应收管理、采购与应付管理等子系统。这些子系统的基本功能是：以会计核算为基础对
33、企业资金流进行管理并提供资金信息以及一部分企业的产、供、销等其他管理信息。各基本模块功能介绍如下：员 援 账务处理子系统账务处理是计算机会计系统的一个最主要、最基础的子系统，它以记账凭证为原始数据，按用户设置的会计科目体系对已发生的经济活动数据进行分类处理，以总账、日记账、明细账等形式提供分类、分层次的各种经济活动信息。圆 郾 会计报表子系统会计报表子系统是以账务系统中的会计数据为基础数据，通过设置报表格式和报表公式由计算机自动编制会计报表，完成财务会计的基本任务，以会计报表的形式提供综合会计信息。猿 郾 工资核算子系统工资核算子系统是以计提、发放职工工资的原始数据为基础，完成有关工资核算。并
34、且能以自动转账凭证形式向账务处理子系统、以工资费用分配表的形式向成本核算子系统传送数据，以完成工资数据的账务处理和归集生产过程中劳动消耗的数据，以便进行有关的成本核算。源 援 固定资产核算子系统固定资产子系统以企业构建固定资产过程中形成的固定资产卡片为基础数据，完成有关固定资产的增加，折旧的计提，修理和改建、扩建及清理的核算。并以自动转账凭证形式向账务处理子系统、以折旧费用分配表形式向成本核算子系统传送数据，以完成固定资产数据的账务处理和归集生产过程中固定资产消耗的数据，以便进行有关的成本核算。缘 郾 存货核算子系统存货核算子系统以存货采购和进出库有关的记录为基本数据，完成有关存货的收、发、存
35、的核算。并以自动转账凭证和存货费用分配表的形式向账务处理子系统和成本核算子系统传送数据。远 援 成本核算子系统成本核算子系统是以生产统计数据及有关工资、折旧和存货消耗数据为基础数据，按一定的对象分配、归集各项费用，以正确计算产品的成本数据。并以自动转账凭证的形式向账务处理子系统及销售核算子系统传送数据。猿檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶计算机会计与电子商务第一章苑 援 销售核算子系统销售系统以商品销售收入和销售费用数据为基础，完成销售数据的核算。并以自动转账凭证的形式向账务处理子系统和往来业务管理子系统传送数据。愿 援 往来业务管理子系统往来业务系
36、统主要根据账务系统的有关数据，完成应收、应付等往来业务的登记核销等工作。并动态地反映往来客户信息和应收账款的账龄分析等财务管理信息，为企业加强财务管理提供依据。这些子系统的关系如图 员 鄄员 所示：图 员 鄄员 摇 子系统的关系图需要说明的是：在各种会计信息系统中一般都有成本核算子系统，成本核算系统是以生产统计数据及有关工资、折旧和存货消耗数据为基础数据，按一定的对象分配、归集各项费用，以正确计算产品的成本数据。并以自动转账凭证的形式向账务处理子系统及销售核算子系统传送数据。但是，由于不同企业的生产性质、流程和工艺有很大的区别，单纯为成本核算而设计的系统应用非常有限，因此在图 员 鄄员 中没有
37、体现成本核算子系统。由于本书以介绍电子商务环境下的计算机会计有关知识为主，我们将在此后几个章节中，重点讲述账务处理子系统、报表子系统、采购子系统、销售子系统、存货管理子系统、应收账款、应付账款子系统的有关功能。除了以上介绍的基本子系统外，为了适应不同企业的会计业务处理需要，各种财会软件还设计了一些有针对性的子系统，例如针对商业企业的购、销、存系统；与具体业务处理相结合的子系统，例如定单管理子系统、智能零售点子系统等。另外，为了使企业的领导能及时了解有关会计信息和管理信息，通常还设有领导查询子系统。一个好的会计信息系统应该可以根据需要灵活地选择子系统，并方便地分期分批组建和扩展自己的管理信息系统
38、。（二） 摇 以会计信息系统为核心的企业管理信息系统简介下面是一个比较典型的、以财会管理为核心的企业管理信息系统的功能结构模式图。从图 员 鄄圆 中可以清楚地看出，各个与财会系统密切相关的子系统与财会系统的衔接关系，以源第一章 摇檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶会计信息系统第一章及财会系统内部各个功能模块间的衔接关系，从而对会计信息系统有一个清楚的整体概念。图 员 鄄圆 摇 财会及企业管理信息系统关系示意图图 员 鄄圆 中实线所示各子系统是系统的基本子系统，虚线所示子系统是附属子系统。这些附属子系统可以独立运行，也可以和会计信息主系统联接。企业可以
39、根据自己实际工作的需要选择安装这些附属子系统的方式。当和财会系统联接使用时，无需退出财会系统即可调用附属子系统。这种联接方式称为无缝联接，这是主、从系统联接的理想方式。三、会计信息系统与企业管理信息系统会计信息系统是企业管理信息系统的一个核心子系统。由于历史形成的原因，计算机引入会计工作之初主要用于替代人工进行各种会计数据的处理，并提供各种财务会计信息和一些与资金流有关的管理信息，形成独立的会计信息系统。由于这种独立于其他业务处理系统以及企业生产计划和管理的会计系统越来越难以满足企业管理的需要，随着企业管理思想的不断发展和完善，人们根据不同的管理思想和模式设计出各种不同的管理信息系统。其中比较
40、有代表性的有： 苑 园 年代中期在国外制造业得到广泛应用的 酝 砸 孕 （ 酝 葬 灶 怎 枣葬 糟 贼怎 则蚤灶 早 砸 藻 泽燥 怎 则糟 藻 孕 造葬 灶 灶 蚤灶 早 制造资源计划）系统， 怨 园 年代在 酝 砸 孕 基础上发展起来的 耘 砸 孕（ 耘 灶 贼藻 则责 则蚤泽藻 砸 藻 泽燥 怎 则糟 藻 泽 孕 造葬 灶 灶 蚤灶 早 企业资源计划）系统。这些管理信息系统作为一种企业管理思想的体现，它是一种全新的管理思想和管理模式；作为一种管理工具，它同时又是一套先进的计算机管理系统。它来源于企业管理实践又应用于企业管理实践，具有计划一贯性、管理系统性、数据共享性、动态应变性、模拟预
41、见性、物流与资金流统一性等特性，因而易于为企业各级管理人员所接受。在这样的系统中，常规的会计与其他采购、生产、销售、技术管理等系统的界限已经不存在了。它们的数据采集、业务处理互相融合，相互支持，形成了一个信息共享、有机结合的全方位管理版块。这样的系统对加强企业管理，提高企业经济效益具有极大的作用。为此，在极短暂的时间内，它就被人们认同和接受，并为许许多多的企业带来了丰厚的收益。需要说明的是，由于我国对 酝 砸 孕 、 耘 砸 孕 等先进的企业管理信息系统的研究和使用还处于起步阶段，目前国内绝大多数企业使用的还是核算型或是向企业管理软件方向过渡的相对独立的会计信息系统软件。因此本书涉及的仍然是这种以会计核算和提供企业资金信缘檶檶檶檶檶檶檶檶檶
