1、1公文写作会议纪要的授课教案课题：公文写作会议纪要 执教者：陈春芳 时间：2012 月 4 月 4 日 班级：XX 中职学校 XX 班教学目标：1、知识目标：掌握会议纪要的格式和写法；2、技能目标：学会做班级会议纪要；3、情感目标：通过学习会议纪要，养成良好的知识归纳总结的习惯和树立起集体荣誉感。教学重点与难点：1、熟悉并理解会议纪要的有关基本知识2、掌握会议纪要的格式及写法课堂类型：讲授课教学方式：投影课件、板书、举例、小组讨论学习、当堂练习教学安排：一课时（45 分）教学过程：时间 教师行为 学生行为000330导入：同学们，学校昨天发通知，说需要了解各班班会情况。大家还记得上个月的班会讲
2、了什么内容吗？那我们可以这样和学校领导说“讲了纪律，学风问题，其他不记得了”吗？我们怎样才能解决这个问题？对，正所谓好记性不如烂笔头，记录班会的相关内容，可以提供依据，使班会精神得到宣传；帮助大家理清思路、更好地开展学习活动。这次课让我们一起来学习会议记录。授课过程：首先，我们先来阅读一篇会议纪要的例文，时间为 3 分钟。县人民政府第六次常务会议纪要时间：2012 年 3 月 7 日上午八点半至十二点 地点：县政府常务会议室 主持：县长李四出席：副县长张三、范统、毕云涛、办公室主任袁工请假：秦寿生（出差） 列席：、 记录：范建讲了纪律，学风问题。其他不记得了不可以记录下来学生阅读例文，时而聚在
3、一起讨论问题56301130讨论议题：现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下： 一、会议听取了副县长关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于月日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。 二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。 三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。大家刚才阅读的这篇会议纪要的例文
4、是有关于某县第六次常务会议的纪要，现在两个人（同桌）为一小组，结合自己手上的相关材料，讨论解决下列问题，时间为 5 分钟：1.会议纪要的概念及其特点是什么？2.会议纪要有些种类？3.会议纪要的格式是什么？4.会议纪要的标题有几种写法？5.会议纪要的正文有哪几部分组成，是怎么区别这几部分的？6.会议纪要的正文主体部分有哪些写法？7.会议纪要与诀议有何区别？（巡视指导学生讨论，解决学生的疑难）好了，现在大家都把问题解决了吗？好吧，现在我来看一下各位的成果。（注意问题的回答的答案是否正确科学应该由学生自己决定，所以一个问题有不同的答案，要通过学生的多回答，同时也要适当加以引导和给予肯定。 ）XXX
5、来说一下你们组对第一个问题的答案XXX 你觉得刚才的答案令你满意吗？通过刚才对第一个问题的讨论，大家也知道会议纪要是我国国家行政机关现行公文的一种，主要用于传达重要会议精神和议定事项，它的特点有三个，分别是具有较强的提要性；具有决议的性质；具有存查备案的作用。接下来是第二个问题：学生自主的与自己的同桌参阅相关材料，或是与其他小组进行交流差不多了（还没有）学生踊跃发表自己的意见（课堂讨论学习气氛热烈）12530现在我们来归纳总结一下刚才讨论的结果：1概念：会议纪要是我国国家行政机关现行公文的一种，主要用于传达重要会议精神和议定事项。特点：具有较强的提要性；具有决议的性质；具有存查备案的作用。2.
6、种类：按形式分工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要、联席会议纪要、协调会议纪要；按内容性质分决议性会议纪要、部署性会议纪要、情况性会议纪要。3.格式：标题和正文两大部分4.标题的写法：会议名称+文种全国农村工作会议纪要；与会单位+会议名称+文种学院思想政治工作会议纪要；制文单位+会议名称商业部中专校长会议纪要；正题+副题正题揭示会议主题，副题交代会议名称和文种。5. 正文部分通常由开头、主体和结尾三部分组成。开头：一般写会议概况，包括会议的背景、依据和目的，会议名称、时间、地点；与会人员和主持者、领导人出席会议的情况，会议的的议程和议题、结果及评价；主体：写会议主要精神，研究的问题，讨论的
7、意见，提出的任务要求等，对会议的主要精神要突出重点，观点鲜明，条理清晰，对议定事项要具体明确，文字简洁，表达完整；结尾：一般指明方向，发出号召，提出希望，但也可以不写结尾。6.正文的写法：综合概述法。这种写法把会议讨论研究的主要问题、与会人员统一的认识和看法、议定的有关事项综合起来，用概括叙述的方式，进行整体的阐述和说明。这种写法用于小型会议。讨论的问题比较单一，纪要的篇幅较短。发言摘要法。这种写法把会议上具有典型性的、代表性的发言加以整理、提炼出精华，按发言顺序或者内容类别加以阐述，适用于座谈会、讨论会、研讨会纪要。归纳分析法。这种写法把会议内容分门别类的加以整理，归纳为几个方面，或者加小标
8、题，或者分成条款。这种写法适用于大型会议、内容多、纪要的篇幅较长。7.会议纪要与诀议的区别 会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，两者之间的区别有三：、会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内容学生能够自主的将结果表述130303530”3930一定是单位或部门原则性的重大问题。 、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。 、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据；而诀议则
9、是经过一致通过的程序。 （同时进行板书）现在，大家运用刚才自己讨论总结出来的知识来分析之前所读的例文，小组讨论分析下列问题，时间为 2 分钟：1.例文的标题是属于哪种写法？2.例文的正文可以划分为几部分？运用什么写法？好了，现在 XX 来展示一下你们小组第一个问题的结果。其他小组有不同意见吗？那 XX 小组来分享一下你们小组的不同意见。.现在我们来归纳一下刚才讨论的这两个问题比较科学准确的答案：1.标题：是第种写法。会议名称+文种2.开头：没有（实际上是第一部分）主体： A 的写法。综合概述法第一部分实际就是开头；第二部分是与会人员的统一认识和看法；第三部分是会议的决定；第四部分在此次会议的基
10、础上指明方向，即结尾结尾：即第四部分。那会议纪要有哪些写作要求和注意事项？（一）必须实事求是，忠实会议内容。要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。 （二）要抓住要点来写。例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。 （三）会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为” 、 “会议确定” 、 “会议指出” 、 “会议强调” 、 “会议听取了” 、 “会议讨论了”等。 学生讨论积极学生回答问题很踊跃1四、板书设计会 议 纪 要1.概念及其特点2.种类3.格式4.标题的写法5.正文的组成及其写法6.会议纪要与诀议的区别7.写作要求和注意事项教学反思4200”4400”4500”（四）会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。小结：根据板书把本节课所学习的内容总结复习作业布置：下星期一我们班要开班会，如果请你做会议记录，你该怎么记？写一份班会会议纪要。下课！同学们再见！
